Kalau pemimpin tidak ikut terlibat langsung, tidak berbuat langsung, tidak memanfaatkan secara langsung, transformasi digital sulit sekali berhasil.

Ikhtisar Konferensi

Menteri Konstruksi Nguyen Thanh Nghi dan perwakilan unit-unit di bawah Kementerian Konstruksi dan Departemen Konstruksi di seluruh negeri menghadiri Konferensi tersebut. Konferensi diselenggarakan secara langsung dan daring.

Pada Konferensi tersebut, perwakilan dari Pusat Informasi - Kementerian Konstruksi melaporkan penerapan transformasi digital dalam industri konstruksi, hasil yang dicapai dan beberapa kesulitan serta keterbatasan yang dihadapi, dan memperkenalkan tugas dan solusi utama untuk mempromosikan transformasi digital di masa mendatang.

Perubahan kesadaran dan tindakan terhadap transformasi digital di Kementerian Konstruksi

Berbicara di Konferensi tersebut, Menteri Konstruksi Nguyen Thanh Nghi mengatakan bahwa Kementerian Konstruksi telah menerbitkan rencana transformasi digital untuk sektor ini untuk periode 2020-2025, dengan visi hingga 2030, dan telah mencapai beberapa hasil positif. Hal ini merupakan perubahan yang nyata dalam kesadaran dan tindakan terkait transformasi digital di unit-unit di Kementerian dan sektor ini.

Menteri Konstruksi Nguyen Thanh Nghi: Tingkat pengajuan aplikasi daring pada tahun 2024 telah mencapai 87%, tiga kali lebih tinggi dibandingkan tahun 2020, menempatkan Kementerian Konstruksi pada peringkat 6 teratas dalam hal indeks layanan bagi masyarakat dan bisnis.

Pembangunan dan penyempurnaan kelembagaan hukum di sektor Konstruksi serta reformasi prosedur administrasi telah mengintegrasikan konten transformasi digital, mengurangi beban administrasi warga negara, dan menciptakan kemudahan bagi masyarakat dan pelaku usaha dalam mengurus prosedur administrasi. Khususnya, sistem informasi penanganan prosedur administrasi Kementerian telah ditingkatkan dan terhubung secara sinkron dengan Portal Layanan Publik Nasional dan basis data kependudukan nasional, yang membantu memudahkan masyarakat dan pelaku usaha. Tingkat pengajuan daring pada tahun 2024 telah mencapai 87%, tiga kali lipat lebih tinggi dibandingkan tahun 2020, menempatkan Kementerian Konstruksi di peringkat 6 teratas dalam hal indeks layanan bagi masyarakat dan pelaku usaha.

Namun, Menteri juga menyoroti sejumlah tantangan yang dihadapi dalam proses transformasi digital, antara lain: Terbatasnya kesadaran dan keterampilan sejumlah pejabat dan pegawai negeri sipil dalam menggunakan teknologi digital ; Kurangnya sumber daya manusia di bidang teknologi informasi dan keamanan informasi, terbatasnya sumber daya untuk transformasi digital, dan lambatnya digitalisasi data. Selain itu, platform teknologi baru seperti AI, BIM, GIS, dll. masih lambat dalam penerapan dan penerapannya.

Pada Konferensi tersebut juga, perwakilan dari Departemen Pengembangan Perkotaan, Kementerian Konstruksi; Kementerian Keamanan Publik , Grup Viettel, VNPT menyampaikan sejumlah presentasi penting terkait transformasi digital, basis data... dalam industri Konstruksi.

Belajar dari model transformasi digital yang sukses adalah cara terbaik untuk belajar

Dalam konferensi tersebut, Menteri Nguyen Manh Hung berbagi beberapa pengalaman dan pendekatan transformasi digital setelah 5 tahun menjalankan transformasi digital nasional. Di era teknologi digital yang berkembang pesat, belajar dari model transformasi digital yang sukses adalah cara terbaik untuk belajar. "Cara terbaik untuk mempelajari sesuatu yang baru adalah dengan belajar di sekolah, terutama hal-hal yang telah berhasil dilakukan orang lain," ujar Menteri Informasi dan Komunikasi.

Menteri Nguyen Manh Hung: Belajar dari model transformasi digital yang sukses adalah cara terbaik untuk belajar

Juni lalu, Komite Nasional Transformasi Digital menyelenggarakan konferensi penting mengenai model-model transformasi digital yang sukses di tingkat kementerian dan sektoral untuk direplikasi di Mahkamah Agung. Ke depannya, di akhir kuartal ketiga, Komite Nasional Transformasi Digital akan menyelenggarakan dua konferensi lagi mengenai model-model yang sukses: model layanan publik daring dan model pusat operasi cerdas.

Setelah bertahun-tahun transformasi digital, kami telah merangkum pelajaran-pelajaran sukses yang dapat direplikasi dan dipopulerkan. Panglima Industri Informasi dan Komunikasi mendorong Kementerian Konstruksi untuk merujuk pada model-model sukses kementerian, sektor, dan daerah dalam negeri, serta Kementerian Konstruksi di berbagai negara di dunia. Menteri percaya bahwa saat ini, cara untuk menjadi yang terbaik bukanlah menciptakan segalanya sendiri, melainkan mengetahui siapa yang terbaik dalam hal apa, lalu belajar dan menerapkannya. Hal ini juga merupakan pendekatan Viettel dalam mengembangkan teknologi tinggi.

AI tidak menggantikan manusia

Terkait penerapan AI, Menteri Nguyen Manh Hung mengatakan bahwa Kementerian Informasi dan Komunikasi saat ini berfokus pada pemanfaatan AI sebagai asisten untuk membantu masyarakat. Namun, perlu dipahami bahwa AI hanyalah asisten, yang masih berada di bawah kendali manusia. Meskipun AI lebih cerdas, memiliki lebih banyak informasi, dan pengetahuan, tujuan utamanya adalah membantu masyarakat dalam membuat keputusan dan bekerja lebih baik. Ini adalah pendekatan yang sangat manusiawi: AI tidak menggantikan manusia. Dengan dukungan AI, kita dapat bekerja lebih baik dan meringankan beban, tegas Menteri.

Dalam semangat ini, Kementerian Informasi dan Komunikasi telah resmi meluncurkan tiga proyek asisten virtual. Satu asisten virtual mendukung pegawai negeri sipil, satu asisten virtual membantu mendeteksi konflik dalam dokumen hukum, dan satu asisten virtual membantu orang-orang yang berkecimpung di sistem peradilan.

Pelatihan kesadaran transformasi digital untuk para pemimpin

Menteri Nguyen Manh Hung secara khusus menekankan peran para pemimpin di semua tingkatan dalam proses implementasi transformasi digital. Jika para pemimpin tidak berpartisipasi langsung, tidak bertindak langsung, dan tidak memanfaatkan secara langsung, keberhasilan transformasi digital akan sulit dicapai karena para pemimpin harus mengubah beberapa regulasi untuk mengubah cara kerja organisasi.

Menteri Informasi dan Komunikasi Nguyen Manh Hung: "AI tidak menggantikan manusia. Dengan dukungan AI, kita dapat melakukan pekerjaan kita dengan lebih baik dan meringankan beban kita."

Hanya ketika pemimpin menggunakan produk tersebut, ia akan tahu apakah produk tersebut baik atau tidak, dan ia akan menetapkan persyaratan bagi perusahaan teknologi untuk menyempurnakannya. Jika pemimpin menggunakannya, seluruh kementerian dan seluruh industri akan mengikutinya. Itulah peran pemimpin sebagai teladan.

Menteri juga mengusulkan agar Kementerian Konstruksi merencanakan program pelatihan kesadaran transformasi digital bagi para pemimpin, terutama Kepala Dinas, Kepala Divisi, dan Direktur Dinas. Bersamaan dengan itu, perlu ada rencana komprehensif di tingkat kementerian, di mana Menteri menugaskan tugas-tugas transformasi digital yang spesifik kepada setiap unit kerja agar transformasi digital dapat dilaksanakan secara sinkron di seluruh industri konstruksi.

Menteri menekankan pentingnya uji coba sebelum memperluas dan mempopulerkan transformasi digital. Uji cobakan terlebih dahulu, lakukan secara menyeluruh, lakukan hingga berhasil, lalu modelkan dan replikasikan di seluruh industri. Transformasi digital hanya efektif jika dilakukan 100% di seluruh industri. Namun, kesulitannya adalah kurangnya pengalaman dan sumber daya untuk melakukan semuanya sekaligus. Oleh karena itu, perlu mengambil sebuah proyek, sebuah komune, sebuah distrik sebagai uji coba, lakukan secara menyeluruh, lalu replikasikan setelah berhasil.

Untuk melakukan transformasi digital, kita harus menggunakan platform digital, alih-alih perangkat lunak. Kita perlu memperjelas apa yang dilakukan pemerintah pusat dan apa yang dilakukan pemerintah daerah.

Konferensi Transformasi Digital Industri Konstruksi diadakan secara langsung dan daring.

Secara khusus, Menteri menekankan bahwa hal-hal baru, terutama yang berkaitan dengan teknologi, yang belum pernah dilakukan sebelumnya, jika ingin diterapkan di tingkat daerah dan tingkat yang lebih rendah, diperlukan instruksi yang terperinci dan pendampingan. Hanya dengan cara ini transformasi digital dapat menjangkau secara mendalam, universal, dan komprehensif.

Temukan formula yang berhasil untuk ditiru

Agar transformasi digital berhasil, perlu ditemukan formula yang tepat untuk direplikasi. Menteri Informasi dan Komunikasi memberi contoh: formula transformasi digital di Vietnam adalah Pemerintah Digital + Ekonomi Digital + Masyarakat Digital. Transformasi digital untuk seluruh penduduk menggunakan formula "mendatangi setiap gang, mengetuk setiap pintu, memeriksa setiap subjek". Dalam penerapan basis data kependudukan nasional, Kementerian Keamanan Publik membangun dan mengembangkan data berdasarkan formula "benar, memadai, bersih, dan hidup". Formula tersebut harus ringkas dan sesuai dengan kondisi agar dapat menjangkau tingkat lokal.

Salah satu tantangan dalam proses transformasi digital yang dihadapi kementerian, lembaga, dan daerah adalah kurangnya sumber daya manusia untuk transformasi digital. Untuk mengatasi masalah ini, Menteri mengatakan bahwa Vietnam memiliki banyak perusahaan teknologi informasi yang unggul dengan kapasitas yang memadai untuk membantu kementerian dan lembaga dalam menjalankan transformasi digital dengan sukses. Tugas utama lembaga negara adalah menyediakan informasi dan pengetahuan, sementara perusahaan teknologi digital memiliki sumber daya yang memadai untuk menghasilkan produk yang baik dan berkualitas, sehingga membantu lembaga negara dalam menerapkan proses transformasi digital secara efektif.

Terkait investasi dalam transformasi digital, kementerian dan lembaga merupakan lembaga pengelola negara di bidang tersebut secara nasional, sehingga belanja untuk transformasi digital seharusnya mencapai sekitar 20-30% dari anggaran kementerian. Untuk mengevaluasi efektivitas investasi dalam transformasi digital, nilai yang diciptakan dari suatu proyek harus lebih besar daripada biayanya. Pengalaman Australia menunjukkan: Jika nilai yang diciptakan dua kali lipat biayanya, proyek tersebut harus segera dilaksanakan.

Terakhir, Menteri Nguyen Manh Hung berjanji bahwa Kementerian Informasi dan Komunikasi siap mendampingi Kementerian Konstruksi dalam proses penerapan transformasi digital.

Sumber: https://mic.gov.vn/nguoi-dung-dau-khong-truc-tiep-vao-cuoc-khong-truc-tiep-lam-khong-truc-tiep-dung-thi-chuyen-doi-so-kho-thanh-cong-197240827231244114.htm