Manajemen kerja untuk UKM: Langkah awal untuk menjangkau lautan luas

UKM Vietnam: Potensi besar, tantangan besar

Menurut Kantor Statistik Umum, UKM (Usaha Kecil dan Menengah) berkontribusi sekitar 40% terhadap PDB dan menciptakan lapangan kerja bagi lebih dari 5 juta pekerja di Vietnam pada tahun 2024. Namun, sebagian besar bisnis ini masih mengelola pekerjaan mereka dengan cara tradisional – menggunakan spreadsheet Excel, catatan tulisan tangan, atau rapat yang tak berujung. Metode-metode ini menyebabkan:

- Penundaan pekerjaan : Tugas tidak ditetapkan dengan jelas, menyebabkan tenggat waktu terlewati.

- Kurangnya transparansi : Informasi tersebar di berbagai departemen, sehingga sulit melacak kemajuan.

- Pemborosan sumber daya : Kesalahan dalam manajemen keuangan atau material meningkatkan biaya yang tidak perlu.

Saatnya UKM Tingkatkan Kinerja

Keterbatasan ini mempersulit UKM untuk bersaing dengan pesaing yang lebih besar, terutama karena Vietnam terintegrasi secara mendalam ke dalam ekonomi global melalui perjanjian seperti CPTPP atau EVFTA.

Perangkat lunak manajemen kerja, seperti Dogoo Office , menjadi "senjata rahasia" yang membantu bisnis-bisnis ini mengoptimalkan operasional, menghemat biaya, dan bersiap untuk berekspansi ke pasar internasional.

Perangkat Lunak Manajemen Kerja: Kunci bagi UKM

Perangkat lunak manajemen kerja, seperti Dogoo Office , menyediakan solusi komprehensif bagi UKM untuk mengatasi hambatan-hambatan di atas. Dengan antarmuka yang ramah pengguna, biaya yang wajar, dan fitur-fitur modern, alat-alat ini tidak hanya membantu mengoptimalkan proses internal tetapi juga menciptakan platform bagi UKM untuk menjangkau "lautan luas". Berikut adalah manfaat-manfaat unggulannya:

1. Menetapkan dan melacak pekerjaan secara efektif

Perangkat lunak seperti Dogoo Office memungkinkan manajer untuk menetapkan tugas dengan jelas dan melacak kemajuan secara real time melalui alat visual seperti papan Kanban atau bagan Gantt.

- Penerapan praktis : Sebuah perusahaan konstruksi UKM di Da Nang menggunakan Dogoo Office untuk mengelola proyek pembangunan perumahan. Dengan menugaskan pekerjaan melalui sistem, mereka mengurangi waktu rapat internal hingga 50% dan memastikan bahwa semua tugas mulai dari desain hingga penyelesaian diselesaikan tepat waktu.

- Laporan otomatis harian membantu manajer memahami situasi tanpa sintesis manual.

Manajemen kerja yang efektif adalah langkah pertama

2. Meningkatkan transparansi dan koordinasi tim

Dogoo Office mengintegrasikan data dari berbagai departemen, mulai dari akuntansi, SDM hingga produksi, membantu semua karyawan mengakses sumber informasi yang sama.

- Manfaat spesifik : Sebuah UKM manufaktur furnitur di Hanoi berbagi bahwa, berkat Dogoo Office, mereka dapat dengan mudah melacak pesanan, mulai dari menerima permintaan pelanggan hingga pengiriman, meminimalkan kesalahan dalam komunikasi internal.

- Untuk UKM, yang sering kali tidak memiliki tim manajemen data khusus, perangkat lunak menyederhanakan proses, sehingga cocok bagi staf dengan keterampilan teknis terbatas.

3. Mengoptimalkan biaya dan sumber daya

Dengan meningkatnya biaya bahan baku dan tenaga kerja (misalnya, harga baja diperkirakan akan meningkat 10-15% pada tahun 2024), pengendalian biaya sangat penting. Dogoo Office menawarkan fitur manajemen keuangan dan material, serta mengirimkan peringatan ketika anggaran berisiko.

Masalah manajemen biaya dalam bisnis

4. Manajemen jarak jauh melalui aplikasi seluler

Untuk UKM dengan banyak cabang atau mitra di lokasi berbeda, Aplikasi Kantor Dogoo memungkinkan manajemen kerja jarak jauh melalui telepon.

- Studi kasus spesifik : Sebuah perusahaan jasa logistik di Can Tho mengelola armada dan jadwal pengirimannya melalui aplikasi seluler, membantu para manajer menyetujui permintaan dan melihat laporan kemajuan bahkan saat bepergian, sehingga menghemat puluhan jam kerja setiap bulan.

5. Mengikuti gelombang transformasi digital

Pemerintah Vietnam mendorong transformasi digital melalui kebijakan seperti Keputusan 749/QD-TTg. Perangkat lunak manajemen kerja membantu UKM mengikuti tren ini, meningkatkan daya saing mereka dengan perusahaan besar dan internasional.

Dengan biaya yang terjangkau dan paket gratis, Dogoo Office memungkinkan UKM untuk menerapkan teknologi tanpa investasi besar dalam infrastruktur TI, sesuai dengan sumber daya mereka yang terbatas.

Aktifkan transformasi digital UKM hari ini

Tantangan dan cara mengatasinya

Meskipun banyak manfaatnya, penerapan perangkat lunak manajemen kerja masih menghadapi beberapa kendala:

- Kebiasaan tradisional : Banyak UKM masih terbiasa menggunakan Excel atau mencatat secara manual, takut akan perubahan.

- Keterampilan teknologi : Staf mungkin kurang memiliki keterampilan perangkat lunak, sehingga memerlukan pelatihan awal.

- Biaya implementasi : Beberapa bisnis khawatir tentang biaya investasi, meskipun solusi seperti Dogoo Office memiliki paket gratis dan berbiaya rendah.

Namun, dengan antarmuka yang intuitif, dukungan multibahasa, dan program pelatihan dari vendor, hambatan-hambatan ini dapat diatasi sepenuhnya. UKM hanya membutuhkan kursus pelatihan singkat untuk menguasai perangkat lunak tersebut.

Kesimpulan: Sebuah batu loncatan bagi UKM untuk melangkah lebih jauh

Dalam konteks persaingan ketat dan tren integrasi internasional, perangkat lunak manajemen kerja seperti Dogoo Office bukan hanya alat pendukung tetapi juga batu loncatan bagi UKM Vietnam untuk meraih "lautan luas".

Dengan kemampuan untuk mengotomatisasi, membuat proses transparan, dan mengelola dari jarak jauh, solusi-solusi ini membantu bisnis menghemat waktu, mengurangi biaya, dan meningkatkan efisiensi. Khususnya bagi UKM – kekuatan utama ekonomi Vietnam – ini adalah peluang untuk transformasi digital, bersaing setara dengan perusahaan-perusahaan besar.

New York

Sumber: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm