Pada tanggal 16 Oktober, Perdana Menteri Pham Minh Chinh menandatangani Surat Perintah Resmi tentang upaya terus memperbaiki dan memperkuat disiplin dan ketertiban di lembaga administratif negara di semua tingkatan.

Telegram kepada para Menteri, Pimpinan lembaga setingkat menteri, Pimpinan lembaga Pemerintah ; Para Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota/kabupaten yang dikelola pusat.

Memperkuat pengawasan kegiatan pelayanan publik, terutama inspeksi mendadak.

Dalam berita tersebut disebutkan, akhir-akhir ini Perdana Menteri telah banyak mengeluarkan dokumen yang isinya mengarahkan agar dilakukan pembenahan dan penguatan tanggung jawab dalam penanganan pekerjaan di Kementerian, Lembaga, dan Daerah. Namun demikian, permasalahan penghindaran, pengabaian tanggung jawab, dan ketakutan melakukan kesalahan dalam penanganan pekerjaan sejumlah kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil (PNS) belum dapat diatasi secara efektif.

Koordinasi antar instansi, daerah, dan unit dalam penanganan pekerjaan belum terjalin erat dan tepat waktu. Terdapat kasus partisipasi yang lambat dalam memberikan pendapat atau partisipasi dalam memberikan pendapat tanpa pendapat atau poin yang jelas, sehingga memperpanjang waktu pemrosesan, yang memengaruhi kemajuan, kualitas, dan efisiensi pekerjaan.

phamminhchinh copy.jpg

Perdana Menteri Pham Minh Chinh

Oleh karena itu, Perdana Menteri meminta agar kekurangan dan keterbatasan tersebut di atas terus diperbaiki dan diatasi, efektivitas dan efisiensi pengelolaan dan administrasi ditingkatkan, serta kesulitan dan hambatan yang dihadapi segera diatasi, terutama bagi masyarakat dan dunia usaha.

Perdana Menteri meminta untuk meningkatkan tanggung jawab para pemimpin dan tanggung jawab pribadi para pejabat dan pegawai negeri sipil pada lembaga administrasi negara di semua tingkatan dalam menangani pekerjaan; memperkuat disiplin dan ketertiban administrasi, dan mematuhi secara ketat kesimpulan dan arahan Pemerintah dan Perdana Menteri.

Perdana Menteri juga meminta para pemimpin kementerian, cabang, dan daerah untuk secara langsung, proaktif, dan aktif mengatur pelaksanaan tugas yang diberikan secara tepat waktu dan efektif, mendorong desentralisasi dan pendelegasian wewenang, serta memastikan kemajuan dan kualitas.

Di samping itu, perlu dilakukan penguatan pengawasan terhadap kegiatan pelayanan publik, khususnya inspeksi mendadak (sidak); meningkatkan peran dan tanggung jawab pimpinan instansi dan unit kerja pemeriksaan dan audit internal untuk segera memberikan penghargaan dan apresiasi kepada kelompok dan individu yang berkinerja baik, serta menindak tegas yang berkinerja buruk.

Khususnya, Kepala Pemerintahan meminta agar pejabat dan pegawai negeri sipil yang kapasitasnya lemah, tidak berani berbuat, menghindar, memaksa, bekerja setengah hati, takut tanggung jawab, menimbulkan stagnasi dan tidak memenuhi persyaratan tugas, segera dikaji ulang, diganti, dan dimutasi.

Apabila terjadi kelalaian, penghindaran, atau tidak adanya tanggung jawab, yang berakibat tertundanya atau tidak terselesaikannya masalah dan tugas yang menjadi kewenangannya, sehingga menimbulkan akibat, maka tanggung jawab kolektif dan individual yang terlibat harus ditinjau ulang dan ditangani sesuai dengan ketentuan Partai dan Negara.

Membangun lingkungan yang kondusif bagi para pejabat untuk menjalankan tugas publiknya dengan percaya diri

Selain itu, Perdana Menteri juga mencatat individualisasi tanggung jawab pribadi pada setiap tahapan proses pemrosesan kerja, memastikan pekerjaan yang menjadi kewenangan harus ditangani dengan cepat, tepat dan efektif; menerapkan secara ketat kode etik dan etika publik para pejabat dan pegawai negeri sipil di lembaga administrasi negara di semua tingkatan.

Dalam proses koordinasi untuk menyelesaikan pekerjaan yang menjadi kewenangannya, hanya mintalah pendapat dari instansi yang terkait langsung dengan proyek, rencana..., jangan meminta pendapat koordinasi dari instansi yang tidak terkait atau tidak diperlukan.

Instansi yang dikonsultasikan bertanggung jawab untuk memberikan tanggapan tepat waktu, sesuai dengan fungsi dan tugasnya, dengan pandangan dan tanggung jawab yang jelas, dan tidak memberikan tanggapan secara umum, mengelak atau mengelak dari tanggung jawab, yang berdampak pada kemajuan proses kerja.

Perdana Menteri juga mengarahkan organisasi tersebut untuk menyebarluaskan secara menyeluruh dan melaksanakan secara efektif Keputusan Pemerintah No. 73/2023 yang mengatur tentang dorongan dan perlindungan kader-kader yang dinamis, kreatif, berani berpikir, berani berbuat, dan berani bertanggung jawab untuk kebaikan bersama.

Hal ini bertujuan untuk menciptakan landasan hukum yang kokoh, membangun iklim yang kondusif bagi kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil agar merasa aman dalam melaksanakan tugas publik, berkontribusi dalam meningkatkan efektivitas pengarahan, manajemen, dan penanganan pekerjaan.

Bersamaan dengan itu, perlu digalakkan dan dilaksanakan secara efektif rencana peninjauan dan penyederhanaan prosedur administrasi; tegas dan terukur dalam menyelesaikan prosedur administrasi pada instansi pemerintah di semua tingkatan secara tepat waktu dan efektif, dengan tetap mengutamakan prinsip demokrasi, keterbukaan, transparansi, dan kemudahan; serta mengarahkan instansi dan unit kerja untuk secara berkala meninjau dan memeriksa catatan penyelesaian prosedur administrasi yang sedang berjalan.

Khususnya, dengan tegas tidak membiarkan terjadinya penundaan, pelecehan, hal-hal negatif, pemborosan sumber daya, kesempatan negara, masyarakat, rakyat, dan perusahaan; tidak membiarkan adanya pengabaian tanggung jawab dalam penanganan prosedur administratif; memperkuat pengawasan dan pemeriksaan untuk mendeteksi dan menangani secara tegas instansi, unit, pimpinan instansi, unit, dan kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil yang melakukan keengganan dalam menangani atau melakukan pelanggaran.

Perdana Menteri juga meminta agar secara aktif menyelenggarakan dialog dengan masyarakat dan pelaku usaha, agar segera dan tuntas menyelesaikan refleksi, rekomendasi, pemikiran, aspirasi, dan saran; melaporkan kepada instansi yang berwenang agar dilakukan pertimbangan dan penanganan terhadap isu-isu yang berada di luar kewenangannya; sama sekali tidak melawan, berbelit-belit, atau menghindar.

Vietnamnet.vn