दूर से काम करना या कार्यालय जाना: क्या कर्मचारियों को बरसात और यातायात वाले दिनों में घर पर रहना चाहिए?

लेकिन यदि कर्मचारियों में जागरूकता की कमी है, तो दूर से काम करने से उत्पादकता में आसानी से कमी आ सकती है।

कुछ युवा लोग सोचते हैं कि कर्मचारियों को हर समय कंपनी में मौजूद रहने के लिए मजबूर नहीं किया जाना चाहिए - चित्रण: येन ट्रिन्ह

लचीले कार्य घंटों वाली कंपनियां कर्मचारियों को बनाए रखती हैं

हालाँकि वह एक कार्यालय में काम करते हैं, हुइन्ह दीएन (29 वर्षीय, डिस्ट्रिक्ट 1, हो ची मिन्ह सिटी स्थित एक प्रतिभूति कंपनी के कर्मचारी) ने बताया कि उनके काम के घंटे लचीले हैं। उनके लिए कुछ दिनों तक कंपनी न जाना सामान्य बात है।

उन्होंने कहा, "कई बार मैं काम पर चर्चा करने के लिए ग्राहकों से मिलने जाता हूं, या बीमारी की स्थिति में यात्रा करता हूं... बशर्ते कार्य कुशलता और केपीआई की गारंटी हो।"

अपनी वर्तमान नौकरी में आने से पहले कई कंपनियों में काम कर चुके डिएन ने बताया कि उन्हें अपनी वर्तमान नौकरी इसलिए पसंद है क्योंकि वे अपने काम के घंटों को लेकर सक्रिय रहते हैं।

हुइन्ह दीएन ने बताया कि उनकी कंपनी में काम के घंटे लचीले हैं। यही बात उन्हें इस नौकरी में सबसे ज़्यादा पसंद है। - फोटो: येन ट्रिन्ह

जहां तक ​​दिन्ह गुयेन (30 वर्षीय, थू डुक सिटी, हो ची मिन्ह सिटी में रहते हैं) का सवाल है, उनके कंटेंट निर्माण कार्य की प्रकृति के कारण, जो ऑनलाइन किया जा सकता है, उन्होंने कई बार कुछ दिनों के लिए घर से काम करने के लिए कहा है।

हाल ही में 2 सितम्बर की छुट्टी के दौरान, छुट्टी का आखिरी दिन मंगलवार था, उन्होंने अपने बॉस को संदेश भेजकर कहा कि उन्हें सप्ताह के अंत तक घर से काम करने की अनुमति दी जाए।

टेट के दौरान, वह घर जाने की तैयारी के लिए 2-3 दिन पहले से ही ऑनलाइन काम करते हैं, ताकि जब सभी लोग एक ही समय पर घर जाएं तो ट्रैफिक जाम से बचा जा सके।

कर्मचारियों को घर से काम कब करना चाहिए?

दिन्ह गुयेन के अनुसार, कार्य के घंटे कार्य की प्रकृति और प्रत्येक कंपनी के संचालन के तरीके पर निर्भर करते हैं।

कुछ कंपनियाँ देर से आने वाले कर्मचारियों पर मिनट-दर-मिनट नज़र रखती हैं, लेकिन कुछ कंपनियाँ इस मामले में ढिलाई बरतती हैं। हो सकता है कि कर्मचारी की पिछली रात कोई डेडलाइन हो, वह देर से सोया हो और अगली सुबह देर से उठा हो।

इसी प्रकार, कुछ कंपनियां सप्ताह में कुछ दिन घर से काम करने का तरीका अपनाती हैं, तथा कुछ दिन कंपनी में आकर काम करती हैं, तथा यह क्रम बारी-बारी से चलता है।

मुझे लगता है कि कंपनियों को बारिश, तेज़ हवा या ट्रैफ़िक वाले दिनों में, खासकर हनोई और हो ची मिन्ह सिटी में, कर्मचारियों को घर से काम करने की अनुमति देने में लचीलापन दिखाना चाहिए। क्योंकि कंपनी पहुँचने के बाद, हो सकता है कि उनमें काम करने की ऊर्जा ही न बचे।

हालाँकि, लंबे समय तक घर पर काम करने से सुस्ती के कारण उत्पादकता कम हो जाएगी, विदेशी कंपनियों में काम करने वालों को छोड़कर। घर पर रहना आरामदायक तो है, लेकिन इससे आपको आसानी से आलस्य आ सकता है।

और महत्वपूर्ण बात यह है कि जब कोई योजना या परियोजना हो, तो सहकर्मियों और बॉस के साथ चैट या वीडियो कॉल के माध्यम से संवाद करना वास्तव में सीधे संवाद करने से अधिक प्रभावी नहीं होता है।

हुइन्ह दीन के अनुसार, उनका मानना ​​है कि कंपनियों द्वारा घंटों को नियंत्रित करने, चाहे वह ऑफिस में हो या दूर से, की कहानी नौकरी की प्रकृति पर निर्भर करती है। उपस्थिति के बजाय परिणामों पर केंद्रित नौकरियों में अक्सर लचीले घंटे होते हैं। रचनात्मक नौकरियां, परियोजनाएं, या स्वतंत्र रूप से पूरी की जा सकने वाली नौकरियां उपयुक्त हैं।

चाहे दूर से काम करें या ऑफिस में, कार्य कुशलता सबसे महत्वपूर्ण है, लापरवाही और सुस्ती से बचें - फोटो: येन ट्रिन्ह

दूसरी ओर, कुछ नौकरियाँ ऐसी भी हैं जिनमें निरंतरता बनाए रखने के लिए निश्चित कार्य घंटों का पालन करना ज़रूरी होता है। विनिर्माण, ग्राहक सेवा, स्वास्थ्य सेवा, शिक्षा, सुरक्षा और परिवहन से जुड़े उद्योगों में कर्मचारियों को कार्यालय में उपस्थित रहना ज़रूरी होता है।

