यह मसौदा डिक्री की महत्वपूर्ण विषय-वस्तु में से एक है, जिसमें सिविल सेवकों की भर्ती, उपयोग और प्रबंधन पर डिक्री संख्या 138 तथा सिविल सेवक इनपुट के गुणवत्ता मूल्यांकन पर सरकार की डिक्री संख्या 06 के कई अनुच्छेदों को संशोधित और पूरक किया गया है, जिसे गृह मंत्रालय ने सरकार को प्रस्तुत किया है।
नियुक्ति की आयु के संबंध में, पहली नियुक्ति के लिए प्रस्तावित सिविल सेवकों की नियुक्ति की पूरी अवधि के लिए कार्यशील आयु होनी चाहिए। जिन सिविल सेवकों को वर्तमान पद के समकक्ष या उससे निम्न पद पर स्थानांतरित या नियुक्त किया जाता है, उनके लिए नियुक्ति की आयु को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
इसके अतिरिक्त, नियुक्त किए जाने वाले व्यक्ति को किसी पद पर बने रहने से प्रतिबंधित नहीं किया जाना चाहिए, उसके विरुद्ध कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं की जानी चाहिए, उस पर अभियोजन, जांच, अभियोग या परीक्षण नहीं होना चाहिए, तथा उसे पार्टी और कानून द्वारा निर्धारित अनुशासनात्मक विनियमों के अधीन नहीं होना चाहिए।
प्रक्रिया के संबंध में, जब इकाई को नियुक्ति की आवश्यकता हो और लिखित रूप में नीति का अनुरोध किया जाए, तो नियुक्ति हेतु सक्षम प्राधिकारी को 10 दिनों के भीतर विचार कर निर्णय लेना होगा। 30 कार्य दिवसों के भीतर, कार्मिक प्रक्रिया का क्रियान्वयन नियमों के अनुसार पूरा किया जाना चाहिए।
साइट पर कार्मिक नियुक्ति प्रक्रिया के लिए, मसौदे में 5-चरणीय प्रक्रिया का भी प्रावधान है और बैठकें तभी आयोजित की जा सकती हैं जब बुलाए गए लोगों में से कम से कम 2/3 उपस्थित हों। वोट अनुपात की गणना कुल संयोजकों की संख्या के आधार पर की जाती है।
जिसमें, चरण 1 सामूहिक नेतृत्व सम्मेलन (पहली बार) होगा, जिसका आयोजन योजना सूची की समीक्षा, मूल्यांकन परिणामों की समीक्षा, प्रत्येक कार्मिक पर टिप्पणी और योग्य सूची को अनुमोदित करने के लिए किया जाएगा।
दूसरा चरण एक विस्तृत सामूहिक नेतृत्व सम्मेलन आयोजित करना और गुप्त मतदान द्वारा कार्मिकों का परिचय कराना है। 50% से अधिक मत प्राप्त करने वालों में से सबसे अधिक मत प्राप्त करने वाले व्यक्ति का चयन किया जाता है।
यदि किसी को भी 50% से अधिक वोट नहीं मिलते हैं, तो अगले चरण में अनुशंसा करने के लिए 30% या अधिक वोट वाले सभी लोगों का चयन करें।
यदि किसी को 30% मत प्राप्त नहीं होते हैं, तो अगले चरण पर आगे न बढ़ें तथा सक्षम प्राधिकारी को विचार एवं निर्देश के लिए रिपोर्ट करें।
चरण 3, चरण 2 में कार्मिक परिचय के परिणामों के आधार पर, नेतृत्व समूह गुप्त मतदान द्वारा कार्मिकों पर चर्चा और परिचय करेगा।
चरण 4 एक प्रमुख स्टाफ सम्मेलन होगा, जो चरण 3 में प्रस्तुत कार्मिकों की सूची के अनुसार प्रमुख स्टाफ की राय प्राप्त करने के लिए आयोजित किया जाएगा।
चरण 5, कार्मिकों पर चर्चा और मतदान के लिए सामूहिक नेतृत्व सम्मेलन (तीसरी बार) आयोजित किया जाता है।
चयन सिद्धांत यह है कि सिफारिश के लिए बुलाए गए कुल लोगों की संख्या के आधार पर 50% से अधिक की दर प्राप्त करने वाले लोगों में से सबसे अधिक वोट पाने वाले व्यक्ति को नियुक्ति के लिए चुना जाएगा।
यदि दो व्यक्तियों के मतों की संख्या समान हो तथा दोनों का मत 50% हो, तो अध्यक्ष नियुक्ति के लिए प्रस्तावित कार्मिकों पर विचार करेगा तथा उनका चयन करेगा; साथ ही, सक्षम प्राधिकारी को विचार करने तथा निर्णय लेने के लिए भिन्न-भिन्न मतों की पूरी रिपोर्ट देगा।
अन्यत्र से कार्मिकों की नियुक्ति की प्रक्रिया तीन चरणों में पूरी की जाएगी: नेतृत्व टीम के साथ विचार-विमर्श करना; अपेक्षित कार्मिकों के साथ बैठक कर चर्चा करना; कार्मिकों का मूल्यांकन करना तथा सक्षम प्राधिकारी के विचार एवं निर्णय के लिए एक रिपोर्ट तैयार करना।
यदि कार्मिक मानकों और शर्तों को पूरा करता है, लेकिन एजेंसी, इकाई, या नियुक्त किए जाने वाले कार्मिक की राय अभी भी अलग है और वे सहमत नहीं हैं, तो सभी राय पूरी तरह से रिपोर्ट की जानी चाहिए और विचार और निर्णय के लिए सक्षम प्राधिकारी को प्रस्तुत की जानी चाहिए।
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