Diharapkan terobosan baru dalam manajemen diploma dan sertifikat

Apabila dikeluarkan, Surat Edaran ini akan menggantikan Surat Edaran Nomor 21/2019/TT-BGDDT tanggal 29 November 2019 tentang Peraturan tentang Pengelolaan Ijazah Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan, Perguruan Tinggi , Perguruan Tinggi, dan Sertifikat pada Sistem Pendidikan Nasional.

Menurut rancangan tersebut, Peraturan tentang ijazah dan sertifikat sistem pendidikan nasional memiliki 24 pasal (berkurang 10 pasal dari Peraturan yang dikeluarkan dengan Surat Edaran Nomor 21/2019/TT-BGDDT) dengan isi ketentuan yang diedit dan disempurnakan ke arah yang lebih ringkas dan komprehensif, namun dengan orang yang lebih jelas, tata kerjanya lebih jelas, dan tanggung jawabnya lebih jelas.

Beberapa poin baru dari Peraturan khusus tersebut adalah sebagai berikut:

Melembagakan kebijakan Partai dan regulasi Pemerintah tentang transformasi digital dalam pendidikan

Rancangan tersebut melengkapi konsep ijazah dan sertifikat digital (Pasal 2 rancangan Peraturan); penerbitan, penyimpanan, dan pemrosesan ijazah dan sertifikat digital (Pasal 3, 7, 11, 19, 20); penerbitan salinan, penyuntingan, pencabutan, dan pembatalan... ijazah dan sertifikat digital (Pasal 14, 15, 16, 17, 18); peraturan tentang cara membangun dan memperbarui informasi pada basis data ijazah dan sertifikat; dan eksploitasi dan penggunaan basis data ijazah dan sertifikat (Pasal 19).

Peraturan tentang daftar bidang informasi utama yang perlu diperbarui pada basis data ijazah dan sertifikat juga ditambahkan (dalam Lampiran V) untuk memperkuat dasar hukum penerapan ijazah dan sertifikat digital.

Selain itu, seluruh pasal dalam Rancangan tersebut telah diubah dan ditambah ke arah: regulasi untuk mendorong penerapan teknologi dan transformasi digital dalam pengelolaan ijazah dan sertifikat; secara serentak menyebarkan ijazah dan sertifikat digital bersamaan dengan penerbitan ijazah dan sertifikat kertas, memastikan implementasi drastis dan mendesak dari arahan Partai dan Pemerintah tentang transformasi digital di sektor pendidikan.

Menyatukan dan menyelaraskan dengan amandemen 3 undang-undang di bidang pendidikan dan pelatihan

Rancangan Surat Edaran ini dimaksudkan untuk menjaga konsistensi dan sinkronisasi dengan isi Rancangan Undang-Undang tentang Perubahan dan Penambahan Sejumlah Pasal dalam Undang-Undang tentang Pendidikan, Undang-Undang tentang Pendidikan Tinggi (yang telah diubah), dan Undang-Undang tentang Pendidikan Vokasi (yang telah diubah) yang telah disampaikan kepada Majelis Permusyawaratan Rakyat (MPR) ke-15 untuk dimintakan tanggapan pada masa sidang ke-10.

Dengan demikian, penerbitan ijazah SMP diganti dengan bukti tanda selesai program SMP dalam transkrip nilai, ijazah SMK dilengkapi, ijazah digital dilengkapi, sertifikat digital pun diganti...

Rancangan Peraturan tersebut juga melengkapi ruang lingkup dan subjek regulasi, termasuk ijazah dan sertifikat pendidikan kejuruan.

Desentralisasi untuk pemerintahan modern

Poin penting baru dalam draf Surat Edaran tersebut adalah penerapan desentralisasi administrasi modern, penanganan masalah di tingkat lokal dan akar rumput secara cepat; lembaga yang berwenang menerbitkan ijazah dan sertifikat, proaktif mengorganisasikan pelaksanaan sesuai kewenangan dan tanggung jawab yang tercantum dalam dokumen perundang-undangan, serta bertanggung jawab; lembaga pengelola negara memperkuat kerja pemeriksaan dan pengawasan.

Rancangan tersebut secara jelas mendefinisikan isi dan ruang lingkup pengelolaan ijazah dan sertifikat Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, Departemen Pendidikan dan Pelatihan, dan lembaga pendidikan; secara jelas mendefinisikan wewenang dan tanggung jawab organisasi, unit, dan individu terkait.

Secara khusus, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan berfokus pada penerbitan peraturan dan pengelolaan sesuai ketentuan hukum, bukan secara langsung atau atas nama daerah atau lembaga. Instansi yang berwenang menerbitkan ijazah dan sertifikat bertanggung jawab untuk mengatur pelaksanaan sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab yang ditetapkan dalam Peraturan, khususnya:

Hapus peraturan tentang pencetakan ijazah dan sertifikat dari Kementerian Pendidikan dan Pelatihan (Pasal 9, 10, 11, 12 Peraturan terlampir pada Surat Edaran 21/2019/TT-BGDDT), desentralisasikan ke Departemen Pendidikan dan Pelatihan atau tetapkan otoritas yang berwenang untuk menerbitkan ijazah dan sertifikat (untuk ijazah dan sertifikat kertas).

Melaksanakan desentralisasi dan pendelegasian wewenang secara menyeluruh, dikaitkan dengan peningkatan tanggung jawab para pemegang kewenangan penerbitan ijazah dan sertifikat (Pasal 5, 7, 10, 11, 18, 19).

Bentuk ijazah dan sertifikat perguruan tinggi dan sekolah menengah atas dari sistem pendidikan nasional yang diatur dalam dokumen yang berlaku saat ini digantikan oleh peraturan tentang isi pokok yang tercantum dalam ijazah dan sertifikat (Pasal 9). Bentuk buku ijazah asli, lampiran buku ijazah asli, buku untuk menerbitkan salinan dari buku asli... digantikan oleh peraturan tentang isi pokok yang tercantum dalam buku-buku tersebut untuk meningkatkan otonomi otoritas yang berwenang dalam menerbitkan ijazah dan sertifikat dalam mengelola ijazah dan sertifikat (Pasal 7, 11, 18).

Mengurangi persyaratan dokumen, mengurangi biaya kepatuhan administratif

Peraturan dalam rancangan tersebut mengurangi dokumen, pekerjaan administrasi, waktu pelaksanaan, biaya kepatuhan prosedur administratif, dan mengurangi ketidaknyamanan bagi masyarakat dan siswa.

Peraturan terkait prosedur administratif (Pasal 14, 15, 16, 17, 20) diubah untuk mengurangi persyaratan dokumen, mengurangi biaya kepatuhan prosedur administratif bagi peserta didik/warga negara dan fokus pada penerimaan, pemrosesan catatan, dan penyelesaian prosedur administratif di bidang ijazah dan sertifikat melalui portal layanan publik daring, memastikan publisitas, transparansi, dan efisiensi.

Batas waktu penerbitan ijazah SMA dalam bentuk kertas dikurangi dari 75 hari sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan menjadi 30 hari; batas waktu penerbitan ijazah dan sertifikat digital ditetapkan 5 hari sejak tanggal keputusan pengakuan kelulusan (Pasal 12).

Menghilangkan kesulitan dan hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan ijazah dan sertifikat

Banyak masalah dan kekurangan dalam penerapan praktis manajemen ijazah dan sertifikat akhir-akhir ini telah disintesis dan dipelajari dengan cermat untuk melengkapi dan menyesuaikan; memastikan penerapan yang tepat dari Resolusi No. 278/NQ-CP tanggal 13 September 2025 dari Pemerintah.

Melengkapi peraturan tentang otorisasi dan penugasan deputi untuk menandatangani ijazah dan sertifikat guna mengatasi masalah kelebihan muatan bagi pimpinan instansi yang berwenang menerbitkan KKKS dalam menandatangani ijazah dan sertifikat (Pasal 13). Menetapkan ketentuan khusus dalam penerbitan salinan dari buku asli, penerbitan ulang, penyuntingan isi, pencabutan dan pembatalan ijazah dan sertifikat (apabila tidak ada buku asli, apabila tidak ada pejabat yang berwenang sebagaimana diatur dalam Surat Edaran, apabila terjadi penggabungan, pemisahan, pembubaran instansi yang berwenang, dll.) untuk menjamin hak-hak penerima ijazah dan sertifikat, serta membatasi pengaduan dan rekomendasi (Pasal 11)...

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/du-kien-nhung-diem-moi-dot-pha-trong-quan-ly-van-bang-chung-chi-post752707.html