तदनुसार, परिपत्र संख्या 16 के अंतर्गत शैक्षणिक संस्थानों के लिए वित्तपोषण संबंधी विनियमों के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी का शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग अनुरोध करता है कि शैक्षणिक संस्थान धन उगाहने के आयोजन की अध्यक्षता हेतु अभिभावक प्रतिनिधि समिति को अधिकृत न करें। प्रायोजन का लाभ उठाकर अभिभावकों को योगदान के लिए बाध्य न करें और शैक्षिक एवं प्रशिक्षण सेवाएँ प्रदान करने के लिए धन उगाहने को एक शर्त न मानें।
धन जुटाने की योजना को धन जुटाने से पहले स्कूल परिषद और शैक्षणिक परिषद द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए और सीधे वरिष्ठ प्रबंधन एजेंसी को सूचित किया जाना चाहिए; कार्यान्वयन केवल हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग से अनुमोदन प्राप्त करने के बाद ही किया जा सकता है।
साथ ही, यह सिफारिश की जाती है कि स्कूल केवल उन विद्यार्थियों के अभिभावकों को संगठित करने पर ध्यान केंद्रित न करें जिनके बच्चे स्कूल में पढ़ रहे हैं, बल्कि प्रायोजन जुटाने के लक्ष्य का विस्तार करें, जैसे: उद्यम, निगम, देश और विदेश में आर्थिक संगठन; एजेंसियां, सामाजिक -राजनीतिक संगठन, गैर-सरकारी संगठन; व्यक्ति, और स्वयंसेवा की भावना वाले परोपकारी लोग।
वित्तीय प्रायोजन को छात्रों के अभिभावकों के हस्ताक्षरों की सूची के साथ प्रायोजन रसीद के माध्यम से अनुमोदित किया जाना चाहिए, और एक रसीद बनाई जानी चाहिए, प्रायोजित राशि को अलग से ट्रैक करने के लिए एक विस्तृत लेखा पुस्तक खोली जानी चाहिए और नियमों के अनुसार लेखा प्रणाली में दर्ज की जानी चाहिए।
सुविधाओं और उपकरणों के लिए धन जुटाने के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी का शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग स्कूलों से अपेक्षा करता है कि वे उन खरीद और मरम्मत परियोजनाओं को वित्तपोषित न करें, जिनके लिए शैक्षणिक संस्थान बजट बना सकते हैं, तथा नियमों के अनुसार वार्षिक खरीद और मरम्मत के लिए राज्य पूंजी, कैरियर राजस्व और कैरियर विकास निधि का उपयोग करें।
अनुमोदन हेतु प्रस्तावित धन उगाहने के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। धन उगाहने की सामग्री में प्रत्येक श्रेणी के लिए धन उगाहने का लक्ष्य स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
प्रायोजकों को निर्माण में निवेश को व्यवस्थित करने, उपकरण खरीदने और शैक्षिक संस्थानों के समझौते और निर्देशों के अनुसार शैक्षिक संस्थानों को सौंपने के लिए स्थापना पूरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
दीर्घकालिक उपयोग मूल्य या विशेष विशेषताओं वाली सामग्री के दान के लिए, प्राप्तकर्ता इकाई को उनका मूल्यांकन करना होगा, रिकॉर्ड बनाना होगा, और उपयोग में लाने से पहले विभाग को विचार और अनुमोदन के लिए रिपोर्ट करनी होगी, और दान की गई सामग्री की उपयुक्तता, सुरक्षा और प्रभावशीलता के लिए ज़िम्मेदार होना होगा। शैक्षणिक संस्थान की संपत्ति संरचना को प्रभावित करने वाली परियोजनाओं के लिए, इकाई को निर्माण चित्र संलग्न करने होंगे।
शैक्षिक संस्थान का प्रमुख कानून के समक्ष प्रायोजन जुटाने, प्राप्त करने, प्रबंधन करने और उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है।
स्कूलों और कक्षाओं के लिए मशीनरी, उपकरण और शिक्षण सहायक सामग्री खरीदने के लिए अभिभावक-छात्र संचालन निधि का उपयोग करना सख्त वर्जित है।
अभिभावक-शिक्षक संघ के संचालन व्यय के कार्यान्वयन के संबंध में, हो ची मिन्ह सिटी का शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग अनुशंसा करता है कि परिपत्र संख्या 55/2011 में उल्लिखित नियमों का कड़ाई से पालन किया जाए। अभिभावक-शिक्षक संघ के नाम का लाभ उठाकर परिपत्र संख्या 55 में निर्दिष्ट शुल्क के अलावा अन्य शुल्क वसूलना सख्त वर्जित है।
हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा और प्रशिक्षण विभाग ने इस बात पर जोर दिया: माता-पिता की प्रतिनिधि समिति का परिचालन बजट माता-पिता की प्रतिनिधि समिति द्वारा प्रबंधित और उपयोग किया जाता है और केवल माता-पिता की प्रतिनिधि समिति की प्रत्यक्ष गतिविधियों के लिए कार्य करता है।
अभिभावक-शिक्षक संघ के धन का उपयोग निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए न करें: "स्कूल सुविधाओं की रक्षा करना, स्कूल की सुरक्षा सुनिश्चित करना, छात्रों के वाहनों की निगरानी करना, कक्षाओं की सफाई करना, स्कूल की सफाई करना, प्रशासकों, शिक्षकों और स्कूल कर्मचारियों को पुरस्कृत करना, स्कूलों, कक्षाओं या प्रशासकों, शिक्षकों और स्कूल कर्मचारियों के लिए मशीनरी, उपकरण और शिक्षण सहायक सामग्री खरीदना, प्रबंधन कार्य का समर्थन करना, शिक्षण और शैक्षिक गतिविधियों का आयोजन करना, मरम्मत करना, उन्नयन करना और नई स्कूल सुविधाओं का निर्माण करना।"
प्रधानाचार्य, स्कूल के अभिभावक प्रतिनिधि बोर्ड के प्रमुख के साथ मिलकर स्कूल के अभिभावक प्रतिनिधि बोर्ड के फंड का उपयोग करने की योजना पर निर्णय लेता है, तथा स्कूल के समस्त अभिभावक प्रतिनिधि बोर्ड की सहमति के बाद ही उसका उपयोग करता है।
हो ची मिन्ह सिटी के शिक्षा एवं प्रशिक्षण विभाग ने वार्डों, कम्यूनों और विशेष क्षेत्रों की जन समितियों से अनुरोध किया कि वे प्रीस्कूलों, प्राथमिक और माध्यमिक विद्यालयों के लिए वित्त पोषण पर विनियमों के कार्यान्वयन के आयोजन के लिए जिम्मेदार हों।
साथ ही, यह परिपत्र संख्या 16 और परिपत्र संख्या 55 के प्रावधानों को उचित रूप से लागू करने के लिए अपने प्रबंधन प्राधिकरण के तहत प्रभारी इकाइयों को लागू करने और मार्गदर्शन करने के लिए जिम्मेदार है।
स्रोत: https://giaoducthoidai.vn/so-gddt-tphcm-huong-dan-bo-sung-ve-thuc-hien-thong-tu-so-55-va-thong-tu-so-16-post749997.html
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