Egyes hitelesítési szabályzatok módosításai és kiegészítései.

(Chinhphu.vn) - A 2025. október 27-i 280/2025/ND-CP számú kormányrendelet számos új szabályozást tartalmaz a hitelesítéssel kapcsolatban.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet számos, a hitelesítéssel kapcsolatos szabályozást módosít és kiegészít.

A Kormány 2025. október 27-én kiadta a 280/2025/ND-CP számú rendeletet, amely módosította és kiegészítette a 23/2015/ND-CP számú rendelet számos cikkét. Az eredeti iratokról szóló másolatok kiadásával, az eredeti dokumentumokról szóló másolatok hitelesítésével és a hitelesítéssel kapcsolatban. Szerződések és tranzakciók aláírása és hitelesítése, módosított formában. Kiegészítve a 07/2025/ND-CP számú rendelettel.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet új szabályozása szerint az eredetiről készült másolat hitelesítése azt jelenti, hogy egy, a rendeletben meghatározott felhatalmazással rendelkező ügynökség, szervezet vagy személy az eredeti dokumentum alapján igazolja, hogy a másolat megfelel az eredetinek.

Az aláírás-hitelesítés az a folyamat, amelynek során egy ügynökség, szervezet vagy felhatalmazott személy – a jelen rendeletben foglaltak szerint – igazolja, hogy egy dokumentumon vagy papíron szereplő aláírás a hitelesítést kérő személy aláírása.

A tranzakcióhitelesítés a jelen rendeletben meghatározottak szerint egy felhatalmazott személy cselekménye, amely igazolja a polgári jogügylet megkötésének idejét és helyét, a polgári jogügyletben részt vevő felek jogképességét, akaratát, aláírását vagy ujjlenyomatát.

A hitelesítés végrehajtására jogosult entitások körének bővítése.

Különösen a 280/2025/ND-CP számú rendelet módosította és kiegészítette a 23/2015/ND-CP rendelet 2. cikkének 9. pontját, kiterjesztve a hitelesítés elvégzésére jogosult szervezetek körét.

Konkrétan a hitelesítés elvégzésére jogosult személyek a község, kerület vagy különleges közigazgatási terület Népi Bizottságának elnöke (községi szintű Népi Bizottság); a hitelesítési feladatok ellátására előírt módon felhatalmazott vagy kijelölt személyek; a közjegyzői irodák vagy közjegyzői cégek közjegyzői (közjegyzői gyakorlatot folytató szervezetek); a diplomáciai képviseletek, konzuli képviseletek és más, Vietnám külföldön konzuli feladatainak ellátására felhatalmazott ügynökségek diplomáciai és konzuli tisztviselői (képviseleti ügynökségek).

Így a régi szabályozáshoz képest a 280/2025/ND-CP számú rendelet kiterjeszti a hitelesítés elvégzésére jogosultak körét azokra a személyekre, akik az előírtak szerint jogosultak vagy kijelöltek hitelesítési feladatok elvégzésére.

Módosítsa a hitelesítési hatáskörre és felelősségre vonatkozó szabályozást.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet módosítja és kiegészíti a hitelesítési hatáskörre és felelősségre vonatkozó szabályozást is, egyértelműen meghatározva a hitelesítést végző személyek egyes kategóriáinak felelősségi körét. Konkrétan:

1. A községi szintű Népi Bizottság elnökének joga és felelőssége van a következőkre:

a) Vietnam illetékes szervei és szervezetei; külföldi országok illetékes szervei és szervezetei; vagy Vietnam illetékes szervei és szervezetei külföldi országok illetékes szerveivel és szervezeteivel együttműködve kiállított vagy hitelesített eredeti okmányok és iratok másolatainak hitelesítése;

b) Dokumentumok és papírok aláírásának hitelesítése;

c) A fordító aláírásának hitelesítése idegen nyelvről vietnami nyelvre, valamint vietnami nyelvről idegen nyelvre fordított dokumentumokon és szövegeken;

d) Ingóságokkal kapcsolatos tranzakciók hitelesítése;

d) A földhasználati jogokkal kapcsolatos tranzakciók hitelesítése a földjogban előírtak szerint;

e) Lakhatási tranzakciók hitelesítése a lakásjoggal összhangban;

g) Végrendelet hitelesítése;

h) Örökség elutasításáról szóló okirat hitelesítése;

i) Az örökölt vagyon megosztására vonatkozó okiratok hitelesítése a fenti d), e) és f) pontokban foglaltak szerint.

2. A községi szintű Népi Bizottság elnöke irányítja és szervezi a hitelesítési tevékenységek végrehajtását a területen.

Az 1. szakaszban foglalt hitelesítéssel kapcsolatos feladatok átruházása és kiosztása, valamint a hitelesítés során a pecsétek aláírása és használata a helyi önkormányzatok szervezéséről szóló törvényekkel, a községi szintű Népi Bizottság alárendeltségébe tartozó szakosított intézmények szervezéséről szóló törvényekkel és egyéb vonatkozó törvényekkel összhangban történik.

3. A képviseleti szerv jogosult és köteles az 1. záradék a), b) és c) pontjában foglaltak hitelesítésére. A diplomáciai és konzuli tisztviselők aláírják a hitelesítést, és elhelyezik a képviseleti szerv pecsétjét.

4. A közjegyzők jogosultak és kötelesek az 1. záradék a), b) és c) pontjában foglaltak hitelesítésére, a hitelesítés aláírására és a közjegyzői praxis szervezetének pecsétjének elhelyezésére.

5. A hitelesítés a következő esetekben nem függ a hitelesítést kérő személy lakóhelyétől:

a) Eredeti dokumentumok másolatainak hitelesítése, aláírások hitelesítése;

b) Ingóságokkal kapcsolatos tranzakciók hitelesítése;

c) Végrendeletek hitelesítése, öröklést elutasító okiratok hitelesítése;

d) A föld- és lakáshasználói jogok gyakorlásával kapcsolatos meghatalmazás hitelesítése;

d) A jelen szakasz b), c) és d) pontjaiban foglaltak szerinti tranzakciók módosításának, kiegészítésének vagy törlésének hitelesítése.

6. A földhasználati jogokkal kapcsolatos ügyletek hitelesítését a föld fekvése szerinti község Népbizottságánál, a lakásügyletek hitelesítését pedig a ház fekvése szerinti község Népbizottságánál végzik, kivéve az 5. pontban meghatározott eseteket.

A hitelesítést kérők nem kérhetnek a VNeID-be már integrált dokumentumok eredeti példányát vagy fénymásolatát.

Ugyanakkor a 280/2025/ND-CP számú rendelet kiegészíti a hitelesítést végzők kötelezettségeire és jogaira vonatkozó szabályozást is.

A 280/2025/ND-CP rendelet továbbá kimondja, hogy a hitelesítést végző személy nem követelheti meg a hitelesítést kérő személytől a VNeID-be már integrált dokumentumok eredeti vagy másolatainak benyújtását vagy bemutatását, ha a hitelesítést kérő személy már bemutatta a VNeID-ből származó megfelelő információkat.

Azokban az esetekben, amikor a hitelesítést kérő személy és a hitelesítést végző személy a törvényben előírtak szerint hozzáférhet a Nemzeti Népességadatbázisból vagy más adatbázisokból származó információkhoz és dokumentumokhoz, a hitelesítést végző személy felelős az ezen adatbázisokból származó információkhoz és dokumentumokhoz való hozzáférésért, és nem követeli meg a hitelesítést kérő személytől, hogy bemutassa a megtekintett információk és dokumentumok eredeti példányát, az eredeti nyilvántartásból származó másolatot vagy hitelesített másolatát.

Módosítsa a hitelesítés állami igazgatásában minden szinten működő népbizottságok feladataira vonatkozó szabályozást.

Továbbá a 280/2025/ND-CP számú rendelet módosítja és kiegészíti a 23/2015/ND-CP számú rendelet 43. cikkét is, amely a hitelesítés állami igazgatásának minden szintjén a népbizottságok felelősségi körét határozza meg, a kétszintű önkormányzati modell szervezeti felépítésének és tevékenységeinek működtetésekor felmerülő követelmények teljesítése érdekében.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet értelmében a közhitelesítés állami igazgatásának minden szintjén működő népi bizottságok feladatai a következők:

