Számos hitelesítési szabályozás módosítása és kiegészítése

(Chinhphu.vn) - A hitelesítéssel kapcsolatos számos új szabályozást a kormány 2025. október 27-i 280/2025/ND-CP számú rendelete tartalmaz.

A hitelesítéssel kapcsolatos számos rendelet módosításáról és kiegészítéséről szóló 280/2025/ND-CP számú rendelet.

A Kormány 2025. október 27-én kiadta a 280/2025/ND-CP számú rendeletet, amely módosítja és kiegészíti a 23/2015/ND-CP számú rendelet számos cikkét. az eredeti példányokról készült másolatok kiadásáról, az eredeti példányokról készült másolatok hitelesítéséről és a hitelesítésről szerződések, tranzakciók aláírása és hitelesítése, módosított formában, kiegészítve a 07/2025/ND-CP számú rendelettel.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet új szabályozása szerint az eredetiről készült másolat hitelesítése azt jelenti, hogy az e rendeletben előírt illetékes hatóság, szervezet vagy személy az eredeti alapján igazolja, hogy a másolat megfelel az eredetinek.

Az aláírás-hitelesítés egy ügynökség, szervezet vagy illetékes személy cselekménye, amely e rendeletben előírtak szerint igazolja, hogy egy dokumentumon vagy papíron szereplő aláírás a hitelesítést kérő személy aláírása.

A tranzakcióhitelesítés az e rendeletben meghatározottak szerint jogosult személy cselekménye, amely igazolja a polgári tranzakció megkötésének idejét és helyét, a polgári tranzakcióban részt vevő felek cselekvőképességét, önkéntes végrendeletet, aláírását vagy ujjlenyomatát.

A tanúsítás körének bővítése

Különösen a 280/2025/ND-CP számú rendelet módosította és kiegészítette a 23/2015/ND-CP rendelet 2. cikkének 9. pontját a tanúsítás tárgyainak kibővítése irányába.

Konkrétan a hitelesítést végző személy a község, kerület vagy különleges övezet Népi Bizottságának elnöke (Községi Szintű Népi Bizottság); a hitelesítési feladat elvégzésére a szabályoknak megfelelően felhatalmazott vagy kijelölt személy; a Közjegyzői Hivatal, a Közjegyzői Hivatal (közjegyzői praxis szervezete) jegyzője; a diplomáciai képviseleti ügynökség, a konzuli képviseleti ügynökség és más, Vietnám konzuli feladatainak külföldön történő ellátására felhatalmazott ügynökségek diplomáciai tisztviselője, konzuli tisztviselője (képviseleti ügynökség).

Így a régi szabályozáshoz képest a 280/2025/ND-CP számú rendelet kiterjeszti a tanúsítás alanyait, hogy magában foglalja a szabályozás szerinti tanúsítási feladatok elvégzésére felhatalmazott vagy kijelölt személyeket is.

A tanúsító hatóságra és felelősségre vonatkozó szabályozás módosításai

A 280/2025/ND-CP számú rendelet módosítja és kiegészíti a tanúsítás hatáskörére és felelősségére vonatkozó szabályozást is, az egyes tanúsítást végző alanyok felelősségének egyértelmű meghatározása irányába. Konkrétan:

1. A községi szintű Népi Bizottság elnökének joga és felelőssége van a következőkre:

a) Hitelesíteni Vietnam illetékes szervei és szervezetei; külföldi országok illetékes szervei és szervezetei; Vietnam illetékes szervei és szervezetei külföldi országok illetékes szerveivel és szervezeteivel együttműködve kiállított vagy hitelesített eredeti dokumentumok és okmányok másolatait;

b) Dokumentumok és papírok aláírásának hitelesítése;

c) Hitelesíteni a fordító aláírását az idegen nyelvekről vietnami, illetve vietnami nyelvről idegen nyelvre írt dokumentumokban és iratokban;

d) Ingóságokkal kapcsolatos tranzakciók hitelesítése;

d) A földhasználati jogokkal kapcsolatos ügyletek hitelesítése a földről szóló törvény rendelkezései szerint;

e) A lakásügyleteket a lakásjogi rendelkezéseknek megfelelően hitelesíti;

g) Hagyatéki eljárás;

h) Az örökség átvételét megtagadó okiratok hitelesítése;

i) Hitelesítse a hagyaték felosztásáról szóló dokumentumokat a fenti d), dd és e) pontokban meghatározott vagyonként.

2. A községi szintű Népi Bizottság elnöke irányítja és szervezi a tanúsítási tevékenységek végrehajtását a területen.

Az 1. szakaszban meghatározott hitelesítések elvégzésének engedélyezését és kiosztását, valamint a hitelesítések elvégzése során a pecsétek aláírását és használatát a helyi önkormányzatok szervezetéről szóló törvény, a községi szintű népi bizottságok alá tartozó szakosított intézmények szervezéséről szóló törvény és a vonatkozó törvények rendelkezései szerint kell végezni.

3. A képviseleti szerv jogosult és felelőssége az 1. záradék a), b) és c) pontjaiban meghatározottak hitelesítésére. A diplomáciai vagy konzuli tisztviselőnek alá kell írnia, hitelesítenie kell és el kell helyeznie a képviseleti szerv pecsétjét.

4. A közjegyzők jogosultak és kötelesek az 1. záradék a), b) és c) pontjaiban meghatározott ügyeket hitelesíteni, a hitelesítést aláírni és a közjegyzői praxis szervezetének pecsétjét elhelyezni.

5. A tanúsítvány kiállítása a következő esetekben nem függ a tanúsítványt kérő személy lakóhelyétől:

a) Eredeti dokumentumok hitelesített másolatai, hitelesített aláírások;

b) Ingóságokkal kapcsolatos tranzakciók hitelesítése;

c) Végrendeletek és az örökség átvételét megtagadó okiratok hitelesítése;

d) A föld- és lakáshasználók jogainak érvényesítéséhez kapcsolódó engedélyezési okmányok hitelesítése;

d) Igazolja a jelen szakasz b), c) és d) pontjában meghatározott tranzakciók módosítását, kiegészítését és törlését.

6. A földhasználati jogokkal kapcsolatos ügyletek hitelesítését a föld fekvése szerinti község Népbizottságánál, a lakásügyletek hitelesítését a ház fekvése szerinti község Népbizottságánál végzik el, kivéve az 5. pontban meghatározott eseteket.

A hitelesítést kérő személytől nem követelhető meg, hogy a VNeID-be integrált dokumentumok eredeti példányait vagy másolatait bemutassa.

Ugyanakkor a 280/2025/ND-CP számú rendelet kiegészíti a tanúsítást végző személy kötelezettségeire és jogaira vonatkozó szabályozást is.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet továbbá kimondja: a hitelesítést végző személy nem követeli meg a hitelesítést kérő személytől, hogy benyújtsa vagy bemutassa a VNeID-be integrált dokumentumok és iratok eredeti példányát vagy másolatát, ha a hitelesítést kérő személy bemutatta a VNeID-ből származó megfelelő információkat.

Amennyiben a hitelesítést kérő személy és a hitelesítést végző személy a Nemzeti Népességadatbázisból vagy más, törvényben előírt adatbázisokból származó információkat és dokumentumokat hasznosíthat, a hitelesítést végző személy felelős az ezen adatbázisokból származó információk és dokumentumok hasznosításáért, és nem követeli meg a hitelesítést kérő személytől, hogy bemutassa a hasznosított információkat és dokumentumokat az eredeti példányban, az eredeti könyv másolatában vagy a hitelesített másolatban.

A hitelesítés állami igazgatásában minden szinten működő népbizottságok feladataira vonatkozó rendeletek módosítása

Ezenkívül a 280/2025/ND-CP számú rendelet módosítja és kiegészíti a 23/2015/ND-CP számú rendelet 43. cikkét, amely a hitelesítés állami igazgatásának minden szintjén a népbizottságok felelősségét szabályozza, hogy megfeleljen a kétszintű helyi önkormányzati modell szervezetének és működésének követelményeinek.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet értelmében a közhitelesítés állami igazgatásának minden szintjén működő népi bizottságok feladatai a következők:

1. A tartományi szintű Népi Bizottság látja el az állami szintű hitelesítés irányítását helyi szinten, a következő feladatokkal és hatáskörökkel:

a) Megszervezi a tanúsítással kapcsolatos jogi dokumentumok helyi szintű végrehajtását;

b) Útmutatást és képzést nyújt a hitelesítési készségekről a községi szintű népi bizottságokban hitelesítéssel foglalkozó tisztviselők és köztisztviselők, valamint a közjegyzői gyakorlatot végző szervezetek jegyzői számára;

c) Megszervezi a tanúsítással kapcsolatos jogszabályok propagandáját és terjesztését; intézkedéseket tesz a dokumentumok és iratok hitelesített másolatainak követelményével való visszaélések orvoslására a területen lefolytatott közigazgatási eljárások során;

d) Az információtechnológia alkalmazása a helyi hatályú tanúsítás és a tanúsítás állami irányítása során, az információszolgáltatás és -csere követelményeinek teljesítése;

d) Ellenőrzi és megvizsgálja a községi szintű népbizottságok és a terület közjegyzői szervezeteinek hitelesítési tevékenységét;

e) Összeállítja és közzéteszi a településen működő községi szintű Népi Bizottságok hitelesítő aláíróinak listáját az Igazságügyi Minisztérium Elektronikus Információs Portálján vagy Elektronikus Információs Oldalán, és frissíti ezt a listát, ha változások történnek;

g) Magánszemélyek és szervezetek panaszainak, feljelentéseinek, ajánlásainak és észrevételeinek megoldása, valamint a hatóságon belüli tanúsítással kapcsolatos adminisztratív szabálysértések kezelése;

h) Fontolják meg az eredeti példányok másolatainak hitelesítésével és az aláírások hitelesítésével kapcsolatos munka egészének vagy egy részének átruházását közjegyzői szervezetekre azokban a településeken, ahol az átruházásról szóló döntés meghozatalakor legalább egy stabilan és hatékonyan működő közjegyzői szervezet működik. A közjegyzői szervezetek ésszerűen és kényelmesen eloszlanak a településen hitelesítésre szoruló magánszemélyek és szervezetek számára;

i) Szintézisbe kell foglalni a helyi tanúsítással kapcsolatos helyzetet és statisztikákat, és az előírásoknak megfelelően jelentést kell tenni az Igazságügyi Minisztériumnak . Az Igazságügyi Minisztérium segíti a Tartományi Népi Bizottságot az a, b, c, d, e, g, h és i pontokban meghatározott feladatok ellátásában, valamint ellenőrzi a Községi Népi Bizottság és a terület közjegyzői szervezeteinek hitelesítési tevékenységét.

2. A községi szintű Népi Bizottság ellátja a községi szintű területen belüli tanúsítás állami igazgatását, a következő feladatokkal és hatáskörökkel:

a) Irányítja az e rendeletben előírt tanúsítási feladatok végrehajtását;

b) A tanúsításra vonatkozó jogszabályok betartásának elősegítése, terjesztése és mozgósítása;

c) Hitelesített másolatokat állít ki az eredeti, hitelesített tranzakcióról;

d) Magánszemélyek és szervezetek panaszainak, feljelentéseinek, ajánlásainak és észrevételeinek megoldása, valamint a hatóságon belüli tanúsítással kapcsolatos adminisztratív szabálysértések kezelése;

d) Szintézisbe kell foglalni a helyzetet, és a szabályozásoknak megfelelően statisztikákat kell készíteni az Igazságügyi Minisztériumnak benyújtott hitelesített jelentésekről.

A Néptanács és Népbizottság Hivatala együttműködik a Közigazgatási Szolgáltató Központtal, hogy segítse a községi szintű Népbizottságot az a), b) és c) pontokban meghatározott feladatok ellátásában. A községi szintű Népi Bizottság elnökének, a hitelesítési feladat elvégzésére a szabályzat szerint felhatalmazott vagy kijelölt személynek értesítenie kell az Igazságügyi Minisztériumot a hitelesítés aláírásakor használt aláírásmintáról.

A 280/2025/ND-CP számú rendelet kiegészíti a 23/2015/ND-CP számú rendelet 47. cikkének átmeneti rendelkezéseit a következők tekintetében:

A 2025. július 1. előtt az Igazságügyi Minisztérium és a községi szintű Népi Bizottság által hitelesített tranzakciók esetében a tranzakciók módosítását, kiegészítését, törlését, a hitelesített tranzakciókban előforduló hibák javítását, valamint az eredeti hitelesített tranzakciókról hitelesített másolatok kiadását a tranzakcióhitelesítési nyilvántartásokat őrző községi szintű Népi Bizottság végzi.

Az eredeti dokumentumokról készült hitelesített másolatok, aláírás-/címhitelesítési könyvek, fordítói aláírás-hitelesítési könyvek és tranzakció-hitelesítési könyvek, amelyeket e rendelet hatálybalépése (2025. november 1.) előtt állítottak fel, 2025. december 31-ig továbbra is használhatók.

Phuong Nhi

Forrás: https://baochinhphu.vn/sua-doi-bo-sung-mot-so-quy-dinh-ve-chung-thuc-102251028110756076.htm