Pembuatan catatan tanah tanpa batas administratif

Masyarakat melakukan prosedur pertanahan di Pusat Layanan Administrasi Komune Long Thanh

Pilih tempat untuk melamar

Sejak 1 Juli 2025, seiring dengan prosedur administrasi yang berlaku, jumlah catatan pertanahan yang diterima di pusat layanan administrasi publik di tingkat kecamatan dan kelurahan di provinsi ini telah meningkat secara signifikan. Hal ini disebabkan oleh proses penggabungan provinsi dan penghapusan tingkat kecamatan, sehingga muncul kecamatan dan kelurahan baru, yang menyebabkan sebagian masyarakat khawatir dan harus mengurus ulang dokumen pertanahan, meskipun hal ini tidak wajib.

Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dan meningkatkan efisiensi penanganan prosedur administratif, Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi telah menginstruksikan cabang-cabangnya untuk berkoordinasi dengan Komite Rakyat kelurahan dan kecamatan untuk menerima berkas dalam bentuk batas non-administratif; sekaligus, mendorong penanganan berkas melalui media daring. Berkat hal tersebut, penanganan prosedur administratif pertanahan menjadi lebih lancar, cepat, dan efektif daripada sebelumnya.

Direktur Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Dong Nai - Cabang Bien Hoa, Dang Van Luan, mengatakan: Saat ini, masyarakat tidak perlu lagi datang langsung ke lokasi tanah untuk mengajukan permohonan seperti sebelumnya. Mereka dapat mengajukan permohonan di pusat layanan administrasi publik mana pun di provinsi ini jika memungkinkan. Terutama dengan formulir daring, masyarakat dapat melakukannya kapan saja, di mana saja tanpa harus pergi ke kantor pemerintah.

"Mempromosikan penerimaan dan pemrosesan arsip secara daring dan non-teritorial telah meningkatkan secara signifikan tingkat pemrosesan arsip lebih awal dan tepat waktu. Tidak hanya masyarakat dan pelaku bisnis yang diuntungkan, tetapi instansi pemerintah juga meningkatkan efisiensi pengelolaan lahan," tegas Bapak Luan.

Menurut Wakil Direktur Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Nguyen Van Phuc, penyelesaian catatan tanah tanpa dibatasi oleh wilayah administratif merupakan langkah penting dalam pembenahan prosedur administratif, menciptakan kondisi yang lebih menguntungkan bagi masyarakat untuk melaksanakan hak dan kewajibannya yang berkaitan dengan tanah.

Petugas Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi Dong Nai - cabang Bien Hoa menangani dokumen untuk orang

Untuk memastikan kelancaran penerimaan dan pemrosesan arsip non-teritorial, Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi telah menerbitkan peraturan terpadu tentang prosedur pencatatan dan penerimaan. Instruksi penerimaan dan pemrosesan arsip diterapkan secara serempak untuk menghindari situasi "setiap tempat melakukannya secara berbeda" yang menyebabkan penumpukan.

Selain itu, Kantor Pendaftaran Tanah Provinsi mempercepat koneksi data pertanahan di tingkat komune dan provinsi untuk membantu pencarian dan pemrosesan catatan non-teritorial dengan lebih mudah dan cepat; menyelenggarakan pelatihan dan peningkatan kapasitas bagi staf penerima dan pemrosesan catatan; mendigitalkan catatan dan peta kadaster, serta terhubung ke platform daring untuk mempersingkat waktu pemrosesan dan mengurangi kesalahan. Prosedur pemrosesan catatan bersifat publik dan transparan sehingga masyarakat dapat dengan mudah memantau dan menerapkannya.

Menuju digitalisasi layanan publik

Menurut penilaian Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup, mendorong penyelesaian catatan dalam bentuk batas non-administratif merupakan solusi penting, yang menjamin kesinambungan, konsistensi, dan ilmiah dalam pengelolaan lahan pasca-penggabungan. Selain itu, provinsi ini juga mendorong digitalisasi seluruh catatan pertanahan, yang terhubung dengan sistem pengelolaan lahan Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup .

Pendekatan ini tidak hanya membantu mengatasi hambatan yang disebabkan oleh perubahan batas administratif; memastikan publisitas dan transparansi dalam pengelolaan dan perencanaan lahan, tetapi juga menciptakan landasan untuk membangun basis data tanah modern, yang disinkronkan dengan sistem data nasional, yang secara efektif melayani daya tarik investasi, pemberian sertifikat hak penggunaan lahan, pembersihan lokasi, dan penyelesaian sengketa.

Bapak Tao Xuan Trinh, warga Kelurahan Tran Bien, yang memiliki tanah di Kelurahan Dong Xoai, mengatakan: “Dulu, saya harus pergi ke Kelurahan Dong Xoai untuk mengajukan permohonan dan menunggu tanda terima, tetapi sekarang saya hanya perlu pergi ke loket terdekat. Ini sangat praktis bagi masyarakat, menghemat biaya bensin dan waktu perjalanan.”

Meskipun metode penyampaian dan penyelesaian catatan non-teritorial dianggap efektif dan telah dipromosikan, dalam konteks penggabungan provinsi baru dan transisi ke model pemerintahan daerah dua tingkat, penerimaan dan penyelesaian catatan dalam bentuk wilayah administratif tak terbatas dan daring masih memiliki beberapa keterbatasan. Khususnya, basis data pertanahan pada perangkat lunak manajemen belum sepenuhnya tersinkronisasi; catatan akan terkonsentrasi di beberapa distrik dan komune pusat—yang jumlah penduduknya banyak; beberapa daerah yang jauh dari pusat masih mengalami kesulitan dengan jalur penghubung, dan masyarakat belum terbiasa dengan metode penyampaian catatan non-teritorial dan daring.

Untuk mendorong metode penyampaian berkas non-administrasi dan penyampaiannya secara daring, instansi terkait perlu melakukan sosialisasi secara luas kepada masyarakat agar mereka dapat memilih formulir dan lokasi penyampaian berkas yang tepat. Sinkronisasi data kecamatan dan provinsi dengan data Kementerian Pertanian dan Lingkungan Hidup serta Basis Data Nasional terus dilakukan untuk memastikan penelusuran dan pemrosesan berkas berjalan lancar. Selain itu, peningkatan portal layanan publik daring juga dilakukan untuk menjamin kecepatan dan keamanan akses. Penyediaan tenaga ahli yang memiliki pengetahuan tentang prosedur pertanahan di pusat-pusat layanan administrasi publik dan pelatihan tambahan dalam membimbing masyarakat untuk menggunakan layanan publik daring, pencarian berkas, dan penggunaan kode berkas elektronik. Penyederhanaan proses dan formulir dilakukan agar masyarakat dapat lebih mudah dalam menjalankan prosedur penyampaian berkas dan pencarian informasi.

Komentar (0)