"Memangkas dan menyederhanakan prosedur administratif berdasarkan data adalah solusi mendasar dan komprehensif."

Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menekankan bahwa memangkas dan menyederhanakan prosedur administrasi berdasarkan data tidak hanya bertujuan untuk merampingkan proses dan mengurangi biaya sosial, tetapi juga merupakan solusi mendasar untuk membangun administrasi yang modern, transparan, dan berorientasi pada pelayanan. Ini juga merupakan tugas utama dalam melaksanakan arahan Sekretaris Jenderal To Lam, Ketua Komite Pengarah Pusat Bidang Ilmu Pengetahuan, Pengembangan Teknologi, Inovasi, dan Transformasi Digital.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•26/10/2025

**Wakil Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh**

Pekerjaan ini sangat penting.

* PV: Bisakah Wakil Menteri memberikan beberapa wawasan mengenai pentingnya tugas meninjau, mengurangi, dan menyederhanakan prosedur administratif berdasarkan data?

- Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh: Reformasi administrasi secara umum, dan pengurangan serta penyederhanaan prosedur administrasi secara khusus, merupakan tugas penting yang bertujuan untuk mendorong pertumbuhan, menciptakan keunggulan kompetitif, meningkatkan hubungan antara lembaga administrasi negara dan warga negara serta dunia usaha; memastikan transparansi dalam menangani urusan masyarakat, dan berkontribusi pada upaya anti-korupsi yang efektif.

Pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi sangat penting dalam mewujudkan hak asasi manusia dan hak-hak sipil, meningkatkan lingkungan investasi dan bisnis, serta membangun negara sosialis yang transparan dan modern berdasarkan hukum, yang secara bertahap memenuhi kebutuhan pembangunan dan integrasi nasional. Ketika prosedur disederhanakan, biaya kepatuhan menurun, dan biaya sosial juga menurun. Akibatnya, sumber daya sosial akan lebih terfokus pada investasi dan pembangunan; efisiensi dan efektivitas aparatur administrasi juga meningkat, bergerak menuju administrasi yang berorientasi pada pelayanan, modern, dan transparan yang membawa hasil positif bagi pembangunan.

Seiring dengan reformasi administrasi, implementasi transformasi digital sesuai dengan Resolusi No. 57-NQ/TW tentang pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional telah menciptakan landasan penting untuk melaksanakan tugas-tugas pengurangan prosedur administrasi. Hingga saat ini, basis data nasional dan khusus telah menjadi fokus kementerian, sektor, dan daerah, dengan Kementerian Keamanan Publik memainkan peran yang sangat baik sebagai lembaga utama dalam melaksanakan Proyek 06 dengan banyak solusi yang menentukan dan efektif. Menurut statistik dari Kementerian Keamanan Publik, 15 jenis dokumen warga telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan oleh data elektronik. Hal ini sangat penting karena ketika data diganti, kewajiban warga dan pelaku usaha untuk menunjukkan dokumen tidak lagi diperlukan, sehingga berkontribusi pada penghematan waktu, biaya, dan beban pengesahan salinan oleh Komite Rakyat tingkat kecamatan.

Menindaklanjuti arahan Sekretaris Jenderal To Lam dalam Pengumuman No. 07-TB/CQTTBCĐ dari Komite Pengarah Pusat Bidang Sains , Pengembangan Teknologi, Inovasi dan Transformasi Digital, tertanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Surat Edaran No. 201/CĐ-TTg yang berfokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administrasi berdasarkan data, serta meminta kementerian, sektor, dan daerah untuk segera melaksanakan peninjauan dan pengurangan prosedur administrasi tersebut. Kementerian Kehakiman, dalam perannya sebagai lembaga pelaksana utama, telah secara proaktif menerbitkan dokumen panduan kepada kementerian, sektor, dan daerah, dan secara bersamaan mengembangkan seperangkat alat pendukung untuk memastikan kemajuan dan kelayakan tugas tersebut.

Jadi, menurut pendapat Anda, solusi kunci apa yang harus diimplementasikan oleh kementerian dan lembaga untuk memastikan kemajuan dan kelayakan peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif?

- Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh: Dalam pedoman yang dikirimkan kepada kementerian, sektor, dan daerah, Kementerian Kehakiman menekankan bahwa peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur harus dilakukan secara sinkron dengan peninjauan peraturan perundang-undangan, untuk mengusulkan amandemen, penambahan, atau pencabutan peraturan perundang-undangan yang relevan. Hanya jika kedua aspek ini diimplementasikan secara sinkron dan tegas, maka implementasi rencana pengurangan prosedur administrasi berbasis data pada tanggal 15 November 2025 akan benar-benar efektif dan menghasilkan hasil nyata dalam praktik.

Mengingat kebutuhan mendesak dan cakupan luas dari peninjauan ini, yang berlaku untuk kementerian dan daerah di seluruh negeri, Kementerian Kehakiman juga telah meminta Departemen Kehakiman di daerah untuk bertindak sebagai titik fokus untuk membantu Komite Rakyat provinsi dan kota dalam memantau dan mendesak pelaksanaannya; pada saat yang sama, Kementerian Kehakiman telah meminta kepala organisasi hukum kementerian dan lembaga di bawah Pemerintah untuk berkoordinasi erat dalam meninjau prosedur administrasi dan peraturan hukum, menciptakan dasar untuk penerbitan resolusi normatif Pemerintah sebagaimana diatur dalam Resolusi No. 206/2025/QH15 Majelis Nasional tentang mekanisme khusus untuk menangani kesulitan dan hambatan yang disebabkan oleh peraturan hukum. Selain itu, Kementerian Kehakiman akan membentuk tim inspeksi untuk memantau pelaksanaan Arahan Perdana Menteri No. 201 di sejumlah kementerian, sektor, dan daerah, untuk memastikan bahwa laporan disampaikan kepada Kementerian Kehakiman sebelum tanggal 31 Oktober 2025, dengan kualitas terbaik, sesuai dengan arahan Perdana Menteri.

Penting untuk secara berkala mengurangi dan mengganti dokumen kertas dengan data.

* Untuk menerapkan pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data, kondisi apa saja yang diperlukan terkait infrastruktur data dan sistem teknologi informasi, Pak?

- Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh: Untuk memastikan kelayakan dan efektivitas implementasi pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data, dan untuk benar-benar memudahkan warga dan pelaku usaha, sangat penting untuk memastikan infrastruktur dan data yang memadai. Kementerian, sektor, dan daerah harus memperjelas kemampuan dan komitmen mereka untuk membangun, menghubungkan, dan berbagi data yang "akurat, lengkap, bersih, relevan, konsisten, dan untuk penggunaan bersama," sehingga implementasi dapat dijamin dalam praktik segera setelah rencana pengurangan diumumkan. Hal ini membutuhkan sistem teknologi informasi, infrastruktur, dan peralatan terminal yang sinkron dan lancar, bersama dengan bimbingan profesional bagi para pejabat yang secara langsung menangani prosedur administrasi, untuk memastikan proses operasional yang lancar.

Saya juga ingin menambahkan bahwa, selama proses implementasi, tidak dapat dihindari bahwa warga negara atau bisnis akan melaporkan data yang tidak akurat. Oleh karena itu, perlu dikembangkan proses "pembersihan" data dan mekanisme penanganan khusus untuk memastikan hak-hak sah warga negara ketika data tidak lengkap atau mengandung informasi yang tidak akurat.

- Reporter: Mengenai peta jalan implementasi, menurut Anda, bagaimana kita harus merencanakan agar pengurangan dan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik dapat dilakukan secara layak, sinkron, dan sesuai jadwal?

- Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh: Berdasarkan faktor-faktor yang memastikan keakuratan data dan kelayakan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik, kementerian, sektor, dan daerah perlu secara proaktif mengusulkan peta jalan implementasi yang spesifik.

Sebagai contoh, dengan 15 jenis dokumen sebagaimana yang dipandu oleh Kementerian Keamanan Publik, kita dapat sepenuhnya mengimplementasikannya mulai 15 November 2025. Namun, selain 15 kelompok dokumen tersebut, masih banyak jenis dokumen lain yang akan secara bertahap diselesaikan seiring dengan kemajuan digitalisasi dan "pembersihan" data dalam basis data nasional dan data kementerian, sektor, dan daerah. Oleh karena itu, perlu untuk mendefinisikan prinsip implementasi secara jelas: seiring dengan selesainya data (berdasarkan prinsip "akurat, lengkap, bersih, aktif, terpadu, dan terbagi"), prosedur harus disederhanakan sesuai dengan itu. Hal ini harus dianggap sebagai solusi mendasar dan komprehensif untuk menyederhanakan dan mengurangi prosedur administrasi di masa mendatang.

* Pewawancara: Pak, untuk prosedur administratif khusus di bawah wewenang provinsi, pendekatan apa yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa penggantian dokumen dan berkas kertas dengan data dilaksanakan secara serentak dan efektif?

- Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh: Untuk daerah-daerah dengan prosedur administrasi khusus (menurut statistik terbaru, terdapat 668 prosedur yang tercantum secara jelas dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), prosedur-prosedur ini berada di bawah yurisdiksi tingkat provinsi, dengan Ketua Komite Rakyat Provinsi sebagai penanggung jawabnya. Namun, Kementerian Kehakiman juga telah meminta daerah-daerah untuk memberikan informasi untuk konsolidasi dalam menerapkan solusi untuk mengganti dokumen dan catatan kertas dengan data elektronik, guna memastikan keseragaman dan konsistensi. Hal ini akan menjadi dasar penting untuk kepemimpinan dan arahan yang terpadu di masa mendatang.

Prinsip umumnya adalah bahwa pemerintah daerah harus mematuhi aturan: jika data tersedia, data tersebut harus digunakan sebagai pengganti ketika menyelesaikan prosedur administratif bagi warga dan pelaku usaha. Untuk mencapai hal ini, kita perlu secara efektif mempromosikan peran Gugus Tugas Proyek 06 di tingkat daerah, sehingga secara efektif mengimplementasikan tujuan pengurangan prosedur administratif, menciptakan kemudahan maksimal bagi warga dan pelaku usaha, dan meminimalkan biaya sosial dalam proses implementasi.

* Reporter: Pak, setelah menerima laporan dari kementerian, sektor, dan daerah, bagaimana Kementerian Kehakiman akan melaksanakan kegiatannya untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan hingga tanggal 15 November 2025?

- Wakil Menteri Nguyen Thanh Tinh: Segera setelah tanggal 31 Oktober 2025, Kementerian Kehakiman, bersama dengan gugus tugas antar-kementerian, akan bekerja langsung dengan setiap kementerian dan sektor untuk menyelesaikan daftar prosedur yang akan dikurangi dan disederhanakan berdasarkan data. Pada saat yang sama, kami akan menyarankan Pemerintah untuk mengeluarkan resolusi peraturan untuk memastikan implementasi rencana pengurangan ini. Selama proses ini, akan ada pengecekan silang dan verifikasi antar kementerian, sektor, dan daerah untuk memastikan rencana implementasi tersebut layak, sinkron, dan konsisten di seluruh negeri.

Saya percaya bahwa dengan tekad pemerintah dan tanggung jawab kementerian, sektor, dan daerah, pengurangan dan penyederhanaan prosedur administrasi berbasis data akan mencapai hasil nyata, membawa manfaat konkret bagi warga dan dunia usaha.

Terima kasih banyak, Bapak Wakil Menteri!