Solusi untuk membangun budaya perusahaan di usaha kecil dan menengah di kota Thanh Hoa saat ini

Usaha kecil dan menengah (UKM), yang mencakup 97% bisnis di Kota Thanh Hoa , saat ini menghadapi banyak tantangan dalam membangun budaya perusahaan. Namun, dengan fleksibilitas dan kemampuan berkomunikasi secara langsung, UKM dapat menciptakan budaya perusahaan yang kuat melalui penetapan nilai-nilai inti, komunikasi yang transparan, dan dorongan inovasi.

Program Talk Show bersama Sao Do dengan tema "Misi Kewirausahaan", yang diselenggarakan oleh Asosiasi Bisnis Kota Thanh Hoa pada malam hari tanggal 30 November 2024. Foto: Dokumen.

Kota Thanh Hoa merupakan pusat ekonomi , budaya, dan sosial Provinsi Thanh Hoa. Dalam beberapa tahun terakhir, kota ini selalu menjadi yang teratas di provinsi ini dalam hal jumlah perusahaan baru yang didirikan. Dari tahun 2021 hingga saat ini, kota ini telah mendirikan 6.519 perusahaan baru, melampaui target yang ditetapkan oleh Resolusi 05-NQ/TU (6.500 perusahaan). Hampir 20.000 perusahaan telah terdaftar di kota ini, dengan 9.328 di antaranya merupakan perusahaan yang beroperasi, dengan usaha kecil dan menengah (UKM) mencapai hampir 97% dari jumlah perusahaan.

Usaha kecil dan menengah (UKM) memainkan peran penting dalam pembangunan ekonomi kota. Ukuran mereka yang kecil dalam hal modal dan sumber daya manusia membantu mereka mempertahankan fleksibilitas tinggi, mudah beradaptasi dengan perubahan pasar berkat proses pengambilan keputusan yang cepat. Hubungan antara pemimpin dan karyawan seringkali erat, sehingga memudahkan komunikasi langsung, tetapi akses terhadap sumber daya dan teknologi terbatas, sehingga menyulitkan investasi dalam inovasi dan pengembangan sumber daya manusia.

UKM seringkali berfokus pada ceruk pasar atau klien lokal yang dapat mereka bedakan, tetapi menghadapi tantangan dalam mempertahankan talenta karena terbatasnya manfaat dan peluang pertumbuhan. Namun, dengan semangat kewirausahaan dan kreativitas yang kuat, UKM selalu bersedia bereksperimen dengan ide-ide baru, menunjukkan fleksibilitas dan antusiasme dalam operasional bisnis.

Untuk meningkatkan efisiensi bisnis, penting untuk membangun dan mengembangkan budaya perusahaan yang positif dan kuat. Namun, penerapan budaya perusahaan di UKM Vietnam di kota ini masih menghadapi banyak tantangan dan keterbatasan.

Karena ukurannya yang kecil, bisnis-bisnis ini seringkali berfokus pada mempertahankan operasional bisnis dan pertumbuhan jangka pendek, sehingga pembangunan budaya perusahaan kurang mendapat perhatian. Komunikasi internal di banyak UKM kurang transparan dan efisien, sehingga informasi tidak dikomunikasikan secara cepat dan lengkap.

Lebih jauh lagi, karena keterbatasan sumber daya keuangan, kegiatan pelatihan, pengembangan sumber daya manusia, dan pembangunan kebijakan kesejahteraan sering kali tidak banyak diinvestasikan, sehingga sulit untuk mempertahankan karyawan dan menciptakan komitmen jangka panjang.

Namun, beberapa bisnis telah menyadari pentingnya budaya perusahaan dan berupaya membangun lingkungan kerja yang terbuka dan fleksibel yang mendorong kreativitas guna menciptakan keunggulan kompetitif dalam konteks pasar yang fluktuatif.

Secara khusus, perlu diakui bahwa UKM Vietnam memiliki banyak keunggulan khusus dalam membangun budaya perusahaan.

