Hanoi menerapkan bidang status sipil dan adopsi saat menyelenggarakan pemerintahan daerah dua tingkat

Sehubungan dengan itu, Panitia Rakyat Kota mengarahkan: Terkait dengan bidang pencatatan sipil dan adopsi, Pusat Layanan Administrasi Publik Kota bertanggung jawab untuk menyesuaikan Sistem Informasi dalam menangani prosedur administratif, menghubungkan dengan Sistem Pendaftaran dan Manajemen Catatan Sipil Nasional dan Portal Layanan Publik Nasional sesuai dengan unit administratif tingkat kecamatan yang baru guna memastikan agar masyarakat tidak terganggu saat melaksanakan prosedur daring.

Departemen Kehakiman ditugaskan untuk membimbing, memeriksa, dan menangani masalah-masalah yang timbul, dan meninjau akun-akun Sistem Pendaftaran dan Manajemen Status Sipil yang telah diberikan kepada Komite Rakyat di tingkat distrik dan komune; mengunci dan menghapus akun-akun pejabat status sipil yang telah dipindahtugaskan atau mengundurkan diri, dan memberikan akun-akun sistem status sipil yang baru kepada pejabat-pejabat di unit-unit administratif tingkat komune yang baru.

Departemen Dalam Negeri berkoordinasi dengan Departemen Kehakiman untuk meninjau tim pejabat kehakiman dan mengarahkan Pusat Arsip Sejarah Kota untuk menerima buku pendaftaran rumah tangga dan buku pendaftaran adopsi dari Komite Rakyat Distrik.

Departemen Keuangan, Departemen Sains dan Teknologi berkoordinasi dengan Kantor Komite Rakyat Kota untuk memastikan sumber daya, infrastruktur teknologi informasi, dan jalur transmisi untuk melayani pengorganisasian pertemuan daring dan konferensi video daring antara Departemen Kehakiman dan 126 Komite Rakyat tingkat komune baru untuk memastikan informasi yang lancar, stabil, aman, dan persyaratan untuk pengarahan dan administrasi.

Komite Rakyat tingkat distrik bertanggung jawab untuk meninjau, menyusun, menyerahkan, dan menyimpan buku registrasi rumah tangga, buku registrasi adopsi, serta catatan registrasi rumah tangga dan adopsi, termasuk kasus-kasus yang melibatkan unsur asing. Bersamaan dengan itu, buku registrasi rumah tangga dan buku registrasi adopsi yang sedang digunakan akan ditutup pada pukul 17.00 tanggal 30 Juni 2025.

Pada tanggal 1 Juli, Komite Rakyat di tingkat komune (baru) membuka buku pendaftaran rumah tangga baru dan buku adopsi, buku nomor 1, mencatat urutan pendaftaran dari nomor 1.

Dalam hal pemekaran wilayah dan jumlah penduduk suatu satuan pemerintahan setingkat kecamatan menjadi beberapa bagian dan selanjutnya digabung menjadi satuan-satuan pemerintahan setingkat kecamatan yang berbeda (satuan-satuan baru), maka Panitia Rakyat kecamatan tersebut diperkenankan untuk memisahkan statistik, menyusun semua buku dan berkas pendaftaran untuk diserahkan dan disimpan di satuan baru dengan menggabungkan sebagian besar wilayah dan jumlah penduduk kecamatan yang lama.

Terkait verifikasi status perkawinan, setelah menerima permohonan atau permintaan verifikasi status perkawinan dalam hal pemohon konfirmasi status perkawinan sebelumnya telah terdaftar sebagai penduduk tetap pada unit administrasi setingkat kelurahan, maka unit penerima buku registrasi rumah tangga bertanggung jawab untuk menanggapi verifikasi status perkawinan tersebut.

Serah terima buku registrasi rumah tangga, registrasi rumah tangga, dan catatan adopsi akan dilakukan sesuai peta jalan yang akan diarahkan kota sebelum 20 Juni, menyelesaikan serah terima buku registrasi rumah tangga, catatan adopsi, dan sertifikasi mulai tahun 2024 dan sebelumnya.

Serah terima berkas tahun 2025, pukul 17.00 WIB, tanggal 30 Juni. Serah terima dan penerimaan buku dan berkas pencatatan kependudukan dan adopsi anak wajib dicatat dan menjadi tanggung jawab penerima untuk mengelola, menyimpan, memanfaatkan, menggunakan, dan menyebarluaskan informasi instansi penerima buku dan berkas pencatatan kependudukan dan adopsi anak agar dapat diketahui dan dihubungi untuk keperluan administrasi apabila diperlukan.

Di bidang sertifikasi, Departemen Kehakiman Distrik akan menyerahkan berkas, buku sertifikasi, dokumen, dan dokumen yang telah disertifikasi sejak tahun 2024 dan sebelumnya kepada perwakilan Komite Rakyat di tingkat kecamatan (baru) di mana kantor pusat lama Komite Rakyat distrik, kecamatan, atau kota sebelumnya berada, untuk diselesaikan sebelum tanggal 20 Juni dan menyerahkan berkas untuk tahun 2025 pada pukul 17.00 tanggal 30 Juni. Pada saat yang sama, Komite Rakyat di tingkat kecamatan juga akan menyerahkan kepada perwakilan Komite Rakyat di tingkat kecamatan (baru) sesuai dengan jadwal di atas.

Sumber: https://hanoimoi.vn/ha-noi-trien-khai-linh-vuc-ho-tich-nuoi-con-nuoi-khi-to-chuc-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-705902.html