DEPARTEMEN ADMINISTRASI DAN UMUM - 55 TAHUN MENJADI BELAKANG Museum Ho Chi Minh yang KOKOH DAN TAHAN LAMA

Berdasarkan Keputusan Dewan Pemerintah Nomor 375/CP tanggal 15 Oktober 1979 tentang fungsi, tugas, dan struktur organisasi Museum Ho Chi Minh, selain tiga departemen dan Dewan Ilmiah , Institut ini juga membentuk dua departemen penting: Kantor yang bertanggung jawab atas pekerjaan administrasi dan manajemen serta Departemen Organisasi dan Keamanan Personel. Kedua departemen ini meletakkan batu bata pertama, menjadi cikal bakal Departemen Administrasi dan Umum saat ini.

Selama proses pengembangan Museum Ho Chi Minh , Departemen ini telah disesuaikan dan diatur ulang berkali-kali dalam hal organisasi dan nama untuk memenuhi kebutuhan setiap tahapan dan secara resmi dinamai Departemen Administrasi dan Umum sejak tahun 2018 dengan tiga departemen utama dengan fungsi dan tugas yang jelas:

Departemen Administrasi - Organisasi bertanggung jawab untuk memberikan nasihat kepada Dewan Direksi tentang pekerjaan organisasi dan kepegawaian; mengelola dokumen - arsip secara efektif, memproses dokumen masuk dan keluar dengan cepat dan akurat, membimbing pegawai negeri sipil dan karyawan untuk menyelesaikan, mengarsipkan, menyimpan, dan memanfaatkan catatan sesuai dengan peraturan; memperbarui dan segera menerapkan dokumen dan kebijakan baru Partai dan Negara, memastikan hak dan manfaat penuh bagi pegawai negeri sipil dan karyawan; mensintesis dan menyiapkan laporan berkala bulanan, triwulanan, dan tahunan untuk mendukung Dewan Direksi dalam memahami situasi, mengarahkan, dan menjalankan kegiatan lembaga. Sadar sepenuhnya akan peran kunci organisasi kepegawaian, Departemen selalu proaktif dalam memberikan nasihat tentang membangun tim pegawai negeri sipil yang profesional dan terlatih; menarik sumber daya manusia berkualitas tinggi; merencanakan pejabat manajemen; melaksanakan pengangkatan, transfer, rotasi, menyederhanakan penggajian, dan mengembangkan proyek posisi pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan praktis.

Para pejabat Departemen Administrasi - Organisasi sedang meninjau dan memperbarui catatan karyawan. Foto: BTHCM

Departemen Keuangan bertanggung jawab atas konsultasi dan pengelolaan keuangan; pembayaran tunjangan dan gaji; pengelolaan aset publik; memastikan keseimbangan antara pendapatan dan pengeluaran serta kesejahteraan bersama...

Para pejabat departemen keuangan sedang memproses laporan keuangan bulanan. Foto: BTHCM

Departemen Administrasi bertanggung jawab untuk mengelola dan memelihara gedung Museum; memastikan kebersihan, tata ruang, lingkungan kerja, dan ruang pameran Museum, menyediakan bahan, peralatan, alat tulis, melayani acara, menerima tamu, dan memberikan saran tentang proyek renovasi dan peningkatan infrastruktur...

Para pejabat dan pegawai Departemen Administrasi melakukan pekerjaan pelestarian lanskap di Museum Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Aktivitas Unggulan

