Menjadikan 5 platform/sistem informasi penting provinsi beroperasi secara resmi, aman dan efektif

Tujuan pelaksanaan rencana ini adalah untuk menerapkan 5 platform/sistem informasi penting secara sinkron dan efektif. Dengan demikian, efisiensi pengelolaan negara, operasional, dan penanganan prosedur administratif di Komite Rakyat Provinsi Dong Nai akan meningkat; sistem/platform tersebut akan beroperasi secara stabil dan lancar, memenuhi persyaratan profesional, dan melayani masyarakat serta pelaku bisnis dengan lebih baik.

Para pimpinan dan staf Departemen Sains dan Teknologi Provinsi Dong Nai mengikuti pelatihan pengoperasian sistem informasi bersama untuk seluruh instansi dan unit di Provinsi Dong Nai dan Binh Phuoc. Foto: Pham Sen

Para pimpinan dan staf Departemen Sains dan Teknologi Provinsi Dong Nai menghadiri sesi pelatihan tentang pengoperasian sistem informasi bersama untuk seluruh instansi dan unit di Provinsi Dong Nai dan Binh Phuoc . Foto: Pham Sen

Oleh karena itu, rencana implementasi kelima platform/sistem informasi tersebut dibagi menjadi 3 tahap. Tahap persiapan dijadwalkan sebelum 27 Juni; tahap uji coba dijadwalkan pada 28-29 Juni; dan tahap operasional resmi dijadwalkan pada 30 Juni-1 Juli.

Dalam rencana tersebut, Komite Rakyat Provinsi mewajibkan persiapan untuk kelima sistem/platform tersebut diselesaikan tepat waktu; pengujian yang menyeluruh dan komprehensif harus diselenggarakan, dan setiap kesalahan yang muncul harus dideteksi dan diselesaikan secara menyeluruh. Selain itu, pelatihan dan bimbingan bagi staf untuk menggunakan sistem/platform baru secara efisien harus diberikan; dan sistem/platform harus dioperasikan secara resmi dengan aman dan efektif. Pada saat yang sama, keamanan informasi dan keamanan data harus dipastikan selama proses implementasi dan operasi.

Komite Rakyat Provinsi meminta para direktur, kepala departemen, cabang, dan ketua Komite Rakyat kabupaten dan kota, berdasarkan rencana tersebut, untuk mengidentifikasi tugas-tugas utama dan langkah-langkah spesifik, mengembangkan rencana atau dokumen implementasi guna memastikan konten dan kemajuan yang tepat; berkoordinasi dengan Kementerian Sains dan Teknologi serta unit-unit terkait dalam proses pengujian dan pengoperasian resmi platform dan sistem. Ketua Komite Rakyat kabupaten dan kota menugaskan petugas fokus dan petugas teknis untuk berpartisipasi dalam "Tim Dukungan Respons Cepat" guna segera mencatat dan bertukar informasi dengan petugas fokus departemen dan cabang, serta merespons secara cepat dan akurat permasalahan yang timbul selama proses penggunaan bagi pengguna lokal.

Komite Rakyat Provinsi juga menugaskan Kantor Komite Rakyat Provinsi untuk mendesak dan berkoordinasi dengan departemen dan cabang untuk segera mengumumkan dan mempublikasikan prosedur administratif di bawah wewenang tingkat provinsi dan kabupaten/kota sesuai dengan serangkaian prosedur administratif baru yang dikeluarkan oleh kementerian; berkoordinasi dengan Departemen Sains dan Teknologi untuk mengonfigurasi dan memperbarui proses penerapan prosedur administratif pada sistem informasi penyelesaian prosedur administratif provinsi, dan mengintegrasikan layanan publik daring pada Portal Layanan Publik Nasional.

Rencana tersebut juga dengan jelas menyatakan bahwa Departemen Sains dan Teknologi akan memimpin dan berkoordinasi dengan instansi, unit, dan daerah untuk mengimplementasikan konten, memastikan kemajuan yang telah ditetapkan. Memastikan personel teknis berkoordinasi dengan penyedia perangkat lunak untuk mengonfigurasi otorisasi pengguna dan memandu penggunaan platform/sistem; mencatat kesalahan yang muncul selama operasi uji coba; segera menangani dan memperbaikinya. VNPT Dong Nai memastikan platform/sistem beroperasi secara stabil dan lancar; menugaskan personel teknis untuk berkoordinasi dengan Departemen Sains dan Teknologi dalam pengoperasian, menyiapkan dokumen, dan menerapkan instruksi pengguna; menganalisis dan menangani secara menyeluruh kesalahan yang muncul selama uji coba dan operasi resmi.

Ho Thao

Sumber: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/