Percepat penerbitan stempel pasca penataan ulang unit administrasi

Di kantor pusat unit di bangsal An Tuong, petugas dari Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi, membimbing dan mendukung berbagai lembaga dan unit untuk melengkapi berkas penerbitan stempel.

Menurut perkiraan Kepolisian Provinsi, setelah reorganisasi unit administratif tingkat komune dan penggabungan Provinsi Tuyen Quang dan Ha Giang , terdapat lebih dari 4.000 instansi, organisasi, dan unit yang harus menjalankan prosedur penerbitan stempel baru atau penggantian stempel. Ini merupakan pekerjaan yang sangat besar dan harus diselesaikan dalam waktu singkat. Untuk mengurangi tekanan dan menciptakan kemudahan, serta menghemat biaya dan waktu bagi instansi, Kepolisian Provinsi telah menyiapkan dua titik penerimaan dokumen, yaitu di Kantor Pusat Kepolisian untuk Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial (di Grup 9, Kelurahan An Tuong) dan di Kantor Pusat Komite Rakyat Kelurahan Ha Giang 1.

Letnan Kolonel Trieu Thanh Luan, Wakil Kepala Departemen Manajemen Administrasi Ketertiban Sosial, Kepolisian Provinsi, mengatakan: "Melihat meningkatnya permintaan penerbitan dan pembaruan stempel, unit tersebut telah secara proaktif merencanakan dan memobilisasi staf yang kompeten untuk bekerja dengan rasa tanggung jawab tertinggi. Unit tersebut telah meningkatkan kerja lembur, termasuk pada malam hari dan hari libur, untuk mengikuti perkembangan dan tidak mengganggu kegiatan administrasi."

Bahasa Indonesia: Selain menerima aplikasi secara langsung, kepolisian juga mengatur staf untuk mendukung pendaftaran daring, pencetakan, dan instruksi deklarasi untuk mempersingkat waktu pemrosesan. Rata-rata, dua titik penerimaan memproses lebih dari 100 aplikasi per hari. Waktu pemrosesan dan pengembalian stempel adalah 3 hari kerja setelah menerima aplikasi yang valid. Ibu Nguyen Thi Thu Hang, Kepala Sekolah TK Hoa Mi, komune Vi Xuyen, mengatakan: Karena penggabungan administratif, sekolah tidak memiliki stempel baru, sehingga tidak dapat membayar gaji kepada staf dan guru. Dia mengajukan aplikasi untuk stempel melalui portal layanan publik daring lebih awal, operasinya mudah dan cepat. Pada tanggal 23 Juli, dia membawa stempel lama untuk diserahkan dan menerima stempel baru di tempat penerbitan di kantor pusat Komite Rakyat distrik Ha Giang 1. Hanya butuh waktu 3 hari sesuai jadwal, dia sangat puas.

Faktanya, di seluruh provinsi hanya ada 5 instansi yang memenuhi syarat untuk mengukir stempel (Kota Ha Giang lama memiliki 2 dan Kota Tuyen Quang lama memiliki 3). Oleh karena itu, pemrosesan terkadang tertunda karena kami harus menunggu instansi tersebut menyelesaikan pengukiran dan mengirimkan stempel ke tempat penerbitan. Selain itu, beberapa berkas memiliki komponen yang hilang, informasi yang salah, atau diserahkan secara bersamaan, sehingga menyebabkan sistem kelebihan beban sebagian.

Sejak 1 Juli, Kepolisian Provinsi Tuyen Quang telah menerima dan memproses lebih dari 2.900 dokumen, di mana lebih dari 1.200 di antaranya telah dilengkapi dan diserahterimakan. Untuk memenuhi jadwal tersebut, Kepolisian Provinsi terus menjaga kecukupan sumber daya manusia, memberikan instruksi yang terperinci, dan memberikan dukungan maksimal kepada instansi dan unit terkait. Kepolisian juga mengimbau agar organisasi dan individu mengirimkan dokumen melalui portal layanan publik daring, mencermati peraturan, dan menyiapkan dokumen yang lengkap dan valid untuk menghindari kesalahan, sehingga proses pemrosesan menjadi lebih cepat dan praktis.

Upaya kepolisian Provinsi Tuyen Quang dalam mempercepat penerbitan stempel telah memberikan kontribusi yang signifikan terhadap proses pemantapan organisasi dan operasional aparatur pemerintah pasca reorganisasi, serta melayani kebutuhan penyelesaian prosedur administratif bagi masyarakat dan pelaku bisnis.

Artikel dan foto: Ly Thinh

Sumber: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/