Csökkentse az éves konferenciák számát 10%-kal, és korlátozza a vezető záróbeszédét legfeljebb 50 percre.

VTV.vn - A Párt Központi Bizottságának Titkársága az éves konferenciák számának 10%-os csökkentését, valamint az ülések módszereinek reformját és javítását kérte a tartalom rövidsége és érthetősége érdekében.

A felettesek nem avatkozhatnak bele a beosztottak munkájába a szabályok megsértésével; a beosztottaknak proaktívan kell megoldaniuk a delegált hatáskörükön belüli feladatokat, és nem háríthatják el a felelősséget, nem kerülhetik el az elszámoltathatóságot, és nem támaszkodhatnak másokra... (Szemléltető ábra)

A VTV Times szeretné bemutatni a Titkárság következtetésének néhány fontos tartalmát a munkamódszerek javításáról és a politikai rendszer hatékonyságának javításáról.

A Központi Párthivatalnak a munkamódszerek kijavítására, a formalizmus és a pazarlás megelőzésére és leküzdésére, valamint a politikai rendszeren belüli tevékenységek szabványosítására vonatkozó tervre vonatkozó javaslatát figyelembe véve a Titkárság a következő következtetésre jut:

1. Az utóbbi időben jelentős eredményeket értek el a politikai rendszer apparátusának korszerűsítésében és átszervezésében. Továbbra is fennállnak azonban olyan problémák, mint a dokumentumok és ülések túlzott mértékű kiadása, a különböző szintek, ágazatok, szervezetek, ügynökségek és települések közötti zökkenőmentes és szoros koordináció hiánya, a következetlen és koordinálatlan jelentéstételi rendszerek, valamint az információs technológia és a digitális átalakulás korlátozott alkalmazása…

2. A fenti hiányosságok mielőbbi orvoslása és leküzdése érdekében a Központi Bizottság Titkársága kéri, hogy a pártbizottságok , pártszervezetek, ügynökségek, helyi önkormányzatok és egységek minden szinten hatékonyan hajtsák végre a következőket:

2.1. A dokumentumok kiállításával kapcsolatban

- Összpontosítson az innovációra és a dokumentumkibocsátás minőségének javítására a folyamatok egyszerűsítésével és korszerűsítésével, valamint az eljárások integrálásával a dokumentumkibocsátás során. Ne állítson ki meghatározott hatáskörrel rendelkező dokumentumokat a szervezet, ügynökség, település vagy egység általános hatáskörébe tartozó dokumentumok helyett.

- A felülvizsgálati folyamat megerősítése a kiadott dokumentumok tartalmának egységességének biztosítása érdekében; a hasonló, ágazatközi tartalmak integrálása egyetlen közös dokumentumba (minisztérium, ágazat) a végrehajtás irányítása és megszervezése érdekében, elkerülve a vállalkozások, a vállalatok és a polgárok nehézségeit.

- Csak akkor adjon ki dokumentumokat, ha az feltétlenül szükséges a végrehajtás szabályozásához, irányításához és megszervezéséhez; ne adjon ki olyan dokumentumokat, amelyek csupán a magasabb szintű dokumentumok tartalmát másolják. Az alacsonyabb szintű dokumentumoknak a magasabb szintű irányelveket konkrét feladatokká és megoldásokká kell konkretizálniuk a szintjükre vagy egységükre vonatkozóan, meghatározva az erőforrásokat, a teljesítési határidőt és egyértelműen kiosztva a felelősségi köröket. A szervezeteknek, ügynökségeknek, településeknek és egységeknek évente legalább 15%-kal csökkenteniük kell az adminisztratív dokumentumok számát az előző évhez képest.

2.2. A konferenciák szervezésével kapcsolatban

A pártbizottságok , pártszervezetek, ügynökségek, helyi önkormányzatok és egységek évente, a munkaprogram alapján terveket dolgoznak ki konferenciák szervezésére; konferenciákat csak akkor szerveznek, ha feltétlenül szükséges, vagy ha a tartalom már részletes irányelvekben szerepel; és a konferenciák számát évente 10%-kal csökkentik.

- A tartományi szintű hatóságok évente legfeljebb 2 tartományi szintű konferenciát szervezhetnek; a községi szintű hatóságok évente legfeljebb 3 községi szintű konferenciát szervezhetnek.

- Konferencia szervezésekor egyértelműen meg kell határozni a résztvevők méretét és összetételét, valamint a küldöttek számát azon elv szerint, hogy ha a konferencia egy adott blokkhoz (párt, kormány, választott testületek, tömegszervezetek) tartozik, akkor az adott blokk küldötteit kell meghívni a részvételre.

A Politikai Bizottság által összehívott országos konferencián részt vesznek a Párt Központi Bizottságának tagjai, a tartományi és városi pártbizottságok titkárai, valamint a közvetlenül a Központi Bizottság alá tartozó pártbizottságok ; más konferenciákon csak az összehívó szint irányítási körébe tartozó és a konferencia napirendjének végrehajtásában közvetlenül részt vevő résztvevőket hívnak meg és hívnak össze.

A minisztériumok, osztályok, tartományok és városok által szervezett konferenciák belső jellegűek: csak a saját szintjükről és ágazatukból érkező küldötteket hívják meg, a központi kormányzat vagy más ágazatok és települések küldötteit nem.

Szakmai konferenciák esetén: hívja meg és hívja össze az adott szakterületért felelős tisztviselőket; ne hívjon meg olyan személyeket, akik nem kapcsolódnak közvetlenül a konferencia szakterületéhez vagy tartalmához.

- Innovatív és tökéletesített megbeszélési módszerek alkalmazása a tömörség és az érthetőség érdekében; a hangsúly a vitán legyen, kerülve a benyújtott dokumentumok szó szerinti reprodukálását; a nyitóbeszédek időtartama ne haladja meg a 10 percet, a vezetők záróbeszédei ne haladják meg az 50 percet összesen; és a prezentációk időtartama ne haladja meg a 10 percet.

2.3. A munkamódszerek innovációját, a koordinációt, az információs technológia alkalmazását és a digitális átalakulást illetően.

- A pártbizottságoknak , pártszervezeteknek, ügynökségeknek, helyi önkormányzatoknak és egységeknek rendszeresen vezetniük és irányítaniuk kell a funkciók, feladatok, hatáskörök és felelősségi körök felülvizsgálatát és fejlesztését, valamint növelniük kell a politikai rendszer szervezeti struktúrájának hatékonyságát az átszervezés után; ki kell építeniük, finomítaniuk, szabványosítaniuk és meg kell erősíteniük a felelősségi körök, szabályozások, folyamatok és munkamódszerek listájának kezelését, biztosítva a felelősségi körök és hatáskörök közötti összhangot a feladatok és feladatok ellátása során; meg kell szüntetniük az elavult adminisztratív folyamatokat és eljárásokat az egyszerűsítés és a beosztottak terheinek csökkentése érdekében. Javítaniuk kell a szintek, ágazatok, ügynökségek és egységek közötti koordináció minőségét és hatékonyságát, alaposan leküzdve az átfedéseket, a duplikációt, a kibúvókat, az elkerülést és a ügynökségek, egységek, vállalkozások és a lakosság számára felmerülő nehézségeket.

- A delegált felelősségi köröket és hatásköröket egyértelműen értékelni és szabványosítani kell. A beosztottaknak a hatáskörök delegálását követően felelősséget kell vállalniuk a feladatok szervezéséért és végrehajtásáért. A feladatkiosztásnak azt az elvet kell követnie, hogy minden feladatot csak egyetlen személy vezessen és kezeljen, betartva a világos felelősségi körök, világos feladatok, világos határidők, világos elszámoltathatóság, világos hatáskörök és világos eredmények mottóját.

A felettesek nem avatkozhatnak bele a beosztottak munkájába a szabályok megsértésével. A beosztottaknak proaktívan kell megoldaniuk a delegált hatáskörükbe tartozó ügyeket, és nem háríthatják el a felelősséget, nem kerülhetik meg a feletteseiket, és nem támaszkodhatnak rájuk. Nem kérhetnek tanácsot a feletteseiktől olyan ügyekben, amelyek a hatáskörükbe tartoznak, de nem jelentenek rajtuk kívül eső nehézséget vagy akadályt.

- A pártbizottságoknak , pártszervezeteknek, ügynökségeknek, helyi önkormányzatoknak és egységeknek kell vezetniük és irányítaniuk a digitális átalakulás munkájukban történő megvalósítását szolgáló szabályozások kidolgozását. Az adminisztratív eljárásokat digitálisan kell lebonyolítani, a dokumentumok digitalizálásának arányát pedig el kell érnie a 95%-ot vagy annál magasabbat. Az informatika alkalmazását sürgősen szabványosítani kell, egységes mutatókkal, űrlapokkal és jelentéstételi adatrendszerekkel, biztosítva, hogy a jelentések tömörek legyenek, egyértelműen tartalmazzák a határidőket és az elszámoltathatóságot, számszerűsítsék az eredményeket, és csökkentsék a jelentések számát; a kiadott dokumentumok és időszakos jelentések, valamint a szintek közötti információátadás 100%-át az interneten keresztül kell lebonyolítani.

- Meg kell erősíteni az iránymutatást, az ellenőrzést, a felügyeletet és a támogatást a helyi szintű nehézségek és akadályok megoldása érdekében, megakadályozva azok elhúzódását; hangsúlyozni kell a vezetők autonómiáját és elszámoltathatóságát. Évente értékelni és rangsorolni kell a vezetőket a jelen következtetés végrehajtásában mutatott vezetői teljesítményük és iránymutatásuk alapján.

3. A Titkárság azt is kérte, hogy a tartományi pártbizottságok , a városi pártbizottságok és a közvetlenül a Központi Bizottság alá tartozó pártbizottságok évente, félévente és negyedévente jelentést tegyenek a Titkárságnak a jelen következtetés végrehajtásáról, különös tekintettel a kiadott dokumentumok számának, valamint a konferenciák és ülések számának csökkentésének eredményeire; valamint az információs technológia és a digitális átalakulás szervezetekben, ügynökségekben, településeken és egységekben történő alkalmazására.

Forrás: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm