Siap operasikan pemerintahan 2 tingkat

Pada tanggal 18 Juni, Komite Partai Provinsi mengadakan rapat untuk membahas dan menyepakati rencana penghentian kegiatan 17 Komite Partai kabupaten, kota, dan kotamadya serta pembentukan 77 Komite Partai komune dan kelurahan baru. Dengan demikian, mulai 1 Juli, Komite Partai komune dan kelurahan yang baru akan resmi beroperasi dengan perangkat lengkap sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat.

Persiapan serah terima lengkap

Di Komite Rakyat Kelurahan Hoa Lu (Kota Pleiku), pekerjaan pengklasifikasian dan penyimpanan arsip serta dokumen telah dilaksanakan secara mendesak oleh para pejabat dan pegawai negeri sipil selama hampir sebulan. Pengklasifikasian dan penyegelan arsip telah dilakukan dengan cermat dan teliti untuk diserahkan kepada unit baru setelah Kelurahan Hoa Lu bergabung dengan Kelurahan Pleiku yang baru.

Ibu Vu Thi Xuan - Staf Kantor Statistik Kelurahan Hoa Lu - mengatakan: Semua berkas, voucher, dan dokumen terkait kelurahan dikemas dalam kotak kardus, dengan catatan yang jelas dan teliti di setiap bidang. Berkas-berkas tersebut disusun rapi berdasarkan bulan dan tahun; berkas-berkas yang sebelumnya tertunda juga difokuskan dan diselesaikan untuk diserahkan dengan lancar ke kelurahan baru, memastikan kelancaran operasional.

Ibu Vu Thi Xuan (Petugas Kantor Statistik Komite Rakyat Kelurahan Hoa Lu, Kota Pleiku) dan rekan-rekannya segera mengurus dokumen untuk segera diserahkan ke unit baru. **Foto: MP**

Menurut Bapak Le Van Quang, Ketua Komite Rakyat Kelurahan Hoa Lu, "Kelurahan telah menginstruksikan staf dan pegawai negeri sipil untuk memastikan pelaksanaan tugas hingga menit terakhir sebelum penggabungan dilaksanakan. Khususnya, statistik, persiapan serah terima keuangan, aset, kantor pusat, properti, dokumen... harus lengkap, ketat, sinkron, dan sesuai dengan peraturan; percepat digitalisasi dokumen, pastikan data tersimpan dengan akurat agar pemerintahan kelurahan yang baru dapat segera beroperasi secara efektif, tanpa mengganggu kegiatan pelayanan masyarakat."

Sementara itu, Bapak Tran Van Phuc, Sekretaris Komite Partai Distrik Hoi Thuong, menyampaikan: Distrik Pleiku baru dibentuk berdasarkan penggabungan distrik: Tay Son, Hoi Thuong, Phu Dong, Hoa Lu, dan Tra Da. Komite Partai distrik telah menginstruksikan secara menyeluruh kepada para kader dan pegawai negeri sipil untuk melaksanakan kebijakan umum secara ketat, dan sekaligus menginstruksikan peninjauan kembali seluruh tugas dalam 6 bulan pertama tahun 2025 agar terus berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan.

"Kami juga menginstruksikan departemen-departemen untuk meninjau dan membuat statistik mengenai aset publik, keuangan, serta catatan dan dokumen untuk mempersiapkan serah terima kepada unit administratif yang baru. Ini merupakan kebijakan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Para pejabat dan pegawai negeri sipil juga memiliki pemikiran dan keinginan mereka sendiri, tetapi mereka semua percaya pada kebijakan utama Partai dan Negara, sehingga setiap orang berupaya untuk memastikan pekerjaan mereka di instansi saat ini sambil mempersiapkan serah terima catatan dan dokumen kepada unit yang baru," tegas Bapak Phuc.

Terkait hal ini, Bapak Doan Huu Dung, Ketua Komite Rakyat Kota Pleiku, mengatakan: "Hingga saat ini, komune dan distrik telah siap untuk secara resmi mengoperasikan model pemerintahan dua tingkat mulai 1 Juli sesuai dengan kebijakan Partai dan Negara. Segera setelah Pemerintah Pusat selesai, kota telah menyusun rencana induk, yang menetapkan kriteria khusus untuk mengatur organisasi dan personel secara tepat untuk setiap wilayah berdasarkan karakteristik budaya dan populasi."

Ketua Komite Rakyat Kota Pleiku menegaskan: Dokumen dan prosedur serah terima telah sepenuhnya disiapkan dan siap untuk dialihkan ke unit administratif baru. Untuk proyek yang sedang berjalan, pemerintah kota telah melakukan peninjauan dan klasifikasi khusus. Proyek yang layak untuk dilanjutkan pelaksanaannya akan dilaporkan kepada Departemen Keuangan untuk disintesis, sebagai dasar bagi Komite Rakyat Provinsi untuk realokasi ke daerah yang sesuai sesuai wilayahnya. Persiapan fasilitas seperti kantor pusat instansi, kendaraan, peralatan kerja, dll. juga telah disusun oleh Pemerintah Kota Pleiku dengan rencana khusus dan dilaporkan kepada Komite Rakyat Provinsi untuk dipertimbangkan. Hingga saat ini, penyelesaian keuangan untuk tahun 2024 di komune dan distrik pada dasarnya telah selesai.

Sementara itu, Bapak Nguyen Huu Tho - Sekretaris Komite Partai Distrik Dak Doa - mengatakan: Dalam proses restrukturisasi aparatur, distrik meninjau fasilitas dan kantor kerja di 5 komune baru untuk merencanakan pengaturan kerja, peralatan dan sarana bagi setiap departemen dan blok komune untuk memastikan kelancaran operasi tanpa kemacetan.