Dalam beberapa tahun terakhir, seiring dengan perkembangan Museum, sebagai respons terhadap meningkatnya permintaan akan kualitas profesional, Departemen Administrasi dan Umum telah secara proaktif melaksanakan banyak tugas penting, sehingga berkontribusi pada peningkatan efisiensi manajemen dan profesionalisme dalam kegiatan Museum Ho Chi Minh. Pencapaian penting di masa lalu adalah jejak kerja penataan staf dalam konteks seluruh negeri yang menerapkan kebijakan pengaturan dan penyederhanaan aparatur administrasi, penggabungan dan penyempurnaan unit layanan publik. Dalam menerapkan kebijakan tersebut, Museum Ho Chi Minh telah meninjau dan menata ulang struktur organisasi, termasuk menggabungkan departemen dengan fungsi dan tugas yang serupa. Selama proses ini, Departemen Administrasi dan Umum telah mempromosikan peran penasihat intinya, secara proaktif membangun dan menyelesaikan Proyek Posisi Jabatan dan Proyek Penyederhanaan Staf, memastikan bahwa pengaturan berlangsung secara praktis dan ke arah yang benar, sambil menjaga stabilitas dan solidaritas internal.

Pekerjaan perencanaan, perekrutan, pengangkatan, rotasi, pelatihan, dan pembinaan pegawai negeri sipil terus dilaksanakan secara serentak, sistematis, dan sesuai dengan peraturan, yang berkontribusi dalam membangun tim kader dengan kualifikasi profesional yang solid, kualitas yang baik, dan rasa tanggung jawab yang tinggi.

Upacara pengumuman keputusan pengangkatan MSc. Do Thi Thu Hang sebagai Wakil Direktur Museum Ho Chi Minh, Hanoi , Desember 2020. Foto: BTHCM

Konferensi untuk mengumumkan keputusan tentang organisasi kepegawaian di Museum Ho Chi Minh, 29 Juli 2025. Foto: BTHCM

Departemen ini juga berfokus pada implementasi kebijakan dan peraturan bagi pegawai negeri sipil dan karyawan secara penuh dan tepat waktu, memastikan hak dan kehidupan materiil serta spiritual kolektif; secara harmonis menggabungkan disiplin administrasi dengan faktor kemanusiaan dalam manajemen. Pada saat yang sama, Departemen secara berkala meninjau dan memperbarui dokumen dan peraturan baru Partai dan Negara, secara proaktif memberikan nasihat tentang pekerjaan anti-korupsi, mempraktikkan penghematan dan mempromosikan demokrasi di tingkat akar rumput, memastikan bahwa semua kegiatan lembaga dilakukan secara transparan, sesuai dengan peraturan dan efektif.

Secara paralel, pekerjaan renovasi, memperindah lanskap, dan memastikan kebersihan lingkungan dilakukan secara teratur dan serentak. Departemen Administrasi telah secara proaktif menyarankan dan mengusulkan kepada Dewan Direksi untuk melaksanakan banyak proyek investasi dan meningkatkan infrastruktur, yang berkontribusi pada pembaruan lanskap Museum Ho Chi Minh. Terutama, pembangunan gerbang utama baru dan sistem papan nama dengan desain ilmiah dan modern, menghadirkan tampilan yang lebih luas dan nyaman, menciptakan kesan yang kuat pada pengunjung domestik dan mancanegara ketika datang ke Museum. Bersamaan dengan itu, kegiatan pembersihan umum, perbaikan, dan renovasi infrastruktur juga dipelihara secara teratur, membantu kampus Museum untuk selalu cerah - hijau - bersih - indah, memenuhi persyaratan pelayanan pengunjung serta kegiatan profesional dan seremonial lembaga tersebut.

Gerbang utama dan papan nama baru dibangun, menambah kesan modern dan luas pada lanskap Museum Ho Chi Minh. Foto: BTHCM

Staf dan karyawan Departemen Administrasi Umum saat ini. Foto: BTHCM

Dapat ditegaskan bahwa, setelah lebih dari setengah abad mendampingi Museum Ho Chi Minh, dengan semangat solidaritas dan tanggung jawab, staf Administrasi dan Departemen Umum terus berinovasi dan menerapkan teknologi untuk meningkatkan kualitas kerja, sehingga berkontribusi dalam menjaga "rumah bersama" Museum tetap stabil, rapi, dan beroperasi secara efektif, serta menegaskan peran fundamentalnya dalam pembangunan berkelanjutan Museum Ho Chi Minh.

BBT

Sumber: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm