Siap menjalankan pemerintahan dua tingkat

Pada tanggal 18 Juni, Komite Eksekutif Partai Provinsi mengadakan rapat untuk membahas dan menyepakati rencana penghentian kegiatan 17 Komite Partai distrik, kotamadya, dan kotamadya serta pembentukan 77 Komite Partai komune dan kelurahan baru. Dengan demikian, mulai 1 Juli, Komite Partai komune dan kelurahan yang baru akan resmi beroperasi dengan perangkat lengkap sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat.

Pekerjaan persiapan serah terima yang lengkap

Di Komite Rakyat Kelurahan Hoa Lu (Kota Pleiku), pekerjaan pengklasifikasian dan penyimpanan arsip serta dokumen telah dilaksanakan secara mendesak oleh para pejabat dan pegawai negeri sipil selama hampir sebulan terakhir. Pengklasifikasian dan penyegelan arsip telah dilakukan dengan cermat dan teliti untuk diserahkan kepada unit baru setelah Kelurahan Hoa Lu bergabung dengan Kelurahan Pleiku yang baru.

Ibu Vu Thi Xuan - Staf Kantor Statistik Kelurahan Hoa Lu - mengatakan: Semua berkas, dokumen, dan dokumen terkait kelurahan dikemas dalam kotak kardus, dengan catatan yang jelas dan rapi di setiap bidangnya. Berkas disusun rapi berdasarkan bulan dan tahun; berkas yang sebelumnya tertunda juga difokuskan dan diselesaikan untuk diserahkan dengan lancar ke kelurahan baru, memastikan kelancaran operasional.

Ibu Vu Thi Xuan (Petugas Kantor Statistik Komite Rakyat Kelurahan Hoa Lu, Kota Pleiku) beserta rekan-rekannya segera mengurus dokumen-dokumen tersebut untuk segera diserahkan kepada unit baru. **Foto: MP**

Menurut Bapak Le Van Quang, Ketua Komite Rakyat Kelurahan Hoa Lu, "Kelurahan telah menginstruksikan staf dan pegawai negeri sipil untuk memastikan pelaksanaan tugas hingga menit terakhir sebelum penggabungan dilaksanakan. Terutama, pelaksanaan statistik, persiapan serah terima keuangan, aset, kantor pusat, properti, dokumen... untuk memastikan kelengkapan, ketegasan, sinkronisasi, dan kepatuhan terhadap peraturan; mempercepat digitalisasi dokumen, memastikan data tersimpan secara akurat sehingga pemerintahan kelurahan yang baru dapat segera beroperasi secara efektif, tanpa mengganggu kegiatan pelayanan masyarakat."

Sementara itu, Bapak Tran Van Phuc, Sekretaris Komite Partai Distrik Hoi Thuong, menyampaikan: Distrik Pleiku baru dibentuk berdasarkan penggabungan distrik: Distrik Tay Son, Hoi Thuong, Phu Dong, Hoa Lu, dan Tra Da. Komite Partai Distrik telah menginstruksikan secara menyeluruh kepada para kader dan pegawai negeri sipil untuk secara ketat mematuhi kebijakan umum, dan sekaligus mengarahkan peninjauan ulang seluruh tugas dalam 6 bulan pertama tahun 2025 agar terus berjalan sesuai rencana yang telah ditetapkan.

"Kami juga menginstruksikan departemen-departemen untuk meninjau dan membuat statistik mengenai aset publik, keuangan, serta catatan dan dokumen untuk mempersiapkan serah terima kepada unit administratif yang baru. Ini merupakan kebijakan yang belum pernah terjadi sebelumnya. Para pejabat dan pegawai negeri sipil juga memiliki pemikiran dan keinginan mereka sendiri, tetapi mereka semua percaya pada kebijakan utama Partai dan Negara, sehingga semua orang berupaya untuk memastikan pekerjaan di instansi saat ini sambil mempersiapkan serah terima catatan dan dokumen kepada unit yang baru," tegas Bapak Phuc.

Terkait hal ini, Bapak Doan Huu Dung, Ketua Komite Rakyat Kota Pleiku, mengatakan: "Hingga saat ini, komune dan distrik telah siap untuk secara resmi mengoperasikan model pemerintahan dua tingkat mulai 1 Juli sesuai dengan kebijakan Partai dan Negara. Segera setelah keputusan Dewan Pusat, pemerintah kota telah menyusun rencana induk, menetapkan kriteria khusus untuk mengatur organisasi dan personel secara tepat untuk setiap wilayah berdasarkan karakteristik budaya dan populasi."

Ketua Komite Rakyat Kota Pleiku menegaskan: Dokumen dan prosedur serah terima telah sepenuhnya disiapkan dan siap untuk dialihkan ke unit administratif baru. Untuk proyek yang sedang berjalan, pemerintah kota telah melakukan peninjauan dan klasifikasi khusus. Proyek yang layak untuk dilanjutkan pelaksanaannya akan dilaporkan kepada Departemen Keuangan untuk disintesis, sebagai dasar bagi Komite Rakyat Provinsi untuk realokasi ke daerah yang sesuai sesuai wilayahnya. Pekerjaan persiapan fasilitas seperti: kantor pusat instansi, sarana, peralatan kerja, dll. juga telah dikembangkan oleh Kota Pleiku dengan rencana khusus dan dilaporkan kepada Komite Rakyat Provinsi untuk dipertimbangkan. Hingga saat ini, penyelesaian keuangan untuk tahun 2024 di komune dan distrik pada dasarnya telah selesai.

Sementara itu, Tn. Nguyen Huu Tho - Sekretaris Komite Partai Distrik Dak Doa - mengatakan: Dalam proses restrukturisasi aparatur, distrik sedang meninjau fasilitas dan kantor pusat kerja di 5 komune baru untuk merencanakan pekerjaan, peralatan, dan sarana bagi setiap departemen dan blok komune untuk memastikan kelancaran operasi tanpa kemacetan.

Dalam waktu dekat, distrik akan menggunakan kembali aset-aset yang ada, termasuk aset di tingkat distrik dan komune. Jika diperlukan, kami akan melengkapi sarana dan prasarana distrik untuk mendukung kelancaran operasional komune-komune baru. Kepada staf dan pegawai negeri sipil, kami akan secara berkala melakukan propaganda dan edukasi tentang ideologi dan pemahaman akan kebijakan-kebijakan utama dalam penyelenggaraan pemerintahan dua tingkat.

Pikiran yang stabil, ketenangan pikiran di tempat kerja

Ibu Trinh Thi Thuy Thue, Petugas Kantor Statistik Kelurahan Xuan An (Kota An Khe), menyampaikan: "Ke depannya, jika saya ditugaskan untuk tetap bertugas, saya akan terus berupaya sebaik mungkin dalam pekerjaan saya, berusaha menyelesaikan tugas yang diberikan dengan lebih baik." Senada dengan Ibu Vu Thi Xuan, beliau menegaskan: "Saya sendiri juga siap menerima tugas baru. Dengan menggabungkan beberapa kelurahan dan beroperasi sesuai model pemerintahan daerah dua tingkat, beban kerja pasti akan bertambah. Saya akan belajar dan menimba ilmu baru agar dapat menyelesaikan semua tugas dengan baik."

Pegawai negeri sipil di unit terpadu Kecamatan Xuan An (Kota An Khe) siap menjalankan tugasnya di unit baru. **Foto: Vien Khanh**

Terkait kepegawaian, Komite Rakyat Kota Pleiku telah menyusun rencana penempatan dan penempatan kader berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Komite Tetap Partai Provinsi. Ketua Komite Rakyat Kota Pleiku menegaskan: "Meskipun terdapat perubahan posisi jabatan, tim kader dan pegawai negeri sipil semuanya menganggap hal ini sebagai kebijakan utama Partai dan Negara, yang harus dipatuhi dengan ketat."

