Peraturan baru tentang standar dan norma penggunaan gedung perkantoran

Para pejabat di Kelurahan Dong My (Kota Thai Binh ) bersiap untuk uji coba pengoperasian perangkat pemerintahan kelurahan Tra Ly yang baru. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Pemerintah menerbitkan Keputusan No. 155/2025/ND-CP tanggal 16 Juni 2025 yang menetapkan standar dan norma penggunaan perkantoran dan fasilitas pelayanan publik.

Prinsip penerapan standar dan norma

Peraturan Menteri ini mengatur mengenai asas penerapan standar dan norma pemanfaatan kantor pusat dan fasilitas pelayanan publik sebagai berikut: standar dan norma pemanfaatan kantor pusat dan fasilitas pelayanan publik yang ditetapkan dalam Peraturan Menteri ini digunakan sebagai salah satu dasar perencanaan dan perkiraan anggaran; penugasan, penanaman modal dalam rangka pembangunan, pembelian, penyewaan, pengelolaan, pemanfaatan, dan penanganan kantor pusat dan fasilitas pelayanan publik.

Standar dan norma pemanfaatan area kerja dalam rangka pelaksanaan pekerjaan setiap jabatan ditetapkan sesuai dengan jabatan dan jabatan masing-masing.

Jika seseorang memegang banyak jabatan atau posisi, standar tertinggilah yang diterapkan.

Anggota Komite Partai Pusat alternatif yang menduduki jabatan apa pun harus tunduk pada standar dan norma penggunaan wilayah kerja sesuai dengan jabatan kerja saat itu.

Bagi jabatan dan/atau unit kerja pada instansi, organisasi, dan/atau unit kerja yang belum diatur secara khusus dalam Keputusan ini, standar dan norma ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan instansi atau orang yang berwenang di bidang jabatan dan/atau jabatan yang setara dengan jabatan dan/atau jabatan yang diatur dalam Keputusan ini, atau jabatan dan/atau jabatan yang setara ditetapkan berdasarkan tingkat gaji atau koefisien tunjangan jabatan yang setara dengan jabatan dan/atau jabatan yang diatur dalam Keputusan ini.

Daerah kerja yang melayani pekerjaan jabatan, daerah pemanfaatan umum, daerah khusus, daerah pekerjaan umum yang dimaksud dalam Keputusan ini adalah daerah yang dihitung menurut ukuran-ukuran yang jelas sebagaimana ditentukan dalam peraturan perundang-undangan, tidak termasuk tangga, lift, tangga darurat, ramp, daerah garasi, daerah dinding keliling, dinding pemisah ruang kerja, daerah lantai dengan kolom, kotak teknis, dan dinding kotak teknis (apabila ada) yang ada di dalam ruang kerja.

Ruang kerja yang dimaksud dalam Peraturan Menteri ini adalah ruang kerja sesuai dengan tata ruang kantor pusat dan sarana penyelenggaraan karier (bukan ruang sesuai dengan struktur organisasi suatu instansi, organisasi, atau unit kerja).

Bagi kantor pusat dan lembaga pelayanan publik yang telah ada, yang sedang dikelola, dimanfaatkan, atau dipindahtangankan, dialihkan, atau ditangani akibat penggabungan, peleburan, pemisahan, pembubaran, atau penghentian kegiatan usahanya, instansi, organisasi, dan satuan kerja yang mengelola, memanfaatkan, atau menerima kantor pusat dan lembaga pelayanan publik tersebut, diberikan kesempatan untuk mengelola dan memanfaatkan kawasan sesuai dengan standar dan norma yang diatur dalam Peraturan Pemerintah ini.

Terhadap kawasan yang luasnya melebihi baku mutu atau norma (apabila ada), pejabat atau orang yang berwenang menetapkan untuk menyerahkan atau mengalihkan kawasan sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai pengelolaan dan pemanfaatan barang milik negara kepada instansi, organisasi, atau satuan kerja lain untuk dikelola dan dimanfaatkan, sepanjang tidak bertentangan dengan baku mutu, norma, dan keperluan pemanfaatan instansi, organisasi, atau satuan kerja tersebut; selama pejabat atau orang yang berwenang belum menyerahkan atau mengalihkan kawasan tersebut kepada instansi, organisasi, atau satuan kerja lain, maka instansi, organisasi, atau satuan kerja yang mengelola atau memanfaatkannya, atau instansi, organisasi, atau satuan kerja yang menerima aset, wajib mengelola, memelihara, dan melindungi kawasan tersebut.

Dalam hal tidak terdapat instansi, organisasi, atau unit kerja yang layak untuk dialihkan atau dipindahtangankan, maka instansi atau orang yang berwenang mengalihkan atau dipindahtangankan sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai pengelolaan dan pemanfaatan kekayaan negara, wajib menetapkan pengalihan atau pemindahtanganan kepada instansi, organisasi, atau unit kerja yang saat ini mengelola atau memanfaatkannya, atau kepada instansi, organisasi, atau unit kerja yang menerima kantor pusat atau sarana pelayanan publik untuk dikelola dan dimanfaatkan dalam rangka penghematan dan efisiensi.

Standar dan norma pemanfaatan ruang perkantoran instansi dan organisasi

Keputusan ini menetapkan luas rumah kerja milik kantor pusat kerja, meliputi jenis-jenis area berikut: area kerja untuk melayani pekerjaan jabatan; area penggunaan umum; area khusus. Mengenai area kerja untuk melayani pekerjaan jabatan, Keputusan ini menetapkan standar dan norma pemanfaatan area kerja untuk melayani pekerjaan jabatan di tingkat pusat dan daerah sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Lampiran II yang terlampir pada Keputusan ini.

Bahasa Indonesia: Keputusan yang mengatur para Kepala, Wakil Kepala Departemen dan yang setara dengan badan dan unit di bawah komite dan badan Partai; kementerian, cabang, badan setingkat menteri; badan di bawah Pemerintah; Front Tanah Air Vietnam di tingkat Pusat; Para Kepala, Wakil Kepala Departemen, fakultas dan yang setara dengan akademi di bawah Akademi Politik Nasional Ho Chi Minh; Rumah Penerbitan Politik Nasional Kebenaran; badan dan unit di bawah Universitas Nasional Vietnam, Hanoi, Universitas Nasional Vietnam, Kota Ho Chi Minh; Wakil Sekretaris Partai dari Komite Partai tingkat komune dan yang setara; Ketua Dewan Rakyat, Komite Rakyat di tingkat komune; Wakil Ketua Dewan Rakyat, Wakil Ketua Komite Rakyat di tingkat komune; Ketua Komite Front Tanah Air di tingkat komune; Para Kepala, Wakil Kepala Departemen dan yang setara dengan departemen dan badan di bawah Komite Partai provinsi, Komite Partai kota, kantor Dewan Rakyat, kantor Komite Rakyat provinsi, kota; Kepala, Wakil Kepala Dinas dan sederajat pada Dinas, Lembaga, Dinas, dan Cabang di tingkat Provinsi; Tenaga Ahli Utama, Tenaga Ahli Utama, dan Jabatan Sederajat; Tenaga Ahli Utama, Tenaga Ahli Utama, dan Jabatan Sederajat pada Dinas, Lembaga, Cabang di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota serta Jabatan dan Jabatan Sederajat diberi alokasi lahan maksimal 20 m2/orang.

Peraturan baru tentang standar dan norma penggunaan gedung perkantoran

Pusat politik-administrasi distrik baru setelah penggabungan. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Kepala Dinas, Wakil Kepala Dinas, Badan, Lembaga, dan Kantor Setingkat Kecamatan diberi alokasi ruang seluas-luasnya 20 meter persegi/orang.

Spesialis dan jabatan setara (termasuk pegawai negeri sipil tingkat komune) dialokasikan maksimum 15 meter persegi/orang.

Perorangan yang menandatangani perjanjian kerja berdasarkan ketentuan Pemerintah tentang kontrak untuk jenis pekerjaan tertentu pada instansi pemerintahan dan unit pelayanan publik, diberikan alokasi ruang paling banyak 10 meter persegi/orang.

Dalam Peraturan Menteri ini secara tegas disebutkan bahwa luas wilayah kerja yang melaksanakan pekerjaan jabatan ditetapkan berdasarkan jumlah pegawai atau karyawan yang ditetapkan dan disahkan oleh instansi yang berwenang atau berdasarkan proyek jabatan kerja yang disahkan oleh instansi atau orang yang berwenang dan jumlah pegawai unit kerja dengan perjanjian kerja waktu tidak tertentu yang ditetapkan oleh instansi atau orang yang berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan atau orientasi kepegawaian, jumlah pegawai yang ditetapkan dalam orientasi pengembangan bidang usaha dan/atau pekerjaan yang disahkan oleh instansi atau orang yang berwenang (jika ada) pada saat penetapan standar dan norma.

Berdasarkan rancangan dan kondisi kantor saat ini, Pimpinan instansi atau organisasi mengatur tata ruang kerja masing-masing jabatan sesuai dengan keadaan sebenarnya, yang dapat lebih tinggi atau lebih rendah dari tata ruang tersebut menurut standar dan norma yang ditetapkan, namun memastikan luas tata ruang masing-masing jabatan tidak melebihi luas ruang kerja yang ditetapkan sesuai ketentuan.

Standar dan norma penggunaan fasilitas karir unit

Peraturan Pemerintah ini mengatur mengenai tata ruang wilayah rumah kerja dan pekerjaan umum milik instansi pekerjaan umum, meliputi: kawasan kerja yang melayani pekerjaan jabatan; kawasan pemanfaatan umum yang ditentukan; kawasan pekerjaan umum.

Peraturan Menteri ini mengatur tentang standar dan norma wilayah kerja yang menyelenggarakan tugas jabatan pada satuan kerja perangkat daerah yang sejenis dengan instansi dan organisasi di atas.

Bagi jabatan yang bekerja pada sejumlah bidang seperti dosen, guru, dokter, perawat, teknisi, perawat profesional, ilmuwan, dan sejumlah jabatan unit lainnya, wilayah kerja jabatan tersebut diatur sesuai dengan sifat pekerjaan di lingkungan pekerjaan umum atau wilayah kerja yang melayani pekerjaan jabatan tersebut di atas.

Dalam Perpres ini ditetapkan bidang pekerjaan umum yang meliputi: 1. Bidang pekerjaan umum bidang kesehatan, pendidikan, dan pelatihan; 2. Bidang pekerjaan umum selain bidang pekerjaan umum sebagaimana dimaksud pada angka 1, meliputi: bidang pekerjaan umum bidang kebudayaan, olahraga, pariwisata, informasi, komunikasi, ilmu pengetahuan, teknologi, dan inovasi, diplomasi, pertanian, lingkungan hidup, dan bidang lainnya.

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal 1 Juli 2025.

Menurut VNA

Sumber: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm