Menyelesaikan banyak tugas dengan mengetahui cara memobilisasi sumber daya

Pada tanggal 11 Januari, Departemen Sains dan Teknologi ( Kementerian Informasi dan Komunikasi ) mengadakan konferensi untuk meninjau pekerjaan pada tahun 2023 dan menyebarkan tugas untuk tahun 2024. Konferensi tersebut dihadiri oleh Menteri Nguyen Manh Hung, Wakil Menteri Phan Tam; perwakilan pimpinan sejumlah lembaga dan unit di Kementerian Informasi dan Komunikasi dan seluruh 10 pejabat dan pegawai negeri sipil di Departemen tersebut.

W-sains-teknologi-ringkasan-2-1.jpg
Konferensi ini merupakan kesempatan bagi para pemimpin Departemen Sains dan Teknologi serta unit-unit lain untuk berdiskusi dan menerima arahan dari para pemimpin Kementerian mengenai pendekatan-pendekatan baru yang akan membantu meningkatkan efektivitas kerja. (Foto: Le Anh Dung)

Dalam konteks sumber daya manusia yang tipis, berkat pendekatan baru, pada tahun 2023, Kementerian Sains dan Teknologi telah menyelesaikan dan melampaui 100% tugas yang diberikan, membawa banyak nilai bagi kegiatan unit, Kementerian, industri, dan bidang manajemen.

Secara khusus, melalui pembagian tugas dan pengerahan unit-unit kerja untuk berperan serta, Kementerian telah menyusun dan menyampaikan kepada Menteri untuk diundangkan sebanyak 7 (tujuh) surat edaran guna mendukung tugas Kementerian dalam pengelolaan mutu produk.

Berkat mobilisasi unit-unit di lingkungan Kementerian dan perusahaan-perusahaan untuk turut berpartisipasi, dengan berani meminta pendapat para pimpinan Kementerian ketika menghadapi permasalahan yang sulit, kegiatan-kegiatan di bidang ilmu pengetahuan , teknologi, dan inovasi juga telah mencapai hasil yang mengesankan, yakni: Tersusun dan diterbitkannya 8 peta teknologi di bidang informasi dan komunikasi; terlaksananya penelitian, pengkajian, dan penerimaan 79 tugas di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi tingkat kementerian.

Ringkasan Sains dan Teknologi 3 1.jpg
Memimpin pengembangan dan penerbitan 8 peta teknologi di bidang teknologi informasi dan komunikasi merupakan salah satu hasil luar biasa Departemen Sains dan Teknologi pada tahun 2023.

Melalui inovasi pula, Departemen telah mengembangkan dan menyerahkan kepada Menteri untuk diundangkan 5 standar mutu Vietnam QCVN; mengusulkan kepada Kementerian Sains dan Teknologi untuk mengundangkan 7 standar mutu Vietnam TCVN pada IoT, AI, Big Data; menunjuk 3 laboratorium pengujian dalam negeri dan 3 laboratorium pengujian asing yang baru diakui; meneliti dan menentukan arah standardisasi beberapa subjek baru seperti platform digital, standardisasi 6G...

Untuk tahun 2024, Departemen Sains dan Teknologi telah mengidentifikasi tugas-tugas utama dan mengusulkan arah dan metode untuk isi kerja di semua aspek unitnya.

Mengakui bahwa pada tahun 2023, Departemen Sains dan Teknologi pada dasarnya telah mengatasi kesulitan dan awalnya mengubah tantangan menjadi peluang, Wakil Menteri Phan Tam mengatakan: Departemen telah membuat perubahan positif dalam pengorganisasian dan pelaksanaan pekerjaan, ditunjukkan melalui semangat menerapkan hal-hal baru, lebih bertekad dalam menyelesaikan tugas; dan secara aktif mendengarkan dan berbagi dengan subjek manajemen, dokumen nasihat untuk para pemimpin Kementerian juga lebih praktis.