Dengan ukuran yang ringkas dan struktur organisasi yang sederhana, UKM dapat dengan mudah menyesuaikan nilai-nilai inti dan kebijakan budaya agar sesuai dengan realitas. Kemampuan berkomunikasi secara langsung antara pimpinan dan karyawan membantu penyampaian pesan budaya secara cepat dan efektif, menciptakan lingkungan kerja yang akrab dan bersahabat.

Selain itu, fleksibilitas dalam manajemen memungkinkan UKM untuk menguji dan menerapkan ide-ide baru dengan cepat, menciptakan lingkungan yang mendorong inovasi. Semangat kewirausahaan yang kuat dari seorang pemimpin seringkali menular ke seluruh karyawan, membantu membangun budaya solidaritas dan persatuan menuju tujuan bersama.

Faktor-faktor ini memberi UKM keuntungan dalam membangun budaya perusahaan yang unik yang mudah beradaptasi dengan perubahan pasar.

Anggota Asosiasi mengunjungi dan merasakan produk-produk yang dipajang di pasar wisata Hai Tien (Hoang Hoa). Foto: Dokumen.

Dari keuntungan dan tantangan di atas, beberapa solusi dapat diterapkan untuk meningkatkan efektivitas pembangunan budaya perusahaan pada UKM di kota Thanh Hoa.

Pertama, definisikan visi, misi, dan nilai-nilai inti dengan jelas.

UKM perlu membangun dan menyampaikan nilai-nilai inti yang selaras dengan tujuan pengembangan perusahaan. Nilai-nilai ini tidak hanya memandu operasional sehari-hari, tetapi juga membantu seluruh karyawan memahami dan mencapai tujuan bersama, sehingga menciptakan fondasi yang kokoh bagi budaya perusahaan.

Kedua, promosikan komunikasi yang transparan dan efektif.

Komunikasi internal memainkan peran penting dalam membangun budaya. UKM perlu menciptakan lingkungan komunikasi yang terbuka dan transparan di mana informasi dibagikan secara jelas antara pimpinan dan karyawan, yang membantu meningkatkan keterlibatan dan mengurangi kesalahpahaman di tempat kerja.

Ketiga, pelatihan dan pengembangan staf yang berkelanjutan.

Untuk membangun budaya belajar dan berinovasi, UKM perlu berfokus pada investasi dalam program pelatihan bagi karyawan. Mengembangkan keterampilan profesional dan kapasitas kepemimpinan membantu meningkatkan kualitas sumber daya manusia, sekaligus menciptakan hubungan antara karyawan dan organisasi.

Keempat, dorong kreativitas dan inovasi.

Budaya perusahaan yang sukses selalu dikaitkan dengan inovasi. UKM perlu mendorong karyawan untuk menyumbangkan ide-ide baru dan bereksperimen dengan inisiatif-inisiatif baru di tempat kerja. Hal ini membantu perusahaan untuk lebih fleksibel dalam beradaptasi dengan pasar dan mempertahankan daya saing.

Kelima, bangun lingkungan kerja yang ramah dan fleksibel.

Lingkungan kerja yang ramah, suportif, dan fleksibel merupakan faktor penting dalam membangun budaya positif. UKM harus menciptakan kondisi kerja yang nyaman bagi karyawan, mendorong kreativitas dan kerja sama antar departemen, sehingga membantu meningkatkan efisiensi kerja dan kepuasan karyawan.

Oleh karena itu, membangun budaya perusahaan pada usaha kecil dan menengah di Kota Thanh Hoa memainkan peran penting dalam pembangunan berkelanjutan kota. Meskipun menghadapi banyak tantangan, UKM memiliki keunggulan dalam fleksibilitas dan kemampuan berkomunikasi secara langsung. Pendefinisian nilai-nilai inti yang jelas, promosi komunikasi yang transparan, investasi dalam pelatihan sumber daya manusia, dorongan kreativitas, dan pembangunan lingkungan kerja yang ramah akan membantu UKM menciptakan budaya yang kuat, meningkatkan efisiensi kerja, dan mempertahankan keunggulan kompetitif.

Trinh Thi Yen

Sekolah Politik Provinsi Thanh Hoa

Source: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-xay-dung-van-hoa-doanh-nghiep-trong-nbsp-cac-doanh-nghiep-vua-va-nho-tai-tp-thanh-hoa-hien-nay-232397.htm