Dalam waktu dekat, distrik akan menggunakan kembali aset-aset yang ada, termasuk aset di tingkat distrik dan komune. Jika diperlukan, kami akan melengkapi sarana dan prasarana distrik untuk mendukung kelancaran operasional komune-komune baru. Kepada staf dan pegawai negeri sipil, kami akan secara berkala melakukan propaganda dan edukasi tentang ideologi dan pemahaman akan kebijakan-kebijakan utama dalam penyelenggaraan pemerintahan dua tingkat.

Pikiran yang stabil, ketenangan pikiran di tempat kerja

Ibu Trinh Thi Thuy Thue - Pejabat Statistik Kantor Kelurahan Xuan An (Kota An Khe) menyampaikan: Ke depannya, jika saya ditugaskan untuk tetap bertugas, saya akan terus berupaya keras dalam pekerjaan saya, berusaha menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dengan lebih baik. Senada dengan Ibu Vu Thi Xuan, beliau menegaskan: "Saya sendiri juga siap menerima tugas-tugas baru. Dengan menggabungkan beberapa kelurahan dan beroperasi sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat, beban kerja pasti akan meningkat. Saya akan belajar dan menimba ilmu baru untuk menyelesaikan semua tugas yang diberikan dengan baik."

Pegawai negeri sipil di unit terpadu Kecamatan Xuan An (Kota An Khe) siap menjalankan tugasnya di unit baru. **Foto: Vien Khanh**

Terkait kepegawaian, Komite Rakyat Kota Pleiku telah menyusun rencana penempatan dan penempatan kader berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Komite Tetap Komite Partai Provinsi. Ketua Komite Rakyat Kota Pleiku menegaskan: "Meskipun terdapat perubahan posisi kerja, tim kader dan pegawai negeri sipil semuanya menganggap hal ini sebagai kebijakan utama Partai dan Negara, yang harus dilaksanakan secara ketat."

Penataan dan penugasan personel dilakukan secara terbuka dan transparan, sehingga tidak ada reaksi negatif. Dengan semangat siap menerima tugas di unit baru, saya yakin penerapan pemerintahan dua tingkat di Pleiku akan segera berjalan stabil.

Sekretaris Komite Partai Distrik Dak Doa mengatakan: Sejak Mei 2025, distrik telah meninjau seluruh staf, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan pekerja di instansi tingkat distrik. Berdasarkan arahan Pemerintah Pusat dan Komite Tetap Komite Partai Provinsi, distrik telah mengembangkan rencana untuk mengatur staf kunci, komite Partai, dan posisi kepemimpinan di pemerintahan komune yang baru. Rencana pengaturan dan penugasan personel telah diajukan untuk penilaian dan persetujuan, dan perhatian juga telah diberikan pada pekerjaan ideologis.

"Meskipun beberapa kader khawatir dengan perubahan posisi kerja dan jarak, terutama mereka yang memiliki anak kecil, sebagian besar dari mereka kini telah memantapkan mental, siap menerima tugas baru di unit baru, dan bertekad untuk menyelesaikan tugas dengan baik di periode mendatang," tambah Sekretaris Partai Distrik Dak Doa.

Di distrik Phu Thien, Sekretaris Partai Distrik, Tran Trung Hieu, juga menegaskan: "Mesin, peralatan, dan kendaraan telah ditata di komune-komune baru untuk memastikan kelancaran operasional dan melayani kebutuhan masyarakat. Staf profesional distrik telah ditata dengan tepat untuk sektor dan bidang di komune-komune baru. Khususnya, penataan personel di komune-komune baru memastikan keselarasan, kepatuhan terhadap prosedur, publisitas, dan transparansi."

"Komite Tetap Komite Partai Distrik memprioritaskan kader perempuan dan anggota partai yang memiliki anak kecil dalam memilih unit dan wilayah kerja mereka; serta mengatur posisi kerja yang sesuai bagi keluarga yang berada dalam situasi sulit. Berkat kerja mobilisasi massa yang baik dan penataan kader yang harmonis, ideologi kader dan pegawai negeri sipil di wilayah ini pada dasarnya stabil dan siap menerima tugas ketika diorganisir, ditugaskan, dan diatur," tegas Sekretaris Komite Partai Distrik Phu Thien.

Untuk mempersiapkan operasional resmi badan dan unit tersebut, pada 18 Juni, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan surat edaran mendesak tentang pelaksanaan persiapan yang diperlukan agar unit administratif tingkat komune yang baru dapat beroperasi secara resmi mulai 1 Juli 2025. Khususnya, Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kotamadya harus segera menyusun rencana struktur organisasi, membentuk departemen khusus, dan unit layanan publik di bawah Komite Rakyat tingkat komune yang baru. Penataan personel harus memastikan kesesuaian dan keselarasan antara pejabat tingkat komune dan distrik, dan pada saat yang sama tidak melebihi total gaji yang ada.

Khususnya, mulai 25 Juni, kelurahan Pleiku akan memulai uji coba model pemerintahan dua tingkat untuk penyelesaian prosedur administratif dan pengelolaan dokumen. Komune dan kelurahan lainnya akan mulai diuji coba mulai 30 Juni, berdasarkan pembelajaran dari model percontohan tersebut. Di sisi lain, Komite Rakyat Provinsi mewajibkan seluruh sistem politik untuk fokus secara penuh, memastikan semua persyaratan yang diperlukan terpenuhi sebelum 25 Juni agar model baru ini dapat resmi beroperasi secara efektif, melayani masyarakat dan pelaku bisnis dengan baik.

Persiapan serah terima lengkap

Pikiran yang stabil, ketenangan pikiran di tempat kerja

Komentar (0)