सम्मेलन में उपस्थिति संबंधी नियमों को सख्ती से लागू करें

सम्मेलन का उद्देश्य है अध्ययन करना और गहराई से समझना; कार्यों और कार्यों को पूरा करने के लिए योजनाएँ बनाना; सबक सीखना, अनुभव साझा करना; सदस्यों की गलत धारणाओं और कार्यों के विरुद्ध संघर्ष करना; सारांश तैयार करना, प्राप्त परिणामों का मूल्यांकन करना और आने वाले समय में कार्य करने के लिए लक्ष्यों, दिशाओं, कार्यों, समाधानों पर निर्णय लेना। इसलिए, सम्मेलन में भाग लेना और भी महत्वपूर्ण है और इसे हल्के में नहीं लिया जा सकता। इसके लिए आवश्यक है कि प्रतिनिधि पर्याप्त सदस्यों के साथ सही ढंग से उपस्थित हों और समय पर पहुँचकर मुद्दे पर चर्चा और गहन विचार-विमर्श करें ताकि त्वरित और सटीक निर्णय लिए जा सकें।

निन्ह बिन्ह प्रांत में, हाल के दिनों में, पार्टी समितियों, पार्टी संगठनों, प्राधिकारियों, एजेंसियों, स्थानीय निकायों और इकाइयों ने सम्मेलनों के आयोजन के नियमों, विनियमों और व्यवस्थाओं का गंभीरता से पालन और कार्यान्वयन किया है, जिससे प्रांत के राजनीतिक कार्यों के नेतृत्व, निर्देशन और कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण योगदान मिला है। हालाँकि, अभी भी कुछ प्रतिनिधि ऐसे हैं जिन्होंने सम्मेलन व्यवस्था संबंधी नियमों का कड़ाई से पालन और कार्यान्वयन नहीं किया है, जैसे: बिना रिपोर्ट किए अनुपस्थित रहना या देर से रिपोर्ट करना; सम्मेलन के अंत तक उपस्थित न होना...

ऐसी स्थिति में, 8 अगस्त, 2024 को, पार्टी केंद्रीय समिति के सदस्य और प्रांतीय पार्टी समिति के सचिव, कॉमरेड दोआन मिन्ह हुआन ने प्रांत द्वारा आयोजित बैठकों और सम्मेलनों में भाग लेने संबंधी नियमों के कार्यान्वयन पर आधिकारिक प्रेषण संख्या 2459-CV/TU पर हस्ताक्षर किए। प्रेषण में स्पष्ट रूप से कहा गया था: प्रांतीय पार्टी समिति की स्थायी समिति अनुरोध करती है कि पार्टी समितियों के प्रमुख, एजेंसियों, इलाकों और इकाइयों के प्रमुख, अपनी इकाइयों और इलाकों में सम्मेलनों के आयोजन का कार्यक्रम बनाते समय, प्रांत के कार्य कार्यक्रम के साथ ओवरलैप न करें (वास्तविक आवश्यकता के मामलों को छोड़कर)।

सम्मेलनों में भाग लेने के लिए कार्यकर्ताओं की नियुक्ति प्रांतीय पार्टी समिति की स्थायी समिति और प्रांतीय पार्टी समिति की स्थायी समिति द्वारा आमंत्रित और बुलाए गए सदस्यों की संरचना और समय के अनुसार होनी चाहिए। यदि सम्मेलन में भाग लेने के लिए आमंत्रित और बुलाए गए कार्यकर्ता अचानक किसी काम में व्यस्त हो जाते हैं और सम्मेलन में भाग नहीं ले पाते हैं, तो उन्हें सम्मेलन की अध्यक्षता कर रहे नेता को सीधे या लिखित रूप से अपनी अनुपस्थिति की सूचना देनी चाहिए और उनकी जगह पार्टी समिति, पार्टी संगठन, एजेंसी या इकाई के किसी प्रतिनिधि को बैठक में भाग लेने के लिए नियुक्त करने का प्रस्ताव करना चाहिए (सिवाय उन मामलों के जहाँ सक्षम प्राधिकारी द्वारा उन्हें विदेश में अध्ययन या कार्य हेतु भेजने का कोई दस्तावेज़ हो)। सम्मेलन में भाग लेने के लिए अनधिकृत लोगों को न भेजें, और साथ ही, सम्मेलन के आयोजन की प्रभारी एजेंसी को सूचित करें, सूची तैयार करें और सम्मेलन की अध्यक्षता कर रहे नेता को रिपोर्ट करें।

सम्मेलन में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों की ज़िम्मेदारी है कि वे पहले से ही दस्तावेज़ों का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, संक्षिप्त और विशिष्ट राय तैयार करें, सीधे मूल मुद्दों पर जाएँ, और प्रांतीय पार्टी समिति, प्रांतीय पार्टी समिति की स्थायी समिति और प्रांतीय पार्टी समिति की स्थायी समिति की चर्चा और निर्णय के दौरान अपने विचार स्पष्ट रूप से व्यक्त करें। सम्मेलन की प्रकृति, विषय-वस्तु, उद्देश्य और आवश्यकताओं के आधार पर, विषय-वस्तु पर सलाह देने के लिए ज़िम्मेदार एजेंसियों और इकाइयों के प्रमुख, संश्लेषण खंड से एक अतिरिक्त अधिकारी या विषय-वस्तु को संभालने पर सीधे सलाह देने वाले व्यक्ति को सम्मेलन में भाग लेने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

प्रतिनिधियों को सम्मेलन के समय और कार्यक्रम का पूरी तरह पालन करना होगा, जिसमें व्यक्तिगत और ऑनलाइन दोनों तरह की कॉन्फ्रेंस शामिल हैं, और संगठन को स्थिर रखने के लिए सम्मेलन शुरू होने से कम से कम 5 मिनट पहले उपस्थित होना होगा; सम्मेलन समाप्त होने से पहले न तो जाएँ और न ही वापस लौटें। ड्रेस कोड, कार्यालय शिष्टाचार, बैठक संस्कृति के नियमों का सख्ती से पालन करें, अखबार न पढ़ें, निजी बातचीत न करें; अपने फोन को साइलेंट मोड पर रखें, फोन का इस्तेमाल सीमित करें, जब बहुत ज़रूरी न हो तो मीटिंग रूम से बाहर निकलें...

शायद यह "अचानक" नहीं है कि प्रांतीय पार्टी समिति के प्रमुख ने सम्मेलन में उपस्थिति के संबंध में कर्मचारियों, खासकर नेताओं को अनुशासित करने के लिए एक आधिकारिक आदेश जारी किया है। यह समझा जा सकता है कि वर्तमान में, ऐसे नेता हैं जिन्होंने सम्मेलन के नियमों और विनियमों का कमोबेश उल्लंघन किया है, इसलिए यह प्रांतीय पार्टी सचिव द्वारा पार्टी समितियों, स्थानीय निकायों और इकाइयों के प्रमुखों को अनुशासन, प्रशासनिक अनुशासन और सम्मेलन संस्कृति का कड़ाई से पालन न करने की याद दिलाने और उनकी आलोचना करने का एक रूप है।

केंद्रीय समिति के संकल्प 4 (टर्म XII) की भावना में गिरावट की अभिव्यक्तियों की मूल सामग्री की पहचान करने पर प्रांतीय पार्टी स्थायी समिति के 27 अप्रैल, 2018 के निर्देश संख्या 04-एचडी/टीयू के अनुसार अधिकारियों द्वारा सम्मेलनों में भाग लेने के नियमों का सख्ती से पालन करने में विफलता को भी गिरावट की अभिव्यक्ति माना जा सकता है।

हाल के वर्षों में, विशेष रूप से 2024 के पहले 8 महीनों में, हमारे प्रांत के सामाजिक -आर्थिक विकास कार्यों को लागू करने के परिणाम ठीक हो रहे हैं और मजबूती से विकसित हो रहे हैं, जिसमें एक महत्वपूर्ण कारण प्रांतीय पार्टी समिति, पीपुल्स काउंसिल और प्रांतीय पीपुल्स कमेटी का नेतृत्व, निर्देशन और संचालन करीबी, कठोर, केंद्रित, महत्वपूर्ण, लोगों के बारे में स्पष्ट, काम के बारे में स्पष्ट, पूरा होने के समय के बारे में स्पष्ट है... सम्मेलनों के माध्यम से।

वर्तमान में, हमारे प्रांत में सम्मेलनों के आयोजन में कई महत्वपूर्ण नवाचार और सुधार हुए हैं, जैसे: विशिष्ट विषयवस्तु, संक्षिप्त और हल्के घटक; प्रत्यक्ष और ऑनलाइन दोनों का संयुक्त रूप। हालाँकि, बैठकों को कम करने का निर्देश दिया गया है, फिर भी वास्तव में सम्मेलनों की संख्या बहुत अधिक है, जिसके कारण ऐसी स्थिति उत्पन्न हो रही है कि एजेंसियों और स्थानीय स्तर पर पार्टी समितियों के कुछ प्रमुख... लगातार बैठकों में व्यस्त रहते हैं।

जिन एजेंसियों और इकाइयों में नेता कम होते हैं, वहाँ सम्मेलनों में भेजने के लिए पर्याप्त लोग नहीं होते, इसलिए पेशेवर काम निपटाने के लिए समय की कमी होती है... सम्मेलनों का आयोजन ज़रूरी है क्योंकि बैठकों के बिना काम नहीं निपट सकता, लेकिन सम्मेलनों को व्यावहारिक और प्रभावी तरीके से कैसे आयोजित किया जाए, यह एक कठिन "समस्या" है जिसका समाधान ढूँढ़ना आसान नहीं है। बस इतना जान लीजिए कि एक सिविल सेवक, सरकारी कर्मचारी, खासकर एक नेता के तौर पर, सम्मेलनों में भाग लेना एक अधिकार, ज़िम्मेदारी और दायित्व है, इसलिए हमें सम्मेलनों और बैठकों से जुड़े नियमों और विनियमों का पालन और सख्ती से पालन करना चाहिए।

गुयेन डोंग

स्रोत: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm