Buku kontak elektronik: Banyak fitur yang belum dimanfaatkan

Perwakilan VNPT , penyedia sistem vnEdu, mengatakan, sebenarnya pihaknya telah membangun ekosistem pendidikan digital yang komprehensif dengan banyak utilitas, namun karena pemanfaatannya yang terbatas, banyak fitur yang belum dimanfaatkan secara efektif.

Banyak fitur yang berguna

Menurut perwakilan VNPT, selama lebih dari 10 tahun implementasi, platform vnEdu 4.0 telah dilengkapi dengan kemampuan untuk menghubungkan data antar sistem seperti catatan elektronik, transkrip elektronik, platform pembelajaran daring (LMS), sistem penerimaan siswa baru sekolah dasar... Semuanya membentuk solusi pendidikan digital terpadu, mulai dari manajemen hingga pengajaran dan pembelajaran. Namun, sebagian besar sekolah hanya menggunakan Buku Kontak Elektronik pada tingkat dasar untuk mengirimkan pesan tentang nilai dan notifikasi, sementara banyak fitur bermanfaat lainnya belum dimanfaatkan.

Meskipun Buku Kontak Elektronik mengintegrasikan banyak fitur, pada kenyataannya, saat orang tua mengaksesnya, mereka menerima pemberitahuan. — Utilitas pada Buku Kontak Elektronik. Foto: VNPT

Bahkan, dalam "buku catatan elektronik" yang disediakan oleh VNPT, terdapat serangkaian fitur yang mendukung koneksi antara sekolah, guru, dan orang tua. Aplikasi ini memungkinkan komunikasi langsung antara orang tua, wali kelas, dan guru mata pelajaran langsung di platform tanpa menggunakan saluran perantara seperti Zalo atau Messenger—yang rentan terhadap kebocoran informasi. Orang tua dapat memantau jadwal harian anak-anak mereka, hasil belajar, kehadiran, dan bahkan memeriksa kehadiran menggunakan pengenalan wajah untuk memperbarui nomor kelas secara real-time.

Buku kontak elektronik banyak digunakan oleh banyak sekolah untuk semua orang tua. Foto: M.H. — Buku kontak elektronik banyak digunakan oleh banyak sekolah untuk semua orang tua. Foto: MH

Selain itu, bagi siswa prasekolah, sistem ini memungkinkan guru untuk memperbarui jadwal pengobatan, status kesehatan, dan rekam medis pribadi—sangat berguna selama masa pandemi. Orang tua juga dapat dengan cepat mencari informasi bila diperlukan tanpa harus menghubungi guru secara langsung.

Untuk sekolah asrama, Buku Kontak Elektronik membantu orang tua melihat menu harian, mendaftar transportasi daring, dan memantau pembelajaran, makan, dan istirahat anak-anak mereka langsung melalui aplikasi. Guru dapat berbagi foto, video, dan momen dari kegiatan ekstrakurikuler dan acara sekolah, membantu orang tua mengingat kegiatan anak-anak mereka dengan lebih jelas dan permanen, tanpa khawatir kehilangan data seperti saat menyimpan di Zalo atau Facebook.

memperpendek-jarak-antara-sekolah-dan-keluarga-berkat-industri-40-2.jpg — Banyak utilitas dari vnEdu yang belum dimanfaatkan. Foto: VNPT

Selain itu, dalam ekosistem vnEdu, VNPT telah mendukung Dinas Pendidikan dan Pelatihan Nghe An untuk menerapkan perangkat lunak pembelajaran dan ujian daring VNPT E-Learning ke 100% sekolah dasar, menengah, dan atas di provinsi tersebut selama masa pandemi Covid-19. Melalui platform ini, siswa kelas 9 dapat mengikuti ujian masuk kelas 10, siswa kelas 12 dapat mengikuti ujian tiruan kelulusan SMA, dan kelas-kelas lain dapat menggunakannya untuk ujian berkala dan pembelajaran daring.

Mulai tahun ajaran 2021-2022, Dinas Pendidikan dan Pelatihan Nghe An akan berkoordinasi dengan VNPT untuk membangun sistem LMS guna menyelenggarakan kursus, ujian, dan kompetisi lebih sering tanpa menghabiskan banyak biaya untuk fasilitas. Selain itu, lembaga pengelola dapat berbagi materi pembelajaran, kursus, statistik, dan pemantauan visual, yang akan membantu mengelola proses belajar mengajar di lembaga pendidikan secara lebih efektif.

Ibu Nguyen Thi Hoang Ha, Kepala Departemen Operasional Bisnis VNPT Nghe An, mengatakan: "Sebenarnya, Buku Kontak Elektronik hanyalah sebagian kecil dari ekosistem pendidikan digital yang telah diterapkan VNPT. Jika dimanfaatkan sepenuhnya, sistem ini akan membantu orang tua mendapatkan banyak manfaat dalam memantau anak-anak mereka selama proses pembelajaran."

Menurut Ibu Ha, pengurangan biaya untuk unit pengguna juga telah dipertimbangkan, tetapi unit tersebut saat ini masih menyusun peta jalan. Namun, penetapan harga ini (100.000 VND/siswa/tahun) juga telah disetujui oleh unit perantara dan telah disetujui dalam Resolusi 31/2020/NQ-HDND Provinsi Nghe An, yang mengatur pemungutan biaya layanan maksimum untuk melayani dan mendukung kegiatan pendidikan sekolah bagi lembaga pendidikan negeri dan layanan pendaftaran.

Ibu Ha juga mengatakan bahwa, berdasarkan biaya sebesar 100.000 VND/mahasiswa/tahun yang disetujui oleh Dewan Rakyat Provinsi, jika semua fitur utilitas dimanfaatkan dan diterapkan di wilayah perkotaan, biayanya tidak terlalu tinggi. "Jika kita mempertimbangkan biaya pengiriman pesan teks saat badai atau banjir kepada ribuan mahasiswa untuk memastikan keselamatan mereka, ketika seluruh sistem 4G dan jaringan listrik terputus, biayanya tidak terlalu mahal lagi," kata Ibu Ha.

Mengapa tidak dieksploitasi?

Menurut Ibu Nguyen Thi Thanh Nga, Kepala Sekolah Menengah Hung Dung, sekolah telah menggunakan platform vnEdu untuk menyimpan catatan dan data siswa, sehingga orang tua dapat mengaksesnya kapan saja, bahkan setelah anak-anak mereka lulus. Dalam ujian tiruan, sistem ini juga membantu memastikan kerahasiaan, publisitas, dan transparansi dalam penilaian dan evaluasi siswa.

Namun, banyak orang tua belum menyadari sepenuhnya manfaat aplikasi ini. Menurut Ibu Nga, hal ini disebabkan oleh kebiasaan menggunakan platform media sosial seperti Zalo dan Facebook yang sudah mengakar. Meskipun sekolah mengirimkan pesan secara paralel melalui Buku Kontak Elektronik dan Zalo, kebanyakan orang tua hanya memperhatikan pesan di media sosial. Sementara itu, pesan di Buku Kontak Elektronik terkirim dengan cepat, tidak hilang, dan jauh lebih aman serta akurat.

Ibu Nga menambahkan, ke depannya pihak sekolah akan lebih mengintegrasikan data siswa seperti jadwal pelajaran, jadwal pemeriksaan kesehatan, hasil ujian berkala, dan lain sebagainya. Dengan begitu, orang tua dapat memantau secara terpusat di satu tempat, tidak perlu lagi melalui beberapa jalur terpisah.

Di pihak guru, banyak juga yang mengakui bahwa fitur pesan dua arah dari Buku Kontak Elektronik belum sepenuhnya dimanfaatkan. Sebagian karena kebiasaan menggunakan alat yang sudah umum, sebagian lagi karena belum adanya peraturan terpadu yang mewajibkan semua guru untuk menggunakan sistem ini, alih-alih Zalo. Namun, sekolah-sekolah sedang bergerak menuju standarisasi komunikasi elektronik untuk memastikan sinkronisasi dan penyimpanan data komunikasi jangka panjang antara sekolah dan orang tua.

Sebuah kelas di Sekolah Menengah Hung Dung. Foto: My Ha

Bapak Le Van Bang, Kepala Sekolah Menengah Atas Dien Chau 4, mengatakan bahwa, selain mengirimkan pesan teks ketika sinyal 4G dan jaringan listrik terputus, dalam kasus seperti badai No. 10 baru-baru ini dan menyimpan transkrip elektronik, manfaat terbesar yang diterima sekolah adalah transparansi dalam pengelolaan nilai. Semua koreksi nilai harus disetujui oleh tingkat manajemen dan memiliki jejak yang jelas dalam sistem, sehingga mengakhiri proses penyuntingan manual seperti sebelumnya. Ini merupakan perbedaan penting yang membantu meningkatkan akurasi dan keadilan dalam penilaian siswa.

Namun, di banyak sekolah di daerah terpencil dan pegunungan, implementasinya masih menghadapi kendala terkait peralatan dan kebiasaan penggunaan. Seorang guru yang bekerja di daerah pegunungan yang meminta untuk tidak disebutkan namanya mengatakan: "Ekosistem digital VNPT sangat berguna untuk pengajaran dan pembelajaran, tetapi jika guru dan orang tua belum dilatih dan diberi instruksi khusus tentang cara menggunakannya, akan sulit untuk memanfaatkan potensinya secara maksimal." Guru ini juga mengatakan bahwa sekolah saat ini sedang melakukan pelatihan tentang fitur-fitur tambahan dan mewajibkan guru untuk memperbarui informasi baru guna mempromosikan aplikasi dalam Buku Kontak Elektronik.

Menurut para pakar pendidikan, Buku Kontak Elektronik seharusnya tidak hanya dilihat sebagai alat pengumpulan biaya atau alat penyampaian pesan, tetapi harus menjadi sistem manajemen pembelajaran yang sinkron, yang berkontribusi pada modernisasi manajemen pendidikan. Untuk mewujudkannya, para pihak perlu membangun mekanisme yang jelas terkait kriteria evaluasi, harga layanan, tanggung jawab pembaruan data, dan hak pengguna.

Dari sisi harga, para ahli juga menyampaikan agar para pemasok mempertimbangkan untuk menurunkan harga sesuai peta jalan dan menyediakan mekanisme diskon bagi sekolah-sekolah di daerah terpencil yang kondisi ekonomi dan sosialnya masih sulit.

Dalam konteks sektor pendidikan yang sedang mendorong transformasi digital, peningkatan efektivitas Buku Kontak Elektronik merupakan suatu keharusan. Namun, efektivitas hanya tercapai jika produk tersebut benar-benar ramah, praktis, dan sesuai dengan kebutuhan guru, orang tua, dan siswa. Pada saat itu, "buku catatan 4.0" akan benar-benar menjadi jembatan cerdas antara sekolah, orang tua, dan siswa, bukan sekadar layanan wajib.

Sumber: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html