दो-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के कार्यान्वयन में नागरिक स्थिति प्रबंधन की दक्षता में सुधार

(sonla.gov.vn) द्वि-स्तरीय स्थानीय सरकार संगठन मॉडल के कार्यान्वयन पर सरकार की नीति और न्याय मंत्रालय के मार्गदर्शन को लागू करते हुए, हाल के दिनों में, सोन ला प्रांत ने नागरिक स्थिति के क्षेत्र में कई कार्य सक्रिय रूप से और समकालिक रूप से किए हैं। विशेष रूप से, डेटा के डिजिटलीकरण, इलेक्ट्रॉनिक नागरिक स्थिति डेटाबेस प्रणाली के रूपांतरण और प्रभावी उपयोग के कार्य ने कई महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त किए हैं, जिससे राज्य प्रबंधन की गुणवत्ता में सुधार और लोगों की सेवा में योगदान मिला है।

दो-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल के कार्यान्वयन में नागरिक स्थिति प्रबंधन की दक्षता में सुधार करना।

न्याय विभाग की रिपोर्ट के अनुसार, सोन ला प्रांत में नागरिक स्थिति रिकॉर्डों के डिजिटलीकरण और निर्माण की परियोजना को मंजूरी देने संबंधी सोन ला प्रांत की पीपुल्स कमेटी के 6 अप्रैल, 2022 के निर्णय संख्या 596/QD-UBND के कार्यान्वयन के साथ-साथ प्रांतीय पीपुल्स कमेटी और प्रशासनिक सुधार एवं डिजिटल परिवर्तन संचालन समिति की योजनाओं और निर्देशों के अनुसार, पूरे प्रांत में कुल 1,048,097 नागरिक स्थिति डेटा हैं जिन्हें डिजिटल करने की आवश्यकता है, जिसमें जन्म, विवाह, मृत्यु, वैवाहिक स्थिति की पुष्टि और पिता, माता और बच्चे की पहचान शामिल है। आज तक, प्रांत ने सॉफ्टवेयर 158 में 100% डिजिटलीकरण पूरा कर लिया है। नागरिक स्थिति डेटा के डिजिटलीकरण के पूरा होने से प्रांत को एक केंद्रीकृत, समकालिक और सटीक इलेक्ट्रॉनिक डेटा वेयरहाउस बनाने में मदद मिली है, जो राज्य प्रबंधन और लोगों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्रभावी ढंग से संभाल रहा है। नागरिक स्थिति की जानकारी डिजिटल वातावरण में संग्रहीत, खोजी और शीघ्रता से साझा की जाती है, जिससे लोगों के समय और लागत में कमी आती है और प्रबंधन में पारदर्शिता में सुधार होता है।

साथ ही, सोन ला प्रांत ने नागरिक स्थिति डेटा की सफाई में भी सकारात्मक परिणाम प्राप्त किए हैं। न्याय मंत्रालय और प्रांतीय पुलिस के साथ घनिष्ठ समन्वय के आधार पर, अब तक पूरे प्रांत ने इलेक्ट्रॉनिक नागरिक स्थिति डेटाबेस प्रणाली और राष्ट्रीय जनसंख्या डेटाबेस के बीच 18,140/30,911 विवाह डेटा की समीक्षा, तुलना और प्रसंस्करण किया है, जो लगभग 60% तक पहुँच गया है। डेटा सफाई को व्यवस्थित रूप से लागू किया गया है, जिससे नागरिक जानकारी की एकरूपता और सटीकता सुनिश्चित करने, जनसंख्या प्रबंधन प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से पूरा करने और संबंधित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को हल करने में योगदान मिला है।

सरकार के आदेश संख्या 120/2025/ND-CP और न्याय मंत्रालय के परिपत्र संख्या 08/2025/TT-BTP के कार्यान्वयन के लिए, न्याय विभाग ने द्वि-स्तरीय स्थानीय शासन मॉडल के अनुसार नागरिक स्थिति पंजीकरण का मार्गदर्शन, प्रसार और कार्यान्वयन किया है। तदनुसार, नागरिक स्थिति पंजीकरण का अधिकार कम्यून स्तर तक विकेन्द्रीकृत किया गया है, जिससे प्रक्रिया को छोटा करने, प्रक्रियाओं को संभालने में लगने वाले समय को कम करने और लोगों के लिए अधिकतम सुविधा प्रदान करने में मदद मिली है। यह न केवल जमीनी स्तर पर सरकारी कार्यों की दक्षता में सुधार करने में मदद करता है, बल्कि "लोगों को सेवा के केंद्र के रूप में लेने" के लक्ष्य को भी स्पष्ट रूप से दर्शाता है। इसके साथ ही, सोन ला प्रांत के न्याय विभाग ने जमीनी स्तर के लिए मार्गदर्शन और सहायता को मजबूत किया है, जिससे व्यवहार में आने वाली कठिनाइयों को तुरंत दूर किया जा रहा है। न्यायिक क्षेत्र ने विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग, प्रांतीय पुलिस, वीएनपीटी सोन ला, प्रांतीय सामाजिक बीमा जैसी इकाइयों के साथ घनिष्ठ समन्वय स्थापित किया है... ताकि डेटा प्रणाली को समन्वित किया जा सके, तकनीकी त्रुटियों को ठीक किया जा सके, तथा प्रांतीय प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान प्रणाली और इलेक्ट्रॉनिक सिविल स्थिति डेटाबेस के बीच कनेक्शन को सुचारू और स्थिर बनाया जा सके।

न्याय विभाग ने भी कम्यून स्तर पर न्यायिक और नागरिक स्थिति अधिकारियों की टीम की सक्रिय समीक्षा और सुधार किया है, ताकि नियमों के अनुसार पर्याप्त क्षमता, योग्यता और मानक सुनिश्चित किए जा सकें। साथ ही, स्थानीय निकायों को इलेक्ट्रॉनिक नागरिक स्थिति डेटा के पंजीकरण, अद्यतन और उपयोग के कार्य को बेहतर ढंग से करने के लिए उच्च-कॉन्फ़िगरेशन वाले कंप्यूटर, स्कैनर, इंटरनेट एक्सेस लाइनें आदि जैसे तकनीकी बुनियादी ढाँचे और उपकरणों में निवेश और उन्नयन करने के लिए निर्देशित किया गया है। इसके परिणामस्वरूप, कम्यून, वार्ड और कस्बों में नागरिक स्थिति पंजीकरण कार्य अधिक व्यवस्थित हो गया है, और अभिलेखों के प्रबंधन की गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार हुआ है।

नागरिक स्थिति के क्षेत्र में दो-स्तरीय स्थानीय सरकार मॉडल का कार्यान्वयन एक महत्वपूर्ण कदम है, जिससे जमीनी स्तर की न्यायिक एजेंसियों के लिए लोगों के और करीब आने और लोगों को तेज़ी से और अधिक सुविधाजनक तरीके से सेवा प्रदान करने की स्थिति बनती है। प्राप्त प्रारंभिक परिणाम सोन ला के लिए न्यायिक क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने, डिजिटल सरकार और डिजिटल नागरिकों की दिशा में एक महत्वपूर्ण आधार हैं। आने वाले समय में, सोन ला प्रांत का न्याय विभाग, न्याय मंत्रालय और संबंधित एजेंसियों के साथ समन्वय करके सभी नागरिक स्थिति डेटा को राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस सिस्टम में संसाधित और परिवर्तित करने का काम पूरा करेगा; साथ ही, न्यायिक और नागरिक स्थिति अधिकारियों की टीम के प्रशिक्षण और कौशल विकास को मज़बूत करेगा, जिससे प्रभावी और सुरक्षित डेटा प्रबंधन और उपयोग सुनिश्चित होगा।

ले होंग

 

 

स्रोत: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865