Utasítások a személyi azonosító számok adókódok helyetti használatához 2025. július 1-jétől

Amennyiben az adófizető 2025. július 1. előtt nem kapott adókódot:

- Az adózási regisztrációra és a cégbejegyzésre kötelezett üzleti háztartásoknak a 01/2021/ND-CP rendelet és a 02/2023/TT-BKHĐT körlevél rendelkezései szerint kell cégbejegyzési eljárást lefolytatniuk a cégnyilvántartó hatóságnál.

- A magánszemélyeknek és a háztartások képviselőinek (a fent említett üzleti háztartások kivételével) adóregisztrációs eljárást kell lefolytatniuk a termelési és üzleti tevékenység megkezdése vagy az állami költségvetéssel szembeni kötelezettségek vállalása előtt, a 86/2024/TT-BTC körlevél 22. cikkében előírtak szerint.

- Az adófizetőknek 3 információt kell pontosan bejelenteniük: teljes nevet, születési dátumot, személyi azonosító számot, hogy azok biztosan egyezzenek a Nemzeti Népességadatbázisban szereplő adatokkal.

- Az üzleti célú háztartások, családok és magánszemélyek attól a naptól kezdve használhatják a személyi azonosító számot adókódként, amikor a cégbejegyző hatóság kiállítja a cégbejegyzési tanúsítványt, vagy az adóhatóság értesíti őket a Nemzeti Népességadatbázissal való egyezésről az egyén regisztrált e-mail címén vagy telefonszámán keresztül.

Amennyiben az adózó 2025. július 1. előtt kapott adókódot:

- Amennyiben az adóregisztrációs adatok megegyeznek a személy Nemzeti Népességadatbázisban tárolt adataival:

+ A 2025. július 1. előtt kiadott adókódokat az adóhatóság személyi azonosító számmá alakítja át, az adófizetők számára az átváltás során adminisztratív eljárások nélkül.

+ Az üzleti háztartások, családok és magánszemélyek 2025. július 1-jétől személyi azonosító számot használhatnak adókódok helyett, beleértve a korábban kiadott adókódok alapján felmerülő adókötelezettségek kiigazítását és kiegészítését is.

+ Az adóhatóságok személyi azonosító számok segítségével figyelik és kezelik a vállalkozói háztartások, családok, magánszemélyek összes adatát, valamint az eltartottak családi adókedvezmény-nyilvántartásba vételére vonatkozó adatokat.

- Abban az esetben, ha az adóregisztrációs adatok nem egyeznek meg a személy Nemzeti Népességadatbázisban tárolt adataival:

+ Az adóhatóság frissíti az adókód állapotát 10-es állapotra: „adókód a személyi azonosítószám adatainak frissítésére vár”.

+ Az üzleti háztartásoknak, családoknak és magánszemélyeknek a 86/2024/TT-BTC körlevél 25. cikkének 1. és 4. záradékában foglalt szabályozásoknak megfelelően eljárásokat kell lefolytatniuk az adózási regisztrációs adatok módosítására annak biztosítása érdekében, hogy az információk megegyezzenek a Nemzeti Népességadatbázissal.

+ Az üzleti célú háztartások, családok és magánszemélyek személyi azonosító számot használhatnak adókódok helyett attól a naptól kezdve, amikor a cégbejegyzési hatóság kiállítja a cégbejegyzési változásigazolást, vagy az adóhatóság értesíti őket a Nemzeti Népességadatbázissal egyező eredményekről.

- Abban az esetben, ha egy személynek több mint 01 adókódja van:

+ A magánszemélyeknek frissíteniük kell a kiadott adókódokhoz tartozó személyi azonosítószám adatait, hogy az adóhatóságok integrálhassák az adókódokat a személyi azonosító számokba, és a személyi azonosító számok alapján konszolidálhassák az adófizetők adóadatait.

+ A korábban kiadott, a Nemzeti Népességadatbázisban szereplő adózási regisztrációs adatokkal megegyező adókódokat az adóhatóság személyi azonosító számmá alakítja, az adófizetők adminisztratív eljárásának mellőzésével az átalakítás során.

+ Az adófizetők a korábban kiadott adókódokat és az egyes kiadott adókódoknak megfelelő adókötelezettségeket is megtekinthetik, amikor egy 2. szintű elektronikus azonosító fiókon (VNEID) keresztül bejelentkeznek az elektronikus adószolgáltatás használatába.

+ Miután az adókód integrálásra került a személyi azonosító számba, a számlák, utalványok, adózási nyilvántartások és egyéb jogilag érvényes dokumentumok, amelyeket az egyén adókódjának adataival készítettek, továbbra is felhasználhatók az adóigazgatási eljárások lefolytatásához, igazolva az adókötelezettségek teljesítését anélkül, hogy a számlákon, utalványokon és adózási nyilvántartásokban szereplő adókódadatokat a személyi azonosító számhoz kellene igazítani.

- Vállalkozó háztartások és üzleti telephellyel rendelkező egyéni vállalkozások esetén

+ Az adóhatóságok 2025. július 1-jétől nem adnak ki külön adókódokat a vállalkozói háztartások és az egyéni vállalkozások üzleti telephelyeihez. A vállalkozói háztartások és az egyéni vállalkozások az adóigazgatási törvény rendelkezései szerint kizárólag a vállalkozói háztartás vagy az egyéni vállalkozás képviselőjének személyi azonosító számát használják adókódként az adók bevallásához és megfizetéséhez az üzleti tevékenység helye szerinti adóhatóságnál.

+ Az üzleti helyszínhez korábban kiadott adókódot az adóhatóság személyi azonosító számmá alakítja át, az adózó számára az átváltás során adminisztratív eljárások nélkül.

+ Az adófizetők a korábban kiadott üzleti telephely adókódja szerint ellenőrizhetik adókötelezettségeiket, amikor egy 2. szintű elektronikus azonosító fiókon (VNeiD) keresztül bejelentkeznek az elektronikus adószolgáltatás használatához.

Forrás: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html