100% prosedur administrasi diterima dan diselesaikan pada Sistem Informasi Penyelesaian Prosedur Administrasi

Pada pengumuman tersebut, Wakil Perdana Menteri memuji upaya kementerian dan daerah dalam mengatasi kesulitan, secara proaktif melaksanakan tugas dan solusi dalam reformasi prosedur administratif, dan mengakui peran lembaga anggota Dewan Penasihat dalam memberikan informasi segera tentang hambatan dan kesulitan dalam mekanisme, kebijakan, dan prosedur administratif yang menjadi penghambat kegiatan produksi bisnis perusahaan dan kehidupan masyarakat.

Namun, kita mesti jujur mengakui bahwa lambatnya pelaksanaan sejumlah tugas kementerian dan daerah telah mempengaruhi upaya reformasi Pemerintah secara keseluruhan.

Untuk mengatasi keterbatasan di atas, Wakil Perdana Menteri mengusulkan sejumlah solusi dan tugas utama di waktu mendatang untuk dilaksanakan oleh kementerian, cabang, dan daerah.

Khususnya terkait reformasi regulasi dan prosedur administratif, Wakil Perdana Menteri meminta kementerian dan daerah untuk fokus pada peninjauan dan penyederhanaan prosedur administratif internal sesuai dengan Keputusan No. 1085/QD-TTg tanggal 15 September 2022, Keputusan No. 104/QD-TTg tanggal 25 Januari 2024 dari Perdana Menteri; di mana, kementerian dan lembaga setingkat menteri terus meninjau, mengidentifikasi, dan mengembangkan daftar prosedur administratif internal yang diterapkan di kementerian dan daerah dalam dokumen yang diterbitkan oleh kementerian dan lembaga penasihat atau yang diterbitkan di bawah kewenangannya, dan mengirimkannya ke Kantor Pemerintah sebelum 15 Mei 2024 untuk disintesis dan dikirim ke kementerian dan daerah untuk dipublikasikan dan ditinjau.

Kementerian Pertahanan Nasional, Luar Negeri, dan Informasi dan Komunikasi segera mengembangkan dan mengubah dokumen hukum di bawah wewenang Pemerintah, Perdana Menteri, dan para Menteri untuk mengurangi dan menyederhanakan peraturan yang terkait dengan kegiatan bisnis, prosedur administratif, dan dokumen warga negara yang terkait dengan manajemen kependudukan dan mendesentralisasikan penanganan prosedur administratif untuk melaksanakan rencana pengurangan dan penyederhanaan yang disetujui oleh Pemerintah dan Perdana Menteri.

Kementerian Informasi dan Komunikasi memprioritaskan peninjauan dan usulan rencana pengurangan dan penyederhanaan perizinan terkait kegiatan usaha sesuai daftar dalam Keputusan No. 104/QD-TTg tanggal 5 Januari 2024 dari Perdana Menteri untuk dikirimkan ke Kantor Pemerintah guna disintesis.

Penataan kembali proses administrasi dan pelayanan publik yang berpusat pada masyarakat dan dunia usaha

Terkait dengan reformasi pelaksanaan tata kelola pemerintahan , kementerian, lembaga dan daerah:

- Melaksanakan secara tegas pengumuman dan pengungkapan prosedur administratif yang tepat waktu, lengkap dan akurat sebagaimana ditentukan; 100% catatan prosedur administratif harus diterima dan diproses pada Sistem Informasi Pemrosesan Prosedur Administratif dan disinkronkan dengan Portal Layanan Publik Nasional.

- Mendorong penyediaan layanan publik daring, terutama penyediaan layanan publik daring secara menyeluruh pada Portal Layanan Publik Nasional; menata kembali proses prosedur administratif dan layanan publik dengan menempatkan masyarakat dan dunia usaha sebagai pusatnya.

Digitalisasi catatan dan hasil penyelesaian prosedur administrasi serta promosikan pemanfaatan dan penggunaan kembali informasi dan data digital. Tinjau dan tingkatkan peralatan terminal secara tepat waktu di semua tingkatan layanan terpadu untuk memenuhi persyaratan digitalisasi dan penggunaan kembali data sebagaimana tercantum dalam Keputusan Pemerintah No. 107/2021/ND-CP tanggal 6 Desember 2021.

- Meninjau dan meningkatkan sistem informasi untuk menangani prosedur administratif pada tingkat menteri dan provinsi untuk memenuhi kebutuhan menghubungkan, berbagi, dan sinkronisasi data dengan basis data nasional, basis data khusus, dan Portal Layanan Publik Nasional untuk melayani penanganan prosedur administratif bagi masyarakat dan bisnis dan memastikan keamanan informasi dan keamanan jaringan.

- Menangani secara tegas “hambatan” dalam pelaksanaan Proyek 06 di kementerian, lembaga, dan daerah sesuai arahan Perdana Menteri.

- Secara berkala dan bulanan mempublikasikan hasil penilaian mutu pelayanan kepada masyarakat dan dunia usaha pada Portal Pelayanan Publik Nasional, Portal Pelayanan Publik tingkat Kementerian dan Provinsi, serta portal informasi elektronik kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah.

Wakil Perdana Menteri juga meminta Kementerian Pertahanan Nasional untuk melengkapi, mengintegrasikan, dan menyediakan serangkaian layanan publik daring yang saling terhubung pada Portal Layanan Publik Nasional untuk serangkaian prosedur ketidakhadiran/pemindahan/relokasi awal/tambahan/sementara ketika mengubah tempat tinggal atau tempat kerja atau tempat belajar sesuai dengan jadwal yang ditetapkan dalam Keputusan No. 206/QD-TTg tanggal 28 Februari 2024 dari Perdana Menteri.

Kementerian Kehakiman akan memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Luar Negeri untuk meningkatkan dan menyesuaikan perangkat lunak pendaftaran dan pengelolaan status sipil umum untuk implementasi sinkron di lembaga perwakilan dan Kementerian Luar Negeri sesuai dengan ketentuan Keputusan No. 87/2020/ND-CP tanggal 28 Juli 2020 dari Pemerintah, dan melaporkan kepada Perdana Menteri mengenai hasil implementasi pada bulan Juni 2024.

Kementerian Komunikasi dan Informatika memimpin dan berkoordinasi dengan Kementerian Keuangan, Kantor Pemerintah, dan instansi terkait untuk segera menerbitkan norma ekonomi dan teknis bagi kegiatan pembinaan, penerimaan, digitalisasi pencatatan, dan pengembalian hasil penanganan prosedur administratif pada kementerian, cabang, dan daerah oleh badan usaha penyelenggara pos.

Peningkatan Portal Layanan Publik Nasional

Kantor Pemerintah segera meningkatkan Portal Layanan Publik Nasional untuk memenuhi persyaratan menghubungkan, berbagi, dan menyinkronkan data, melakukan pembayaran daring dengan kementerian, cabang, dan daerah serta kemampuan untuk merasakan dan berinteraksi dengan pengguna.

Komite Rakyat provinsi dan kota: Hanoi, Kota Ho Chi Minh, Quang Ninh, Binh Duong berkoordinasi erat dengan Kantor Pemerintah untuk menyelesaikan dokumen model di pusat layanan terpadu; menyelenggarakan percontohan implementasi pada tahun 2024 dengan tujuan menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi masyarakat dan bisnis untuk mengakses dan menerapkan prosedur administratif dan layanan publik tanpa memandang batas-batas administratif, memaksimalkan cakupan penerimaan prosedur administratif di lokasi 01 berdasarkan penerapan TI, mempromosikan transformasi digital, meningkatkan profesionalisme dan mempromosikan tanggung jawab pusat layanan terpadu dalam memantau dan mendesak penyelesaian prosedur administratif di kementerian, cabang, dan daerah.

Badan Tetap Kelompok Kerja - Kantor Pemerintah telah mengeluarkan dokumen yang meminta kementerian, cabang, dan daerah untuk mempelajari dan menangani refleksi dan rekomendasi dari asosiasi bisnis dan lembaga anggota Dewan Penasihat yang dikirim ke Kelompok Kerja; berkoordinasi dengan kementerian, cabang, dan daerah untuk menangani dan menghilangkan kesulitan dan kekurangan sesuai dengan fungsi dan tugas yang diberikan dan mensintesis masalah yang melampaui kewenangannya, melaporkan kepada Wakil Perdana Menteri - Kepala Kelompok Kerja untuk dipertimbangkan dan diarahkan.

Komentar (0)