डिएन के अनुसार, अगर काम लगातार नहीं चल रहा है, तो हफ़्ते में 6-7 दिन ऑफिस जाना ज़रूरी नहीं है। उन्होंने बताया, "लचीलापन उत्पादकता बढ़ाने, तनाव कम करने और कर्मचारियों के लिए ज़्यादा संतोषजनक कामकाजी माहौल बनाने में मदद कर सकता है। हो सके तो, आप ज़िंदगी और काम में संतुलन बनाने के लिए ऑफिस और घर से काम करने का संयोजन कर सकते हैं।"

दूर से काम करने से एकाग्रता बढ़ सकती है क्योंकि लोग अपना कार्यस्थल खुद व्यवस्थित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि ऑफिस की तुलना में यहाँ शोर या ध्यान भटकाने वाली चीज़ें कम होती हैं। दूर से काम करने से यात्रा के समय और ऊर्जा की बचत होती है, और लोगों को उस समय काम करने का मौका मिलता है जब वे सबसे अधिक उत्पादक महसूस करते हैं।

कार्य कुशलता सुनिश्चित करें, घर पर बैठकर कुछ न करने से बचें

आईजीम एजेंसी के सीईओ मास्टर ले एनह तु के अनुसार, अमेज़न कंपनी द्वारा यह घोषणा करने की कहानी कि कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम नहीं करेंगे, पर कई अलग-अलग राय आईं, लेकिन मूल रूप से कंपनी ने नियमों का पालन किया।

मुख्यालय में काम करना या दूर से काम करना हर उद्योग की अपनी विशेषता होती है। ऐसे व्यावसायिक मॉडल होते हैं जिनमें अधिक केंद्रित मानव संसाधनों की आवश्यकता होती है, और सुविधाओं, गोदामों, कारखानों आदि के बीच निरंतर आदान-प्रदान और सूचनाओं की आवश्यकता होती है।

हालाँकि, कुछ अन्य उद्योगों में रचनात्मकता की आवश्यकता होती है, भागीदारों से मिलने के लिए बाहर जाना... नियमित रूप से उपस्थित रहना आवश्यक नहीं है। खासकर कोविड-19 महामारी के बाद, कई जगहों पर काम करने की आदतें बदल गईं।

आन्ह तु ने बताया: "ऐसे स्टार्टअप्स के लिए जो कोई निश्चित मुख्यालय किराए पर नहीं लेते, कर्मचारियों के लिए दूर से काम करना संभव है। बशर्ते इससे सूचना का आदान-प्रदान, संपर्क और कार्य कुशलता सुनिश्चित हो।"

ऐसे युवाओं की भी कहानियाँ हैं जो बंधनों से मुक्त हैं और लचीले काम के घंटे चाहते हैं। वे ऐसी नौकरियाँ भी स्वीकार करने से इनकार कर देते हैं जिनमें कंपनी में विशिष्ट घंटों तक उपस्थिति की आवश्यकता होती है।

लेकिन बिना संपर्क और बिना कार्य निष्पादन की गारंटी के, बहुत अधिक स्वतंत्रता भी एक ऐसी चीज है जिसके प्रति सावधान रहना चाहिए।

श्री तु के अनुसार, उनकी कंपनी में, हालांकि यह नियम है कि कर्मचारियों को प्रतिदिन उपस्थित रहना होगा, लेकिन समय पर उपस्थित होना और जाना बहुत सख्त नहीं है।

उन्होंने कहा, "कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच सम्मान का भाव होता है। जब आपको देर हो जाए या आपको जल्दी निकलना हो, तो आपको उन्हें सूचित करना चाहिए। अपने प्रबंधक को यह न बताएं कि आप कहाँ हैं या क्या कर रहे हैं।"

दूर से काम करने के लिए विशिष्ट दैनिक कार्य रिपोर्ट की आवश्यकता होती है

हुइन्ह दीन के अनुसार, घर से काम करने से उत्पादकता में भी कमी आ सकती है। प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के बिना, आपमें से कुछ लोगों को अनुशासन बनाए रखने में कठिनाई होती है। परिवार, पालतू जानवरों या घर के कामों से आपका ध्यान आसानी से भटक जाता है। और सामाजिक मेलजोल की कमी, प्रेरणा की कमी...

डिस्ट्रिक्ट 7 स्थित एक परिवहन कंपनी में मानव संसाधन विशेषज्ञ सुश्री गुयेन फुओंग के अनुसार, उनकी कंपनी में कार्यालय का समय प्रतिदिन सुबह 8 बजे से शाम 5:30 बजे तक निर्धारित है। कभी-कभी, कुछ दिनों के लिए घर से काम करने के कुछ मामले सामने आते हैं, और वे अपने गृहनगर वापस चले जाते हैं...

सुश्री फुओंग की कंपनी कर्मचारियों के देर से आने पर वेतन नहीं काटती। दूरस्थ कार्य की अनुमति भी प्रत्येक नौकरी की स्थिति पर निर्भर करती है। हालाँकि, प्रबंधकों को कर्मचारियों से बैठकों या चर्चाओं के लिए सप्ताह में एक निश्चित संख्या में उपस्थित रहने की अपेक्षा करनी चाहिए।

यदि दूरस्थ कार्य की अनुमति है, तो प्रबंधन को कर्मचारियों के लिए एक स्पष्ट योजना बनाने की आवश्यकता होगी, जिसमें प्रत्येक दिन रिपोर्टिंग या विशिष्ट कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होगी।

स्रोत: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm