Transformasi digital memainkan peran penting dalam reformasi administrasi di dalam organisasi Partai.

Para delegasi mempresentasikan makalah pada lokakarya tematik "Solusi untuk mendorong transformasi digital di lembaga-lembaga Partai" yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat pada tanggal 5-7 Desember di Phu Quoc, An Giang . (Foto: Dinh Phuong)

Transformasi digital dalam organisasi Partai – sebuah tren yang tak terhindarkan dalam konteks saat ini.

Pada tanggal 22 Desember 2024, Politbiro mengeluarkan Resolusi No. 57-NQ/TW tentang terobosan dalam ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional. Resolusi tersebut dengan jelas menyatakan: "Pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, inovasi, dan transformasi digital nasional merupakan terobosan prioritas utama, kekuatan pendorong utama bagi perkembangan pesat kekuatan produktif modern, peningkatan hubungan produksi, pembaharuan metode tata kelola nasional, pembangunan sosial-ekonomi, pencegahan risiko keterbelakangan, dan memungkinkan negara untuk mencapai pembangunan terobosan dan kemakmuran di era baru."

Untuk mendorong penerapan teknologi informasi, memenuhi persyaratan pembangunan berkelanjutan, dan mempercepat reformasi administrasi dalam sistem lembaga Partai, pada tanggal 29 November 2024, Komite Sentral Partai Komunis Vietnam mengeluarkan Keputusan 204-QD/TW yang menyetujui Proyek Transformasi Digital di Lembaga Partai.

Oleh karena itu, transformasi digital merupakan tren yang tak terhindarkan dalam konteks saat ini untuk meningkatkan efisiensi kerja profesional dan membangun budaya kerja digital bagi lembaga-lembaga Partai.

Tujuan proyek ini adalah untuk berinovasi, menciptakan perubahan yang komprehensif, kuat, dan substansial, meningkatkan kualitas kepemimpinan, manajemen, gaya kerja, dan prosedur kerja, serta meningkatkan efisiensi, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah bagi pejabat dan pegawai negeri sipil di semua tingkatan, sehingga memberikan kontribusi yang signifikan terhadap reformasi administrasi di lembaga-lembaga Partai.

Dalam lokakarya tematik "Solusi untuk Mendorong Transformasi Digital di Lembaga-Lembaga Partai" yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat Partai, Bapak Dinh Quang Huy, Wakil Direktur Kantor Kristal Transformasi Digital, Kantor Pusat Partai, menyatakan: Sebagai Badan Tetap Komite Pengarah Pusat yang melaksanakan Resolusi No. 57-NQ/TW tanggal 22 Desember 2024 dari Politbiro tentang terobosan dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, inovasi, dan transformasi, Komite Pengarah Transformasi Digital di lembaga-lembaga Partai, Kantor Pusat Partai, telah secara proaktif memberikan saran dan usulan kepada Komite Tetap Komite Pusat Partai, Ketua Komite Pengarah, tentang kepemimpinan dan manajemen; dan telah teguh dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.

Anggota tetap Sekretariat Komite Sentral Partai, Tran Cam Tu, memimpin pertemuan kedua Komite Pengarah Transformasi Digital di lembaga-lembaga Partai. (Foto: dangcongsan.vn)

Pada tanggal 30 November 2025, lembaga digital dan reformasi administrasi akan mengalami kemajuan pesat, dan kerangka hukum akan disempurnakan secara komprehensif. Reformasi administrasi telah mengalami pergeseran yang signifikan dengan keberhasilan uji coba 4 prosedur pada Portal Layanan Publik Nasional, yang membantu mempersingkat waktu pemrosesan sebesar 30%-50%.

Infrastruktur digital telah dimodernisasi, memainkan peran penting dalam penyebaran aplikasi. Sistem pusat data Partai telah ditingkatkan, memastikan kapasitas operasional untuk sistem informasi penting.

Platform digital dan berbagi data telah terbukti efektif dalam praktiknya, dengan aplikasi inti yang sudah digunakan: Sistem manajemen operasional terpusat dan terintegrasi dari tingkat pusat hingga tingkat akar rumput melayani lebih dari 150.000 akun dengan lebih dari 160.000 kunjungan harian dan jutaan pertukaran dokumen, memfasilitasi pemrosesan dan pengiriman/penerimaan dokumen rahasia hingga tingkat komune dan dokumen sangat rahasia hingga tingkat provinsi.

Kami telah membangun sebuah sistem untuk melacak, memantau, dan mengevaluasi implementasi resolusi Komite Sentral, dengan lebih dari 40.000 akun terdaftar dalam sistem tersebut, yang mengelola dan memantau lebih dari 1.792 tugas terkait dengan 7 resolusi utama.

Sistem penerimaan umpan balik dan saran secara bertahap terbukti efektif, dengan menerima dan memproses lebih dari 357 komentar dan saran dari warga dan pelaku bisnis terkait transformasi digital dalam sistem politik.

Buku Panduan Anggota Partai elektronik telah menghubungkan lebih dari 5,3 juta anggota Partai (dengan tingkat login hampir 60%) dan berisi lebih dari 5.256 dokumen dan lebih dari 77.115 komentar.

Bapak Vo Thanh Hung, Wakil Ketua Kantor Pusat Partai, berbicara pada lokakarya tematik "Solusi untuk mendorong transformasi digital di lembaga-lembaga Partai" yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat Partai. (Foto: Dinh Phuong)

Keamanan siber terjamin sepenuhnya, dan kesadaran serta keterampilan digital para pejabat ditingkatkan melalui program pelatihan berskala besar, dengan lebih dari 723.000 pejabat berpartisipasi dalam pelatihan daring.

Komite Partai di tingkat Pusat telah secara aktif dan proaktif menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dalam Proyek 204, Rencana No. 11-KH/BCĐ, tertanggal 27 Maret 2025, dari Komite Pengarah, dan dalam pengumuman penutupnya.

Ini termasuk digitalisasi dokumen dan catatan profesional di banyak komite Partai yang melampaui jadwal yang ditetapkan; semua komite Partai di tingkat pusat telah mengeluarkan keputusan tentang tugas-tugas profesional inti yang terkait dengan bidang masing-masing; mereka telah dan sedang memimpin dan berkoordinasi dengan lembaga-lembaga terkait untuk menyelesaikan pengembangan dan revisi beberapa dokumen untuk menciptakan kerangka hukum, secara paralel dengan penerapan dan penggunaan sistem informasi khusus dan sistem informasi umum di dalam Partai; dan mereka telah mengeluarkan pedoman tentang struktur organisasi dan sumber daya manusia khusus untuk transformasi digital dan kriptografi di lembaga-lembaga Partai;…

Menekankan bahwa Proyek Transformasi Digital di lembaga-lembaga Partai merupakan keputusan strategis dan terobosan yang bertujuan untuk mereformasi secara komprehensif metode kepemimpinan, bimbingan, dan manajemen Partai di era digital, Bapak Vo Thanh Hung, Wakil Ketua Kantor Pusat Partai, menegaskan bahwa setelah satu tahun implementasi, transformasi digital Partai telah menciptakan perubahan yang komprehensif dan revolusioner, membangun kerangka hukum yang kokoh, "melepaskan" pola pikir, dan mendorong penerapan teknologi dalam pekerjaan profesional.

Diperlukan solusi inti untuk mendorong transformasi digital dalam organisasi Partai.

Hal ini juga menjadi topik yang menarik dan didiskusikan di antara para delegasi, manajer, pelaku bisnis, dan pakar teknologi pada lokakarya tematik "Solusi untuk mendorong transformasi digital di lembaga-lembaga Partai".

Acara yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat Partai ini bertujuan untuk meninjau hasil yang dicapai setelah satu tahun implementasi proyek transformasi digital di lembaga-lembaga Partai; acara ini juga memberikan kesempatan bagi para delegasi untuk bertukar pikiran, mengidentifikasi kesulitan dan hambatan, serta menemukan solusi untuk mengatasi kendala dalam proses implementasi.

Bapak Dinh Quang Huy, Wakil Direktur Departemen Transformasi Digital dan Kriptografi, melaporkan tentang implementasi proyek transformasi digital di lembaga-lembaga Partai pada lokakarya tematik "Solusi untuk mendorong transformasi digital di lembaga-lembaga Partai" yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat Partai. (Foto: Dinh Phuong)

Pada acara ini, perwakilan dari Komite Pusat Partai, kantor Komite Partai provinsi dan kota, pelaku bisnis, dan pakar teknologi berbagi pengalaman praktis, praktik terbaik, pendekatan inovatif, menganalisis keterbatasan dan kekurangan dalam transformasi digital, dan menawarkan saran... untuk memastikan implementasi proyek yang paling efektif.

Dianggap sebagai salah satu daerah yang telah menerapkan revolusi transformasi digital dengan kuat, Thai Nguyen telah mencapai banyak hasil dan membuat perubahan positif dalam pelaksanaan proyek transformasi digital di lembaga-lembaga Partai.

Menurut Bapak Dao Ngoc Tuat, Wakil Kepala Kantor Komite Partai Provinsi Thai Nguyen, segera setelah menerima arahan dari Komite Pusat, Komite Partai Provinsi Thai Nguyen membentuk Komite Pengarah Transformasi Digital di lembaga-lembaga Partai. Komite Tetap Komite Partai Provinsi Thai Nguyen mengeluarkan rencana dan dokumen untuk melaksanakan Proyek Transformasi Digital di lembaga-lembaga Partai untuk periode 2025-2028.

Oleh karena itu, Thai Nguyen telah menerapkan aplikasi terpadu dari perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Operasional baru yang ditransfer dari Pemerintah Pusat di lembaga-lembaga Partai, untuk memastikan pengiriman dan penerimaan dokumen yang lancar dari tingkat provinsi ke lembaga-lembaga Partai provinsi dan komite Partai tingkat kecamatan/kelurahan.

Sistem ini telah mengintegrasikan tanda tangan digital, perangkat lunak manajemen kerja, jadwal kerja, perangkat lunak manajemen anggota partai, dan lain-lain, secara bertahap menciptakan lingkungan kerja tanpa kertas, nyaman, dan transparan. Komite dan organisasi partai di semua tingkatan telah berfokus pada digitalisasi catatan dan dokumen untuk memfasilitasi implementasi di lingkungan digital.

Selain menerapkan pengiriman dan penerimaan dokumen rahasia melalui jaringan aman khusus dari tingkat pusat ke lembaga Partai di tingkat provinsi, yang memastikan pertukaran informasi yang tepat waktu, efektif, dan aman di 100% unit tingkat kecamatan, serta memenuhi persyaratan keamanan tinggi di era digital, Thai Nguyen juga telah menyelenggarakan pelatihan tentang penggunaan perangkat lunak sistem informasi operasional bersama untuk lembaga Partai. Hal ini memastikan pelatihan tepat waktu bagi para pejabat dan pegawai negeri sipil lembaga Partai dari tingkat provinsi hingga tingkat akar rumput, membantu menstandarisasi proses penggunaan platform operasional, meningkatkan kapasitas digital para pejabat dan pegawai negeri sipil, dan secara bertahap mempersiapkan penerapan model lembaga Partai digital secara serentak.

Salah satu poin pentingnya adalah peluncuran aplikasi "Buku Panduan Anggota Partai Elektronik". Ini merupakan salah satu kemajuan Komite Partai Provinsi Thai Nguyen dalam "mendigitalkan" kerja Partai, memungkinkan anggota Partai untuk berpartisipasi aktif dalam lingkungan digital, mengakses informasi terkini, kegiatan Komite Partai Provinsi, serta dokumen, resolusi, arahan, dan kesimpulan Partai dengan cepat, sehingga menjadi tokoh kunci dalam mewujudkan tujuan membangun masyarakat digital yang dipromosikan oleh provinsi tersebut.

Bapak Dao Ngoc Tuat, Wakil Ketua Kantor Komite Partai Provinsi Thai Nguyen.

Secara khusus, pada lokakarya tematik "Solusi untuk mendorong transformasi digital di lembaga-lembaga Partai," perusahaan teknologi domestik seperti Viettel dan Tecapro – perusahaan yang telah berkolaborasi dalam pelaksanaan program-program Kantor Pusat Partai – memperkenalkan solusi untuk mendorong transformasi digital di lembaga-lembaga Partai, dengan fokus pada bidang-bidang seperti:

Di sektor infrastruktur dan konektivitas, Dell Technologies menyediakan platform perangkat keras yang andal, dan Cisco memastikan konektivitas jaringan yang lancar; sistem pihak terkait dibangun berdasarkan standar operasional tertinggi di dunia.

Terkait keamanan dan kedaulatan digital, dalam konteks meningkatnya ancaman keamanan non-tradisional, para ahli teknologi telah memperkenalkan solusi dari Palo Alto Networks yang dipandang sebagai perisai yang kokoh, melindungi data Pihak terhadap serangan siber yang semakin canggih.

Terkait penyimpanan dan integritas data, para ahli teknologi memperkenalkan Quantum Corporation, yang menawarkan solusi untuk penyimpanan dan perlindungan data skala besar. Mengingat volume dokumen dan arsip Partai yang sangat besar, teknologi Quantum membantu memastikan integritas dan aksesibilitas jangka panjang data historis.

Suasana lokakarya tematik "Solusi untuk mendorong transformasi digital di lembaga-lembaga Partai" yang diselenggarakan oleh Kantor Pusat Partai (Foto: Dinh Phuong)

Selain itu, lokakarya ini juga menampilkan mitra teknologi internasional yang terhubung melalui peran penghubung strategis dari distributor perwakilan di Vietnam – Asia Pacific Technology Distribution Joint Stock Company (APAC). Kolaborasi ini menciptakan ekosistem solusi komprehensif, mulai dari infrastruktur dan konektivitas hingga penyimpanan dan perlindungan data skala besar.

Menegaskan bahwa transformasi digital adalah sebuah revolusi, yang di satu sisi membawa hasil dan manfaat yang sangat besar, tetapi di sisi lain menghadapi kesulitan dan tantangan yang tak terhitung jumlahnya karena alasan objektif dan subjektif, Wakil Ketua Kantor Pusat Partai Vo Thanh Hung mengatakan bahwa untuk mendorong implementasi transformasi digital di lembaga-lembaga Partai, diperlukan tekad politik yang tinggi dan keterlibatan proaktif dari komite-komite Partai di semua tingkatan.

Secara khusus, bimbingan yang erat dari kepala lembaga dan unit, kolaborasi para ahli bisnis dan teknologi, serta komitmen kolektif untuk menyelesaikan kesulitan di mana pun muncul, menunjukkan tekad untuk memimpin lembaga-lembaga Partai dalam transformasi digital nasional, memastikan kepemimpinan, bimbingan, dan manajemen didasarkan pada data digital dan waktu nyata.

Khanh Lan

Sumber: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-gop-phan-quan-trong-vao-cai-cach-hanh-chinh-trong-cac-co-quan-dang-post929221.html