Transformasi digital untuk meningkatkan efisiensi manajemen gerbang perbatasan

(GLO)- Dalam beberapa tahun terakhir, Stasiun Penjaga Perbatasan Gerbang Perbatasan Internasional Le Thanh telah mempromosikan penerapan prosedur perbatasan elektronik dalam kegiatan imigrasi dan impor-ekspor untuk meningkatkan efisiensi dalam manajemen gerbang perbatasan.

Saat ini, di Stasiun Pengawasan Perbatasan Internasional Le Thanh, rata-rata, ada sekitar 12.500 pengunjung yang menyelesaikan prosedur imigrasi setiap bulan dan jumlah barang impor dan ekspor yang melewati gerbang perbatasan lebih dari 52.200 ton.

Kapten Nguyen Trong Thien, Wakil Kepala Stasiun Pengawasan Perbatasan Internasional Le Thanh, mengatakan: "Jumlah pengunjung yang masuk dan keluar negara ini sebagian besar adalah orang-orang yang tinggal di dekat wilayah perbatasan antara Provinsi Gia Lai dan Ratanakiri serta para pekerja perusahaan Vietnam yang melaksanakan proyek ekonomi penanaman pohon industri di Kamboja. Dokumen utama untuk masuk dan keluar adalah paspor dan izin perbatasan."

Untuk sarana pengangkutan barang ekspor, terutama milik perusahaan-perusahaan di provinsi Gia Lai , mereka mengangkut barang-barang konsumsi, pupuk, pestisida, mesin-mesin, dan energi listrik; sedangkan impor terutama adalah produk-produk pertanian musiman seperti irisan singkong, kacang mede mentah, kacang tanah, kacang kedelai, pisang, mangga, dan lain-lain.

Kendaraan pengangkut barang melewati Gerbang Perbatasan Internasional Le Thanh. Foto: Huu Lanh

Belakangan ini, untuk meningkatkan efektivitas manajemen gerbang perbatasan dan memfasilitasi kelancaran pergerakan bisnis dan orang di kedua sisi perbatasan, Stasiun Penjaga Perbatasan Gerbang Perbatasan Internasional Le Thanh telah aktif menerapkan prosedur perbatasan elektronik dan menerapkan teknologi informasi untuk penyelesaian prosedur administratif.

Letnan Kolonel Do Nhu Kien - Kepala Stasiun Penjaga Perbatasan Internasional Le Thanh - menginformasikan: "Dalam beberapa tahun terakhir, unit tersebut tertarik untuk berinvestasi dalam peralatan untuk mengawasi gerbang perbatasan, termasuk sistem komputer umum, mesin pemeriksa paspor, pembaca paspor, pencetak visa, dan peralatan khusus lainnya untuk melayani pekerjaan pengawasan gerbang perbatasan.

Selain itu, untuk memenuhi tuntutan tugas di situasi baru, unit ini juga aktif bertransformasi secara digital, mereformasi prosedur administrasi, menerapkan teknologi informasi, khususnya pelatihan untuk meningkatkan kualifikasi profesional, teknis, dan vokasional petugas yang bertugas langsung di gerbang perbatasan, sehingga dapat memanfaatkan dan secara efektif meningkatkan peran peralatan dalam proses pengawasan gerbang perbatasan.

Petugas imigrasi sedang melakukan prosedur keluar masuk. Foto: Huu Lanh

Di samping itu, untuk memenuhi persyaratan pengelolaan gerbang perbatasan dan tugas perlindungan perbatasan dalam situasi baru serta mengikuti tren digitalisasi, Stasiun Penjaga Perbatasan Gerbang Perbatasan Internasional Le Thanh mempromosikan penerapan reformasi prosedur administratif ke arah koneksi sinkron dengan sistem gerbang perbatasan nasional. Dengan demikian, masyarakat dan pelaku bisnis dapat melaporkan dan menerima hasil penyelesaian prosedur administratif melalui Portal Informasi Elektronik Nasional, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk menyelesaikan dokumen kertas.
Pada saat itu, kecuali untuk beberapa prosedur khusus, orang dan bisnis dapat membuat deklarasi dan menerima hasilnya di lokasi mana pun dengan akses internet, mempersingkat waktu untuk memproses prosedur imigrasi dan impor-ekspor bagi orang, kendaraan, dan barang.

"Untuk memastikan pelaksanaan tugas yang diberikan berjalan lancar, ke depannya, Satuan Tugas (Satgas) akan berkoordinasi secara aktif dengan instansi fungsional untuk meninjau infrastruktur guna membangun sistem gerbang perbatasan otomatis, meliputi sistem mesin, kamera pengawas untuk mengenali plat nomor kendaraan, sistem pemeriksaan sidik jari dan gambar otomatis. Dengan demikian, prosedur administrasi dapat disederhanakan dan waktu proses penumpang dapat dipersingkat dari 5 menit menjadi 1 menit, serta waktu proses impor dan ekspor barang dapat dipersingkat dari 5 menit menjadi 2 menit," imbuh Kepala Pos Penjaga Perbatasan Gerbang Perbatasan Internasional Le Thanh.

Barang-barang perusahaan melewati Gerbang Perbatasan Internasional Le Thanh. Foto: Huu Lanh

Penerapan teknologi informasi telah menunjukkan efektivitas praktis dalam pengelolaan imigrasi dan impor-ekspor di Gerbang Perbatasan Internasional Le Thanh. Oleh karena itu, ketika transformasi digital berhasil diterapkan untuk menangani prosedur administratif, pembangunan "Gerbang Perbatasan Cerdas" akan berkontribusi pada peningkatan efisiensi pengelolaan gerbang perbatasan dan mempersingkat waktu bagi penumpang untuk menyelesaikan prosedur.

Selain itu, sistem ini menyimpan data dan gambar penumpang untuk mendukung pekerjaan profesional dan meningkatkan efektivitas pemberantasan serta pencegahan tindak pidana dan pelanggaran hukum di gerbang perbatasan. Pada saat yang sama, sistem ini menciptakan kondisi untuk pertukaran dan koordinasi antarsektor, wilayah, unit fungsional, dan pasukan penjaga perbatasan di kedua sisi untuk menjaga solusi lalu lintas gerbang perbatasan, menciptakan kondisi yang paling kondusif bagi pelayanan masyarakat dan bisnis, serta mendorong pembangunan sosial-ekonomi.

Sumber: https://baogialai.com.vn/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-quan-ly-cua-khau-post330150.html