Penataan dan penugasan personel dilakukan secara terbuka dan transparan, sehingga tidak ada reaksi negatif. Dengan semangat siap mengemban tugas di unit baru, saya yakin penerapan pemerintahan dua tingkat di Pleiku akan segera berjalan stabil.

Sekretaris Komite Partai Distrik Dak Doa mengatakan: Sejak Mei 2025, distrik telah meninjau seluruh staf, pegawai negeri sipil, pegawai negeri sipil, dan pekerja di instansi tingkat distrik. Berdasarkan arahan Pemerintah Pusat dan Komite Tetap Komite Partai Provinsi, distrik telah menyusun rencana untuk menempatkan staf kunci, komite Partai, dan posisi kepemimpinan di pemerintahan komune yang baru. Rencana pengaturan dan penugasan personel telah diajukan untuk penilaian dan persetujuan, dan perhatian juga telah diberikan pada pekerjaan ideologis.

"Meskipun beberapa kader khawatir dengan perubahan posisi kerja dan jarak tempuh, terutama mereka yang memiliki anak kecil, sebagian besar dari mereka kini telah memantapkan mental, siap mengemban tugas di unit baru, dan bertekad untuk menyelesaikan tugas dengan baik di periode mendatang," tambah Sekretaris Partai Distrik Dak Doa.

Di distrik Phu Thien, Sekretaris Partai Distrik Tran Trung Hieu juga menegaskan: "Mesin, peralatan, dan kendaraan telah ditata di komune-komune baru untuk memastikan kelancaran operasional dan melayani kebutuhan masyarakat. Staf profesional distrik ditata sesuai dengan sektor dan bidang di komune-komune baru. Khususnya, penataan personel di komune-komune baru memastikan keselarasan, prosedur yang benar, publisitas, dan transparansi."

"Komite Tetap Komite Partai Distrik memprioritaskan kader perempuan dan anggota partai yang memiliki anak kecil dalam memilih unit dan wilayah kerja mereka; serta mengatur posisi kerja yang sesuai bagi keluarga yang berada dalam situasi sulit. Berkat kerja mobilisasi massa yang baik dan penataan kader yang harmonis, ideologi kader dan pegawai negeri sipil di wilayah tersebut pada dasarnya stabil dan siap menerima tugas ketika diorganisir, ditugaskan, dan ditata," tegas Sekretaris Komite Partai Distrik Phu Thien.

Untuk mempersiapkan operasional resmi badan dan unit tersebut, pada 18 Juni, Komite Rakyat Provinsi mengeluarkan surat edaran mendesak tentang pelaksanaan persiapan yang diperlukan agar unit administratif tingkat komune yang baru dapat beroperasi secara resmi mulai 1 Juli 2025. Khususnya, Komite Rakyat distrik, kotamadya, dan kotamadya harus segera menyusun rencana struktur organisasi, membentuk departemen khusus, dan unit layanan publik di bawah Komite Rakyat tingkat komune yang baru. Penataan personel harus memastikan kesesuaian dan keselarasan antara pejabat tingkat komune dan distrik, dan pada saat yang sama tidak melebihi total gaji yang ada.

Khususnya, mulai 25 Juni, kelurahan Pleiku akan menguji coba model pemerintahan dua tingkat untuk penyelesaian prosedur administratif dan pengelolaan dokumen. Komune dan kelurahan lainnya akan mulai menguji coba mulai 30 Juni, berdasarkan pembelajaran dari model percontohan tersebut. Di sisi lain, Komite Rakyat Provinsi mewajibkan seluruh sistem politik untuk berkonsentrasi, memastikan bahwa persyaratan yang diperlukan telah terpenuhi sebelum 25 Juni agar model baru ini dapat resmi beroperasi secara efektif, dan melayani masyarakat serta pelaku bisnis dengan baik.

Sumber: https://baogialai.com.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-2-cap-post329278.html