Részletes szabályozás számos cikkről és a közjegyzői hitelesítésről szóló törvény végrehajtására vonatkozó intézkedésekről

A rendelet értelmében a közvetlen elektronikus közjegyzői hitelesítés minden polgári jogi tranzakcióra vonatkozik.

Az online elektronikus közjegyzői hitelesítést polgári jogi ügyekre alkalmazzák, kivéve a végrendeleteket és más egyoldalú jogügyleteket.

A diplomáciai képviseletek a Közjegyzői Hitelesítésről szóló törvény 73. cikkének 1. pontjában előírtak szerint elektronikus közjegyzői hitelesítést végeznek az ügyletek esetében.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatások nyújtásának feltételeiről szóló 104/2025/ND-CP számú rendelet 49. cikke egyértelműen kimondja:

A közjegyzők, közjegyzői praxisok, diplomáciai tisztviselők és diplomáciai képviseleti ügynökségek elektronikus közjegyzői hitelesítéshez szükséges fiókjait (a továbbiakban: elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatás nyújtására szolgáló fiókok) olyan elektronikus közjegyzői hitelesítési platformon kell létrehozni, amely megfelel az e rendelet 51. §-ában és a vonatkozó jogszabályokban foglaltaknak.

Digitális aláírások időbélyegző szolgáltatások használatával elektronikus közjegyzői hitelesítéshez közjegyzők, közjegyzői gyakorló szervezetek, diplomáciai tisztviselők és diplomáciai képviseleti ügynökségek által, vietnami megbízható szolgáltatók által, a vietnami törvények rendelkezéseivel összhangban.

A közjegyzőknek és a közjegyzői praxisoknak regisztrálniuk kell a digitális aláírásokat az elektronikus közjegyzői hitelesítés elvégzéséhez annál az Igazságügyi Minisztériumnál, ahol a közjegyzői praxis szervezet működésre bejegyzett.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatásokat nyújtó közjegyzői szervezeteknek biztosítaniuk kell a számítógépekkel, hálózati kapcsolatokkal, elektronikus berendezésekkel és egyéb szükséges feltételekkel kapcsolatos feltételeket.

A diplomáciai képviseleteken az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatások nyújtása az adott diplomáciai képviselet tényleges körülményei szerint történik.

A 104/2025/ND-CP számú rendelet 50. cikke előírja az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatások igénybevételének feltételeit:

Az elektronikus közjegyzői hitelesítési tranzakciókban részt vevők a vietnami nyilvános digitális aláírás-tanúsítási szolgáltatók által a vietnami törvényeknek megfelelően biztosított nyilvános digitális aláírásokat vagy Vietnamban elismert külföldi digitális aláírásokat és digitális aláírás-tanúsítványokat használnak, kivéve, ha a törvény másként rendelkezik.

Az elektronikus közjegyzői hitelesítési tranzakciókban részt vevő szervezetek és magánszemélyek fiókot regisztrálhatnak az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatások igénybevételéhez az elektronikus közjegyzői hitelesítési platformon, vagy hitelesíthetik magukat digitális aláírási tanúsítvány fogadásához a VNelD alkalmazáson vagy más alkalmazásokon keresztül a tranzakcióban való részvételkor, hogy szinkronizálják a számláikat és digitális aláírási tanúsítványokat bocsássanak ki a törvényi rendelkezéseknek megfelelően. A közjegyzők és a közjegyzői praxisok kötelesek eligazítani a szervezeteket és magánszemélyeket az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatások igénybevételéhez szükséges fiók regisztrációjában, és betartani a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket.

A 104/2025/ND-CP számú rendelet 52. cikke előírja a közvetlen elektronikus közjegyzői hitelesítési folyamatot, beleértve a következőket:

- A közjegyzői hitelesítést kérő személy és a közjegyző ellátja a Közjegyzői Hitelesítésről szóló törvény 43. cikkének 1. és 2. pontjában előírt feladatokat.

- A közjegyzők által kezdeményezett közvetlen elektronikus közjegyzői hitelesítési ügyleteknek tartalmazniuk kell a közjegyző számláját és a közjegyzői hitelesítési ügyletben részt vevők számláit (ha vannak ilyenek).

- A közjegyző feltölti az elektronikus közjegyzői hitelesítési platformra az adatüzenet formájában megfogalmazott tranzakciós okiratot, vagy a Közjegyzői Hitelesítésről szóló törvény 50. cikkének 2. pontjában előírtak szerint a tranzakció megkötésére jogosult személy által digitálisan aláírt tranzakciós okiratot.

- A közjegyzői hitelesítést kérő személy felolvassa az ügyleti okiratot az elektronikus közjegyzői hitelesítési platformon, vagy a közjegyző felolvassa azt a közjegyzői hitelesítést kérő személynek a közjegyzői hitelesítést kérő személy kérésére.

- A közjegyzői hitelesítést kérő személy egyetért a tervezet tartalmával, és köteles bemutatni a közjegyző számára a Közjegyzői Hitelesítésről szóló törvény 42. cikkének 7. pontjában előírt dokumentumokat összehasonlítás céljából.

A közjegyző megvizsgálja a közjegyző által benyújtott dokumentumokat, és összehasonlítja a dokumentumok adatait az adatbázissal (ha van ilyen). Az összehasonlítás után, ha a dokumentumok hitelesek, a közjegyző a közjegyző által bemutatott összes dokumentumot adatüzenetekké alakítja, és feltölti azokat az elektronikus közjegyzői platformra tárolás céljából.

- A közjegyző azonosítja és hitelesíti a tranzakció résztvevőjét, majd tanúja van annak, hogy a tranzakció résztvevője digitálisan aláírja a tranzakciós dokumentumot.

- A közjegyző ellenőrzi a tranzakció résztvevője által aláírt digitális aláírás érvényességét, majd aláírja és időbélyegzőt csatol a tanúvallomáshoz.

- A közjegyzői szervezet rögzíti a közjegyző által hitelesített okirat számát, digitálisan aláírja, időbélyegzőt helyez el rajta, beszedi a közjegyzői hitelesítési díjakat, a közjegyzői hitelesítéssel kapcsolatos szolgáltatási díjakat (a továbbiakban: szolgáltatási árak) és egyéb kapcsolódó költségeket, majd a közjegyző által hitelesített elektronikus okiratot a közjegyző által regisztrált e-mail cím vagy tárolási mód szerint elküldi a közjegyzőnek.

- A közjegyzői szervezetek regisztrálják a közjegyzőket, létrehozzák és tárolják az elektronikus, közjegyző által hitelesített nyilvántartásokat.

A 104/2025/ND-CP számú rendelet 53. cikke az online elektronikus közjegyzői hitelesítési eljárásról:

- A közjegyzői hitelesítést kérő személynek és a közjegyzőnek a Közjegyzői hitelesítésről szóló törvény 43. cikkének 1. és 2. pontjában előírt feladatokat kell elvégeznie.

- A Közjegyzői Hitelesítésről szóló törvény 44. cikkének rendelkezéseinek megfelelő közjegyzői gyakorlatot folytató szervezetek közjegyzői online elektronikus közjegyzői hitelesítési ügyleteket kezdeményeznek, beleértve a közjegyzők számláit és a közjegyzői hitelesítési ügyletekben részt vevők számláit (ha vannak ilyenek), és online videokonferenciát hoznak létre a közjegyzők között a csatlakozási pontokon.

- A tranzakciót kezdeményező közjegyző feltölti az elektronikus közjegyzői platformra az adatüzenet formájában megfogalmazott tranzakciós okiratot, vagy a Közjegyzői Törvény 50. cikkének 2. bekezdésében előírtak szerint a tranzakció megkötésére jogosult személy által digitálisan aláírt tranzakciós okiratot.

- A közjegyző azonosítja és hitelesíti a tranzakció résztvevőjének személyazonosságát, valamint a tranzakció jogszerűségét és hitelességét, majd tanúvallomással látja el a tranzakció résztvevőjét, hogy digitálisan aláírja a tranzakciós dokumentumot.

- Az áthidaló pontokon a közjegyző ellenőrzi a tranzakció résztvevője által a jelenlétében aláírt digitális aláírás érvényességét, és a tranzakciós dokumentumot digitális aláírással látja el. Az elektronikus közjegyzői hitelesítést kezdeményező közjegyző ellenőrzi az összes tranzakció résztvevője és az áthidaló pontokon az aláíró közjegyző digitális aláírásának érvényességét, majd aláírja és időbélyeggel látja el a tanúvallomást.

- A tranzakciót kezdeményező közjegyzői szervezet rögzíti a közjegyző által hitelesített okirat számát, digitálisan aláírja, időbélyegzőt helyez el rajta; beszedi a közjegyzői díjakat, a szolgáltatási díjakat és az egyéb kapcsolódó költségeket; a közjegyző által hitelesített elektronikus okiratot elküldi a közjegyzői hitelesítést kérő személynek az általa regisztrált e-mail címen vagy tárolási módon keresztül.

- A közjegyzői praxis szervezet közjegyzői hitelesítési könyvelést végez, elektronikus közjegyzői hitelesítési nyilvántartásokat hoz létre és tárol, valamint megosztja a hitelesített okiratokhoz való hozzáférést a közjegyzőkkel és a közjegyzői praxis szervezetekkel a hitelesítési ügyletekben részt vevő fennmaradó áthidaló pontokon.

A rendelet azt is előírja, hogy az elektronikus közjegyzői hitelesítési szolgáltatásokat nyújtó közjegyzői szervezetek felelősek a közjegyzők és szervezeteik alkalmazottai által okozott károk megtérítéséért a Közjegyzői Hitelesítésről szóló törvény 40. cikkének rendelkezései szerint. Az online elektronikus közjegyzői hitelesítési ügyleteket kezdeményező közjegyzőknek és az áthidaló pontokon dolgozó közjegyzőknek írásban meg kell állapodniuk a munka terjedelmében; a közjegyzői hitelesítési díjakban, a szolgáltatási árakban és egyéb költségekben; az egyes közjegyzők kártérítési felelősségében; valamint egyéb kapcsolódó kérdésekben (ha vannak ilyenek).

Ez a rendelet 2025. július 1-jén lép hatályba.

Ez a rendelet a közjegyzői hitelesítésről szóló törvény számos cikkének végrehajtását részletező és irányító 29/2015/ND-CP számú, 2015. március 15-i kormányrendelet helyébe lép.

Kommunikációs Kar - Oktatás és Képzés (Forrás: Hung Yen Tartományi Információs és Kommunikációs Osztály)

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Forrás: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444