HKDO - "Asisten akuntansi di ponsel Anda" menemani rumah tangga bisnis yang beralih dari pajak sekaligus ke deklarasi dan pembayaran sendiri.

Mulai 1 Januari 2026, sistem pajak sekaligus akan berakhir, dan rumah tangga bisnis – dari restoran pho kecil dan toko kelontong hingga apotek – akan memasuki era yang sepenuhnya baru: deklarasi dan pembayaran pajak sendiri. Saat pintu lama tertutup, pintu menuju manajemen berbasis data terbuka, memaksa rumah tangga bisnis untuk meninggalkan kebiasaan "perkiraan" dan merangkul transparansi. Dalam konteks ini, HKDO – "asisten akuntansi di ponsel Anda" dari Effect Software Joint Stock Company – diperkenalkan sebagai penyelamat untuk membantu mereka bertransisi dengan mudah, tanpa lagi merasa kewalahan oleh proses baru tersebut.

HKDO "menerjemahkan" terminologi akuntansi ke dalam kehidupan sehari-hari.

Dalam seminar tersebut, Bapak Nguyen Quoc Toan, Ketua dan CEO Effect, menekankan bahwa selama lebih dari 20 tahun, Effect telah mengkhususkan diri dalam mengembangkan perangkat lunak akuntansi untuk bisnis, dengan berpegang pada sistem standar yang kompleks.

Namun, jika menyangkut usaha rumah tangga, situasinya berubah sepenuhnya. Mereka hanya perlu mematuhi "kerangka kerja" yang lebih sederhana : Surat Edaran 78 (faktur elektronik), Surat Edaran 88 (catatan akuntansi usaha rumah tangga), Surat Edaran 40 (deklarasi pajak), dan Keputusan 70 yang mendorong penggunaan faktur elektronik secara komprehensif.

Jika Anda menerapkan seluruh model akuntansi bisnis—dengan formulir yang rumit, komputer yang besar, dan proses yang bertahap—pada bisnis rumahan, hampir pasti akan menyebabkan kekacauan.

Alasannya jelas: Rumah tangga tidak dapat secara bersamaan menjual barang dan memasukkan data terperinci seperti akuntan perusahaan. Biaya investasi dalam komputer, perangkat lunak, dan mempekerjakan akuntan merupakan beban. Ketakutan akan pajak, keengganan untuk berurusan dengan pembukuan, dan keengganan terhadap faktur masih tetap ada.

Bapak Nguyen Quoc Toan, Ketua Dewan Direksi dan CEO Effect.

Sejak 2019, Effect telah memilih jalur yang berbeda: membangun solusi yang sepenuhnya baru khusus untuk bisnis rumahan. Filosofi intinya: Akuntansi harus seringan aplikasi penjualan – siapa pun dapat menggunakannya, terlepas dari keahlian bisnis mereka. Itulah awal mula HKDO, yang kini secara rutin digunakan oleh ribuan bisnis rumahan di seluruh negeri.

Ibu Vu Minh Anh, Direktur HKDO, menjelaskan filosofi desain perangkat lunak ini sebagai berikut: "Siapa pun dapat melakukan pembukuan sendiri." HKDO dibangun berdasarkan 3 "tidak" dan 3 "mudah", bertujuan untuk memberikan pengalaman bagi tenaga penjualan yang sibuk dengan sedikit waktu dan tidak menyukai prosedur birokrasi. Semua dalam satu ponsel.

Dari "pencatatan manual" ke "manajemen digital"

Salah satu fitur baru HKDO dibandingkan dengan aplikasi penjualan konvensional adalah integrasi AI yang mendalam: menyarankan kelompok pendapatan dan pengeluaran yang sesuai; secara otomatis mengingatkan bisnis tentang tenggat waktu pengajuan pajak untuk menghindari keterlambatan; dan menganalisis data: mengidentifikasi barang terlaris, pengeluaran yang tidak biasa, dan perbedaan arus kas. Berkat ini, transisi dari pencatatan manual ke perangkat lunak bukan lagi perubahan drastis; bisnis hanya perlu memeriksa dan mengkonfirmasi alih-alih harus "mempelajari kembali akuntansi."

Salah satu contoh yang dibagikan di seminar tersebut sangat berkesan bagi banyak orang: Bapak An, pemilik warung makan kecil, mencatat pendapatan hariannya sebagai "perkiraan 5-6 juta VND," sementara pengeluarannya dicatat secara sembarangan. Ketika ditanya oleh otoritas pajak, ia kesulitan membuktikan pendapatannya, terkadang harus menerima penetapan pajak yang lebih tinggi daripada jumlah sebenarnya. Sejak menggunakan HKDO: Setiap penjualan dicatat secara otomatis; pembayaran inventaris dan pengeluaran dilakukan hanya dengan mengambil foto faktur; dan di akhir bulan, Anda memiliki akses langsung ke: total pendapatan, rincian pengeluaran, laba rugi, dan arus kas.

Setelah ia masuk ke sistem deklarasi pajak, ia tidak lagi takut. Sebaliknya, ia dengan percaya diri terlibat dalam dialog dengan otoritas pajak berdasarkan data yang jelas. Setelah 6–12 bulan, ia dapat menggunakan riwayat pendapatan dan pengeluaran ini untuk meminjam modal guna merenovasi tokonya. Sesuatu yang belum pernah ia miliki sebelumnya: catatan keuangan yang otentik dan dapat diandalkan untuk dipertimbangkan oleh bank.

Itulah kemampuan yang ingin diberikan HKDO kepada jutaan rumah tangga bisnis yang bersiap meninggalkan "era pajak sekaligus".

Jangan biarkan bisnis rumah tangga mengurus diri sendiri.

HKDO lebih dari sekadar perangkat lunak. Ini adalah ekosistem dukungan yang komprehensif:

7 saluran dukungan: Telepon, Zalo, obrolan dalam aplikasi, perpustakaan video – dokumen panduan langkah demi langkah.

Grup dukungan online di Zalo menjawab semua pertanyaan, mulai dari tanda tangan digital dan faktur elektronik hingga deklarasi pajak.

Kami mengusulkan untuk berkoordinasi dengan otoritas pajak, asosiasi perempuan, dan serikat pemuda untuk menyelenggarakan pelatihan tentang transformasi digital dan prosedur deklarasi pajak.

Insentif awal mendorong rumah tangga untuk mencoba produk tersebut dengan percaya diri.

Yang terpenting: Data tersebut milik pemilik bisnis dan dijaga kerahasiaannya sepenuhnya. HKDO hanyalah alat untuk membantu mereka mengakses dan memanfaatkan data tersebut dengan aman dan cerdas.

Pesan yang disampaikan jelas: Penghapusan pajak sekaligus merupakan tren yang tak terhindarkan dalam ekonomi digital. Deklarasi pajak bukanlah beban jika didukung dengan benar. Dan setiap bisnis dapat sepenuhnya memprofesionalkan pengelolaannya – semuanya dari ponsel.

HKDO bukan hanya sebuah aplikasi, tetapi: sebuah alat yang sederhana, murah, dan mudah digunakan; sebuah "teman yang pengertian" bagi pemilik bisnis; dan pendamping yang andal dalam transisi dari intuisi ke data.

Dalam perjalanan dari "pajak sekaligus" ke "deklarasi pajak digital," pertanyaannya bukan lagi "haruskah kita mendeklarasikan?" tetapi lebih tepatnya: "Deklarasi secara manual, atau deklarasi menggunakan asisten akuntansi di telepon?". Dan jawaban yang ingin dibangun HKDO bersama rumah tangga bisnis adalah: Deklarasi bukan lagi sebuah ketakutan, tetapi langkah maju menuju bisnis yang lebih transparan, profesional, dan berkelanjutan.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html