„Gyakorlati” utasítások az alapvető feladatokhoz Január 26-án Nguyễn Manh Hung információs és kommunikációs miniszter elnökölt a 2024. januári Államigazgatási Konferencián, amelyen az Információs és Kommunikációs Minisztérium alá tartozó egységek és vállalatok vettek részt. A konferenciát személyesen és online is megtartották Pham Duc Long és Bui Hoang Phuong információs és kommunikációs miniszterhelyettesek részvételével.

Nguyễn Manh Hung miniszter elnökölt az Információs és Kommunikációs Minisztérium első államigazgatási konferenciáján 2024-ben. (Fotó: Le Anh Dung)

A konferencián Nguyễn Manh Hung miniszter arra kérte a minisztérium ügynökségeinek és egységeinek vezetőit, hogy figyeljenek a Párt Végrehajtó Bizottsága és a minisztérium vezetői által elfogadott 2024-es cselekvési szlogenre, amely így hangzik: „Szélesebb – átfogóbb – gyakorlatiasabb – jobb minőségű – gyorsabb”. A szélesebb azt jelenti, hogy a munkánkat az összképben látjuk. Az átfogóbb azt jelenti, hogy minden ránk bízott feladatot jól elvégezünk, nem pedig a legkényelmesebbeket választjuk, és más feladatokat hagyunk hátra. A gyakorlatiasabb azt jelenti, hogy eredményeket érünk el, befejezzük a munkát, és értéket teremtünk az emberek, a társadalom és az ipar számára. A jobb minőség azt jelenti, hogy az elvégzett munkának minőséginek, sőt kiválónak kell lennie, hogy vezető szerepet töltsünk be. A gyorsabb azt jelenti, hogy a munkát határidő előtt, időben befejezzük, a főbb teendőkre összpontosítva. A miniszter megjegyezte, hogy 2024 számos jelet mutat az áttörésre, és rámutatott arra is, hogy az Információs és Kommunikációs Minisztérium idei áttörése nem nagy dolgokban, hanem kis dolgokban rejlik, az iparág minden területén az alapvető feladatokra vonatkozó konkrét és egyszerű utasításokon keresztül, hogy emberek milliói tudják elvégezni azokat.

Nguyễn Manh Hung miniszter hangsúlyozta, hogy fontos a „kézzel fogott” iránymutatás. (Fotó: Le Anh Dung)

Ahhoz, hogy a központi irányvonalak és ötletek életre keljenek, és konkrét cselekvésekké váljanak a helyi szinten, Nguyen Manh Hung miniszter hangsúlyozta, hogy fontos az „együttműködő” iránymutatás újfajta tudatossága. Az Információs és Kommunikációs Minisztérium egységeinek éves terveket kell készíteniük, amelyek iránymutatást adnak, és megmutatják az Információs és Kommunikációs Minisztériumoknak, hogy mit és hogyan kell tenniük az irányítási területükön, a nagyon alapvető dolgokra összpontosítva. A miniszter utasította és előírta az Információs és Kommunikációs Minisztérium egységeit, hogy minden kiadott dokumentumhoz tartozzon egy kísérő végrehajtási útmutató. Ezenkívül az egyes területekért felelős egységek vezetőinek arra is gondolniuk kell, hogy egy-két alapvető feladatot jelöljenek ki a településeknek, és konkrét, könnyen érthető utasításokat adjanak arról, hogyan kell azokat elvégezni. Például a digitális átalakulás területén a tartományoknak a kis és nagy feladatoktól a nagy feladatokig kell rámutatni, és részletes utasításokat adni, csak ezután indulhat be a digitális átalakulás. Az egyszerű és könnyen érthető iránymutatás szükségességének bizonyítékaként a miniszter az Egyesült Királyság digitális készségekkel kapcsolatos tapasztalatait hozta fel. Szerintük az alapvető digitális készségek meglétét az jelenti, ha valaki digitális platformon fiókot szeretne létrehozni. Fontos megjegyezni, hogy a rendeletek és körlevelek szerkesztése során végrehajtási utasításoknak kell lenniük. A miniszter kérte, hogy az Információs és Kommunikációs Minisztérium által kiadott minden dokumentumhoz csatoljanak végrehajtási utasításokat – ez kötelező követelmény. „A tartományi, járási és községi szintű alapvető feladatokra vonatkozó „kézzel fogható” szintű utasítások az Információs és Kommunikációs Minisztériumon belüli egységek feladata. Kérem, hogy a főosztályok és osztályok vezetői ezt saját munkatársaikkal tegyék meg” – hangsúlyozta a miniszter. Az Információs és Kommunikációs szektor vezetője arra is emlékeztette a minisztériumon belüli ügynökségek és egységek vezetőit, hogy legyen nagy elképzelésük, és mielőtt döntéseket hoznának a konkrét munkákról vagy személyekről, közvetlenül kell találkozniuk, nem pedig papíron. Az új dolgokat kis léptékben kell kipróbálni, és csak a hatékonyságuk meglátása után dönthetünk a bővítésről. Közös digitális platform kiépítése a terepi irányítás támogatására Az Információs és Hírközlési Minisztériumban szokássá vált, hogy minden államigazgatási konferencián számos kiválasztott tematikus jelentést mutatnak be, amelyek információkat, ismereteket nyújtanak, megosztják a tapasztalatokat, a jó tanulságokat és a bevált gyakorlatokat.

