तदनुसार, परिपत्र 16 के अंतर्गत शैक्षणिक संस्थानों के वित्तपोषण संबंधी विनियमों के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग का अनुरोध है कि शैक्षणिक संस्थान अभिभावक प्रतिनिधि समिति को धनसंग्रह के आयोजन की अध्यक्षता करने के लिए अधिकृत न करें। प्रायोजन का लाभ उठाकर अभिभावकों को योगदान देने के लिए बाध्य न करें और धनसंग्रह को शैक्षिक एवं प्रशिक्षण सेवाएं प्रदान करने की शर्त न मानें।
निधि जुटाने की योजना को निधि जुटाने से पहले स्कूल परिषद और शैक्षणिक परिषद द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए और सीधे उच्च प्रबंधन एजेंसी को सूचित किया जाना चाहिए; कार्यान्वयन केवल हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग से अनुमोदन प्राप्त होने के बाद ही किया जा सकता है।
साथ ही, यह अनुशंसा की जाती है कि विद्यालय केवल उन्हीं छात्रों के अभिभावकों को संगठित करने पर ध्यान केंद्रित न करें जिनके बच्चे विद्यालय में पढ़ रहे हैं, बल्कि प्रायोजन जुटाने के लक्ष्य का विस्तार करें, जैसे कि: देश और विदेश में उद्यम, निगम, आर्थिक संगठन; एजेंसियां, सामाजिक -राजनीतिक संगठन, गैर-सरकारी संगठन; व्यक्ति और स्वयंसेवा की भावना रखने वाले परोपकारी।
वित्तीय प्रायोजन को छात्रों के अभिभावकों के हस्ताक्षरों की सूची वाली प्रायोजन रसीद के माध्यम से अनुमोदित किया जाना चाहिए, और एक रसीद तैयार की जानी चाहिए, प्रायोजित राशि को अलग से ट्रैक करने के लिए एक विस्तृत लेखा बही खोली जानी चाहिए और नियमों के अनुसार लेखा प्रणाली में दर्ज की जानी चाहिए।
सुविधाओं और उपकरणों के लिए धन जुटाने के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग ने स्कूलों से यह अपेक्षा की है कि वे उन खरीद और मरम्मत परियोजनाओं के लिए धन न दें जिनके लिए शैक्षणिक संस्थान बजट बना सकते हैं, और नियमों के अनुसार वार्षिक खरीद और मरम्मत के लिए राज्य की पूंजी, कैरियर राजस्व और कैरियर विकास निधि का उपयोग कर सकते हैं।
अनुमोदन हेतु प्रस्तुत योजना में प्रस्तावित धनसंग्रह के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। धनसंग्रह संबंधी सामग्री में प्रत्येक श्रेणी के लिए धनसंग्रह लक्ष्य स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
प्रायोजकों को निर्माण में निवेश करने, उपकरण खरीदने और शैक्षणिक संस्थानों के साथ हुए समझौते और निर्देशों के अनुसार स्थापना पूरी करके उन्हें शैक्षणिक संस्थानों को सौंपने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
दीर्घकालिक उपयोग मूल्य या विशेष विशेषताओं वाली सामग्री के दान के मामले में, प्राप्तकर्ता इकाई को उनका मूल्यांकन करना होगा, रिकॉर्ड बनाना होगा और उपयोग में लाने से पहले विचार और अनुमोदन के लिए विभाग को रिपोर्ट देनी होगी। साथ ही, दान की गई सामग्री की उपयुक्तता, सुरक्षा और प्रभावशीलता के लिए प्राप्तकर्ता इकाई जिम्मेदार होगी। शैक्षणिक संस्थान की संपत्ति संरचना को प्रभावित करने वाली परियोजनाओं के लिए, इकाई को निर्माण आरेख संलग्न करने होंगे।
शैक्षणिक संस्थान का प्रमुख प्रायोजन जुटाने, प्राप्त करने, प्रबंधित करने और उपयोग करने के लिए कानून के समक्ष उत्तरदायी है।
स्कूलों और कक्षाओं के लिए मशीनरी, उपकरण और शिक्षण सामग्री खरीदने के लिए अभिभावक-छात्र संचालन निधि का उपयोग करना सख्त वर्जित है।
अभिभावक-शिक्षक संघ के परिचालन व्यय के कार्यान्वयन के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने परिपत्र संख्या 55/2011 में उल्लिखित नियमों का कड़ाई से पालन करने की अनुशंसा की है। परिपत्र संख्या 55 में निर्दिष्ट शुल्कों के अलावा किसी अन्य शुल्क को वसूलने के लिए अभिभावक-शिक्षक संघ के नाम का दुरुपयोग करना सख्त वर्जित है।
हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग ने इस बात पर जोर दिया: अभिभावक प्रतिनिधि समिति का परिचालन बजट अभिभावक प्रतिनिधि समिति द्वारा प्रबंधित और उपयोग किया जाता है और केवल अभिभावक प्रतिनिधि समिति की प्रत्यक्ष गतिविधियों के लिए ही उपयोग किया जाता है।
अभिभावक-शिक्षक संघ के कोष का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए न करें: "विद्यालय सुविधाओं की सुरक्षा, विद्यालय की सुरक्षा सुनिश्चित करना, छात्रों के वाहनों की निगरानी करना, कक्षाओं की सफाई करना, विद्यालय की सफाई करना, प्रशासकों, शिक्षकों और विद्यालय कर्मचारियों को पुरस्कृत करना, विद्यालयों, कक्षाओं या प्रशासकों, शिक्षकों और विद्यालय कर्मचारियों के लिए मशीनरी, उपकरण और शिक्षण सामग्री खरीदना, प्रबंधन कार्यों में सहायता करना, शिक्षण और शैक्षिक गतिविधियों का आयोजन करना, विद्यालय सुविधाओं की मरम्मत, उन्नयन और नई सुविधाओं का निर्माण करना।"
प्रधानाचार्य, विद्यालय के अभिभावक प्रतिनिधि मंडल के प्रमुख के साथ मिलकर विद्यालय के अभिभावक प्रतिनिधि मंडल के कोष के उपयोग की योजना पर निर्णय लेते हैं और पूरे विद्यालय के अभिभावक प्रतिनिधि मंडल की सहमति के बाद ही उनका उपयोग करते हैं।
हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग ने वार्डों, कम्यूनों और विशेष क्षेत्रों की जन समितियों से अनुरोध किया है कि वे पूर्व-विद्यालयों, प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालयों के लिए वित्त पोषण संबंधी नियमों के कार्यान्वयन को व्यवस्थित करने की जिम्मेदारी लें।
साथ ही, यह अपने प्रबंधन प्राधिकरण के अंतर्गत आने वाली प्रभारी इकाइयों को परिपत्र संख्या 16 और परिपत्र संख्या 55 के प्रावधानों को ठीक से लागू करने के लिए मार्गदर्शन करने और उन्हें कार्यान्वित करने के लिए भी जिम्मेदार है।
स्रोत: https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html










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