Universitas dengan 120.000 mahasiswa dan titik balik transformasi digital

Kelas Khusus Mahasiswa Baru

Pada tahun ajaran 2025-2026, mahasiswa baru di berbagai universitas di bawah naungan Universitas Thai Nguyen akan mendaftar dengan cara yang sama sekali berbeda. Alih-alih harus mengantre panjang, menunggu penyerahan dokumen cetak, dan kesulitan mencari jurusan, melalui aplikasi mahasiswa digital melalui telepon, semua prosedur untuk mahasiswa baru telah dipersiapkan sebelumnya: foto identitas, informasi pribadi, bukti polis... Semuanya telah didigitalkan dan dikirim ke sistem dari rumah.

Hanya dengan beberapa pemindaian, data setiap mahasiswa secara otomatis dibandingkan dan ditransfer ke departemen terkait. Kartu mahasiswa telah dicetak sebelumnya, jadwal kuliah dan informasi penting langsung ditampilkan di akun pribadi. Perubahan ini membantu mahasiswa memiliki waktu untuk mengunjungi kampus, bertemu dosen, atau menghadiri kegiatan penyambutan.

Ini mungkin perubahan yang paling terasa dari perjalanan transformasi digital Universitas Thai Nguyen, salah satu dari lima universitas dua tingkat di negara ini. Meskipun terletak di wilayah tengah dan pegunungan utara, Universitas Thai Nguyen tetap menggelontorkan dana 100 miliar VND untuk melakukan transformasi digital yang komprehensif, dengan tujuan menjadi universitas digital.

Profesor Madya Dr. Hoang Van Hung, Direktur Universitas Thai Nguyen, mengatakan: "Sejak tahun 2021 hingga sekarang, Universitas Thai Nguyen telah melaksanakan serangkaian proyek utama seperti sistem manajemen data bersama, ruang kuliah pintar, perpustakaan digital, sistem materi pembelajaran elektronik, dan solusi AI untuk mendukung pembelajaran yang dipersonalisasi."

Menurut Bapak Hung, Universitas Ilmu Pengetahuan Alam sedang bertransformasi secara digital dengan orientasi "menempatkan mahasiswa sebagai pusat dan dosen sebagai inti", secara bertahap mengganti metode pengajaran dan pembelajaran tradisional dengan bentuk-bentuk modern seperti pembelajaran daring, kelas terbalik, simulasi AR/VR, materi pembelajaran digital, dan analisis pembelajaran menggunakan Big Data.

Oleh karena itu, mahasiswa akan belajar dalam lingkungan yang personal, fleksibel, dan cerdas yang sesuai dengan konteks ekonomi digital. Pada saat yang sama, sekolah akan meninjau dan menstandardisasi program pelatihan sesuai kriteria internasional, yang akan meningkatkan kapasitas digital dan adaptabilitas terhadap pasar tenaga kerja.

Pada langkah selanjutnya, bertepatan dengan Hari Guru Vietnam pada 20 November, Universitas Thai Nguyen meluncurkan aplikasi "Mahasiswa Digital - S-TNU". Produk teknologi ini menandai langkah baru dalam strategi transformasi digital komprehensif Universitas Thai Nguyen.

Dalam hal manajemen, portal elektronik pintar dan "aplikasi super" seperti aplikasi siswa digital membantu memenuhi semua kebutuhan siswa khususnya dan seluruh sekolah pada umumnya, dalam kegiatan belajar mengajar dan kegiatan terkait.

12 bulan transformasi digital untuk universitas dengan 120.000 mahasiswa

Sebagai penyedia solusi transformasi digital untuk Universitas Thai Nguyen, Bapak Dao Duy Thai, Wakil Direktur Teknologi Informasi Viettel Thai Nguyen, mengatakan bahwa skala implementasi transformasi digital universitas ini luar biasa besar, dengan lebih dari 100.000 mahasiswa dan ribuan staf serta dosen. Universitas ini juga merupakan universitas dua tingkat pertama di Vietnam yang mempromosikan transformasi digital komprehensif – sebuah pencapaian yang belum pernah terjadi sebelumnya.

"Platform inti harus saling terhubung dan tersinkronisasi berdasarkan data. Digitalisasi data dan standardisasi proses untuk jumlah pengguna yang begitu besar — hanya dalam satu tahun dan dengan 10 platform sistem — sungguh merupakan pekerjaan yang sangat besar," ujar Bapak Thai.

Namun, transformasi digital di VNU memiliki keunggulan besar, yaitu tekad yang tinggi dari para guru, pimpinan, terutama kepala sekolah. Sekolah memberikan prioritas tinggi pada transformasi digital, sehingga membantu implementasinya berjalan lancar.

"Yang paling mengesankan saya adalah tekad para pemimpin Universitas Thai Nguyen, terutama Rektornya. Beliau memiliki visi dan tekad yang kuat dalam membangun universitas digital, dan terus memimpin secara ketat melalui pertemuan rutin bulanan dan triwulanan untuk meninjau kemajuan antara universitas, fakultas anggota, dan Viettel," ujar Bapak Thai.

Pandangan menyeluruh pada aplikasi mahasiswa digital Universitas Thai Nguyen.

Sementara itu, berkat penguasaan teknologinya, Viettel menjalankan transformasi digital sesuai dengan moto universitas-universitas pendampingnya. Staf Viettel mengunjungi setiap fakultas dan unit di bawah naungan Universitas Teknologi untuk berkoordinasi dan memantau proses penggunaan aktual guna menyesuaikan perangkat lunak. Viettel secara langsung mendukung pengguna, bahkan jika mereka harus bekerja lembur, di hari libur, atau di akhir pekan, karena mengubah kebiasaan kerja merupakan tantangan besar.

Saat ini, upaya-upaya tersebut mulai membuahkan hasil. Viettel telah berhasil menerapkan fase pertama dari keseluruhan platform transformasi digital di VNU. Berangkat dari fondasi yang telah dicapai, Viettel menghadirkan teknologi Made in Vietnam, secara bertahap mengubah VNU menjadi universitas digital, sehingga meningkatkan kapasitas manajemen dan pelatihan untuk secara bertahap bergerak menuju tujuan menjadi 500 besar universitas terbaik di Asia pada tahun 2035 seperti yang diharapkan oleh para pemimpin universitas.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/dai-hoc-120000-sinh-vien-va-buoc-ngoat-cua-chuyen-doi-so-post757521.html