Nguyen Van Tao, a Grassroots Information Department igazgatója a koreai és szingapúri idősek digitális szakadékának csökkentésével kapcsolatos tapasztalatokról beszélt. (Fotó: Le Anh Dung)

A 2024-es első konferencián Nguyen Van Tao, a Grassroots Information Minisztérium igazgatója frissítette a Koreában és Szingapúrban az idősek digitális szakadékának csökkentésével kapcsolatos tapasztalatokról szóló tanulmány eredményeit. A Grassroots Information Minisztérium előadását követően Nguyen Manh Hung miniszter azt javasolta, hogy a Minisztérium vállalja el a Nemzeti Digitális Transzformációs Ügynökséggel és az Információbiztonsági Minisztériummal való elnöklés és koordináció feladatát az idősek és gyermekek alapvető digitális készségeivel és online csalásmegelőzési készségeivel kapcsolatos utasítások országos népszerűsítése érdekében a Grassroots Information rendszeren keresztül. Felismerve, hogy a grassroots information rendszer erős kommunikációs erő, különösen hatékony bizonyos sürgős ügyekben, például a Covid-19 járvány megelőzésében, a miniszter szélesebb körű kérést fogalmazott meg, hogy az olyan területeken működő irányító ügynökségek, mint a telekommunikáció, a postai szolgáltatások stb., proaktívan működjenek együtt a Grassroots Information Minisztériummal, hogy ezen a csatornán keresztül kommunikálhassanak, amikor sürgős és aktuális ügyekről van szó.

Le Cong Phu úr, a Vietnámi Kibervészhelyzeti Reagálási Központ igazgatóhelyettese megosztja tapasztalatait a digitális platformok incidensekre való reagálási tevékenységek támogatásában. (Fotó: Le Anh Dung)

A kiberbiztonsági incidensekre való reagálási tevékenységeket támogató két digitális platform bevezetésétől kezdve a Vietnámi Kiberbiztonsági Vészhelyzeti Reagálási Központ (Információbiztonsági Osztály) igazgatóhelyettese, Le Cong Phu kiemelte a digitális eszközök és technológiák használatának előmozdításának szükségességét az információs és kommunikációs iparág egységeinek szakmai munkájának támogatása érdekében. Rámutatva, hogy az Információbiztonsági Osztály munkamódszere olyan tanulság, amelyet a minisztérium más egységei is alkalmazhatnak, a miniszter megjegyezte, hogy a fontos az, hogy egy közös digitális platform fejlesztéséből és biztosításából a minisztérium egysége összegyűjtse és megértse az egész ország tudásrendszerét a területen. Az iparág és a terület jó irányításához szükséges az iparágban és a területen használt digitális platformok ismerete. A minisztérium egységeinek közelmúltbeli tematikus jelentéseit jobb minőségűnek értékelve a miniszter hozzátette, hogy az egységeknek olyan tartalommal kell rendelkezniük, amely számos olyan dolgot mutat be, amelyek megvalósíthatóan alkalmazhatók az iparágban, a minisztériumban és a területen. A tematikus jelentések elsősorban magát az egységet szolgálják, majd hasznos referenciainformációkat nyújtanak az iparág vezetői és vállalkozásai számára. „Mielőtt a tematikus jelentéseket benyújtanák a minisztérium vezetőinek, az egységeknek tematikus workshopokat kellene tartaniuk az egység munkatársainak tájékoztatása és naprakész tájékoztatása, valamint a vélemények meghallgatása érdekében, hogy hozzájárulhassanak a jelentés elkészítéséhez” – javasolta a miniszter.

Van Anh - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

Forráslink