Percepatan penerbitan stempel pasca penataan unit administrasi

Di kantor pusat unit di bangsal An Tuong, petugas dari Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi, membimbing dan mendukung berbagai lembaga dan unit untuk melengkapi berkas penerbitan stempel.

Menurut perkiraan Kepolisian Provinsi, setelah reorganisasi unit administratif tingkat komune dan penggabungan Provinsi Tuyen Quang dan Provinsi Ha Giang , lebih dari 4.000 instansi, organisasi, dan unit harus menjalankan prosedur penerbitan stempel baru atau penerbitan ulang. Ini merupakan pekerjaan yang sangat besar dan harus diselesaikan dalam waktu singkat. Untuk mengurangi tekanan dan menciptakan kemudahan, serta menghemat biaya dan waktu bagi instansi, Kepolisian Provinsi telah menyediakan dua titik penerimaan dokumen, yaitu di kantor pusat Departemen Administrasi Ketertiban Sosial (di Grup 9, Kelurahan An Tuong) dan di kantor pusat Komite Rakyat Kelurahan Ha Giang 1.

Letnan Kolonel Trieu Thanh Luan, Wakil Kepala Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi, mengatakan: “Melihat tingginya permintaan penerbitan dan pembaruan stempel, unit ini telah secara proaktif merencanakan dan memobilisasi staf yang kompeten untuk bekerja dengan rasa tanggung jawab tertinggi. Unit ini telah meningkatkan kerja lembur, termasuk di malam hari dan hari libur, untuk mengikuti perkembangan dan tidak mengganggu kegiatan administrasi.”

Bahasa Indonesia: Selain menerima aplikasi secara langsung, kepolisian juga mengatur staf untuk mendukung pendaftaran daring, pencetakan, dan instruksi deklarasi untuk mempersingkat waktu pemrosesan. Rata-rata, dua titik penerimaan memproses lebih dari 100 aplikasi per hari. Waktu pemrosesan dan pengembalian stempel adalah 3 hari kerja setelah menerima aplikasi yang valid. Ibu Nguyen Thi Thu Hang, Kepala Sekolah TK Hoa Mi, Komune Vi Xuyen, mengatakan: Karena penggabungan administratif, sekolah tidak memiliki stempel baru, sehingga tidak dapat membayar gaji kepada staf dan guru. Dia mengajukan aplikasi untuk stempel melalui portal layanan publik daring lebih awal, operasinya mudah dan cepat. Pada tanggal 23 Juli, dia membawa stempel lama untuk diserahkan dan menerima stempel baru di tempat penerbitan di kantor pusat Komite Rakyat Distrik Ha Giang 1. Hanya butuh waktu 3 hari sesuai jadwal, dia sangat puas.

Faktanya, di seluruh provinsi hanya ada 5 instansi yang memenuhi syarat untuk mengukir stempel (Kota Ha Giang lama memiliki 2 dan Kota Tuyen Quang lama memiliki 3). Oleh karena itu, pemrosesan terkadang tertunda karena kami harus menunggu instansi tersebut menyelesaikan pengukiran dan mengirimkan stempel ke tempat penerbitan. Selain itu, beberapa berkas memiliki komponen yang hilang, informasi yang salah, atau diserahkan secara bersamaan, sehingga menyebabkan sistem kelebihan beban sebagian.

Sejak 1 Juli, Kepolisian Provinsi Tuyen Quang telah menerima dan memproses lebih dari 2.900 permohonan, di mana lebih dari 1.200 di antaranya telah dilengkapi dan diserahkan. Untuk memenuhi jadwal tersebut, Kepolisian Provinsi terus menjaga kecukupan sumber daya manusia, memberikan instruksi yang terperinci, dan memberikan dukungan maksimal kepada instansi dan unit terkait. Kepolisian juga mengimbau agar organisasi dan individu mengajukan permohonan melalui portal layanan publik daring, meninjau peraturan dengan cermat, dan menyiapkan permohonan yang lengkap dan valid untuk menghindari kesalahan, sehingga proses menjadi lebih cepat dan nyaman.

Upaya kepolisian Provinsi Tuyen Quang dalam mempercepat penerbitan stempel telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap proses pemantapan organisasi dan operasional aparatur pemerintah pasca reorganisasi, serta melayani kebutuhan penyelesaian prosedur administratif bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Artikel dan foto: Ly Thinh

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/