Tidak ada lagi Departemen Pendidikan dan Pelatihan, bagaimana prosedur perpindahan dari SMP ke SMA?

Para orang tua khawatir bahwa mulai 1 Juli 2025, pemerintahan daerah dua tingkat (tingkat provinsi dan tingkat komunal) akan beroperasi secara nasional, tidak akan ada lagi Departemen Pendidikan dan Pelatihan tingkat distrik (GD-DT) seperti sebelumnya, apa yang akan berubah dalam prosedur pengajuan pindah sekolah dan penerimaan siswa SMP dan SMA?

Ketentuan mengenai pemindahan sekolah dan penerimaan siswa baru pada jenjang pendidikan menengah dan atas diatur dalam Pasal 2 Keputusan Menteri Pendidikan dan Pelatihan Nomor 51/2002/QD-BGDDT tanggal 25 Desember 2002 tentang Keputusan Menteri Pendidikan dan Pelatihan, "Tentang Penetapan Peraturan Mengenai Pemindahan Sekolah dan Penerimaan Siswa Baru pada jenjang pendidikan menengah dan atas".

Bersamaan dengan itu, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga menerbitkan Surat Edaran No. 10/2025/TT-BGDDT (diterbitkan pada 12 Juni 2025) yang mengatur desentralisasi, pendelegasian, dan penugasan kewenangan untuk melaksanakan tugas-tugas pengelolaan negara oleh pemerintah daerah pada dua jenjang pendidikan umum. Surat edaran ini juga secara jelas mengatur tugas-tugas dalam proses pemindahan sekolah dan penerimaan siswa SMP dan SMA berdasarkan Keputusan 51/2002/QD-BGDDT yang dilaksanakan oleh Ketua Komite Rakyat di tingkat kecamatan; dan tugas-tugas mana yang digantikan oleh "Departemen Pendidikan dan Pelatihan" dan berada di bawah "Komite Rakyat di tingkat kecamatan".

Siswa Kota Ho Chi Minh mengikuti ujian kelulusan SMA tahun 2025

FOTO: NGOC DUONG

Berdasarkan dokumen-dokumen di atas, Thanh Nien Online ingin memberikan informasi dan prosedur kepada orang tua untuk memindahkan sekolah dan menerima siswa SMP dan SMA mulai 1 Juli 2025 ketika seluruh negeri menjalankan pemerintahan daerah dua tingkat, tanpa Departemen Pendidikan dan Pelatihan.

Pindah sekolah dan mendaftar ulang

Pindah sekolah dalam kasus berikut: Siswa berpindah tempat tinggal dengan orang tua atau wali mereka; Siswa memiliki keadaan keluarga yang sangat sulit atau memiliki alasan yang benar-benar sah untuk pindah sekolah.

Mata kuliah yang mengajukan permohonan studi ulang adalah mahasiswa yang mengajukan permohonan studi ulang setelah jeda namun masih dalam batas usia yang ditetapkan pada setiap jenjang studi.

Profil Transfer

Dokumen yang perlu dilengkapi untuk pindah sekolah antara lain: Surat permohonan pindah sekolah yang ditandatangani oleh ayah, ibu, atau wali; transkrip nilai (asli); surat keterangan diterima di kelas satu SMA yang mencantumkan jenis sekolah yang akan dimasuki (negeri atau swasta); surat keterangan pindah sekolah dari kepala sekolah tempat siswa akan bersekolah; jika pindah dari provinsi atau kota lain, harus ada surat keterangan pindah sekolah dari ketua RT setempat tempat siswa akan bersekolah (untuk SMP) atau kepala Dinas Pendidikan dan Pelatihan tempat siswa akan bersekolah (untuk SMA).

Prosedur pemindahan siswa sekolah menengah

• Pemindahan sekolah dalam satu provinsi atau kota: Kepala sekolah tujuan menerima permohonan dan memeriksa serta menyelesaikannya sesuai dengan ketentuan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi;
• Pindah dari provinsi atau kota lain: Panitia Rakyat di kota tempat siswa pindah akan menerima dan mengenalkan siswa ke sekolah sesuai tempat tinggalnya, disertai dengan dokumen yang telah diverifikasi.

Pindah sekolah dengan siswa SMA

Pemindahan sekolah dalam satu provinsi atau kota: Kepala sekolah tujuan menerima permohonan dan mempertimbangkan serta menyelesaikannya sesuai dengan ketentuan Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan.

Pindah dari provinsi atau kota lain: Departemen Pendidikan dan Pelatihan provinsi tujuan menerima, memeriksa dokumen dan memperkenalkan sekolah.

Pemindahan dilakukan pada akhir semester pertama tahun ajaran atau selama musim panas sebelum tahun ajaran baru dimulai. Pengecualian terkait waktu ditetapkan oleh Ketua Komite Rakyat komune tempat siswa akan melanjutkan studi (untuk SMP), dan Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan (untuk SMA) tempat siswa akan dipertimbangkan dan diputuskan.

Siswa SMA Kota Ho Chi Minh percaya diri menjelang ujian kelulusan SMA tahun 2025

FOTO: NHAT THINH

Transfer dari SMA swasta ke SMA negeri

Hal ini hanya dipertimbangkan dan diselesaikan dalam dua kasus berikut:

• Dalam hal peserta didik pada suatu SMA swasta harus pindah tempat tinggal bersama orang tua atau wali ke daerah yang kondisi sosial ekonominya sangat sulit dan tidak terdapat SMA swasta, maka Direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan daerah tujuan wajib mempertimbangkan dan memutuskan setiap kasus khusus mengenai pemindahan ke SMA negeri;
• Dalam hal peserta didik menempuh pendidikan di SMA swasta yang menyelenggarakan ujian masuk harus pindah tempat tinggal dengan orang tua atau wali, dan tidak terdapat SMA swasta yang mutunya setara, maka Direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan tempat tujuan wajib mempertimbangkan dan memutuskan setiap kasus khusus mengenai pemindahan ke SMA negeri.

Menerima mahasiswa Vietnam yang belajar di luar negeri dan mahasiswa asing yang belajar di Vietnam

Pelajar Vietnam yang belajar di luar negeri dan pelajar asing yang belajar di Vietnam diberikan kondisi yang menguntungkan untuk melanjutkan studi di sekolah menengah dan atas Vietnam dengan dasar memastikan kondisi yang cukup pada mata pelajaran dan prosedur yang ditentukan dalam Bab III dan Bab IV peraturan ini (Keputusan No. 51/2002/QD-BGDDT).

Jika seorang siswa ingin pindah dari sekolah menengah umum ke sekolah menengah khusus (sekolah berasrama untuk etnis minoritas, sekolah khusus, sekolah berbakat), ia harus mengikuti peraturan khusus dari sekolah khusus tersebut.

Tanggung Jawab Dinas Pendidikan dan Pelatihan serta Kepala Sekolah: Menjamin hak belajar siswa, mencegah hal-hal negatif

Tanggung jawab untuk pelaksanaan ditetapkan dalam Pasal 21 Keputusan 51/2002/QD-BGDDT.

Direktur Departemen Pendidikan dan Pelatihan, berdasarkan persyaratan dan ketentuan khusus pendidikan setempat, harus mempertimbangkan dan mengeluarkan instruksi dan peraturan tambahan yang diperlukan untuk mengatur pemindahan sekolah secara efektif, dan memberitahukan secara luas kepada sekolah dan orang tua siswa, dalam rangka memastikan hak siswa yang sah untuk mendapatkan pendidikan, dan pada saat yang sama mencegah fenomena negatif yang mungkin timbul.

Kepala sekolah bertanggung jawab untuk:

• Mematuhi peraturan tentang mata pelajaran, catatan, dan prosedur pemindahan sekolah bagi siswa, menerima siswa Vietnam yang kembali dari luar negeri, dan siswa asing yang belajar di Vietnam.
  
• Jangan memaksa atau menyarankan siswa dari sekolah Anda untuk pindah ke sekolah lain dengan alasan apa pun.
  
• Melaksanakan sistem pelaporan kepada Dinas Pendidikan dan Pelatihan (tingkat SMA), Panitia Rakyat tingkat kecamatan (tingkat SMP) dalam pemindahan sekolah bagi siswa, penerimaan siswa Vietnam yang pulang dari luar negeri, dan siswa asing yang menuntut ilmu di Vietnam.

Sumber: https://thanhnien.vn/khong-con-phong-giao-duc-dao-tao-thu-tuc-chuyen-truong-thcs-thpt-ra-sao-185250707135649972.htm