Tidak ada lagi Departemen Pendidikan dan Pelatihan, bagaimana prosedur perpindahan dari SMP ke SMA?

Para orang tua khawatir bahwa mulai 1 Juli 2025, pemerintah daerah dua tingkat (provinsi dan kabupaten/kota) akan beroperasi secara nasional, dan tidak akan ada lagi Dinas Pendidikan dan Pelatihan (DET) tingkat kabupaten/kota seperti sebelumnya. Apakah akan ada perubahan dalam prosedur pengajuan pindah sekolah dan penerimaan siswa SMP dan SMA?

Peraturan tentang pemindahan sekolah dan penerimaan siswa untuk belajar di sekolah menengah pertama dan atas diatur dalam Pasal 2, Keputusan Nomor 51/2002/QD-BGDDT tanggal 25 Desember 2002 dari Menteri Pendidikan dan Pelatihan, Keputusan "Tentang penetapan Peraturan tentang pemindahan sekolah dan penerimaan siswa untuk belajar di sekolah menengah pertama dan atas".

Bersamaan dengan itu, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga mengeluarkan Surat Edaran No. 10/2025/TT-BGDDT (dikeluarkan pada 12 Juni 2025) yang mengatur pendelegasian wewenang dan desentralisasi wewenang untuk melaksanakan tugas-tugas manajemen negara dari pemerintah daerah dua tingkat terkait pendidikan umum. Surat edaran ini juga secara jelas mengarahkan bagian mana dari proses pemindahan sekolah dan penerimaan siswa SMP dan SMA berdasarkan Keputusan 51/2002/QD-BGDDT yang harus dilakukan oleh Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan; dan bagian mana yang menjadi tanggung jawab "Dinas Pendidikan dan Pelatihan" yang menggantikan "Komite Rakyat di tingkat kecamatan".

Para siswa di Kota Ho Chi Minh selama ujian kelulusan SMA tahun 2025.

FOTO: NGOC DUONG

Berdasarkan dokumen-dokumen di atas, Thanh Nien Online ingin memberikan informasi dan prosedur kepada orang tua mengenai perpindahan sekolah dan penerimaan siswa SMP dan SMA mulai tanggal 1 Juli 2025, ketika seluruh negeri menerapkan sistem pemerintahan daerah dua tingkat, tanpa Departemen Pendidikan dan Pelatihan.

Siswa yang pindah sekolah dan mengajukan permohonan untuk mendaftar kembali.

Permohonan pindah sekolah dapat diajukan dalam kasus-kasus berikut: Siswa pindah tempat tinggal bersama orang tua atau wali; Siswa memiliki keadaan keluarga yang sangat sulit atau memiliki alasan yang benar-benar sah untuk pindah sekolah.

Kategori siswa yang mengajukan pendaftaran ulang mencakup mereka yang telah mengambil jeda dari sekolah tetapi masih berada dalam rentang usia yang ditentukan untuk setiap jenjang pendidikan.

Dokumen transfer sekolah

Dokumen pindah sekolah meliputi: Surat permohonan pindah sekolah yang ditandatangani oleh ayah, ibu, atau wali; transkrip nilai (asli); surat keterangan masuk kelas satu SMA yang menyebutkan jenis sekolah yang dituju (negeri atau swasta); surat rekomendasi pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah asal; jika pindah dari provinsi atau kota lain, harus ada surat rekomendasi pindah sekolah yang dikeluarkan oleh ketua Komite Rakyat desa asal (untuk tingkat SMP) atau direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan desa asal (untuk tingkat SMA).

Prosedur perpindahan sekolah untuk siswa sekolah menengah pertama.

• Transfer antar sekolah dalam provinsi atau kota yang sama: Kepala sekolah penerima akan menerima permohonan dan meninjau serta memprosesnya sesuai dengan peraturan Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan;
• Transfer sekolah dari provinsi atau kota lain: Komite Rakyat di komune tempat sekolah penerima berada akan menerima siswa dan merujuk mereka ke sekolah berdasarkan tempat tinggal mereka, beserta dokumen yang telah diverifikasi.

Pindah sekolah untuk siswa SMA

Transfer sekolah dalam provinsi atau kota yang sama: Kepala sekolah tujuan menerima permohonan dan meninjau serta memutuskannya sesuai dengan peraturan Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan.

Pemindahan sekolah dari provinsi atau kota lain: Departemen Pendidikan dan Pelatihan provinsi atau kota penerima akan menerima dan memeriksa permohonan serta memberikan informasi tentang sekolah tersebut.

Pemindahan sekolah dilakukan pada akhir semester pertama tahun ajaran atau selama musim panas sebelum dimulainya tahun ajaran baru. Pengecualian terkait waktu akan ditentukan oleh Ketua Komite Rakyat tingkat komune di tempat tujuan (untuk tingkat SMP) dan Direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan (untuk tingkat SMA) di tempat tujuan untuk dipertimbangkan dan diputuskan.

Para siswa SMA di Kota Ho Chi Minh penuh percaya diri menjelang ujian kelulusan SMA tahun 2025.

FOTO: NHAT THINH

Pindah dari sekolah menengah swasta ke sekolah menengah negeri.

Masalah ini hanya akan dipertimbangkan dan diselesaikan dalam dua kasus berikut:

• Apabila seorang siswa yang belajar di sekolah menengah swasta harus pindah tempat tinggal bersama orang tua atau walinya ke daerah dengan kondisi sosial -ekonomi yang sangat sulit di mana tidak ada sekolah menengah swasta, maka kepala Dinas Pendidikan dan Pelatihan di daerah tujuan akan mempertimbangkan dan memutuskan setiap kasus secara khusus mengenai perpindahan ke sekolah menengah negeri;
• Apabila seorang siswa yang belajar di sekolah menengah swasta dengan ujian masuk harus pindah tempat tinggal bersama orang tua atau walinya, dan tidak ada sekolah menengah swasta dengan kualitas setara di daerah tersebut, maka kepala Dinas Pendidikan dan Pelatihan di tempat tujuan akan mempertimbangkan dan memutuskan setiap kasus khusus mengenai perpindahan ke sekolah menengah negeri.

Menerima mahasiswa Vietnam yang belajar di luar negeri dan mahasiswa asing yang belajar di Vietnam.

Pelajar Vietnam yang belajar di luar negeri dan pelajar asing yang belajar di Vietnam difasilitasi untuk melanjutkan studi mereka di sekolah menengah pertama dan atas Vietnam, dengan syarat mereka memenuhi persyaratan kelayakan dan prosedur yang diatur dalam Bab III dan IV peraturan ini (Keputusan No. 51/2002/QD-BGDĐT).

Jika seorang siswa ingin pindah dari sekolah menengah umum ke sekolah menengah khusus (sekolah menengah berasrama untuk minoritas etnis, sekolah khusus, sekolah unggulan), ia harus mengikuti peraturan sekolah khusus tersebut.

Tanggung jawab Departemen Pendidikan dan Pelatihan serta kepala sekolah: Memastikan hak siswa atas pendidikan dan mencegah perilaku negatif.

Tanggung jawab pelaksanaan diatur dalam Pasal 21 Keputusan 51/2002/QD-BGDĐT.

Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan, berdasarkan persyaratan dan kondisi khusus pendidikan setempat, harus mempertimbangkan dan mengeluarkan instruksi dan peraturan tambahan yang diperlukan untuk secara efektif mengatur perpindahan sekolah, dan memberitahukan secara luas kepada sekolah dan orang tua siswa, guna memastikan hak sah siswa untuk belajar, dan sekaligus mencegah fenomena negatif yang mungkin timbul.

Kepala sekolah bertanggung jawab atas:

• Menerapkan secara benar peraturan mengenai mata pelajaran, catatan, dan prosedur untuk transfer sekolah bagi siswa, penerimaan siswa Vietnam yang kembali dari luar negeri, dan siswa asing yang belajar di Vietnam.
  
• Jangan memaksa atau menyarankan siswa dari sekolah kami untuk pindah ke sekolah lain dengan alasan apa pun.
  
• Menerapkan sistem pelaporan dengan Dinas Pendidikan dan Pelatihan (tingkat SMA), Komite Rakyat tingkat kecamatan (tingkat SMP) dalam hal transfer siswa antar sekolah, penerimaan siswa Vietnam yang kembali dari luar negeri, dan siswa asing yang belajar di Vietnam.

Sumber: https://thanhnien.vn/khong-con-phong-giao-duc-dao-tao-thu-tuc-chuyen-truong-thcs-thpt-ra-sao-185250707135649972.htm