यह पहला दिन है जब 2024 नोटरीकरण कानून और डिक्री 104/2025/ND-CP आधिकारिक रूप से प्रभावी हो रहे हैं, जिससे नोटरीकरण गतिविधियों में मजबूत डिजिटल परिवर्तन की अवधि शुरू हो रही है, विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड भंडारण के कार्यान्वयन में।
हो ची मिन्ह सिटी (पाश्चर स्ट्रीट) स्थित नोटरी कार्यालय संख्या 1 में, लोग लगातार प्रक्रियाएँ करवाने आते हैं। दस्तावेज़ों को प्रमाणित करने वाले लोगों की भूमिका में, हमने विशेषज्ञों और नोटरियों के एक सुबह के अत्यावश्यक कार्य को देखा। जब हमने दस्तावेज़ों, अभिलेखों को नोटरीकृत करते समय और इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण लागू करते समय फ़ोटो लेने के बारे में पूछा, तो यहाँ के विशेषज्ञों ने उत्साहपूर्वक और स्पष्ट रूप से उत्तर दिया।
1 जुलाई की सुबह, अधिकांश निजी नोटरी कार्यालयों को अपनी मुहरें बदलने के लिए सक्षम प्राधिकारियों के पास जाना पड़ा, जबकि नोटरी कार्यालय नंबर 1 जैसे राज्य नोटरी कार्यालयों ने नए नियमों के अनुसार काम करना शुरू कर दिया।
एसजीजीपी समाचार पत्र से बात करते हुए, हो ची मिन्ह सिटी के नोटरी कार्यालय नंबर 1 के उप प्रमुख श्री गुयेन हो फुओंग विन्ह ने कहा कि 1 जुलाई तक इंतजार किए बिना, इकाई ने आंतरिक प्रशिक्षण आयोजित किया था, कौन क्या करता है, कैसे संग्रहीत किया जाए, और कागज से इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड में कैसे परिवर्तित किया जाए, इस पर प्रक्रियाएं बनाईं।
नियमों के अनुसार, 1 जुलाई से, नोटरीकृत लेनदेन के इलेक्ट्रॉनिक भंडारण हेतु कागज़ के नोटरीकृत अभिलेखों को डेटा संदेशों में परिवर्तित किया जाना आवश्यक है। 1 जुलाई, 2025 से पहले बनाए गए नोटरीकृत अभिलेखों को, अभिलेखों का प्रबंधन करने वाले नोटरी संगठन की परिचालन आवश्यकताओं के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित और संग्रहीत किया जाएगा।
श्री विन्ह के अनुसार, वर्तमान में हो ची मिन्ह सिटी के साथ-साथ पूरे देश में भी इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का उपयोग कई दिशाओं में किया जा रहा है, और सॉफ्टवेयर का विभिन्न तरीकों से परीक्षण भी किया जा रहा है। विशेष रूप से, हो ची मिन्ह सिटी के सीएमसी सॉफ्टवेयर का प्रशिक्षण न्याय विभाग को दिया जा चुका है, और नोटरी कार्यालयों ने इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण सॉफ्टवेयर का डेमो संस्करण भी देखा है। हालाँकि, सबसे महत्वपूर्ण बात अभी भी लोगों की वास्तविक ज़रूरतें हैं।
"सभी नोटरी संगठन खुद को इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण प्रणालियों से लैस कर सकते हैं, लेकिन अगर लोगों को उनकी ज़रूरत नहीं है, तो वे पहले की तरह कागज़ पर नोटरीकरण ही चुनेंगे। ज़्यादातर इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण का इस्तेमाल अभी सिर्फ़ उन्हीं एजेंसियों और इकाइयों में होता है जहाँ ऑनलाइन दस्तावेज़ जमा करने की ज़रूरत होती है," श्री विन्ह ने विश्लेषण किया।
हालाँकि अभी भी बहुत कुछ सुधार की आवश्यकता है, श्री विन्ह का मानना है कि अगर इसे सही दिशा में लागू किया जाए, तो इलेक्ट्रॉनिक नोटरीकरण से बहुत लाभ होगा। अगर एजेंसियां डेटा को सिंक्रोनाइज़ और साझा करें, तो नकली दस्तावेज़ लगभग खत्म हो जाएँगे। नकली ज़मीन के मालिकाना हक़ के कागज़, नकली पहचान पत्र, सब कुछ खत्म हो सकता है अगर डेटा को डिजिटल किया जाए, बायोमेट्रिक्स, उंगलियों के निशान, आँखों की तस्वीरों से सत्यापित किया जाए... नोटरी को बस ऊपर देखने की ज़रूरत है और तुरंत पता चल जाएगा।
नोटरी गुयेन हो फुओंग विन्ह के अनुसार, कानून में परिवर्तन का उद्देश्य लोगों को बेहतर सेवा प्रदान करना है, लेकिन इस परिवर्तन को वास्तव में प्रभावी बनाने के लिए, लोगों को इसका आदी होने में समय लगता है, इसके लिए समकालिक तकनीकी अवसंरचना की आवश्यकता होती है तथा नोटरी और दस्तावेज प्राप्त करने वाली एजेंसियों की सोच में भी परिवर्तन की आवश्यकता होती है।
नये कानून के क्रियान्वयन के पहले दिन, हालांकि अभी भी कई चीजों को समायोजित करना बाकी है, नोटरी कार्यालयों का माहौल सकारात्मक संकेत देता है।
सभी प्रकार के दस्तावेजों के लिए फोटो की आवश्यकता नहीं होती।
नोटरी गुयेन हो फुओंग विन्ह के अनुसार, सभी प्रकार के दस्तावेज़ों को नोटरीकृत करते समय हस्ताक्षरकर्ता की तस्वीर की आवश्यकता नहीं होती है। नोटरी संगठनों में नोटरीकरण गतिविधियाँ कई प्रकारों में विभाजित होती हैं, जिनमें लेनदेन प्रमाणित करना, मूल दस्तावेज़ों की वास्तविक प्रतियों को प्रमाणित करना, हस्ताक्षर प्रमाणित करना और अनुवादकों के हस्ताक्षर प्रमाणित करना शामिल हैं।
इनमें से, केवल लेन-देन के प्रमाणीकरण के लिए, जिसे नोटरीकृत दस्तावेज़ भी कहा जाता है, लेन-देन की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए हस्ताक्षर करने वाले सभी पक्षों की तस्वीरें लेना आवश्यक है। इसके अलावा, कुछ गतिविधियों जैसे मूल प्रतियों से प्रतिलिपियाँ प्रमाणित करना, हस्ताक्षर प्रमाणित करना, या दुभाषियों के हस्ताक्षर प्रमाणित करना, में तस्वीरें लेने की आवश्यकता नहीं होती है।
हालाँकि, लेन-देन प्रमाणित करते समय तस्वीरें लेने के नियम से कभी-कभी "आधी हँसी, आधी रोने" जैसी स्थितियाँ पैदा हो जाती हैं। "उदाहरण के लिए, हमें मुख्यालय के बाहर हस्ताक्षर करने के लिए आमंत्रित किया जाता है, लेकिन वह एक हिरासत केंद्र या ऐसी जगह है जहाँ तस्वीरें लेना प्रतिबंधित है। ऐसे में, आम सहमति होनी चाहिए, या नोटरी इकाई को लचीला होना चाहिए, या आमंत्रित करने वाले पक्ष को उपयुक्त परिस्थितियाँ बनानी चाहिए। यह कठोर नहीं हो सकता, निश्चित रूप से दोनों पक्षों में से किसी एक को सक्रिय रूप से समायोजन करना होगा," श्री विन्ह ने बताया।
स्रोत: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
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