Identifikasi elektronik tingkat 2 yang dikeluarkan untuk orang asing yang tinggal di Vietnam mulai 1 Juli

Mulai 1 Juli, Kementerian Keamanan Publik akan menerapkan penerbitan akun identifikasi elektronik level 2 secara nasional kepada orang asing yang tinggal di Vietnam.

Menerbitkan identifikasi elektronik tingkat 2 bagi warga negara asing pemegang kartu izin tinggal sementara dan tetap di Vietnam

Menurut Departemen Imigrasi Kementerian Keamanan Publik, penerbitan akun identifikasi elektronik membantu orang asing dengan mudah menjalankan prosedur administratif secara daring, mengurangi waktu, dokumen, dan kontak langsung, sekaligus memastikan keaslian dan melindungi hak-hak yang sah saat tinggal dan bekerja di Vietnam.

Selain itu, akun identifikasi elektronik level 2 juga memudahkan orang asing untuk menggunakan banyak utilitas digital di Vietnam seperti: memverifikasi informasi dalam transaksi perbankan, mendaftar untuk menyewa rumah, menggunakan layanan publik, menyimpan kartu tempat tinggal elektronik dan dokumen hukum lainnya pada aplikasi VNeID.

Bagi lembaga manajemen, membangun "profil digital" yang terpadu dan konsisten bagi setiap individu warga negara asing berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi verifikasi, autentikasi, pengelolaan tempat tinggal, pencegahan, dan penanganan pelanggaran jika ada.

Kebijakan ini tidak hanya melayani kebutuhan manajemen tetapi yang lebih penting bertujuan untuk menghadirkan pengalaman administratif yang nyaman, aman dan ramah bagi orang asing di Vietnam.

Pelaksanaannya didasarkan pada Keputusan Pemerintah No. 69/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024 tentang Pengakuan dan Pengesahan Secara Elektronik, yang mengatur tata cara pemberian akun identitas elektronik kepada Orang Asing, berlaku efektif sejak 1 Juli 2024.

Pada tanggal 19 Juli 2024, Menteri Keamanan Publik mengeluarkan Keputusan No. 5349/QD-BCA-C06 yang mengumumkan prosedur administratif yang baru dikeluarkan dan diubah di bidang identifikasi dan otentikasi elektronik di bawah yurisdiksi Kementerian Keamanan Publik, termasuk prosedur pendaftaran akun identifikasi elektronik level 2 untuk orang asing (dilaksanakan di tingkat pusat dan provinsi).

Penerbitan akun identifikasi elektronik untuk orang asing yang tinggal di Vietnam diketuai oleh Departemen Imigrasi dan Departemen Kepolisian Administratif untuk Ketertiban Sosial, Kementerian Keamanan Publik.

Data yang digunakan untuk menerbitkan akun meliputi informasi pribadi, nomor paspor atau dokumen perjalanan internasional, kartu tempat tinggal tetap atau sementara, foto potret, informasi biometrik.

Subjek yang melakukan prosedur administratif ini adalah orang asing yang telah diberikan kartu penduduk tetap atau kartu penduduk sementara di Vietnam.

Petugas dan prajurit Departemen Imigrasi, Kementerian Keamanan Publik, memandu warga negara asing melalui prosedur penerbitan akun identitas elektronik. (Foto: Pham Kien/VNA)

Terkait prosedur, Departemen Imigrasi mengatakan:

Langkah 1: Orang asing pergi ke badan manajemen imigrasi di bawah Kementerian Keamanan Publik untuk meminta akun identifikasi elektronik level 2.

Langkah 2: Orang asing harus menunjukkan paspor atau dokumen perjalanan internasional yang masih berlaku; memberikan informasi yang lengkap dan akurat pada Aplikasi Permohonan Rekening Identifikasi Elektronik (Formulir TK01 yang diterbitkan dengan Keputusan No. 69/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024 yang mengatur identifikasi dan otentikasi elektronik); mencantumkan dengan jelas nomor telepon seluler pemilik, alamat email warga negara (jika ada) dan informasi lain yang diminta untuk diintegrasikan ke dalam Aplikasi Identifikasi Nasional bagi petugas penerima.

Langkah 3: Petugas penerima memasukkan informasi yang diberikan oleh orang asing ke dalam sistem identifikasi dan autentikasi elektronik; mengumpulkan foto wajah dan sidik jari orang asing untuk diautentikasi dengan Basis Data Nasional Imigrasi dan mengonfirmasi persetujuan untuk mendaftar guna membuat akun identifikasi elektronik.

Langkah 4: Otoritas imigrasi mengirimkan permintaan akun identifikasi elektronik kepada otoritas identifikasi dan autentikasi elektronik.

Langkah 5: Badan pengelola identifikasi dan otentikasi elektronik memberitahukan hasil pendaftaran akun melalui Aplikasi Identifikasi Nasional (VNeID) atau nomor telepon seluler atau alamat email pemilik;

Waktu penerimaan dokumen: Jam kantor pada hari kerja Senin sampai Jumat (kecuali hari libur dan Tet menurut hukum).

Mengenai metode pelaksanaannya, orang asing datang langsung ke badan manajemen imigrasi di bawah Kementerian Keamanan Publik untuk mendaftar akun identifikasi elektronik level 2.

Instansi yang menerima permohonan dan melaksanakan prosedur: Departemen Imigrasi atau Departemen Manajemen Imigrasi Kepolisian Provinsi. Instansi yang berwenang menerbitkan akun identitas elektronik: Departemen Kepolisian Administratif untuk Ketertiban Sosial, Kementerian Keamanan Publik.

Petugas dan prajurit Departemen Imigrasi, Kementerian Keamanan Publik, menerima dan memasukkan informasi yang diberikan oleh warga negara asing ke dalam sistem identifikasi dan otentikasi elektronik. (Foto: Pham Kien/VNA)

Terkait dengan susunan dan jumlah dokumen: Orang Asing wajib melampirkan paspor atau dokumen perjalanan internasional yang masih berlaku; melampirkan data yang lengkap dan akurat pada Formulir Permohonan Pembuatan Rekening Identitas Elektronik (Formulir TK01 yang diterbitkan dengan Keputusan No. 69/2024/ND-CP tanggal 25 Juni 2024 yang mengatur tentang Identitas Elektronik dan Autentikasi); mencantumkan dengan jelas nomor telepon seluler pemilik, alamat email warga negara (jika ada), dan keterangan lain yang diminta untuk diintegrasikan ke dalam Rekening Identitas Elektronik.

Waktu pemrosesan: tidak lebih dari 3 hari kerja untuk kasus penerbitan akun identifikasi elektronik level 2 dengan informasi foto wajah dan sidik jari di Basis Data Nasional Imigrasi. Tidak lebih dari 7 hari kerja untuk kasus penerbitan akun identifikasi elektronik level 2 tanpa informasi foto wajah dan sidik jari di Basis Data Nasional Imigrasi.

Beritahukan hasil pendaftaran akun melalui Aplikasi Identifikasi Nasional (VNeID) atau nomor telepon seluler utama atau alamat email.

Membuka periode puncak 50 hari untuk menerbitkan identitas elektronik bagi warga negara asing

Kolonel Nguyen Ba Tuan, Wakil Direktur Departemen Imigrasi, mengatakan bahwa untuk mempersiapkan penerapan dan memfasilitasi prosedur bagi orang asing yang tinggal, bekerja, dan belajar di Vietnam, Departemen Imigrasi telah melakukan uji coba sistem ini sejak Juli 2025. Departemen telah menerima 333 permohonan dan mengoperasikan sistem identifikasi elektronik level 2 bagi orang asing yang tinggal di Vietnam dengan lancar.

Kolonel Nguyen Ba Tuan menambahkan bahwa Kementerian Keamanan Publik telah meluncurkan periode puncak 50 hari untuk menerbitkan kartu identitas elektronik bagi warga negara asing. Periode penerapannya adalah dari 1 Juli 2025 hingga 19 Agustus 2025.

“Selama periode puncak ini, kami akan mendorong warga negara asing untuk memahami fakta bahwa Vietnam sedang menerapkan penerbitan identitas elektronik bagi warga negara asing di level 2 dan manfaatnya dalam menjalankan layanan dan prosedur publik secara elektronik, menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi warga negara asing untuk merasa aman dalam tinggal, bekerja, dan belajar di Vietnam selama masa berlaku kartu izin tinggal sementara dan tetap” – Kolonel Nguyen Ba Tuan menambahkan.

Warga negara asing yang tinggal di Vietnam datang untuk menyelesaikan prosedur pembuatan akun identitas elektronik di Departemen Imigrasi, Kementerian Keamanan Publik pada 1 Juli 2025. (Foto: Pham Kien/VNA)

Hadir untuk menyelesaikan prosedur identifikasi elektronik di Departemen Imigrasi pada pagi hari tanggal 1 Juli, Bapak Park HyungChe (Korea) dengan bersemangat mengatakan bahwa prosedurnya sangat nyaman dan cepat, dengan panduan yang antusias dan spesifik dari petugas polisi.

Bapak Chen Hsiao Wu (Taiwan, Tiongkok) mengatakan bahwa ketika ia teridentifikasi secara elektronik di level 2, ia merasa "hampir menjadi warga negara Vietnam". Ke depannya, ia akan sangat mudah menjalankan prosedur publik, kependudukan, dan transaksi sipil seperti perbankan, penyewaan rumah, dan sebagainya. Dengan demikian, pengalaman administratif yang nyaman, aman, dan ramah bagi warga negara asing di Vietnam akan semakin terjamin.

Menurut Departemen Imigrasi, pemberian akun identifikasi elektronik kepada orang asing di Vietnam merupakan langkah maju yang tak terelakkan, sejalan dengan tren manajemen modern dan transformasi digital nasional.

Meskipun masih banyak tantangan, dengan arahan kuat Pemerintah dan konsensus lembaga dan daerah, kebijakan ini akan berkontribusi pada peningkatan efektivitas pengelolaan negara, memastikan hak-hak sah orang asing, dan sekaligus mempromosikan citra Vietnam digital yang transparan, aman, dan ramah.

Identifikasi elektronik bagi orang asing merupakan langkah maju yang penting dalam reformasi prosedur administratif dan transformasi digital, yang berkontribusi dalam menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi orang asing untuk tinggal, bekerja, dan bepergian di Vietnam, sejalan dengan tujuan mempromosikan transformasi digital Pemerintah dan Kementerian Keamanan Publik.

Menerbitkan identifikasi elektronik tingkat 2 bagi warga negara asing pemegang kartu izin tinggal sementara dan tetap di Vietnam

Membuka periode puncak 50 hari untuk menerbitkan identitas elektronik bagi warga negara asing

Komentar (0)