1. A tartományi szintű Népi Bizottság gyakorolja az állami igazgatást a helyi szintű hitelesítés felett, a következő feladatokkal és hatáskörökkel:

a) Helyi szinten megszervezni és végrehajtani a hitelesítésre vonatkozó jogszabályokat;

b) Útmutatást és szakmai képzést nyújt a községi népbizottságok közjegyzői hitelesítéssel foglalkozó tisztviselői és köztisztviselői, valamint a közjegyzői szervezetek közjegyzői számára a közjegyzői hitelesítés terén;

c) Szervezi a hitelesítésre vonatkozó jogszabályok terjesztését és népszerűsítését; intézkedéseket tesz a közigazgatási eljárások lefolytatása során a dokumentumok hitelesített másolatainak követelményével való visszaélések orvoslására;

d) Az információtechnológia alkalmazása a hitelesítés és a hitelesítés állami menedzsmentjének helyi szintű megvalósításában, az információszolgáltatás és -csere követelményeinek teljesítése;

d) Ellenőrzi és felügyeli a területen működő községi szintű népbizottságok és közjegyzői hivatalok hitelesítési tevékenységét;

e) Összeállítja és közzéteszi a településen működő községi szintű népbizottságok aláíróinak listáját az Igazságügyi Minisztérium elektronikus portálján vagy weboldalán, és frissíti ezt a listát, ha változások történnek;

g) Magánszemélyektől és szervezetektől érkező panaszok, feljelentések, kérelmek és visszajelzések rendezése, valamint a hatáskörébe tartozó tanúsítással kapcsolatos adminisztratív szabálysértések kezelése;

h) Fontolják meg az eredeti dokumentumok másolatainak és az aláírások hitelesítésének egészének vagy egy részének átruházását azokban a településeken működő közjegyzői irodákra, ahol az átruházási döntés időpontjában legalább egy közjegyzői iroda stabilan és hatékonyan működik, és ahol a közjegyzői hivatal elhelyezkedése ésszerű és kényelmes a helyi hitelesítési szolgáltatásokra szoruló magánszemélyek és szervezetek számára;

i) Helyi szintű hitelesítéssel kapcsolatos információk és statisztikák összeállítása, és az Igazságügyi Minisztériumnak történő jelentéstétel. Az Igazságügyi Minisztérium segíti a Tartományi Népi Bizottságot az a, b, c, d, e, g, h és i pontokban foglalt feladatok végrehajtásában, valamint ellenőrzi a tartományban működő Községi Népi Bizottságok és közjegyzői hivatalok hitelesítési tevékenységét.

2. A községi szintű Népi Bizottság állami igazgatást gyakorol a község földrajzi területén belül a hitelesítés felett, és a következő feladatokkal és hatáskörökkel rendelkezik:

a) Az e rendeletben előírt hitelesítési feladatok végrehajtásának irányítása;

b) Információk terjesztése, a tudatosság növelése és a nyilvánosság ösztönzése a hitelesítésre vonatkozó jogszabályok betartására;

c) Hitelesített másolatok kiadása az eredeti, hitelesített tranzakcióról;

d) Magánszemélyektől és szervezetektől érkező panaszok, feljelentések, kérelmek és visszajelzések rendezése, valamint a hatáskörébe tartozó hitelesítéssel kapcsolatos adminisztratív szabálysértések kezelése;

d) Információkat és statisztikákat gyűjt a tanúsítási folyamatról, és szükség szerint jelentést tesz az Igazságügyi Minisztériumnak.

A Néptanács és a Népbizottság Hivatala a Közigazgatási Szolgáltató Központtal együttműködve segíti a községi szintű Népbizottságot az a), b) és c) pontokban foglalt feladatok ellátásában. A községi szintű Népi Bizottság elnökének, vagy az előírt hitelesítési feladat elvégzésére felhatalmazott vagy kijelölt személynek értesítenie kell az Igazságügyi Minisztériumot a hitelesítési okmányok aláírásakor használt aláírásmintáról.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet a következőképpen egészíti ki a 23/2015/ND-CP számú rendelet 47. cikkének átmeneti rendelkezéseit:

A 2025. július 1. előtt az Igazságügyi Minisztérium vagy a községi szintű Népi Bizottság által hitelesített tranzakciók esetében a tranzakciók módosítását, kiegészítését, törlését, a hitelesített tranzakciókban előforduló hibák javítását, valamint az eredeti hitelesített tranzakciókról hitelesített másolatok kiadását az a községi szintű Népi Bizottság végzi, amely a tranzakcióhitelesítési nyilvántartásokat őrzi.

Az eredeti dokumentumok másolatainak hitelesítésére szolgáló nyilvántartásokat, az aláírás/ujjlenyomat hitelesítésére szolgáló nyilvántartásokat, a fordítók aláírásának hitelesítésére szolgáló nyilvántartásokat, valamint a tranzakciók hitelesítésére szolgáló nyilvántartásokat, amelyeket e rendelet hatálybalépése (2025. november 1.) előtt hoztak létre, 2025. december 31-ig kell továbbra is használni.

Phuong Nhi

Forrás: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm