Kampanye “memperkaya dan membersihkan” basis data tanah: Fondasi untuk manajemen yang modern dan transparan

BAC NINH - Dengan arahan kuat dari Komite Rakyat Provinsi Bac Ninh, serta partisipasi yang sinkron dan bertanggung jawab dari berbagai departemen, cabang, dan pemerintah daerah, kampanye untuk "memperkaya dan membersihkan" basis data pertanahan telah mencapai banyak hasil yang luar biasa. Hal ini menciptakan pergeseran yang kuat dalam standarisasi dan sinkronisasi data pertanahan, salah satu fondasi penting untuk mendorong transparansi dalam pengelolaan, membangun e-government secara bertahap, dan meningkatkan kualitas layanan bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Báo Bắc Ninh•05/12/2025

Hasil yang luar biasa

Kampanye ini dilaksanakan dari 1 September hingga 30 November 2025, di tengah tingginya volume dokumen, tingginya persyaratan teknis, dan ketatnya batas waktu. Namun, berkat semangat proaktif dan koordinasi yang erat antara Dinas Pertanian dan Lingkungan Hidup, Kepolisian Daerah, Kantor Pendaftaran Tanah, serta kecamatan dan kelurahan, kemajuan dan kualitas pemutakhiran data di provinsi ini mencapai tingkat yang mengesankan.

Komune Bo Ha menyelenggarakan pengumpulan informasi tanah bagi masyarakat yang sedang berlibur.

Hingga 1 Desember, seluruh provinsi telah membersihkan data untuk 513.422/537.367 kasus, mencapai 95,5%, tingkat tertinggi yang pernah ada. Satuan tugas pengayaan data mencapai banyak hasil terobosan. Seluruh provinsi meninjau, mengklasifikasikan, dan mencatat 684.245 bidang tanah yang digunakan yang memenuhi kriteria "benar - cukup - bersih - hidup"; menyelesaikan pengumpulan dan pemindaian 160.787 catatan/137.598 bidang tanah yang dapat dikumpulkan, mencapai 116,8%; dan berhasil memperbarui basis data tanah VBDLIS dengan tingkat 84,5%.

Sebagai salah satu daerah terdepan di provinsi ini dalam kampanye "pengayaan dan pembersihan" basis data pertanahan, setelah 90 hari puncak, Komune Tan Yen melampaui target yang ditetapkan dengan 116%. Pekerjaan di sini dilaksanakan dengan semangat urgensi, mengikuti setiap tugas dengan saksama. Segera setelah menerima tugas, Komite Rakyat Komune membentuk kelompok kerja, menetapkan orang dan tugas dengan jelas, dan menyelenggarakan pelatihan untuk menyatukan proses dari pengumpulan, pemindaian, hingga pengisian "Formulir No. 01". Ketua Komite Rakyat Komune mengarahkan secara menyeluruh, menciptakan kesatuan dalam manajemen, dan menangani masalah dengan cepat. Menurut Bapak Le Anh Tuan, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune, selama proses pelaksanaan, komune memberikan perhatian khusus pada koordinasi antara Departemen Ekonomi , Kepolisian Komune, Dewan Rakyat - Kantor Komite Rakyat, Pusat Pelayanan Publik, Cabang Kantor Pendaftaran Tanah, dan desa-desa. Kekuatan akar rumput seperti sekretaris partai, kepala desa, dan tim teknologi digital komunitas dimobilisasi untuk "mendatangi setiap gang, mengetuk setiap pintu", merambah setiap bidang tanah, dan segera mengumpulkan dokumen. Kegiatan propaganda dilakukan setiap hari melalui sistem radio agar masyarakat memahami manfaatnya dengan jelas, sehingga dapat bekerja sama secara proaktif.

Salah satu faktor keberhasilannya adalah Tan Yen telah meninjau dan menstandardisasi daftar awal dengan cermat, terutama sertifikat lama yang kurang lengkap informasinya, sehingga membantu mengurangi kesalahan saat memasukkan data. Meskipun sumber daya manusia terbatas, para pejabat komune masih harus menangani prosedur administrasi sehari-hari; waktu penempatan bertepatan dengan masa pemulihan pasca Badai No. 11, tetapi kelompok kerja tersebut secara fleksibel mengatur waktu mereka, bekerja lembur di malam hari dan di hari libur untuk memastikan kemajuan. Berkat cara kerja yang drastis dan sinkron, komune tersebut mengumpulkan, memindai, dan memasukkan 4.514 dokumen, melampaui target yang ditetapkan hampir 600 dokumen.

Terus memperbarui dan memperkaya data

Di samping hasil yang luar biasa, kampanye ini juga menunjukkan banyak keterbatasan yang perlu diatasi lebih lanjut. Keterbatasan terbesar adalah kualitas entri data yang tidak merata. Beberapa komune dan distrik masih memiliki struktur formulir yang salah, kurangnya informasi, plot ganda atau memasukkan nomor sertifikat yang salah, yang menyebabkan rendahnya tingkat pembaruan. Belum lagi, sumber daya manusia yang tipis, peralatan yang tidak sinkron dan dampak bencana alam juga sangat memengaruhi kemajuan kampanye. Bahkan ketika catatan dikumpulkan, proses rekonsiliasi awal Kelompok Kerja Provinsi menunjukkan bahwa masih banyak masalah, ketika sejumlah besar catatan memiliki kesalahan atau tidak dapat menemukan informasi pemilik, yang memaksa pihak berwenang menghabiskan banyak waktu untuk memverifikasi. Selain itu, ada banyak kasus di mana data tidak dapat dikumpulkan ketika properti tersebut digadaikan atau pemiliknya tidak ada.

Kesulitan-kesulitan ini membantu unit-unit tersebut mengambil pelajaran berharga untuk tahap selanjutnya. Kepemimpinan dan arahan yang konsisten khususnya memainkan peran yang menentukan. Konferensi peninjauan pada 21 November yang dipimpin oleh Wakil Ketua Komite Rakyat Provinsi, Dao Quang Khai, menjadi sorotan penting, menciptakan tekanan sekaligus pendorong bagi unit-unit tersebut untuk mempercepat proses. Hanya dalam 10 hari setelah konferensi, tingkat pembaruan perangkat lunak VBDLIS meningkat tajam, menunjukkan bahwa dorongan dan arahan yang tepat waktu berdampak langsung pada hasil implementasi. Koordinasi antar satuan kerja, terutama administrasi pertanahan tingkat kecamatan, kepolisian kecamatan, kepolisian provinsi, dan Kantor Pendaftaran Tanah, membantu mempersingkat proses, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan akurasi data.

Pengalaman dari komune yang berhasil menunjukkan bahwa jika propaganda awal diberikan kepada setiap rumah tangga, mengklarifikasi manfaat dari penyediaan dokumen, tingkat pengumpulan dokumen sangat tinggi. Orang-orang memahami bahwa memperbarui data tidak hanya melayani manajemen tetapi juga melindungi kepentingan mereka sendiri. Bapak Nguyen Manh Lan, Wakil Direktur Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup, mengatakan: Memperbarui, memperkaya, dan membersihkan data tidak berhenti pada 90 hari kampanye. Setelah kampanye berakhir, bangsal dan komune terus fokus pada koreksi, pelengkapan, dan penyelesaian volume input dalam Formulir No. 01; meninjau dan menyesuaikan struktur penamaan dokumen yang dipindai untuk memastikan peraturan untuk sinkronisasi dan keberhasilan pembaruan volume maksimum ke VBDLIS. Terus berkoordinasi memperbarui basis data tanah nasional dengan bidang tanah yang tersisa yang dikumpulkan, memperkaya dan membersihkan data tanah melalui penyelesaian prosedur administrasi di tanah, dan ini adalah tugas rutin yang perlu dilakukan di bawah wewenang unit. Departemen Pertanian dan Lingkungan Hidup terus mengarahkan Kantor Pendaftaran Tanah untuk secara aktif menyinkronkan data ke basis data tanah nasional; melakukan pengayaan dan pembersihan data pertanahan sesuai prosedur administratif.

Dapat ditegaskan bahwa kampanye untuk "memperkaya dan membersihkan" data pertanahan sangatlah penting, menyelesaikan tumpukan data yang ditinggalkan oleh sejarah, dan menciptakan batu loncatan yang kokoh bagi pengembangan administrasi digital. Ketika data pertanahan distandarisasi, data tersebut akan menjadi dasar untuk mengintegrasikan informasi properti ke dalam akun identifikasi elektronik masyarakat, yang melayani pengelolaan negara modern. Pada saat yang sama, data yang bersih juga membuka jalan bagi penyederhanaan proses administrasi dan transparansi transaksi.

Keberhasilan kampanye ini telah menegaskan upaya dan tekad pemerintah dan sektor-sektor fungsional, terutama konsensus di antara masyarakat - "kunci" untuk membantu Bac Ninh menyelesaikan tujuan digitalisasi, menciptakan platform data digital terpadu, menegaskan posisi perintis provinsi dalam proses transformasi digital nasional yang terkait dengan implementasi Resolusi 57-NQ/TW Politbiro , membangun pemerintahan yang modern, transparan, dan melayani.

Komentar (0)