Model perpustakaan yang menggabungkan tradisi dan teknologi digital

Dalam rangka Pameran Buku Internasional Frankfurt (Jerman) yang berlangsung pada pertengahan Oktober 2025, delegasi pejabat budaya, pers, dan penerbitan dari Kota Ho Chi Minh datang untuk mempelajari dan mendalami model operasional Perpustakaan Nasional Spanyol. Model operasional perpustakaan yang efektif ini menawarkan banyak masukan bagi kegiatan perpustakaan di Vietnam pada umumnya dan Kota Ho Chi Minh pada khususnya.

Perpustakaan Nasional Spanyol (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) didirikan pada tahun 1711 di bawah Raja Philip V dan kini menjadi salah satu perpustakaan nasional terbesar di Eropa dengan lebih dari 35 juta dokumen fisik dan koleksi digital warisan budaya Spanyol terbesar. BNE bukan hanya sebuah arsip, tetapi juga pusat penelitian, pelestarian, dan penyebaran pengetahuan, yang beroperasi berdasarkan model modern yang memadukan tradisi dan teknologi digital .

Model ini berfokus pada peran sentral sistem perpustakaan nasional, yang berkantor pusat di Madrid dan Alcala de Henares, sebagaimana ditetapkan oleh Dekrit Kerajaan 1581/1991. Kegiatan utama perpustakaan meliputi: koleksi hukum, digitalisasi dokumen, layanan daring, dan kerja sama internasional. BNE telah mengadopsi sistem manajemen perpustakaan baru (mulai tahun 2023), yang mengintegrasikan kecerdasan buatan (AI) dan data terbuka, untuk mengoptimalkan proses dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Delegasi pejabat budaya, pers, dan penerbitan dari Kota Ho Chi Minh mengunjungi dan belajar di Perpustakaan Nasional Spanyol

Perpustakaan Nasional Vietnam (NLV) telah bekerja sama dengan BNE melalui nota kesepahaman tentang pertukaran dokumen dan pelatihan staf, yang menciptakan landasan pembelajaran. Berdasarkan model BNE, Vietnam dapat menerapkan pengalaman untuk meningkatkan peran NLV dalam pelestarian warisan dan mendorong pembelajaran sepanjang hayat, terutama dalam konteks transformasi digital nasional. Dalam konteks Kota Ho Chi Minh, sistem perpustakaan kota, khususnya Perpustakaan Sains Umum, dapat mempelajari pembelajaran untuk diterapkan dan meningkatkan efektivitas dalam praktik.

Pertama-tama, perlu dibangun dan ditegakkan secara ketat sistem penyimpanan resmi. Sejak 1712, BNE telah mewajibkan semua penerbit untuk menyimpan salinan semua publikasi (buku, surat kabar, dokumen daring), yang membantu membangun koleksi warisan nasional yang komprehensif. Vietnam memiliki peraturan serupa (Undang-Undang Penerbitan 2012) tetapi penegakannya terbatas, sehingga menyebabkan kesenjangan dalam penyimpanan dokumen lokal dan daring.

Oleh karena itu, NLV dan sistem perpustakaan nasional perlu mempelajari bagaimana BNE mengintegrasikan pengarsipan digital (sejak 2015), memperluasnya ke platform seperti buku elektronik dan publikasi lainnya, untuk melestarikan warisan budaya digital secara sistematis. Sebagai contoh, di Kota Ho Chi Minh, perlu ada peraturan yang mewajibkan semua publikasi yang diterbitkan dan dirilis secara resmi untuk diserahkan ke Perpustakaan Sains Umum, baik dalam bentuk fisik maupun bentuk lainnya. Oleh karena itu, sistem perpustakaan perlu dilengkapi dengan sarana untuk menyimpan, memanfaatkan, menyajikan, dan melestarikan jenis publikasi ini dengan tepat.

