Banyak bisnis mengeluarkan biaya untuk karyawan dalam perjalanan bisnis seperti tagihan telepon, tunjangan perjalanan, bensin, akomodasi, makanan, dll. dan tidak tahu apakah biaya-biaya ini harus dimasukkan dalam penghasilan kena pajak karyawan atau tidak.

Otoritas pajak menginstruksikan bahwa jika biaya aktual timbul terkait dengan produksi dan kegiatan bisnis, memiliki faktur dan dokumen sah secara lengkap sesuai peraturan dan dilaksanakan sesuai dengan peraturan keuangan perusahaan atau peraturan internal, maka biaya tersebut akan dihitung sebagai biaya yang dapat dikurangkan saat menentukan penghasilan kena pajak.

Subkontraktor Tung Doan.jpg
Banyak biaya perjalanan bisnis tidak akan dimasukkan dalam pajak penghasilan pribadi karyawan. Foto: Tung Doan

Jika biaya perjalanan bisnis aktual bagi karyawan sesuai dengan peraturan, biaya tersebut tidak akan dimasukkan dalam penghasilan kena pajak karyawan.

Jika perusahaan mengalokasikan biaya perjalanan bisnis, biaya telepon... lebih tinggi dari peraturan negara saat ini, porsi biaya yang melebihi jumlah yang ditentukan harus dimasukkan dalam penghasilan kena pajak.

* Dalam hal perusahaan mengirimkan karyawannya dalam perjalanan dinas (baik perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri), apabila pengeluaran sebesar Rp20.000.000.000 atau lebih atau biaya pembelian tiket pesawat dikeluarkan dan pengeluaran tersebut dibayar dengan kartu bank pribadi , maka pengeluaran tersebut akan dihitung sebagai biaya yang dapat dikurangkan dari penghasilan kena pajak (PPh) orang pribadi apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut:

+ Memiliki faktur dan dokumen yang sesuai yang dikeluarkan oleh pemasok barang dan jasa.

+ Perusahaan memiliki keputusan atau dokumen yang mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis.

+ Peraturan keuangan atau peraturan internal perusahaan memungkinkan karyawan membayar biaya bisnis dan membeli tiket pesawat menggunakan kartu bank pribadi, dan perusahaan kemudian akan mengganti biaya tersebut kepada karyawan.

Pasal 6 Surat Edaran No. 78/2014/TT-BTC (diubah dan ditambah dalam Klausul 2, Pasal 6 Surat Edaran No. 119/2014/TT-BTC dan Pasal 1 Surat Edaran No. 151/2014/TT-BTC) mengatur tentang biaya yang dapat dikurangkan dan biaya yang tidak dapat dikurangkan ketika menentukan penghasilan kena pajak.

Dengan demikian, perusahaan diperbolehkan untuk mengurangi semua biaya jika memenuhi ketentuan berikut:

+ Biaya aktual yang dikeluarkan terkait dengan kegiatan produksi dan bisnis perusahaan.

+ Pengeluaran memiliki faktur dan dokumen hukum yang memadai sebagaimana ditentukan oleh undang-undang.

+ Pengeluaran untuk pembelian barang dan jasa setiap kali dengan nilai 20 juta VND atau lebih (termasuk pajak pertambahan nilai) harus memiliki dokumen pembayaran non tunai saat membayar.