Peraturan tentang pemindahan sekolah dasar, menengah dan tinggi di Kota Ho Chi Minh setelah penggabungan

Quy định chuyển trường tiểu học, THCS, THPT của TP.HCM, sau sáp nhập - Ảnh 1. — Para siswa Sekolah Dasar Tran Hung Dao (Kelurahan Cau Ong Lanh, Distrik 1, lama) dalam kelas percobaan sains.

Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Ho Chi Minh memiliki peraturan dan petunjuk mengenai pelaksanaan pencatatan dan prosedur untuk pindah sekolah, mengajukan permohonan ulang studi, dan menyimpan hasil studi bagi siswa SMA mulai tahun ajaran 2025-2026 setelah Kota Ho Chi Minh bergabung dengan provinsi Binh Duong dan Ba Ria - Vung Tau.

Peraturan perpindahan sekolah untuk siswa sekolah dasar

Orang tua siswa dapat mengajukan permohonan transfer secara langsung atau daring di https://chuyentruong.hcm.edu.vn .

Dalam waktu paling lama 3 hari kerja sejak tanggal penerimaan permohonan, tergantung pada kondisi aktual sekolah, ukuran kelas, dan jumlah siswa, kepala sekolah di lokasi transfer akan menyetujui penerimaan siswa dalam permohonan tersebut. Dalam hal terjadi ketidaksepakatan, alasannya harus dinyatakan dengan jelas dalam permohonan dan biaya pendaftaran harus dikembalikan kepada orang tua siswa dalam bentuk yang sama seperti saat permohonan diterima.

Apabila sekolah tujuan setuju untuk menerima transfer, orang tua atau wali mengajukan permohonan transfer ke sekolah asal siswa tersebut. Dalam waktu paling lama 3 hari kerja sejak tanggal penerimaan permohonan, kepala sekolah asal siswa tersebut bertanggung jawab untuk mengembalikan permohonan tersebut kepada siswa.

Sekolah asal siswa tersebut memandu pengisian dan validasi aplikasi. Sekolah asal siswa tersebut menerima dan mengelola aplikasi serta mengatur kelas untuk siswa tersebut.

Dalam hal pemindahan siswa sekolah dasar dari luar negeri ke dalam negeri atau dari sekolah internasional di daerah tersebut ke sekolah negeri, orang tua melakukan prosedur di atas. Jika sekolah menyetujui penerimaan siswa, dalam waktu tidak lebih dari 7 hari kerja sejak tanggal penerimaan permohonan, kepala sekolah dasar harus membentuk dewan, menyelenggarakan survei tingkat kemampuan siswa, mengatur kelas yang sesuai, menerbitkan transkrip, dan lain sebagainya.

Berkas mahasiswa pindahan mencakup: Permohonan pindahan; Catatan akademik; Informasi tentang materi pembelajaran, kemajuan pelaksanaan program, tabel ringkasan hasil penilaian pelatihan dan pembelajaran mahasiswa sesuai peraturan; Rencana pendidikan individual untuk mahasiswa penyandang disabilitas (jika ada).

Peraturan perpindahan sekolah untuk siswa SMP dan SMA

Pemindahan sekolah dilakukan pada akhir semester pertama tahun ajaran atau selama liburan musim panas sebelum tahun ajaran baru dimulai. Pengecualian terkait waktu akan dipertimbangkan dan diputuskan oleh Ketua Komite Rakyat komune, kelurahan, atau zona khusus (untuk tingkat SMP) atau Direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan (untuk tingkat SMA) di wilayah tujuan.

Pindah sekolah di dalam kota

Kepala sekolah pengirim memeriksa dokumen rujukan transfer. Kepala sekolah penerima memeriksa dokumen penerimaan.

Kepala sekolah penerima siswa pindahan wajib menerima siswa tersebut berdasarkan kuota penerimaan tahunan. Kepala sekolah penerima siswa pindahan dan kepala sekolah penerima siswa pindahan harus bertukar informasi mengenai persetujuan atau ketidaksetujuan mereka terhadap pemindahan siswa tersebut sebelum menandatangani dan menerima pemindahan tersebut.

Dokumen yang diperlukan meliputi: Permohonan pindah sekolah; Transkrip nilai (asli); Surat rekomendasi pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah; Dokumen valid terkait alasan pindah sekolah (jika ada).

Quy định chuyển trường tiểu học, THCS, THPT của TP.HCM, sau sáp nhập - Ảnh 2. — Siswa SMA di Kota Ho Chi Minh

Transfer ke Kota Ho Chi Minh dari provinsi dan kota lain di negara ini

Untuk siswa SMP, ketua Komite Rakyat komune, kelurahan, atau zona khusus memeriksa dokumen dan memperkenalkan sekolah tersebut.

Untuk siswa SMA, kepala sekolah akan memeriksa dan menerima permohonan tersebut.

Berkas tersebut meliputi: Permohonan pindah sekolah; Transkrip nilai (asli); Surat keterangan masuk kelas satu SMA yang menyebutkan jenis sekolah tujuan (negeri atau swasta); Surat pengantar pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah tempat siswa akan bersekolah; Surat pengantar pindah sekolah yang dikeluarkan oleh ketua Komite Rakyat desa, kelurahan, atau wilayah khusus (untuk tingkat SMP) atau direktur Dinas Pendidikan dan Pelatihan (untuk tingkat SMA) tempat siswa akan bersekolah. Jika Dinas Pendidikan dan Pelatihan tempat siswa akan bersekolah telah mendelegasikan wewenang untuk menangani prosedur administrasi kepada kepala sekolah, maka tidak diperlukan surat pengantar pindah sekolah dari Dinas Pendidikan dan Pelatihan.

Pemindahan sekolah dari Kota Ho Chi Minh ke provinsi atau kota lain di dalam negeri.

Untuk siswa sekolah menengah: Ketua Komite Rakyat komune, kelurahan, atau zona khusus menerima dan memeriksa dokumen serta mengeluarkan surat rekomendasi untuk transfer.

Untuk siswa yang belajar di sekolah menengah atas: Kepala sekolah menerima, memeriksa dokumen, dan mengeluarkan surat rekomendasi transfer.

Berkas tersebut meliputi: Permohonan pindah sekolah (dengan surat penerimaan dari sekolah tujuan); Transkrip nilai (asli); Surat keterangan masuk kelas satu SMA yang menyebutkan jenis sekolah yang akan dituju (negeri atau swasta); Surat pengantar pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah asal (untuk tingkat SMA); Surat pengantar pindah sekolah yang dikeluarkan oleh kepala sekolah SMP dan surat pengantar pindah sekolah yang dikeluarkan oleh Komite Rakyat desa, kelurahan, atau wilayah khusus tempat asal (untuk tingkat SMP).

Sumber: https://thanhnien.vn/quy-dinh-chuyen-truong-tieu-hoc-thcs-thpt-cua-tphcm-sau-sap-nhap-185250728121832666.htm