Pembentukan sub-komite di bawah Panitia Penyelenggara Pertemuan Tingkat Menteri ASEAN ke-8 tentang Olahraga dan Pertemuan Terkait di Vietnam

Wakil Menteri Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata Hoang Dao Cuong menandatangani Keputusan No. 1391/QD-BTC2025 tentang pembentukan Subkomite Protokol, Keuangan, dan Logistik di bawah Komite Penyelenggara Pertemuan Tingkat Menteri ASEAN ke-8 tentang Olahraga dan Konferensi terkait di Vietnam.

Sehubungan dengan hal tersebut, dibentuklah Subkomite Penerimaan, Keuangan, dan Logistik dari Panitia Penyelenggara Pertemuan Tingkat Menteri ASEAN ke-8 tentang Olahraga dan Konferensi Terkait di Vietnam, yang beranggotakan 29 orang, dengan Bapak Nguyen Hong Minh, Wakil Direktur Administrasi Olahraga Vietnam, sebagai Ketua Subkomite. Ibu Tran Hai Van, Wakil Direktur Departemen Kerja Sama Internasional, Kementerian Kebudayaan, Olahraga, dan Pariwisata, dan Bapak Tan Le Minh, Kepala Kantor Administrasi Olahraga Vietnam, sebagai Wakil Ketua Subkomite.

Pembentukan sub-komite di bawah Panitia Penyelenggara Pertemuan Tingkat Menteri ASEAN ke-8 tentang Olahraga dan Pertemuan Terkait di Vietnam

Subkomite Penerimaan, Keuangan, dan Logistik mempunyai tugas sebagai berikut: Menyampaikan perkiraan anggaran Konferensi AMMS 8 dan SOMS 16 kepada Ketua Panitia Pelaksana untuk mendapatkan persetujuan; Menyelesaikan tata cara pemilihan penyedia jasa akomodasi, sarana transportasi bagi delegasi yang akan menghadiri AMMS 8/SOMS 16 dan beberapa hal yang berkaitan dengan penyelenggaraan Konferensi sesuai ketentuan; Berkoordinasi dengan Sekretariat ASEAN dan instansi terkait untuk melakukan standarisasi, pencetakan, dan penerbitan dokumen bagi delegasi; Melaksanakan pembelian cinderamata dan bendera negara ASEAN serta mitra ASEAN; Melaksanakan pemilihan dan pelatihan sukarelawan Konferensi.

• Pembentukan Panitia Penyelenggara Pertemuan Tingkat Menteri Olahraga ASEAN ke-8Baca sekarang

Di samping itu, sub-komite juga bertugas melaksanakan pekerjaan penyambutan delegasi internasional; mendampingi pejabat tinggi yang menghadiri konferensi; melaksanakan penataan aula konferensi, dekorasi, tata suara, dan kabin interpretasi; menata ruangan untuk menerima tamu VIP selama konferensi berlangsung; mempersiapkan upacara serah terima peran tuan rumah Vietnam kepada Kamboja; menyelesaikan prosedur yang berkaitan dengan penyelesaian biaya penyelenggaraan Konferensi.

Keputusan tersebut juga menugaskan Kepala Subkomite Penerimaan, Keuangan dan Logistik untuk bertanggung jawab dalam mengembangkan peraturan operasional Subkomite dan menugaskan tugas-tugas khusus kepada para anggota untuk melaksanakan tugas-tugas umum Subkomite.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm