Di balik layar, miliarder India membawa 4.500 karyawan ke Vietnam untuk menyelenggarakan acara

(Dan Tri) - Puncak perjalanan rombongan tamu 4.500 miliarder India ke Vietnam adalah malam Gala Awards dan malam musik elektronik di tiga hotel termewah di Hanoi.

Sejak 27 Agustus, rombongan 4.500 tamu dari perusahaan farmasi Sun Pharmaceutical milik seorang miliarder India telah mulai berdatangan ke Hanoi . Mereka telah dibagi menjadi banyak kelompok kecil, tiba di Hanoi pada hari yang berbeda, menginap di hotel-hotel mewah dan memulai jadwal Hanoi - Ninh Binh - Ha Long. Menurut sumber reporter Dan Tri , program masing-masing kelompok berlangsung selama 5 hari dan 4 malam tanpa menginap di Ninh Binh dan Ha Long. Mereka akan menghabiskan seluruh 4 malam di Hanoi untuk menyelenggarakan kegiatan hiburan dan gala penghargaan. Juga menurut sumber itu, kelompok yang terdiri dari 4.500 karyawan terbang dari banyak negara ke Vietnam, terutama orang India. Diketahui bahwa VietnamEvents, Perusahaan Penyelenggaraan Media dan Acara Vietnam, adalah unit yang menyelenggarakan serangkaian acara untuk menghormati dan mengungkapkan rasa terima kasih kepada kelompok miliarder India tersebut.

Turis India pertama mengambil foto kenang-kenangan di Kuil Sastra - Quoc Tu Giam, 27 Agustus (Foto: Manh Quan).

11 malam penuh rasa syukur di 3 hotel termewah

Menurut Bapak Jackie Han, Direktur VietnamEvents, rombongan yang terdiri dari 4.500 tamu India akan berpartisipasi dalam 11 acara hiburan dan penghargaan serta 5 malam musik elektronik DJ. Karena rombongan ini besar dan berasal dari berbagai negara, terutama India, mereka akan dibagi menjadi beberapa kelompok dan akan menghadiri acara di 3 hotel: JW Marriott Hotel Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72, dan Melia Hanoi. Acara pertama akan berlangsung pada malam tanggal 29 Agustus. Puncak acara ini adalah malam Gala Awards untuk menghormati pencapaian Sun Pharmaceutical dan para anggotanya yang berprestasi. "Kami menerima informasi untuk bekerja sama dengan grup ini 5 bulan yang lalu. Karena banyaknya tamu, grup ini mengajukan banyak permintaan khusus, seperti bagaimana memastikan setiap tamu dapat berpartisipasi dalam program Gala Awards untuk memberikan penghargaan sebagai ucapan terima kasih," kata Bapak Jackie. Namun, fasilitas ruang perjamuan dan ruang konferensi yang ada di Hanoi khususnya dan Vietnam pada umumnya tidak memenuhi kebutuhan rombongan yang terdiri dari 4.500 tamu. Oleh karena itu, VietnamEvents menyarankan agar pesta Gala Awards diselenggarakan secara bergilir di berbagai hotel dan dibagi menjadi beberapa kelompok besar untuk berpartisipasi dalam program ini. "Para tamu dapat mengikuti tur di pagi hari dan menghadiri Gala Awards di sore hari, atau sebaliknya," ujar Bapak Jackie.

VietnamEvents menyelenggarakan acara untuk delegasi India di Kota Ho Chi Minh (Foto: Disediakan oleh unit).

Delegasi juga mengajukan banyak persyaratan ketat untuk malam Gala, seperti dekorasi, kualitas suara, pencahayaan, dan layar di berbagai lokasi hotel harus sama persis, untuk memastikan keadilan dan kekhidmatan bagi semua staf yang hadir.

Menu tanpa daging sapi, babi, telur

Bapak Santiago Cabre, Direktur Utama Melía Hanoi Hotel, mengatakan bahwa fasilitas tersebut akan menyambut 3 dari 6 delegasi India, dengan sekitar 300 kamar dan 5 pesta Gala Awards yang berlangsung di sini. "Grand Ballroom" - tempat Gala Awards para delegasi akan berlangsung - dapat menampung hingga lebih dari 1.000 orang. "Melayani delegasi India mungkin merupakan bagian tersulit, memastikan kebutuhan kuliner dengan beragam diet sesuai agama dan kepercayaan," kata Bapak Cabre. Menurut Bapak Cabre, masakan India terkenal karena penggunaan rempah-rempahnya yang kaya dan kompleks. Mereka memiliki diet yang berbeda-beda tergantung pada agama dan kepercayaan, seperti tidak menggunakan daging sapi, babi, tidak makan telur, tidak makan umbi-umbian, dll. Hidangan utama meliputi kacang-kacangan, lentil, sayuran, buah-buahan, nasi, dan roti seperti roti dan naan. Hidangan ini disiapkan dengan berbagai rempah-rempah dan herba. "Untuk memastikan cita rasa lokal bagi rombongan, kami mengundang seorang koki India untuk melayani rombongan bersama tim kuliner hotel selama mereka menginap. Selain itu, memastikan keamanan, kebersihan, dan keselamatan makanan selalu menjadi prioritas," ungkap perwakilan hotel.

Grand Ballroom akan menjadi tuan rumah jamuan makan malam gala delegasi India (Foto: Melía Hanoi).

Tantangan Mengorganisir Acara untuk Delegasi Miliarder India

"Karena kami memiliki banyak pengalaman dalam menyelenggarakan acara dan melayani rombongan tamu besar, kami tidak menemui banyak kesulitan dalam menyusun rencana dan perencanaan acara Sun Pharmaceutical ini," tegas Bapak Jackie Han. Sejak menerima permintaan pelanggan, unit kami telah mulai membangun konsep (gagasan umum), merencanakan penyelenggaraan mulai dari dekorasi ruangan, program resepsi, hingga pertunjukan... Unit ini berharap program tersebut dapat memadukan unsur budaya India dan keunikan budaya Vietnam. "Saya rasa inilah faktor yang membuat pelanggan memilih Vietnam sebagai tujuan acara penghormatan yang bermakna ini," tegas Direktur VietnamEvents. Selama proses pelaksanaan, unit kami telah bekerja sama dengan pelanggan berkali-kali untuk menghasilkan perencanaan yang paling optimal dan menyeluruh, memastikan penyelenggaraan berjalan lancar. Program ini diselenggarakan di 3 hotel secara bersamaan, sehingga tidak hanya membutuhkan peralatan dan personel yang banyak, tetapi juga harus sangat lancar dan teliti dalam operasional dan koordinasi.

VietnamEvents menyelenggarakan pernikahan untuk pasangan miliarder India di Ha Long (Foto: Disediakan oleh unit).

Menurut Bapak Jackie, ini bukan pertama kalinya miliarder India memilih Vietnam sebagai destinasi wisata untuk menyelenggarakan MICE (pariwisata yang dipadukan dengan seminar, konferensi, dan acara) dan pesta pernikahan. Namun, ini merupakan rombongan tamu terbesar yang pernah ada. Bapak Jackie menilai bahwa kedatangan miliarder India yang membawa 4.500 karyawan ke Vietnam untuk tujuan pariwisata tidak hanya menunjukkan minat wisatawan India terhadap pariwisata Vietnam, tetapi juga menunjukkan hasil promosi pariwisata yang dilakukan oleh berbagai kementerian dan departemen di pasar India. Di saat yang sama, acara ini juga menunjukkan kemampuan untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi dari agen perjalanan, penyelenggara acara, dan penyedia layanan lainnya di Vietnam. "Selain itu, kunjungan miliarder India dan 4.500 karyawannya juga menegaskan posisi Vietnam sebagai salah satu destinasi ideal di peta pariwisata, MICE, dan pesta pernikahan," ujar seorang perwakilan VietnamEvents. Menurut unit ini, India merupakan pasar yang besar, dengan kecenderungan untuk bepergian berkelompok sekaligus menyelenggarakan konferensi dan acara. Mereka juga merupakan pelanggan yang gemar berbelanja dan menikmati fasilitas hiburan. Ini merupakan pasar yang berkembang dan potensial bagi industri pariwisata Vietnam. "Kami telah menyelenggarakan banyak acara dan pernikahan untuk pelanggan India. Acara-acara tersebut utamanya berupa konferensi pelanggan, penghargaan, dan penghargaan yang dipadukan dengan pariwisata, hiburan, dan belanja," ujar Bapak Jackie. VietnamEvents juga telah menyelenggarakan 6 pernikahan besar keluarga miliarder di Ha Long (Januari-Februari 2023 dan Januari-Februari 2024), dan di Da Nang (Januari-Februari 2023 dan Januari-Februari 2024). Di antaranya, dua pernikahan megah dengan banyak upacara dan acara berlangsung selama 3 hari 3 malam. Pernikahan pada bulan Januari 2023 di Teluk Ha Long dengan lebih dari 750 tamu, menandai pernikahan India terbesar yang pernah diadakan di Vietnam. Pernikahan pada bulan Februari 2023 dihadiri lebih dari 550 tamu. "Kami berharap dapat menghadirkan pengalaman yang mengesankan dan tak terlupakan bagi para anggota Sun Pharmaceutical yang luar biasa," ujar Bapak Jackie.

Dantri.com.vn

Sumber: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm