Regulasi baru mewajibkan konektivitas dan berbagi data antar lembaga pemerintah.

(Chinhphu.vn) - Pemerintah baru saja mengeluarkan Keputusan Nomor 278/2025/ND-CP tanggal 22 Oktober 2025, yang mengatur tentang kewajiban koneksi dan berbagi data antar instansi dalam sistem politik.

Paling lambat tanggal 31 Desember 2026, koneksi dan berbagi data wajib antar lembaga dalam sistem politik akan diimplementasikan secara seragam melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

Dekrit yang terdiri dari 5 bab dan 25 pasal ini mengatur kegiatan berbagi dan konektivitas data wajib antar lembaga dalam sistem politik dari tingkat pusat hingga daerah, memastikan kesiapan untuk koneksi dan berbagi data; kerangka arsitektur data nasional, kerangka tata kelola dan manajemen data nasional, dan kamus data bersama.

Keputusan ini berlaku untuk kementerian, lembaga setingkat kementerian, lembaga pemerintah, lembaga pusat organisasi politik, Kejaksaan Agung Rakyat , Mahkamah Agung Rakyat, Kantor Pemeriksa Keuangan Negara, Kantor Presiden, Kantor Majelis Nasional, lembaga pusat Front Persatuan Nasional Vietnam, Komite Rakyat di semua tingkatan (selanjutnya disebut sebagai kementerian, lembaga pusat, dan daerah), lembaga, organisasi, dan individu yang terlibat dalam kegiatan yang secara langsung atau terkait dengan menghubungkan dan berbagi data antara basis data dan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Bersama.

Mengintegrasikan, menyinkronkan, dan memanfaatkan data master nasional adalah wajib ketika membangun, memperbarui, atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Sesuai dengan Keputusan tersebut, data induk nasional merujuk pada data induk yang terhubung, dibagikan, dieksploitasi, dan digunakan bersama oleh lembaga Partai dan Negara, Komite Front Persatuan Nasional Vietnam, serta organisasi politik dan sosial.

Integrasi, sinkronisasi, dan penggunaan data master nasional merupakan kewajiban bagi lembaga dan organisasi dalam sistem politik ketika membangun, memperbarui, atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Sumber data induk nasional ditetapkan atau diinisiasi berdasarkan prinsip satu sumber data yang terpercaya. Suatu data hanya memiliki satu sumber yang dapat diandalkan.

Data master dibentuk atau diinisialisasi dari serangkaian kunci identifikasi. Menteri Keamanan Publik menerbitkan katalog data master nasional pada sistem kamus data bersama, berdasarkan kesepakatan dengan lembaga-lembaga dalam sistem politik.

Kementerian Keamanan Publik menerbitkan pengidentifikasi kunci untuk data induk dan membangun, mengelola, mengoperasikan, serta memperbarui katalog data induk nasional, memastikan keakuratan, konsistensi, dan interoperabilitas teknis.

Mengenai data induk khusus (data induk yang terhubung, dibagikan, dieksploitasi, dan digunakan dalam lingkup internal lembaga Partai dan Negara, Komite Front Persatuan Nasional Vietnam, dan organisasi sosial-politik), Keputusan tersebut menetapkan bahwa kementerian dan lembaga pusat bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, menerbitkan, memperbarui kumpulan data induk khusus mereka, dan mengintegrasikannya ke dalam Sistem Kamus Data Bersama.

Data induk khusus harus memastikan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip yang diatur dalam Pasal 4, Ayat 5 Keputusan ini dan harus dapat diskalakan, terintegrasi, saling terhubung, dan dapat diakses dengan data induk nasional.

Kementerian Keamanan Publik bertanggung jawab untuk memberikan panduan teknis, inspeksi, dan pengawasan terhadap pembangunan, pembaruan, dan penggunaan data induk khusus untuk memastikan konsistensi dan kemampuan untuk mengintegrasikan dan mengambil data di seluruh sistem.

Metode untuk menghubungkan, berbagi, mengakses, dan menggunakan data wajib.

Dekret tersebut menetapkan bahwa koneksi dan berbagi data antar basis data wajib dilakukan secara seragam dan sinkron, sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Umum.

Metode yang diperlukan untuk menghubungkan dan berbagi data meliputi:

a) Sistem informasi lembaga pengguna dan pengolah data terhubung dengan sistem informasi lembaga pemberi data untuk melakukan permintaan data melalui Platform Koordinasi dan Berbagi Data. Platform Koordinasi dan Berbagi Data mengautentikasi dan mengotorisasi pertukaran data antara kedua pihak. (Terhubung dan berbagi data berdasarkan permintaan);

b) Sistem informasi lembaga yang berbagi data menyinkronkan sebagian atau seluruh datanya dengan sistem informasi lembaga yang menggunakan dan memanfaatkan data melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data;

c) Sistem informasi lembaga pengelola data menyinkronkan data ke Basis Data Terpadu Nasional melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data untuk memfasilitasi koordinasi bagi lembaga-lembaga yang menggunakan dan memanfaatkan data tersebut;

d) Berbagi data yang dikemas dan disimpan pada media penyimpanan informasi.

Node Agen adalah komponen dari platform berbagi dan orkestrasi data yang mengamankan titik koneksi untuk pertukaran dan berbagi data antara basis data dan sistem informasi, termasuk:

a) Kementerian, lembaga pusat dan daerah terhubung langsung ke Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang berlokasi di kementerian, lembaga pusat dan daerah;

b) Platform berbagi data di kementerian, lembaga pusat dan daerah terhubung langsung ke Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang berlokasi di kementerian, lembaga pusat dan daerah;

c) Bentuk-bentuk koneksi dan berbagi data, serta basis data lain dari kementerian, departemen, dan daerah terhubung langsung ke Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang berlokasi di kementerian, departemen, dan daerah;

d) Node Agen menjalin koneksi dengan platform berbagi dan koordinasi data yang berlokasi di kementerian, departemen, dan daerah, yang diatur, dikonfigurasi, dan diinstal oleh Pusat Data Nasional.

Daftar basis data yang memerlukan koneksi

Dekret tersebut menetapkan daftar basis data yang harus dihubungkan dan dibagikan, termasuk:

1. Basis data nasional diharuskan untuk menghubungkan, menyinkronkan, berbagi, dan memanfaatkan data dalam sistem politik sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang data, perlindungan data pribadi, dan hukum terkait lainnya.

2. Basis data nasional dan basis data khusus utama yang diprioritaskan untuk diterapkan dalam Lampiran I harus dihubungkan, disinkronkan, dan dibagikan untuk melayani pemanfaatan dan penggunaan data bersama.

3. Basis data milik lembaga-lembaga dalam sistem politik harus dihubungkan dan dibagikan sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran II yang dikeluarkan bersama dengan Keputusan ini.

4. Kementerian Keamanan Publik wajib memperbarui, menyesuaikan, dan melengkapi hasil koneksi dan berbagi basis data ke dalam sistem Kamus Data bersama.

Data yang harus dihubungkan, dibagikan, dieksploitasi, dan digunakan meliputi:

1. Semua data utama, data bersama dari basis data milik kementerian, instansi pusat dan daerah, dan data lain yang ditentukan dalam Pasal 34 ayat 1 UU Perlindungan Data harus dihubungkan, dibagikan, dan disinkronkan dengan Basis Data Terpadu Nasional sehingga Kementerian Keamanan Publik dapat berkoordinasi dengan kementerian, instansi pusat dan daerah melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

2. Data yang digunakan untuk menyelesaikan prosedur administrasi, menyediakan layanan publik, dan mendukung kegiatan pengarahan dan pengelolaan kementerian, instansi pusat dan daerah harus dihubungkan, dibagikan, dan disinkronkan dengan Basis Data Terpadu Nasional sehingga Kementerian Keamanan Publik dapat berkoordinasi dengan kementerian, instansi pusat dan daerah melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

3. Data yang diklasifikasikan sebagai rahasia negara harus dihubungkan dan dibagikan sesuai dengan undang-undang tentang perlindungan rahasia negara dan undang-undang tentang kriptografi.

Keputusan ini berlaku sejak tanggal penandatanganan (22 Oktober 2025); menggantikan Keputusan Nomor 47/2020/ND-CP tanggal 9 April 2020 Pemerintah tentang pengelolaan, koneksi, dan berbagi data digital instansi pemerintah.

Kementerian, lembaga pusat dan daerah wajib menstandarisasi data, menerbitkan daftar data induk khusus, daftar data terbuka, dan daftar data umum sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Umum untuk basis data yang tercantum dalam Lampiran I Keputusan ini sebelum tanggal 30 Desember 2025.

Untuk basis data dan sistem informasi yang telah distandarisasi sesuai dengan peraturan dalam Keputusan ini, koneksi dan berbagi data harus diimplementasikan melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data. Untuk basis data dan sistem informasi lainnya, standarisasi sesuai dengan peraturan dalam Keputusan ini harus diselesaikan sebelum tanggal 31 Desember 2026.

Paling lambat tanggal 31 Desember 2026, koneksi dan berbagi data wajib antar lembaga dalam sistem politik akan diimplementasikan secara seragam melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

Surat Salju

Sumber: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-giua-cac-co-quan-nha-nuoc-102251022155913619.htm