Wakil Menteri Phan Tam juga mencatat bahwa Departemen Sains dan Teknologi, pada tahun 2024, harus memperhatikan penambahan pasukan, pelatihan pejabat; peningkatan standar dan regulasi industri; terus meneliti dan berkontribusi untuk menyempurnakan kelembagaan dalam standardisasi, manajemen mutu produk, layanan, dan barang untuk memenuhi karakteristik khusus, yang sesuai untuk periode transformasi digital; terus memperbarui dan menerapkan peta teknologi digital...

Perubahan kesadaran dan manajemen negara di sektor TI&T

Pada konferensi tersebut, Menteri Nguyen Manh Hung meluangkan banyak waktu untuk menunjukkan arah dan metode implementasi tidak hanya bagi para pemimpin Departemen Sains dan Teknologi tetapi juga bagi semua unit di Kementerian Informasi dan Komunikasi, dalam semangat yang menuntut perubahan persepsi, melakukan sesuatu secara berbeda atau melakukan yang sebaliknya untuk membuat pekerjaan menjadi lebih baik, lebih efektif tetapi juga lebih mudah bagi para pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri dan pekerja di sektor informasi dan komunikasi.

W-ringkasan-sains-teknologi-1-1.jpg
Menteri Nguyen Manh Hung menekankan bahwa penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi bertujuan untuk memecahkan permasalahan dan isu industri dan negara. (Foto: Le Anh Dung)

Menunjuk bidang manajemen Kementerian Komunikasi dan Informatika berdasarkan dua bidang utama, yaitu teknologi dan komunikasi, Menteri mengingatkan para pimpinan Kementerian Sains dan Teknologi serta para kepala lembaga dan unit di Kementerian untuk bekerja di semua bidang, alih-alih hanya mengerjakan hal-hal yang mereka "akrab". Berdasarkan pemahaman yang mendalam tentang fungsi dan tugas unit masing-masing, para pimpinan unit akan mengarahkan pelaksanaan tugas yang tersebar merata di seluruh bidang manajemen, tanpa menyisakan satu bidang pun yang kosong. Hal ini mungkin tidak dapat tersebar merata dalam 1 tahun, tetapi harus dilakukan dalam 3 tahun, 5 tahun.

Menteri juga menekankan bahwa penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi bertujuan untuk memecahkan masalah dan isu industri dan negara. Oleh karena itu, penting untuk memilih topik penelitian ilmiah yang membantu memecahkan isu-isu terkini dan melaksanakan tugas-tugas utama Kementerian. Alih-alih hanya berfokus pada teknologi teknis, perlu memperhatikan topik-topik tentang ilmu manajemen dan inovasi. Karena, seringkali, inovasi metode manajemen dan pengenalan metode operasional baru memberikan nilai lebih daripada penemuan teknik dan teknologi.

Kesadaran baru yang secara khusus dicatat oleh Menteri adalah bahwa daripada menghabiskan banyak waktu untuk berpikir tentang bagaimana melakukan tugas yang sulit, sehingga tidak ada waktu tersisa untuk melakukan tugas-tugas rutin; cara baru adalah mencurahkan seluruh hati Anda untuk melakukan tugas-tugas rutin hingga sempurna dan menyerahkan tugas-tugas sulit yang tidak dapat Anda pahami kepada para pemimpin tingkat yang lebih tinggi untuk mendapatkan bimbingan tentang bagaimana melakukannya.

Selain menjelaskan secara gamblang mengapa perlu mengubah cara kerja, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika juga menyatakan peraturan tersebut: “Mulai sekarang, kami akan fokus pada tugas-tugas rutin dan tugas-tugas yang memungkinkan kami untuk melakukannya dengan baik dan unggul. Jika setelah seminggu kami tidak dapat menyelesaikan tugas yang sulit, kami akan meneruskannya kepada pimpinan Kementerian. Setelah itu, Menteri akan memberikan arahan agar tugas yang sulit tersebut dapat dipermudah. ​​Jika pimpinan Kementerian tidak dapat menyelesaikannya, tugas yang sulit tersebut akan dihapus dari rencana.”

Menekankan dua hal yang harus dilakukan oleh manajemen negara, yaitu membimbing orang untuk melakukan hal yang benar dan memilih hal yang benar, Menteri menunjukkan cara baru dalam melakukan sesuatu: Alih-alih hanya memberi tahu orang untuk melakukannya, unit harus mempertimbangkan panduan tentang cara melakukannya sebagai syarat yang diperlukan, syarat pertama, dan tanpa ini, mereka tidak dapat melanjutkan tugas-tugas berikutnya. Cara membimbing juga harus berubah, termasuk menggunakan asisten virtual agar orang dapat bertanya, alih-alih membimbing dengan manual, templat, dan mengunggahnya di situs web seperti sebelumnya.

Menteri meminta agar Kementerian Sains dan Teknologi perlu memiliki visi jangka panjang, seperti memiliki 'bintang penuntun', agar konsisten dalam perjalanan panjang. Pada tahun 2024, Kementerian Sains dan Teknologi akan menerbitkan strategi pengembangan sektor Sains dan Teknologi di Kementerian Informasi dan Komunikasi, yang memiliki orientasi pengembangan untuk 5 tahun ke depan.

Kementerian Sains dan Teknologi juga perlu mencatat bahwa "era yang kita jalani saat ini adalah era penerapan sains dan teknologi untuk memecahkan berbagai permasalahan dan isu industri dan negara", sehingga kita harus lebih berfokus pada penerapannya daripada riset dan invensi.

W-ringkasan-sains-teknologi-4-1.jpg
Menteri Nguyen Manh Hung, Wakil Menteri Phan Tam, dan para pimpinan beberapa unit di bawah Kementerian berfoto bersama para staf dan pegawai negeri sipil Kementerian Sains dan Teknologi. (Foto: Le Anh Dung)

Mengubah cara kerja, melakukan sesuatu secara berbeda, atau melakukan sesuatu secara terbalik untuk meningkatkan efisiensi kerja merupakan tuntutan yang konsisten dalam pembahasan Menteri Nguyen Manh Hung di konferensi tersebut. Berbeda dari sebelumnya, cara baru yang diterapkan saat ini adalah: Menemukan pengetahuan yang unggul dan menyebarluaskannya kepada seluruh rakyat, seluruh negeri; Menggunakan kekuatan informasi dan pengetahuan untuk memimpin; Menetapkan standar, mengukur, dan mengevaluasi adalah satu-satunya cara untuk menyelesaikan pekerjaan; Melakukan penelitian ilmiah untuk memecahkan suatu masalah atau permasalahan tertentu; Membimbing operator jaringan dan perusahaan jasa untuk melakukan penelitian dan pengembangan, serta menerapkannya untuk mentransformasi industri dan bidang;

Perlu menggunakan standar pengukuran dan publikasi untuk meningkatkan kualitas jaringan; Mempertimbangkan pembangunan hijau sebagai persyaratan wajib; Menggunakan anggaran negara sebagai umpan dan dengan demikian membantu meningkatkan pendanaan untuk penelitian ilmiah; Mempertimbangkan laboratorium sebagai "magnet" untuk menarik tenaga penelitian; Memeringkat dan mempublikasikan pendanaan, hasil, serta nilai penelitian dan pengembangan unit dan perusahaan untuk menciptakan motivasi dan menarik unit; Mengubah konten profesional standar menjadi konten yang mudah dipahami untuk memobilisasi seluruh masyarakat agar berpartisipasi dalam pemantauan kualitas layanan...

“Para pemimpin unit perlu mengubah pola pikir dan persepsi mereka untuk berbuat lebih baik, melakukan hal-hal yang berbeda, atau melakukan hal yang sebaliknya agar pekerjaan menjadi lebih efektif,” tegas Menteri tersebut.