Új szabályozások a munkaerő-nyilvántartásba vétel dokumentumaira, eljárásaira és folyamataira vonatkozóan.

Képaláírás — A Phu Tho Tartományi Foglalkoztatási Szolgálat munkatársai segítenek a munkavállalóknak kitölteni az álláspályázati űrlapokat. Fotó: Hoang Hung/TTXVN.

A 4 fejezetből és 25 cikkből álló rendelet a 74/2025/QH15 számú foglalkoztatási törvény számos rendelkezésével összhangban szabályozza a munkaerő-regisztrációt és a munkaerő-piaci információs rendszert. Konkrétan: szabályozza a munkaerő-regisztrációs információkat és a munkavállalók adatbázisát; szabályozza a munkaerő-regisztrációhoz szükséges dokumentációt, eljárásokat és helyszíneket; szabályozza a munkavállalók adatbázisának fogadását, kezelését, kihasználását, összekapcsolását, megosztását és felhasználását (a 74/2025/QH15 számú törvény 17. cikkének 6. pontja); valamint a munkaerő-piaci információs rendszert és a munkaerő-piaci információkat (a 74/2025/QH15 számú törvény 19. cikkének 3. pontja és 20. cikkének 3. pontja).

A rendelet három jogosult csoportot határoz meg a munkaerő-nyilvántartásba vételre: a 41/2024/QH15 számú társadalombiztosítási törvény 2. cikkének 1. pontjában előírt kötelező társadalombiztosítási kötelezettség alá tartozó munkavállalók; a jelenleg foglalkoztatott, de nem kötelező társadalombiztosítási kötelezettség alá tartozó munkavállalók; valamint a jelenleg munkanélküliek, akik munkanélküliek, munkát keresnek és dolgozni kívánnak.

Azok a tisztviselők, köztisztviselők, közalkalmazottak és a népi fegyveres erők tagjai, akik nem regisztrálják vagy nem frissítik munkaügyi nyilvántartási adataikat az e rendeletben előírtak szerint.

A munkavállalók felelősek a munkaügyi nyilvántartásuk önbevallásáért, és jogilag felelősséggel tartoznak a bejelentett információk valóságtartalmáért és pontosságáért; a munkáltatók felelősek a munkavállalókra vonatkozó teljes, pontos és időszerű információk gyűjtéséért, bejelentéséért és közléséért a munkaviszony jelen rendeletben foglaltak szerinti toborzása, megváltoztatása vagy megszüntetése során; valamint a megadott információk valóságtartalmának és pontosságának biztosításáért.

A rendelet előírja, hogy a munkavállalói regisztrációhoz szükséges információk a következők: A munkavállaló alapvető adatai, beleértve: Vezetéknév, középső név és keresztnév; személyi azonosító szám; születési dátum; nem; etnikai hovatartozás; jelenlegi cím (állandó vagy ideiglenes lakcím).

Ez az információcsoport az általános oktatást , a szakképzést, a felsőoktatást, a szakmai képesítéseket igazoló bizonyítványokat és egyéb képesítéseket foglalja magában, beleértve: az elért legmagasabb általános iskolai végzettségre vonatkozó információkat; a szakképzésben és felsőoktatásban elért képzési szintet és területet; a megszerzett nemzeti szakmai képesítéseket igazoló bizonyítványokra vonatkozó információkat; és egyéb képesítéseket.

A foglalkoztatási státuszra és a foglalkoztatási igényekre vonatkozó információk a következők: Információk a jelenlegi foglalkoztatásról, beleértve: a munkakör megnevezését, foglalkozást, szerződés típusát és munkahelyet; információk a munkáltatókról, beleértve: a munkáltató nevét, kódszámát, a foglalkoztatás típusát, a székhely címét és a gazdasági ágazatot; információk a munkanélküli státuszról, beleértve: a munkanélküliség időtartamát és a munkanélküliség okát; és információk a foglalkoztatási igényekről, amelyek magukban foglalják a kívánt foglalkoztatást, például: foglalkozás, szerződés típusa, fizetés és juttatások, valamint munkahely.

A társadalombiztosítással és munkanélküli-biztosítással kapcsolatos információs csoport a következőket tartalmazza: Információk a társadalombiztosítási és munkanélküli-biztosítási járulékokban való részvétel státuszáról, beleértve: a társadalombiztosítás számát, típusát és kategóriáját. Információk a társadalombiztosítási és munkanélküli-biztosítási ellátások igénybevételének státuszáról, beleértve: az ellátás típusát és az ellátások időtartamát.

A jellemzőkre és részletekre vonatkozó információk csoportja a következőket tartalmazza: információk a fogyatékkal élőkről; információk a szegény háztartásokhoz, a szegénységhez közeli háztartásokhoz és a visszaszerzett földjű háztartásokhoz tartozó személyekről; információk a forradalomnak érdemdús szolgálatokat teljesítő személyek hozzátartozóiról; információk a katonai szolgálatot vagy a népi rendőrségnél szolgált személyekről.

A rendelet kimondja, hogy a munkaerő-regisztrációs dokumentáció a 41/2024/QH15. számú törvény 27. cikkének 1. záradékában előírt társadalombiztosítási regisztrációs nyilatkozat, kiegészítve az e rendelet 4. cikke 3. záradékának a) és b) pontjában meghatározott információkkal. A társadalombiztosítási regisztrációs nyilatkozat kiállításáért a vietnami társadalombiztosítás felelős.

A munkavállalók a fent említett társadalombiztosítási regisztrációs űrlapon megadják a munkáltatóknak a vonatkozó információkat, és felelősek ezen információk pontosságáért.

A munkáltatók a társadalombiztosítási törvényben és az irányadó dokumentumokban előírtak szerint regisztrálják és frissítik a munkavállalók regisztrációs adatait a regisztrációs kérelmek benyújtásakor és a társadalombiztosítási részvételi adatok frissítésekor.

Miután a társadalombiztosítási ügynökség megkapta és feldolgozta az alkalmazott regisztrációs adatait, azokat szinkronizálják és megosztják az alkalmazotti adatbázissal.

A rendelet kimondja, hogy a munkaügyi regisztrációs dokumentáció elektronikus nyilatkozattételi űrlap, a jelen rendelet előírásai szerint. A munkaügyi regisztráció űrlapja online.

Eljárás: A munkavállalók hozzáférnek a Nemzeti Állásbörzéhez (https://www.vieclam.gov.vn) vagy a VNeID elektronikus azonosító alkalmazáshoz, kiválasztják a regisztrációs részt, módosítják a munkaerő-regisztrációs adataikat, és kitöltik az előírt elektronikus nyilatkozatot.

A munkaügyi regisztrációs rendszer a munkavállaló elektronikus nyilatkozattételi űrlapjának kitöltése után azonnal fogadja, feldolgozza és visszaküldi a sikeres regisztrációs eredményeket. Ha a regisztráció sikertelen, a rendszer visszajelzést ad az okról; a munkavállaló munkaügyi regisztrációs adatai frissülnek és szinkronizálódnak a munkavállalói adatbázissal.

Ha a munkavállalóknak munkát kell találniuk, a foglalkoztatási szolgáltatásokról szóló kormányrendeletben előírt nyomtatványon regisztrálhatnak álláskeresésre, akár közvetlenül egy állami foglalkoztatási szervezetnél, akár online a Nemzeti Állásbörzén (https://www.vieclam.gov.vn), akár a VNeID elektronikus azonosító alkalmazáson keresztül.

Ez a rendelet 2026. január 1-jén lép hatályba.

A kötelező társadalombiztosításra kötelezett munkavállalók munkaügyi regisztrációs adatainak regisztrációjára és frissítésére vonatkozó eljárásokat és dokumentációt 2026. július 1-jétől kell végrehajtani.

A kötelező biztosítás alá nem tartozó alkalmazottak és a munkanélküliek munkaerő-nyilvántartási adatainak regisztrációjára és frissítésére vonatkozó eljárásokat és dokumentációt 2027. január 1-jétől kell végrehajtani.

Forrás: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm