Restrukturisasi aparatur, Kepolisian Quang Ninh mendekatkan kepolisian dengan masyarakat

Dalam upaya membangun administrasi yang berorientasi pada pelayanan, Kepolisian Provinsi Quang Ninh telah dengan tegas berinovasi dalam struktur organisasinya - merampingkan tingkat menengah, memperkuat kekuatan akar rumput, dan menempatkan masyarakat sebagai pusat dari semua kegiatan. Penerapan kebijakan "Polisi Dua Tingkat" tidak hanya mempersingkat proses kerja tetapi juga mendekatkan kepolisian dengan masyarakat, sehingga dapat melayani masyarakat dengan lebih cepat, lebih efektif, dan lebih sepenuh hati.

Departemen Kepolisian Provinsi Quang Ninh mengeluarkan keputusan tentang pemindahan dan pengangkatan komandan polisi di wilayah, komune, dan zona khusus.

Pada akhir kuartal pertama tahun 2025, Kepolisian Provinsi Quang Ninh telah menyelesaikan kebijakan tidak lagi mengorganisasikan kepolisian tingkat distrik, melainkan memindahkan seluruh staf dan organisasi kegiatan ke tingkat provinsi; sekaligus memindahkan dan merelokasi tugas kepada kepolisian di tingkat komune, distrik, dan kota.

Dalam 5 tahun (2020-2025), Kepolisian Provinsi Quang Ninh telah merampingkan 15 unit di tingkat departemen, 65 unit di tingkat tim, dan unit-unit setara. Perampingan ini tidak mengganggu keahlian, tetapi justru membantu mengurangi beban, menghemat waktu, dan mempercepat proses kerja.

Kolonel Tran Van Phuc, Direktur Kepolisian Provinsi Quang Ninh, mengatakan: “Restrukturisasi aparatur bukan sekadar mengurangi jumlah titik fokus, tetapi juga merupakan peluang untuk desentralisasi yang lebih kuat dan lebih jelas; menetapkan tanggung jawab spesifik kepada setiap unit dan setiap pemimpin. Tujuan utamanya adalah melayani masyarakat dengan lebih cepat dan lebih efektif.”

Dalam upaya reorganisasi, Kepolisian Provinsi berfokus pada alokasi sumber daya ke tingkat kelurahan—di mana mereka dekat dengan masyarakat, memahami masyarakat, dan memiliki kondisi untuk menghubungi dan menyelesaikan urusan masyarakat dengan paling cepat. Lebih dari 500 petugas dari tingkat distrik dipindahkan ke Kepolisian Kelurahan dan Kelurahan, yang berkontribusi pada peningkatan kapasitas penyelesaian tugas di lapangan.

Saat ini, semua polisi komune di provinsi tersebut telah ditugaskan 5-8 petugas penuh waktu, yang sepenuhnya melaksanakan fungsi-fungsi berikut: menerima dan memproses informasi tentang pengaduan kejahatan, menyelesaikan prosedur administratif, memediasi perselisihan, menangani pelanggaran administratif dan menyebarluaskan undang-undang di daerah.

Faktanya, selama penerapan struktur organisasi baru, serangkaian hasil spesifik tercatat: Jumlah kasus yang diselesaikan segera di kepolisian tingkat kecamatan meningkat dibandingkan periode sebelumnya. Tingkat penerimaan dan pemrosesan permohonan tepat waktu mencapai 99,7%.

Bersamaan dengan itu, Kepolisian Sektor (Polsek) Kota telah secara proaktif berkoordinasi dengan instansi setempat untuk menerapkan model: "Kota bebas narkoba", "Kota aman dengan keamanan siber", "Sabtu untuk rakyat"...

Salah satu tantangan umum dalam merampingkan struktur organisasi adalah kurangnya staf dan keahlian. Namun, Kepolisian Provinsi Quang Ninh telah mengatasi masalah ini melalui alokasi sumber daya yang memadai dan penerapan teknologi yang kuat. Kepolisian komune dilengkapi dengan komputer, perangkat lunak profesional, dan koneksi daring ke pusat data Kepolisian Provinsi. Semua prosedur administratif didigitalisasi, disimpan, dan diakses dengan cepat melalui sistem jaringan internal, membantu mengurangi tekanan pemrosesan dokumen kertas bagi para pejabat akar rumput.

Kepolisian menyebarkan dan menyebarluaskan hukum di wilayah etnis minoritas.

Di sisi lain, departemen profesional provinsi tetap menjalankan fungsi pengarahan kegiatan profesional vertikal, memastikan bahwa permasalahan profesional dipantau dan ditangani dengan segera. Hal ini menunjukkan bahwa struktur organisasi telah disederhanakan namun tetap menjamin kesinambungan, tanpa menciptakan kesenjangan atau gangguan dalam operasional dan penanganan pekerjaan.

Pada periode 2025-2030, Kepolisian Provinsi Quang Ninh akan terus berpegang teguh pada tujuan penyempurnaan struktur organisasi dengan arahan: Setiap posisi jabatan harus dikaitkan dengan efisiensi pelayanan kepada masyarakat. Setiap unit harus memiliki sistem untuk memantau sendiri efisiensi kerja. Setiap pimpinan harus bertanggung jawab atas indeks reformasi administrasi. Selain itu, Kepolisian Provinsi akan memperkuat inspeksi dan pengawasan internal, menggabungkan pujian, penghargaan, dan disiplin yang transparan untuk menciptakan motivasi inovasi dari akarnya.

Polisi Distrik Quang Hanh mengatur penerbitan kartu identitas kepada warga.

Restrukturisasi aparatur organisasi bukan hanya perubahan bentuk, tetapi juga pergeseran yang kuat dalam pemikiran administratif - dari "manajemen" menjadi "pelayanan". Dengan tekad politik yang tinggi, metode kerja yang metodis, dan konsensus di seluruh jajaran, Kepolisian Provinsi Quang Ninh secara bertahap mewujudkan tujuan membangun pemerintahan yang modern, efektif, dan efisien. Mendekatkan kepolisian kepada rakyat bertujuan untuk meningkatkan kepercayaan rakyat kepada Partai dan Negara; sehingga semua permintaan, rekomendasi, dan aspirasi yang sah diterima, diproses dengan cepat, terbuka, transparan, dan sepenuh hati. Semangat ini juga konsisten dalam reformasi administratif yang sedang diupayakan oleh Kepolisian Provinsi untuk mewujudkan layanan sipil yang melayani rakyat secara lebih profesional, ramah, dan bertanggung jawab.

Keamanan Nasional (Kepolisian Quang Ninh)

Sumber: https://baoquangninh.vn/tai-co-cau-bo-may-cong-an-quang-ninh-dua-luc-luong-ve-gan-dan-hon-3365984.html