Selain itu, digitalisasi dan pembangunan arsip digital terbuka perlu didorong. Pada tahun 2025, BNE telah mendigitalkan lebih dari 500 jurnal yang dihentikan penerbitannya dan menyediakan 859 karya publik melalui platform daring, dengan fokus pada pelestarian dan akses gratis. Mereka juga memiliki BNElab, sebuah proyek pemanfaatan kembali data digital. NLV saat ini juga memiliki repositori dokumen Han Nom dan basis data tesis digital, serta beberapa surat kabar, tetapi skalanya masih kecil. Oleh karena itu, BNE menerapkan model kerja sama dengan perpustakaan daerah (terutama perpustakaan yang mungkin memiliki banyak dokumen berbahasa Vietnam atau terkait Vietnam seperti di Tiongkok, Korea, Jepang, Prancis, AS, dan sebagainya), serta berinvestasi dalam digitalisasi komprehensif dokumen langka (buku-buku Han Nom, dokumen sejarah Vietnam, surat kabar lama, dan sebagainya).

Pada saat yang sama, integrasi AI untuk mengelola big data diperlukan, membantu pengguna mengakses situs web multibahasa (seperti Vietnam, Inggris, Prancis, dll.). Dari sini, eksploitasi (baik dokumen gratis maupun berbayar) dapat diterapkan untuk memperkenalkan dokumen Vietnam secara luas dan dengan demikian menghasilkan pendapatan.

Perpustakaan juga perlu terus meningkatkan layanan pengguna dan mengintegrasikan teknologi modern. Saat ini, BNE menawarkan area personalisasi dalam katalog daring (mengelola permintaan, menyimpan pencarian, mengekspor data), layanan pinjaman antarperpustakaan, dan ruang baca khusus. Mereka juga menyelenggarakan pameran interaktif dan lokakarya tentang AI dalam konservasi.

Di Vietnam, sebelumnya, Perpustakaan Nasional Belanda (NLV) telah memiliki ruang baca terbuka dan acara "Pekan Pembelajaran Sepanjang Hayat", tetapi layanan daringnya masih terbatas. Oleh karena itu, perlu diterapkan sistem manajemen otomatis untuk mengirimkan, menyimpan, dan menggunakan kembali data eksternal, sehingga perpustakaan dapat mengembangkan perangkat lunak seluler (aplikasi) atau platform yang dipersonalisasi untuk mendukung pembelajaran sepanjang hayat bagi mahasiswa, peneliti, dll.

Selain itu, perlu terus memperluas kerja sama internasional dan peran sentral sistem perpustakaan. Saat ini, BNE merupakan pusat sistem perpustakaan Spanyol, bekerja sama dengan perpustakaan regional dan internasional (seperti CENL - Konferensi Perpustakaan Nasional Eropa), berbagi sumber daya dan pelatihan. NLV telah menandatangani perjanjian kerja sama dengan BNE, Korea, Jepang... tetapi perlu lebih luas dan memiliki strategi yang lebih sistematis. Oleh karena itu, perlu membangun perpustakaan menjadi "pusat koneksi pengetahuan digital" nasional (seperti model Pusat Perpustakaan dan Pengetahuan Digital Universitas Nasional Hanoi ), yang terhubung dengan perpustakaan lokal dan internasional untuk bertukar keahlian, mensponsori proyek, dan menyelenggarakan konferensi bersama tentang pelestarian budaya...

Terakhir, integrasi ruang budaya dan pendidikan komunitas perlu dilakukan. Mulai tahun 2024, BNE akan mulai menggabungkan perpustakaan dengan museum, menyelenggarakan pameran multidisiplin, dan acara publik untuk menarik wisatawan dan masyarakat. Sistem perpustakaan di negara kita harus memiliki "Museum Dokumenter Vietnam", dan setiap daerah dan sektor harus memiliki kegiatan komunitas yang sejalan dengan konten akademik.

Perpustakaan perlu diubah menjadi ruang serbaguna dengan pameran interaktif, seminar budaya, terutama program edukasi (seperti "Festival Buku", "Lomba Mendongeng Buku", dll.), yang terhubung dengan wisata budaya untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap warisan budaya, sekaligus mendukung tujuan Vietnam "Membangun Masyarakat Pembelajar". Di saat yang sama, diperlukan solusi untuk mengubah beberapa perpustakaan menjadi objek wisata bagi wisatawan domestik dan mancanegara.

NGUYEN MINH HAI

Sumber: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html