Model kantor pos komune – sebuah terobosan dalam organisasi dan operasional. Foto: VGP/HM
Ini merupakan terobosan besar dalam organisasi dan operasional, yang secara jelas menunjukkan peran Vietnam Post sebagai "perpanjangan tangan" bagi pemerintah daerah dalam memastikan layanan publik dan sosial yang penting sampai kepada masyarakat.
Kantor pos komune tersebut mandiri.
Mulai April 2025, Vietnam Post telah mengeluarkan rencana untuk berinovasi dalam model manajemen dan produksi bisnis kantor pos provinsi dan kota, meletakkan dasar bagi proses transformasi sesuai dengan model pemerintahan daerah yang baru, sejalan dengan model pemerintahan dua tingkat.
Oleh karena itu, Vietnam Post terus mengembangkan rencana restrukturisasi komprehensif yang bertujuan untuk merampingkan operasi, spesialisasi, dan memisahkan secara jelas sektor operasional dan bisnis.
Diharapkan mulai 1 September, kantor pos distrik dan regional akan resmi beralih, tidak lagi beroperasi sebagai tingkat perantara independen. Sebagai gantinya, kantor pos komune akan didirikan sesuai dengan masing-masing komune/kelurahan berdasarkan batas administratif yang baru.
Menurut Bapak Nguyen Truong Giang, Ketua Dewan Direksi Perusahaan Pos Vietnam, tidak seperti pos layanan sebelumnya, kantor pos komune memiliki struktur organisasi dan personel manajemen sendiri, termasuk Direktur Kantor Pos Komune, mekanisme keuangan terpisah, dan secara khusus diimplementasikan di bawah model "kantor pos komune yang mengatur diri sendiri" dalam menjalankan kegiatan bisnis, pemasaran pelanggan, dan eksploitasi pasar di wilayah yang ditugaskan.
Dengan langkah ini, Vietnam Post telah menciptakan model organisasi yang lebih efisien dan selaras dengan realitas lokal, serta beroperasi lebih efektif.
Model kantor pos komune diharapkan tidak hanya memenuhi kebutuhan mendesak untuk pengembangan bisnis, tetapi juga menjadi langkah strategis bagi Vietnam Post di fase baru, yang membutuhkan kehadiran perusahaan yang luas dan fleksibel di tingkat akar rumput.
Menurut Ketua Dewan Anggota Nguyen Truong Giang, kantor pos komune adalah pos terdepan, sebuah "unit perencanaan" dari kantor pos provinsi/kota di wilayah tersebut, yang berperan sebagai perwakilan Vietnam Post di tingkat komune/kelurahan.
Selain perannya dalam mengatur operasional bisnis dan menyediakan layanan pos, keuangan pos, administrasi publik, pembayaran jaminan sosial, dan mendukung transformasi digital pedesaan, kantor pos komune juga berfungsi sebagai titik kontak langsung dengan pemerintah daerah, bertindak sebagai jembatan penting dalam menerapkan kebijakan dan menyelesaikan masalah sosial yang muncul di tingkat akar rumput.
Bekerja sama dengan pemerintah daerah, sejak 1 Juli, lebih dari 8.000 pekerja dan staf pos telah dimobilisasi untuk membantu menerima permohonan dan menyampaikan hasil untuk prosedur administratif di Komite Rakyat tingkat komune menyusul penyesuaian batas-batas administratif…
Pembentukan unit-unit setingkat kecamatan akan membantu Vietnam Post mempercepat proses transformasi digital.
Menggali potensi kaum muda.
Menurut pimpinan Vietnam Post, alih-alih sepenuhnya bergantung pada target yang ditetapkan dari atas, setiap kantor pos komune kini beroperasi sebagai unit bisnis kecil yang independen. Direktur kantor pos komune diberi wewenang untuk merekrut pekerja musiman, mengelola keuangan, mengatur eksplorasi pasar, dan mengembangkan personel lokal.
Mekanisme kontrak berbasis pendapatan, produksi, dan keuntungan mendorong otonomi dan inovasi dalam metode kerja. Model ini menarik perhatian pekerja muda yang berkualifikasi tinggi, bahkan mereka yang memiliki gelar master, yang memilih untuk kembali bekerja di kota asal mereka.
Dari sekadar pelaksana tugas, para pekerja pos komune kini telah menjadi penyelenggara dan operator kegiatan bisnis, yang terhubung erat dengan masyarakat dan pemerintah daerah.
Seiring dengan reorganisasi strukturnya, kantor pos komune diorientasikan untuk menjadi pusat layanan multifungsi di tingkat komune – tempat masyarakat dapat melakukan prosedur administrasi publik, melakukan pembayaran keuangan, mengirim dan menerima barang, membeli dan menjual barang konsumsi penting, membayar asuransi, listrik, air, dan telekomunikasi, serta mengakses platform digital pemerintah dan bisnis.
Dengan jaringan hampir 13.000 titik layanan di seluruh negeri, pembentukan unit tingkat kecamatan akan membantu Vietnam Post mempercepat proses transformasi digital nasional, berkontribusi dalam mempersempit kesenjangan digital antara daerah perkotaan dan pedesaan, serta mewujudkan tujuan pembangunan ekonomi dan sosial digital yang komprehensif dan inklusif.
HM
Sumber: https://baochinhphu.vn/buu-dien-xa-tu-chu-cu-hich-doi-moi-gan-lien-chinh-quyen-doanh-nghiep-nguoi-dan-102250718164039429.htm
Komentar (0)