Elektronikus közjegyzői hitelesítés: Csökkenti az eljárásokat, növeli az ingatlanügyletek biztonságát

Az ingatlanpiacon, amely egyre inkább az átláthatóságot, a kényelmet és a jogbiztonságot követeli meg, az elektronikus közjegyzői hitelesítést a digitális átalakulási folyamat egyik fontos megoldásának tekintik, miközben hozzájárul a nagy tranzakciós értékű és jelentős jogi kockázatokkal járó terület adminisztratív eljárásainak reformjához.

Ahhoz azonban, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés hatékony legyen az ingatlanszektorban, átfogó innovációra van szükség az építési folyamatok gondolkodásmódjától kezdve a műszaki rendszerek tervezésén át a jogi keretrendszer tökéletesítéséig és a humánerőforrások megvalósításához szükséges képzéséig.

Ne hagyd, hogy az űrlap "elektronikus" legyen

A közjegyzői hitelesítés továbbra is kötelező közvetítő lépés számos ingatlanügyletben, különösen a földhasználati jogok átruházására, ajándékozására és jelzáloggal történő megvásárlására vonatkozó szerződések esetében.

Ez a folyamat azonban sok időbe, energiába és pénzbe kerül az embereknek és a vállalkozásoknak, miközben a technológia teljes mértékben támogatni tudja ezen eljárások jelentős egyszerűsítését.

Phan Duc Hieu úr, az Országgyűlés Gazdasági és Pénzügyi Bizottságának tagja szerint az ingatlanügyekben az elektronikus közjegyzői hitelesítés nemcsak a digitalizációs cél elérését szolgálja, hanem valódi gyakorlati előnyöket is kell hoznia, mint például az eljárások csökkentése, a feldolgozási idő lerövidítése, a társadalmi költségek csökkentése, miközben továbbra is garantálja a jogbiztonságot.

Hieu úr hangsúlyozta: „A papíralapú dokumentumok elektronikus másolatokká alakítása nem tekinthető digitalizálásnak. Az elektronikus közjegyzői hitelesítést az elektronikus gondolkodásmód alapján kell megtervezni, azaz egy teljesen új folyamatot kell kiépíteni, amely egyszerűbb, hatékonyabb és alkalmasabb a digitális környezetre.”

Sajátos jogi jellege és magas tranzakciós értéke miatt az ingatlanszektorban a közjegyzői hitelesítést körültekintően, teljes körűen és a szabályoknak megfelelően kell elvégezni.

Sok szakértő szerint azonban ez nem a régi modell megtartását és a forma „digitalizálását” jelenti, hanem inkább a megközelítés megváltoztatását.

Dr. Nguyen Quang Tuyen docens, a Tanszéki Tanács alelnöke, a Hanoi Jogi Egyetem Gazdaságjogi Karának vezetője elmondta, hogy jól megtervezett elektronikus közjegyzői hitelesítés az ingatlanügyletek területén legalább 30%-kal csökkentheti a jelenlegi adminisztratív eljárások mennyiségét.

„A probléma nemcsak a technikai rendszerben rejlik, hanem a közjegyzők digitális irányú átképzésében, szakmai gondolkodásmódjuk megváltoztatásában és a digitális eszközök jogi feladatok ellátásához való használatában is” – mondta Tuyen úr.

Ugyanakkor a közjegyzői irodáknak fel kell készíteniük egy professzionális személyzetből álló csapatot is, amely készen áll arra, hogy támogassa az embereket és a vállalkozásokat az online környezetben való kényelmes működésben.

Jelenleg a 2024-es földtörvény rendelkezései szerint csak bizonyos típusú földhasználati jogokkal kapcsolatos tranzakciókat kell közjegyző által hitelesíteni, mint például az átruházást, az adományozást, a jelzálogot, a tőkebevonást. Más tranzakciókat, például a lízinget, az albérletet, az átalakítást vagy a földhöz kapcsolódó vagyontárgyakkal kapcsolatos tranzakciókat nem kell közjegyző által hitelesíteni, így a döntés joga a lakosságra van bízva.

Phan Duc Hieu úr szerint a digitális átalakulás és az eljárások egyszerűsítésének trendje kapcsán újra kell értékelni az egyes, közjegyzői hitelesítést igénylő tranzakciótípusok szükségességét, különösen a szokásos vagy nem nagy vitákat generáló ingatlanügyletek esetében.

„A közjegyzői hitelesítést csak olyan esetekben szabad fenntartani, ahol a jogbiztonság garantálása érdekében feltétlenül szükséges. Ellenkező esetben az elektronikus rendszereken keresztül digitalizálható és hitelesíthető tranzakciók esetében nem szabad továbbra is fenntartani a hagyományos közjegyzői hitelesítési modellt” – fejtette ki véleményét Hieu úr.

Az elektronikus adatok jogi értékének biztosítása

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés bevezetésének fontos szempontja az online végrehajtott közjegyzői hitelesítés eredményeinek jogi értékének biztosítása. A szakértők szerint az elektronikus közjegyzői hitelesítési rendszer kialakításának biztosítania kell, hogy a közjegyző által hitelesített dokumentumok azonnal felhasználhatók legyenek a későbbi közigazgatási eljárásokban, ahelyett, hogy a papíralapú példányok újbóli benyújtásához nyomtatásra lenne szükség.

Hieu úr szerint a digitális korban a „másolat” fogalma fokozatosan feleslegessé válik, mivel miután az eredeti adatokat frissítették és hitelesítették a rendszeren, gyorsan és biztonságosan elérhetők és összehasonlíthatók. Ez segít csökkenteni a nyomtatási és tárolási költségeket, valamint felgyorsítja az ingatlanokkal kapcsolatos adminisztratív eljárások feldolgozását is.

Bui Van Doanh úr, a Vietnami Ingatlanpiaci Kutatóintézet igazgatója elmondta, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítés elengedhetetlen része az átlátható és hatékony befektetési és üzleti környezet kiépítésére, valamint a megfelelési költségek csökkentésére irányuló erőfeszítéseknek, a jogalkotás és -végrehajtás innovációjáról szóló 66-NQ/TW számú határozat szellemében, az új korszak nemzeti fejlődésének követelményeinek való megfelelés érdekében.

Valójában az üzleti elemeket tartalmazó tranzakciókban nincs szükség közjegyzői hitelesítésre. Ezért, ha az elektronikus közjegyzői hitelesítés széles körben elterjedt, jelentős időt és költségeket takaríthat meg, miközben a megbízható digitális adattárolási és hitelesítési mechanizmusok kialakításán keresztül továbbra is biztosítja a jogbiztonságot.

Ehhez azonban egyértelmű és egységes jogi keretre van szükség az elektronikus közjegyzői hitelesítés jogi értékére vonatkozóan, valamint egy mechanizmusra az ingatlan-adatrendszerek, a közjegyzői hitelesítés, a pénzügyek és az adózási ügyek intézése közötti összekapcsoláshoz. Az ingatlanügyletek érzékeny, nagy értékű és vitákra hajlamos terület, ha nem szigorú jogi ellenőrzés alatt állnak. Ezért az elektronikus közjegyzői hitelesítést támogató eszközként kell kialakítani, nem pedig új akadályként.

A szakértők szerint az ingatlanszektorban az elektronikus közjegyzői hitelesítési rendszer kiépítésének folyamata számos ügynökség, köztük az Igazságügyi Minisztérium , a Mezőgazdasági és Környezetvédelmi Minisztérium, az Építési Minisztérium közötti koordinációt igényli, az Ingatlanszövetség, a Közjegyzői Szövetség és az üzleti közösség részvételével.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítés előmozdítása az ingatlanszektorban nemcsak a közigazgatás modernizálásához járul hozzá, hanem szükséges lépés egy átlátható, biztonságos, hatékony és fenntartható ingatlanpiac kiépítéséhez a digitális korban./.

(TTXVN/Vietnam+)

Forrás: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp