Peraturan baru tentang koneksi wajib dan pembagian data antar lembaga negara

(Chinhphu.vn) - Pemerintah baru saja mengeluarkan Keputusan No. 278/2025/ND-CP tanggal 22 Oktober 2025, yang mengatur koneksi wajib dan pembagian data antar lembaga dalam sistem politik.

Paling lambat pada tanggal 31 Desember 2026, konektivitas dan pembagian data wajib antar lembaga dalam sistem politik akan dilaksanakan secara terpadu melalui Platform Koordinasi dan Pembagian Data.

Peraturan Pemerintah ini terdiri atas 5 bab dan 25 pasal yang mengatur tentang kewajiban berbagi data dan kegiatan penyambungan data antara lembaga-lembaga dalam sistem politik dari tingkat pusat sampai daerah, serta menjamin kemampuan untuk menghubungkan dan membagi data; kerangka kerja arsitektur data nasional, kerangka kerja tata kelola dan pengelolaan data nasional, dan kamus data bersama.

Peraturan Pemerintah ini berlaku bagi kementerian, lembaga setingkat kementerian, instansi pemerintah, instansi pusat organisasi politik, Kejaksaan Agung, Mahkamah Agung , Badan Pemeriksa Keuangan, Kantor Presiden, Kantor Majelis Nasional, instansi pusat Front Tanah Air Vietnam, Komite Rakyat pada semua tingkatan (selanjutnya disebut kementerian, lembaga pusat, dan daerah), badan, organisasi, dan individu yang terlibat langsung dalam kegiatan yang berkaitan dengan atau berkaitan dengan penyambungan dan pembagian data antara basis data dengan Kerangka Kerja Arsitektur Data Nasional, Kerangka Kerja Tata Kelola dan Manajemen Data Nasional, dan Kamus Data Umum.

Integrasi, sinkronisasi, dan penggunaan data master nasional wajib dilakukan saat membangun, memperbarui, atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Menurut Keputusan tersebut, data induk nasional adalah data induk yang terhubung, dibagikan, dieksploitasi, dan digunakan secara umum di antara lembaga Partai dan Negara, Komite Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi sosial-politik.

Integrasi, sinkronisasi dan penggunaan data induk nasional wajib dilakukan oleh lembaga dan organisasi dalam sistem politik ketika membangun, memperbarui atau mengoperasikan basis data dan sistem informasi.

Sumber data induk nasional ditetapkan atau diinisialisasi berdasarkan prinsip sumber kebenaran tunggal. Suatu data hanya memiliki satu sumber kebenaran tunggal.

Data master ditetapkan atau diinisialisasi dari set kunci identifikasi. Menteri Keamanan Publik menerbitkan katalog data master nasional pada sistem kamus data bersama berdasarkan kesepakatan dengan lembaga-lembaga dalam sistem politik.

Kementerian Keamanan Publik menerbitkan kode identifikasi data induk dan membangun, mengelola, mengoperasikan, dan memperbarui katalog data induk nasional, memastikan keakuratan, konsistensi, dan interoperabilitas teknis.

Mengenai data induk khusus (data induk yang terhubung, dibagikan, dieksploitasi, dan digunakan dalam lingkup internal lembaga Partai dan Negara, Komite Front Tanah Air Vietnam, dan organisasi sosial politik), Keputusan tersebut menetapkan bahwa kementerian dan lembaga pusat bertanggung jawab untuk mengidentifikasi, menerbitkan, memperbarui kumpulan data induk khusus mereka, dan mengintegrasikannya ke dalam Sistem Kamus Data Bersama.

Data induk yang terspesialisasi harus memastikan kepatuhan terhadap prinsip-prinsip yang ditentukan dalam Klausul 4, Pasal 5 Keputusan ini dan dapat diperluas, diintegrasikan, saling terhubung, dan dapat diambil dengan data induk nasional.

Kementerian Keamanan Publik bertanggung jawab untuk menyediakan panduan teknis, inspeksi, dan pengawasan terhadap konstruksi, pembaruan, dan penggunaan data induk khusus untuk memastikan konsistensi dan kemampuan untuk mengintegrasikan dan mengambil data di seluruh sistem.

Metode menghubungkan, berbagi, memanfaatkan dan menggunakan data wajib

Keputusan tersebut menetapkan bahwa koneksi dan pembagian data wajib antara basis data harus dilakukan secara terpadu dan sinkron, sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Manajemen dan Tata Kelola Data Nasional, dan Kamus Data Bersama.

Metode koneksi dan berbagi data yang diperlukan meliputi:

a) Sistem informasi lembaga pengguna dan pemanfaatan data terhubung dengan sistem informasi lembaga berbagi data untuk meminta data melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data. Platform Berbagi dan Koordinasi Data mengautentikasi dan mengotorisasi pertukaran data antara kedua pihak. (Hubungkan dan bagikan data berdasarkan permintaan);

b) Sistem informasi lembaga penyedia data melakukan sinkronisasi sebagian atau seluruh datanya dengan sistem informasi lembaga pengguna dan pemanfaatan data melalui Platform Koordinasi dan Penyediaan Data;

c) Sistem informasi lembaga berbagi data menyinkronkan data ke Basis Data Umum Nasional melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data untuk mengoordinasikan lembaga yang menggunakan dan memanfaatkan data;

d) Berbagi data yang dikemas dan disimpan pada media penyimpanan informasi.

Agent Node merupakan komponen dari Data Sharing and Coordination Platform yang memiliki fungsi mengamankan titik koneksi untuk melayani pertukaran dan pembagian data antara basis data dan sistem informasi, termasuk:

a) Kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah terhubung langsung dengan Platform Koordinasi dan Berbagi Data melalui Node Agen yang berada di kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah;

b) Platform berbagi data pada kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah terhubung langsung dengan Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Node Agen yang berada di kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah;

c) Bentuk-bentuk koneksi, berbagi data, pangkalan data lainnya milik kementerian dan cabang setempat terhubung langsung dengan Platform Berbagi dan Koordinasi Data melalui Agent Node yang berada di kementerian, cabang, dan daerah;

d) Agent Node terhubung dengan platform koordinasi dan pembagian data yang berada di kementerian, cabang, dan daerah yang didirikan, dikonfigurasi, dan dipasang oleh Pusat Data Nasional.

Daftar koneksi database yang diperlukan

Peraturan Pemerintah ini mengatur daftar pangkalan data yang wajib dihubungkan dan dibagi, meliputi:

1. Basis data nasional diperlukan untuk menghubungkan, menyinkronkan, berbagi, dan memanfaatkan data dalam sistem politik sesuai dengan peraturan perundang-undangan tentang data, perlindungan data pribadi, dan peraturan perundang-undangan terkait lainnya.

2. Pangkalan data nasional dan pangkalan data khusus utama yang diprioritaskan untuk diterapkan dalam Lampiran I harus dihubungkan, disinkronkan, dan dibagikan untuk melayani eksploitasi dan penggunaan data bersama.

3. Pangkalan data milik instansi dalam sistem politik wajib saling terhubung dan dibagi sesuai dengan ketentuan dalam Lampiran II yang tercantum dalam Keputusan Presiden ini.

4. Kementerian Keamanan Publik harus memperbarui, menyesuaikan, dan melengkapi hasil koneksi dan berbagi basis data ke dalam sistem Kamus Data bersama.

Data yang diperlukan untuk menghubungkan, berbagi, memanfaatkan, dan menggunakan meliputi:

1. Seluruh data induk, data bersama yang dimiliki oleh basis data kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah, serta data lain sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 Ayat (1) UU Data, wajib terhubung, dibagikan, dan disinkronisasikan dengan Basis Data Umum Nasional. Hal ini bertujuan agar Kementerian Keamanan Publik dapat melakukan koordinasi antar kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah melalui Platform Koordinasi dan Berbagi Data.

2. Data yang digunakan untuk penyelesaian prosedur administratif, pelayanan publik, serta arahan dan operasional kementerian, lembaga pusat dan daerah harus terhubung, terbagi, dan tersinkronisasi dengan Basis Data Umum Nasional sehingga Kementerian Keamanan Publik dapat berkoordinasi dengan kementerian, lembaga pusat dan daerah melalui Platform Koordinasi dan Berbagi Data.

3. Data yang termasuk dalam lingkup rahasia negara dihubungkan dan dibagikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai perlindungan rahasia negara dan peraturan perundang-undangan mengenai sandi.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditandatangani (22 Oktober 2025); menggantikan Keputusan Pemerintah No. 47/2020/ND-CP tanggal 9 April 2020 tentang pengelolaan, penyambungan, dan pembagian data digital instansi negara.

Kementerian, lembaga pusat, dan lembaga daerah wajib melakukan standarisasi data, menerbitkan katalog data induk khusus, katalog data terbuka, dan katalog data bersama sesuai dengan Kerangka Arsitektur Data Nasional, Kerangka Pengelolaan dan Tata Kelola Data Nasional, dan Kamus Data Bersama bagi basis data sebagaimana dimaksud dalam Lampiran I Peraturan Menteri ini paling lambat tanggal 30 Desember 2025.

Bagi basis data dan sistem informasi yang telah distandardisasi sesuai ketentuan Keputusan ini, penyambungan dan pembagian data wajib dilakukan melalui Platform Koordinasi dan Pembagian Data. Bagi basis data dan sistem informasi lainnya, standardisasi sesuai ketentuan Keputusan ini wajib diselesaikan sebelum 31 Desember 2026.

Paling lambat pada tanggal 31 Desember 2026, konektivitas dan pembagian data wajib antar lembaga dalam sistem politik akan dilaksanakan secara terpadu melalui Platform Koordinasi dan Pembagian Data.

Surat Salju

Sumber: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-giua-cac-co-quan-nha-nuoc-102251022155913619.htm