Sok irat lejárt a 3. kerületi Földhivatali Kirendeltségen.

(NLDO) - Bár a feldolgozási idő 1 napban van szabályozva, a 3. kerületi Földhivatal fiókjánál számos ügyet határidő után dolgoznak fel.

A Ho Si Minh-városi Felügyelőség a közelmúltban adott ki következtetéseket a 3. kerületben a földhasználati jogokra, a háztulajdoni jogokra és a földhöz kapcsolódó egyéb vagyontárgyakra vonatkozó igazolások (a továbbiakban: igazolások) kiadásának ellenőrzéséről.

Több mint 1000 napja lejárt esedékességű rekorddal rendelkezik

A 3. kerületi Földhivatali Kirendeltség (rövidítve: 3. kerületi kirendeltség) első földhasználati jog igazolására irányuló kérelmének (első alkalommal) elbírálásával kapcsolatban a Ho Si Minh-városi Felügyelőség véletlenszerűen 72/189 elbírálási kérelmet (38%) vizsgált meg.

A HCM Városi Felügyelőség szerint az eredmények visszaküldésének átvételi és időpontfoglalási határidejéhez viszonyítva a felhasználóknak történő eredmények visszaküldésének dátumához képest 2/72 fájl volt határidő előtt lezárva (2,78%); 70/72 fájlt késedelmesen oldottak meg (97,2%). Ebből a legtöbb, 1145 nappal (több mint 3 évvel) késedelmesen lezárt fájl volt. A HCM Városi Felügyelőség arra a következtetésre jutott, hogy ezt nem a kormány rendeleteinek megfelelően hajtották végre, és nem biztosították a HCM Városi Népbizottság rendeletei szerinti elszámolási határidőt.

A 72 lejárt határidejű aktából 69 nem küldött bocsánatkérő levelet a lakosoknak. A 72 lejárt határidejű aktából 3 kapott ugyan bocsánatkérő levelet, de azok nem feleltek meg a HCM Városi Népbizottság előírásainak.

A 3. kerületi Földhivatal fiókjánál sok a lejárt határidős dokumentum. Fotó: THIEN AN

Az ellenőrzés következtetése szerint az egységek közötti koordináció nem szoros. A dokumentumok többségével kapcsolatban az egységek (beleértve a 3. kerületi fiókot, a kerületi népbizottságot és a 3. kerületi népbizottsági irodát) nem vezettek nyomonkövetési könyvet, a kézbesített és átvett dokumentumokról nem készült lista. A kicserélt dokumentumokra nincs válaszadási határidő, így a legtöbb egység késik az értesítésekkel, nincsenek időben érkező dokumentumok, amelyekkel felszólíthatnák és emlékeztethetnék az egységeket.

A HCM Városi Felügyelőség megállapította, hogy az egységek közötti koordináció nem volt szoros, és az adminisztratív eljárások nem voltak teljes mértékben ellenőrizve ahhoz, hogy időben ösztönözzék és emlékeztessék az első tanúsítványkiállítási dokumentációk előrehaladását. Ez nem biztosította az egyablakos mechanizmus, az összekapcsolt egyablakos mechanizmus megvalósításának elvét, és nem volt összhangban a HCM Városi Népbizottság előírásaival.

A kerületi Népbizottság 45/72 nyilvános közzététel nélküli irattal rendelkezik.

A 3. kerületi fióktelep tárol iratokat, azonban az archivált iratok többsége nincs tudományosan elrendezve, nem sorrendben, az iratok katalogizálása nem az iratjegyzéknek megfelelő, a dokumentumokat a kormányzati dokumentumfeldolgozásra vonatkozó előírásoknak megfelelően nyújtják be és tárolják. 22/72 olyan irat van, amelyet a 3. kerületi fióktelep nem tárol teljes egészében.

A biztosított tranzakciókat illetően a késedelmes rendezésű fájlok aránya 2462/4269 fájl (ami 57,67%-ot tesz ki). A Ho Si Minh-városi Felügyelőség közölte, hogy bár a rendezési idő 1 napban van szabályozva, a 3. kerületi fiókban számos fájl legfeljebb 144 nappal késett.

bajt okozni

Ami a lakosság adminisztratív eljárásainak megoldásának megtagadásával kapcsolatos feljegyzéseket illeti, a HCM Városi Felügyelőség a 14/928-as nyilvántartások ellenőrzése során megállapította, hogy a megoldás megtagadásának többségére számos ok volt, például földtechnikai problémák (rossz terület, helytelen koordináták, úttervezési határ, helytelen terület a tervrajz és a jelenlegi állapot között...). A 3. kerületi kirendeltség rendelkezik egy dokumentummal, amely utasítja a lakosságot, hogy kérjék a Földmérési Tanácsadó Osztálytól a ház és a telek jelenlegi állapotrajzának módosítását (ezt a jelenlegi állapotrajzot belsőleg ellenőrizték). A HCM Városi Felügyelőség megállapította, hogy ez kellemetlenséget okoz a lakosságnak.

Sok dokumentum többször (háromszor) tartalmaz kiegészítő utasításokat, ami nincs összhangban a közigazgatási eljárások egyablakos és egyablakos mechanizmusának végrehajtásáról szóló kormányrendelettel.

Van egy olyan fájl, amelyben 2 aktuális tervrajz található 2 különböző belső ellenőrzési megerősítő egységgel (3. kerületi kirendeltség, Városgazdálkodási Osztály és 3. kerületi Természeti Erőforrások és Környezetvédelmi Osztály), ami nincs összhangban a 4114. eljárással a 2 tervrajz elkészítésének követelményével.

Az ellenőrzés következtetése szerint 2022-ben és 2023-ban a 3. kerületi fiókhivatal 76 panaszt, kérelmet és feljelentést kapott a 3. kerületi fiókhivatalnál kiadott igazolásokkal kapcsolatban. Ezek közül 67/76 kérelmet feldolgoztak, 9/76 kérelmet pedig nem. A kérelmek feldolgozásában néhány hiányosság volt tapasztalható.
Pontosabban, a 76/76-os aktákhoz nincs vezetői beküldési űrlap.

5 panaszként minősített beadvány esetében a beadványok besorolása nem felel meg a Kormányzati Felügyelőség előírásainak. A beadványok 4/5-e esetében nem született eredmény a feldolgozás során.

A 2 feljelentésként minősített beadvány esetében a beadványok 2/2-e nem az előírásoknak megfelelően kezelte a beadványokat (a kirendeltség vezetőjét vádolta, nem volt illetékes, nem adott utasításokat, vagy áttette az ügyet az illetékes hatósághoz intézésre).

A 69 panaszból és beadványból 2/7-et a Nemzeti Közszolgálati Portálon keresztül nyújtottak be, és a panaszok és beadványok feldolgozási és válaszadási ideje nem érte el a miniszterelnök által előírt határidőt. 9/62-t postai úton nyújtottak be, és a feldolgozási idő a HCM Városi Földhivatal dokumentuma szerint késett. Ezenkívül 25/62 panaszra nem érkezett írásbeli válasz a polgárnak.

A HCM Városi Felügyelőség szerint a fenti petíciók a lassú feldolgozási időt, a tanúsítvány kiállításának határidejének meghosszabbítását tükrözik; azt tükrözik, hogy a 3. kerületi fiókhivatal számos dokumentummal rendelkezett, amelyekben többször (több mint háromszor) kérték a dokumentáció kiegészítését; nem adtak konkrét utasításokat a dokumentáció kitöltésére a tanúsítvány kiállításához; és a kiterjesztett terület (a határokon belül) meghatározását tükrözik.

A Ho Si Minh-városi Felügyelőség azt is közölte, hogy a nyilvántartások ellenőrzésével és a 3. kerületi kirendeltséggel együttműködve ez az egység megerősítette, hogy az emberek visszajelzéseinek tartalma helyes.

Forrás: https://nld.com.vn/nhieu-ho-so-bi-qua-han-tai-chi-nhanh-van-phong-dang-ky-dat-dai-quan-3-196241224075924713.htm