" Atasan saya membeli faktur untuk membayar pengeluaran eksternal. Apakah ada risikonya?"

Perusahaan saya memiliki tim penjualan yang membeli perlengkapan atau biaya bisnis... yang mengkhususkan diri dalam membeli faktur untuk mengisi catatan pembayaran.

Seringkali, penjualan membeli faktur untuk mengisi dokumen pembayaran, dan akuntan tidak berdaya. Petugas pajak harus menyemprotkan lem untuk menjelaskan.

Pemeriksaan sebelumnya baik-baik saja karena pemasok faktur masih beroperasi, tetapi beberapa tahun kemudian mereka meninggalkan alamat tersebut, sekarang finalisasi pajak mengharuskan faktur tersebut dihapus dan didenda, menjelaskan kepada petugas pajak sangat sulit .

Serangkaian pendapat dari para pelaku bisnis yang berpartisipasi dalam seminar tentang risiko keuangan dan akuntansi yang diselenggarakan pada sore hari tanggal 19 November menunjukkan bahwa banyak pelaku bisnis masih belum sepenuhnya menyadari potensi risiko dalam jual beli faktur.

Pencarian faktur.jpg
Pelaku usaha dapat memeriksa keabsahan faktur dengan mencarinya di situs web Direktorat Jenderal Pajak. Foto: Binh Minh

Dengan 15 tahun pengalaman di bidang akuntansi dan pajak, Ibu Dinh Thi Huyen, Direktur Savitax Tax Consulting JSC, telah menyaksikan banyak kasus yang tidak menguntungkan.

"Baru-baru ini, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang instalasi lift menemukan sejumlah besar faktur berisiko ketika otoritas pajak memeriksanya. Direktur perusahaan tersebut mengatakan bahwa perusahaan di Kota Ho Chi Minh tersebut, selama periode 2020-2021, sedang mengerjakan sebuah proyek di Hanoi dan terpaksa mempekerjakan sekelompok orang di Hanoi untuk melakukan beberapa tugas kecil. Kelompok ini tidak memiliki badan hukum, sehingga mereka tidak dapat menerbitkan faktur. Mereka terpaksa mengirimkan faktur dari perusahaan lain untuk pembayaran. Saat ini, direktur tersebut tidak dapat menghubungi para kolaborator tersebut dan tidak tahu perusahaan mana yang sebenarnya menerbitkan faktur tersebut. Meskipun benar bahwa biaya sebenarnya dikeluarkan di perusahaan tersebut," kata Ibu Huyen.

Kasus umum lainnya, menurut Ibu Huyen, adalah tim penjualan bekerja di luar, membeli barang murah tanpa faktur dan dokumen, lalu membeli faktur dari unit lain dan membawanya kembali ke departemen akuntansi untuk pembayaran. Tanpa alat kontrol faktur, sulit bagi akuntan untuk mengetahui apakah faktur ini berasal dari jaringan perdagangan faktur atau bukan.

Perlu dicatat bahwa dalam konteks jumlah perusahaan yang besar dan jumlah petugas pajak yang sedikit, banyak perusahaan harus menunggu 5-7 tahun untuk dipanggil dalam penyelesaian pajak. Baru-baru ini, sebuah perusahaan menerima pemberitahuan dari otoritas pajak yang meminta mereka untuk menyiapkan dokumen dari tahun 2019 hingga 2023.

Baru setelah otoritas pajak turun tangan, banyak bisnis "terpuruk" karena menyadari mereka menggunakan faktur ilegal, yang mengakibatkan banyak konsekuensi. Selain tidak dapat memotong pajak pertambahan nilai karena faktur tidak valid, bisnis juga didenda dan harus membayar kompensasi atas biaya yang terkait dengan faktur tidak valid ini.

"Sejak akhir tahun 2023 hingga sekarang, otoritas pajak telah menerbitkan serangkaian dokumen tentang perusahaan yang menggunakan faktur ilegal, dan banyak akuntan bisnis harus menjelaskannya. Banyak pemilik bisnis harus membayar mahal untuk menangani faktur ilegal yang digunakan dalam proses akuntansi. Sungguh memilukan ketika seorang akuntan berurusan dengan hukum saat menangani faktur untuk bisnis," ungkap Ibu Huyen.

Meskipun masih banyak bisnis yang mencari nafkah dengan membeli dan menjual faktur, yang mungkin hanya beroperasi dalam waktu singkat, untuk mengurangi risiko penyelesaian pajak di kemudian hari, Ibu Huyen menyarankan agar bisnis mengontrol faktur masukan dengan hati-hati.

Perusahaan dapat memeriksa legalitas faktur dengan melihat situs web otoritas pajak, membandingkan daftar perusahaan dengan risiko faktur yang diumumkan oleh Departemen Umum Perpajakan; atau menggunakan perangkat lunak pemrosesan faktur masukan dengan fitur peringatan risiko faktur.

Berdasarkan ketentuan yang berlaku, faktur dan dokumen yang tidak sah antara lain: Dihapus atau diubah sehingga kehilangan keasliannya; Tidak sesuai dengan format yang ditentukan, tanpa tanda tangan atau stempel penjual; Tidak memuat informasi yang cukup mengenai pembeli, penjual, barang, jumlah, harga satuan, dan sebagainya; Faktur palsu, tanpa transaksi yang sebenarnya.