Pemerintah Daerah Dua Tingkat Siap Beroperasi - Bagian 2: Proaktif dan Kreatif Menuju Aparatur Administrasi yang Ramping, Efektif dan Efisien

Tanggal 1 Juli 2025 menandai tonggak penting dalam reformasi administrasi yang ekstensif, yang bertujuan untuk menciptakan aparatur pemerintahan yang lebih ramping, efisien, dan lebih dekat dengan rakyat. Saat ini, Komite Partai dan otoritas provinsi sedang menyelesaikan persiapan akhir untuk fasilitas, peralatan teknis, dll. guna memastikan kelancaran operasional.

Pertahankan identitas, kreativitas, urgensi, tanggung jawab untuk memastikan peta jalan yang tepat

Kelurahan Nung Tri Cao didirikan berdasarkan penggabungan 3 unit administratif (ADU): Kelurahan Song Bang, Kelurahan Ngoc Xuan, Komune Vinh Quang. Setelah penggabungan, diharapkan kelurahan tersebut akan memiliki 96 kader dan pegawai negeri sipil yang tergabung dalam Komite Partai, Dewan Rakyat, Komite Rakyat, Komite Front Tanah Air Vietnam dan organisasi sosial- politik . Dalam waktu dekat, kantor pusat Komite Partai, Dewan Rakyat, dan Komite Rakyat Kelurahan Nung Tri Cao akan berlokasi di kantor pusat Kelurahan Song Bang saat ini. Mengenai total luas, ruang kerja dan beberapa kondisi lainnya belum dijamin, tetapi di masa lalu, kader dan pegawai negeri sipil telah bekerja dengan kapasitas penuh untuk memastikan operasi resmi mulai 1 Juli 2025. Pekerjaan inventarisasi, penataan berkas dan dokumen telah selesai, pengepakan, penyegelan, persiapan ruang kerja dan peralatan untuk departemen kelurahan baru pada dasarnya telah selesai.

Kelurahan Nung Tri Cao kerahkan tugas untuk persiapkan operasi resmi

Dalam beberapa hari terakhir, di kantor pusat kecamatan, pekerjaan telah dilakukan dengan sangat mendesak dan serius. Semua kegiatan uji coba telah berlangsung sesuai dengan rencana provinsi dan skenario yang dikembangkan oleh kecamatan. Rapat Komite Tetap Komite Partai Kecamatan telah dilakukan dengan isi pekerjaan dievaluasi dan pelajaran yang dipetik tepat waktu. Menentukan pelaksanaan tugas-tugas politik yang terkait dengan transformasi digital, semua kegiatan ditujukan untuk e-government dan pemerintahan digital. Dari tahap persiapan fasilitas dan peralatan, kecamatan telah melengkapi sepenuhnya komputer, printer, pemindai, jalur transmisi, dan peralatan jaringan untuk memastikan koneksi yang stabil untuk kegiatan pemrosesan prosedur administratif di lingkungan digital, mengorganisir kader dan pegawai negeri sipil untuk berpartisipasi penuh dalam sesi operasi uji coba daring menggunakan sejumlah sistem informasi yang melayani kegiatan pemerintah daerah 2 tingkat.

Dengan kebijakan melayani rakyat, di Pusat Administrasi Publik yang dipersiapkan secara cermat, para pegawai negeri sipil sepenuhnya diberitahu tentang dokumen pedoman, pedoman dan kebijakan Partai dan Negara yang terkait dengan pelaksanaan tugas sesuai model pemerintahan 2 tingkat, membangun pemerintahan elektronik dan pemerintahan digital.

Ibu Nong Thi Minh Trang, Kecamatan Song Bang, yang pertama kali melakukan prosedur pendaftaran lingkungan untuk fasilitas produksinya secara daring, mendapatkan dukungan dan bimbingan dari staf di Pusat Administrasi Publik. Beliau mengatakan, "Pendaftaran lingkungan daring melalui portal informasi lebih praktis dan memiliki tanggal serta waktu yang spesifik. Pengajuan aplikasi daring membantu menghemat waktu, biaya perjalanan, dan proses aplikasi pun cepat dan transparan. Semua prosedur administrasi telah didigitalisasi dan staf dengan antusias membimbing saya. Saya sangat puas."

Sebagai wilayah yang dibentuk berdasarkan penggabungan status awal 5 unit administratif: Kelurahan Tan Giang, Kelurahan Duyet Trung, Kelurahan Hoa Chung, Komune Chu Trinh (Kota), dan Komune Le Chung (Hoa An), Kelurahan Tan Giang yang baru memiliki kondisi pembangunan sosial -ekonomi yang lebih sulit dibandingkan wilayah lain, dan infrastruktur operasionalnya masih kurang. Untuk memastikan unit administratif tingkat komune yang baru beroperasi sesuai jadwal, dalam beberapa hari terakhir, para pejabat dan pegawai negeri sipil telah memanfaatkan setiap jam, setiap hari, termasuk akhir pekan, untuk segera menata ulang ruang kerja dan mempercantik lingkungan kantor pusat; sekaligus menata ulang departemen terpadu ke arah yang lebih praktis dan ilmiah, sesuai dengan model pemerintahan yang baru.

Menurut Wakil Sekretaris Komite Partai sekaligus Ketua Komite Rakyat Distrik Tan Giang, Nguyen Minh Chau, uji coba operasi ini membantu staf dan pegawai negeri sipil distrik tersebut beradaptasi dengan prosedur operasional baru, yang berkontribusi pada perubahan pola pikir mereka dari "manajemen" menjadi "pelayanan" dengan rasa tanggung jawab yang lebih tinggi dan tuntutan yang lebih baik. Ini merupakan langkah persiapan yang sangat penting, bukan hanya uji coba teknis, tetapi juga uji coba komprehensif terhadap kapasitas organisasi, kemampuan beradaptasi, dan semangat pelayanan aparatur pemerintah akar rumput. Hal ini menciptakan fondasi penting bagi transisi menuju model pemerintahan dua tingkat yang beroperasi secara efektif dan efisien, demi pemerintahan yang modern, transparan, dan ramah, serta melayani rakyat.

Tim inspeksi provinsi memeriksa operasi uji coba di komune Dinh Phong.

Siap berangkat

Bahasa Indonesia: Untuk memastikan kelancaran dan urgensi operasional aparatur administrasi baru, Komite Partai Provinsi dan Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan rencana untuk menyelenggarakan operasi uji coba operasi badan-badan Partai, Negara, dan Front Tanah Air di komune dan distrik di provinsi tersebut dari tanggal 20 hingga 26 Juni 2025. Dengan rasa tanggung jawab yang tinggi, 56 unit administrasi tingkat komune melaksanakan hal-hal berikut: Mengorganisir operasi uji coba aparatur administrasi komune dan distrik untuk melatih dan menyempurnakan langkah-langkah, prosedur, dan bekerja dalam arahan dan kegiatan operasi; kemampuan untuk menerima, menyelesaikan, dan mengembalikan hasil catatan prosedur administrasi Komite Rakyat dan pejabat komune dan distrik serta pegawai negeri sipil untuk individu dan organisasi dengan permintaan untuk menyelesaikan prosedur administrasi; memastikan kelancaran, kontinuitas, kecepatan, efektivitas, dan efisiensi; dekat dengan rakyat, dekat dengan rakyat, dan melayani rakyat dengan sebaik-baiknya. Proses pengujian tidak hanya membantu mendeteksi dan segera mengatasi hambatan prosedural tetapi juga menciptakan kondisi untuk meningkatkan keterampilan tim pejabat komune dan pegawai negeri sipil; pada saat yang sama, ia memeriksa sinkronisasi dan kelancaran koordinasi antara Dewan Rakyat dan Komite Rakyat sejak awal.

Direktur Departemen Dalam Negeri, Nguyen Lam Thi Tu Anh, mengatakan: "Departemen dan cabang telah sepenuhnya menjalankan tugasnya untuk siap beralih menjalankan pemerintahan baru, melalui uji coba operasional lembaga Partai dan Negara, lembaga Front Tanah Air di komune dan kelurahan di provinsi ini untuk memastikan sistem pemerintahan dua tingkat resmi beroperasi mulai 1 Juli 2025. Dalam peran penasihatnya, departemen terus berkoordinasi dengan Panitia Penyelenggara Komite Partai Provinsi untuk meninjau dan mengatur para pemimpin, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil di komune baru. Memberikan nasihat dan arahan kepada unit-unit untuk mengeluarkan keputusan tentang penerimaan pengangkatan dan penugasan pekerjaan kepada pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja; mengembangkan, menyelesaikan, dan menyetujui keputusan tentang daftar dan jumlah posisi pekerjaan, merestrukturisasi staf, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil; mengembangkan rencana, peta jalan, dan melaksanakan pengaturan jumlah pemimpin, manajer, kader yang diberhentikan, pegawai negeri sipil, dan pekerja yang terkait dengan perampingan penggajian di unit-unit baru; menyelesaikan kebijakan dan rezim...

Hong Chuyen - Vu Tiep (Menurut Koran Cao Bang )

Sumber: https://www.sggp.org.vn/chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-san-sang-di-vao-van-hanh-bai-2-chu-dong-sang-tao-huong-toi-bo-may-hanh-chinh-tinh-gon-hieu-luc-hieu-qua-post801346.html