Ho Si Minh-város: Javaslat az oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak kiadására vonatkozó eljárásokra vonatkozó iránymutatásra.

Ho Si Minh-város felkérte a Kormányhivatalt és az Oktatási és Képzési Minisztériumot, hogy adjanak konkrét útmutatást az oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak kiadására vonatkozó eljárásokról a közigazgatási reformfolyamat összehangoltságának biztosítása érdekében.

A Ho Si Minh- város Népi Bizottsága szerint jelenleg nincsenek konkrét irányelvek az oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak kiadására vonatkozóan, ezért az akadémiai anyagok digitalizálása még nem lehetséges. Fotó: Quang Phuong

Ho Si Minh-város Népi Bizottsága a közelmúltban elküldte a 4543/UBND-VX számú dokumentumot a Kormányhivatalnak és az Oktatási és Képzési Minisztériumnak (MOET), amelyben útmutatást kért az oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiadási eljárásához szükséges kimenet digitalizálására vonatkozóan.

A Ho Si Minh-város Népi Bizottsága szerint az eredeti nyilvántartásból származó oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiadása jelenleg az Oktatási és Képzési Minisztérium 2019. november 29-i 21/2019/TT-BGDĐT számú körlevelének a nemzeti oktatási rendszer okleveleinek és bizonyítványainak kezeléséről szóló szabályzat kihirdetéséről szóló IV. fejezet 27. cikkének 2. záradékában foglaltak szerint történik.

A szabályozás szerint az oklevelek és bizonyítványok másolatait az Oktatási és Képzési Minisztérium által kiadott egységes sablon szerint állítják ki. Az Oktatási és Képzési Minisztérium csak a papír alapú másolatokhoz ír elő és használ egyetlen sablont (a 21/2019/TT-BGDĐT körlevél még nem ad útmutatást az oklevelek és bizonyítványok elektronikus formátumú másolatainak kiadásáról).

A Ho Si Minh-város Népi Bizottsága szerint jelenleg az oklevelek és bizonyítványok másolatait csak az Oktatási és Képzési Minisztérium által kiadott szabványosított sablonok alapján állítják ki, és a digitális aláírásokat még nem alkalmazzák. (Szemléltető kép)

Mivel Ho Si Minh-városban, konkrétan az Oktatási és Képzési Minisztériumban nincsenek az elektronikus másolatok formátumára vonatkozó konkrét jogi szabályozások és technikai irányelvek, nincs jogalap a digitális aláírás bevezetésére az oklevelek és bizonyítványok másolatain.

Eközben a 45/2025/ND-CP számú rendelet lehetővé teszi az eredeti dokumentumok elektronikus másolatainak kiadását. Az oklevelek és bizonyítványok esetében azonban az Oktatási és Képzési Minisztériumoknak, valamint az oktatásirányítási ügynökségeknek jelenleg nincs jogalapjuk vagy egységes végrehajtási eljárásuk.

A közigazgatási reform pontozási rendszerében azonban a dokumentumok digitalizálási aránya kötelező az adminisztratív eljárások esetében, ami ahhoz a helyzethez vezet, hogy az „eredeti dokumentumokból másolatok kiadása oklevelekről és bizonyítványokról” eljárás nem képes a jelenlegi előírásoknak megfelelően „elektronikus kimenetet” generálni. Ez kihat a Ho Si Minh-város Népi Bizottságának adminisztratív eljárásainak digitalizálási arányára, ami hatással van a város év végi közigazgatási reform pontszámára.

Továbbá az oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak formátumára, sablonjaira és kötelező információira vonatkozó technikai előírásokat még nem adták ki, így lehetetlen azokat a város közigazgatási eljárási információs rendszerében végrehajtani.

A Ho Si Minh-város Népi Bizottsága irányelveket javasolt az oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiadásának „digitalizálására” vonatkozóan, hogy biztosítsa a közigazgatási reformfolyamat összehangolását. (Szemléltető kép)

A fenti helyzet alapján Ho Si Minh-város Népi Bizottsága jelentést tesz, és javasolja, hogy a Kormányhivatal és az Oktatási és Képzési Minisztérium a 45/2020/ND-CP számú rendelet rendelkezéseivel összhangban bocsásson ki vagy adjon ki konkrét útmutatást az eredeti dokumentumokból származó oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak kiadásáról.

Határozza meg és szabványosítsa az oklevelek és bizonyítványok másolatainak kiadási eljárásához kapcsolódó „digitális kimenetre” vonatkozó szabályokat, beleértve: az elektronikus oklevél- és bizonyítványmásolat-sablonokat; a biztonságra, az azonosító kódokra és a hitelesítési kódokra vonatkozó szabványokat; valamint a kibocsátó egység felelősségi körét a tárolás és a digitális aláírás tekintetében.

Ugyanakkor ideiglenes útmutatást nyújtanak a településeknek az új szabályozások meghozataláig, hogy elkerüljék a dokumentumok digitalizálására vonatkozó alacsony pontszámokat a közigazgatási reform értékelése során.

Ezenkívül az Igazságügyi Minisztériummal való koordinációra van szükség az eredeti dokumentumokból származó oklevelek és bizonyítványok elektronikus másolatainak kiadási folyamatának szabványosításához, biztosítva az elektronikus tranzakciók jogi érvényességét.

Forrás: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html