81% organisasi mengalami pelanggaran data saat menggunakan aplikasi SaaS

Dalam beberapa tahun terakhir, dengan perkembangan kecerdasan buatan (AI) generatif, perangkat SaaS telah menjadi bagian tak terpisahkan dari alur kerja banyak organisasi. Bisnis sering kali menggunakan beberapa perangkat untuk menyimpan dokumen di cloud, berbagi dokumen di berbagai perangkat, dan berkolaborasi secara real-time.

Namun, menggunakan beberapa aplikasi di saat yang sama berarti pengguna harus terus-menerus berpindah antar platform yang berbeda, yang mengakibatkan kemungkinan file dan data tersebar dan berisiko terjadi kebocoran selama komunikasi grup.

Menggunakan beberapa platform SaaS dapat meningkatkan risiko kebocoran file dan data selama komunikasi tim (Foto: Synology).

81% organisasi telah mengalami pelanggaran data dari SaaS

Varonis melaporkan bahwa pada tahun 2022, 81% organisasi akan mengalami pelanggaran data dari SaaS, dengan 6% data cloud terekspos ke seluruh internet. Hal ini membahayakan data banyak organisasi, yang berpotensi merugikan mereka hingga $28 juta.

Laporan ini menyoroti beberapa masalah keamanan umum pada perangkat SaaS. Pertama, data sensitif tidak terlindungi. Perangkat SaaS memudahkan karyawan untuk bekerja jarak jauh atau berbagi data secara eksternal. Meskipun tanggung jawab pengamanan infrastruktur berada di tangan penyedia layanan, tanggung jawab untuk mencegah kebocoran data berada di tangan pengguna. Banyak organisasi tidak mengetahui data apa yang disimpan di SaaS dan siapa yang memiliki akses. Hal ini dapat menyebabkan kerentanan keamanan dan risiko kebocoran informasi.

Kedua, pengelolaan data terdistribusi pada SaaS. Dalam organisasi yang sama, berbagai departemen menggunakan aplikasi SaaS yang berbeda, seringkali tanpa sepengetahuan departemen TI. Oleh karena itu, aplikasi pihak ketiga ini tidak diperhitungkan dalam strategi keamanan perusahaan. Selain itu, banyak aplikasi SaaS memiliki fitur keamanannya sendiri yang perlu dikonfigurasi dengan benar, yang dapat dengan mudah menyebabkan kesalahan dan membuka kerentanan di dalam organisasi. Semakin banyak aplikasi yang terlibat dalam alur kerja, risiko kebocoran data pun meningkat.

Ketiga, konfigurasi cloud dan kontrol terdistribusi yang salah. Vendor SaaS sering memperbarui aplikasi mereka dengan fitur-fitur baru, sehingga menyulitkan administrator TI untuk memelihara konfigurasi. Konfigurasi yang salah dapat menyebabkan kebocoran data. Konfigurasi yang salah dapat menyebabkan kebocoran informasi. Menurut laporan Gartner, pada tahun 2025, 99% kebocoran terkait cloud akan disebabkan oleh kesalahan pengguna akhir, termasuk kesalahan konfigurasi.

Banyak organisasi yang menangani data sensitif, seperti di sektor keuangan, perawatan kesehatan, dan pendidikan , khawatir tentang keamanan dan biaya, dan banyak yang beralih ke alat produktivitas lokal sebagai alternatif karena sejumlah keuntungan.

Synology Office Suite memberi pelanggan solusi SaaS yang aman dan hemat biaya (Foto: Synology).

Pertama, kolaborasi yang aman di cloud privat. Peralatan produktivitas berjalan di cloud privat, memungkinkan pembuatan dokumen, spreadsheet, presentasi, pengeditan simultan, dan akses jarak jauh sambil tetap menjaga keamanan jaringan internal.

Kedua, manajemen data terpusat. Alat seperti Synology Office Suite menyediakan aplikasi perkantoran pada platform yang sama dan memiliki konsol manajemen terpusat, yang membantu administrator TI memantau aktivitas pengguna dan menyiapkan keamanan komprehensif bagi organisasi.

Alat ini juga dianggap dapat menghindari peningkatan biaya akibat perubahan paket langganan. Penyedia cloud dapat menaikkan harga, yang menyebabkan pembengkakan anggaran. Dengan solusi on-premise, bisnis hanya membayar sekali untuk penggunaan jangka panjang tanpa biaya berulang, sehingga memungkinkan kontrol anggaran yang lebih baik.

Synology mengadakan webinar tentang solusi alat produktivitasnya Synology Office Suite untuk bisnis pada tanggal 18 Juni.

Daftar gratis: https://sy.to/c0bdl

Sumber: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm