Merampingkan sistem: Memperkuat konektivitas, berbagi data, dan reformasi administrasi.

Keterangan foto — Para petugas di Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Yen Mo, Provinsi Ninh Binh , membimbing warga dalam mendaftar untuk prosedur administrasi. Foto: Nguyen Lanh/TTXVN.

Salah satu hasil yang menonjol adalah implementasi yang tegas dan efektif dari restrukturisasi dan penyederhanaan aparatur pemerintahan serta organisasi pemerintahan daerah pada dua tingkatan, disertai dengan promosi desentralisasi dan pendelegasian kekuasaan.

Pada hari pertama Sidang, para pemimpin pemerintah juga menekankan semangat yang teguh dalam merampingkan aparatur dan mereformasi administrasi di masa mendatang.

Meningkatkan konektivitas dan berbagi data.

Khususnya, selama pekan tersebut (20-25 Oktober), Pemerintah dan Perdana Menteri mengeluarkan beberapa dokumen terkait konektivitas dan berbagi data.

Secara khusus, pada tanggal 20 Oktober, Perdana Menteri menandatangani Keputusan No. 2319/QD-TTg yang membentuk Komite Pengarah Nasional Bidang Data. Komite Pengarah Nasional Bidang Data adalah organisasi koordinasi lintas sektor yang berfungsi untuk meneliti, memberi nasihat, merekomendasikan, dan membantu Pemerintah, Perdana Menteri, dan Ketua Komite Pengarah dalam mengarahkan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kebijakan, strategi, mekanisme, dan solusi berskala nasional terkait data; membangun dan mengembangkan basis data nasional dan khusus; mengintegrasikan, menyinkronkan, menyimpan, berbagi, menganalisis, memanfaatkan, dan mengkoordinasikan data dalam Basis Data Terpadu Nasional; dan menangani isu-isu penting terkait data lintas sektor.

Selanjutnya, pada tanggal 22 Oktober, Pemerintah mengeluarkan Keputusan Presiden Nomor 278/2025/ND-CP yang mengatur tentang kewajiban koneksi dan berbagi data antar instansi dalam sistem politik. Secara khusus, Keputusan Presiden tersebut menetapkan bahwa data yang digunakan untuk prosedur administrasi, pelayanan publik, dan kegiatan pengarahan dan pengelolaan kementerian, instansi pusat dan daerah harus dihubungkan, dibagikan, dan disinkronkan dengan Basis Data Komprehensif Nasional sehingga Kementerian Keamanan Publik dapat mengkoordinasikan distribusi data ke kementerian, instansi pusat dan daerah melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data. Keputusan Presiden tersebut juga secara jelas menyatakan bahwa paling lambat tanggal 31 Desember 2026, kewajiban koneksi dan berbagi data antar instansi dalam sistem politik akan dilaksanakan secara seragam melalui Platform Berbagi dan Koordinasi Data.

Pada tanggal 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Direktif No. 201/CĐ-TTg tentang fokus pada peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administrasi berdasarkan data. Perdana Menteri meminta para Menteri, kepala lembaga setingkat menteri, dan ketua Komite Rakyat provinsi dan kota untuk segera mengarahkan peninjauan terhadap 734 prosedur administrasi sebagaimana diuraikan dalam Dokumen No. 4735/TCT tanggal 20 Oktober 2025, dari Gugus Tugas pelaksana Proyek 06, reformasi prosedur administrasi, dan transformasi digital yang terkait dengan Proyek 06, serta prosedur administrasi lainnya yang berisi salah satu dari 15 jenis dokumen yang telah terdaftar dalam basis data nasional dan khusus yang dapat segera dikurangi…

Menurut statistik dari Kementerian Keamanan Publik, 15 jenis dokumen warga negara telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan dengan data elektronik, termasuk: Kartu Identitas Nasional, Kartu Identitas Warga Negara, Akta Kelahiran, Akta Kematian, Buku Registrasi Rumah Tangga, Buku Izin Tinggal Sementara, Surat Keterangan Domisili, Surat Izin Mengemudi, Kartu Asuransi Kesehatan , Surat Registrasi Kendaraan, Paspor, Akta Nikah, Surat Keterangan Lajang, Kartu Identitas Pribadi, dan Surat Keterangan Catatan Kriminal. Hal ini sangat penting karena ketika data diganti, warga negara dan pelaku usaha tidak perlu lagi menunjukkan dokumen, sehingga menghemat waktu, biaya, dan beban pengesahan salinan oleh Komite Rakyat tingkat kecamatan...

Di tingkat lokal, minggu ini, Ketua Komite Rakyat Kota Da Nang , Pham Duc An, menandatangani arahan yang mewajibkan perbaikan penyalahgunaan salinan resmi dan penguatan pemrosesan dokumen elektronik, dengan tujuan untuk mendorong transformasi digital dan meningkatkan efisiensi reformasi prosedur administrasi. Sesuai arahan tersebut, instansi, unit, dan daerah dilarang mewajibkan organisasi dan individu untuk menyerahkan salinan resmi jika undang-undang hanya mewajibkannya; instansi, unit, dan daerah harus memprioritaskan penggunaan kembali data yang ada di lingkungan elektronik; dan mereka dilarang meminta dokumen kertas jika informasi telah diintegrasikan ke dalam kartu identitas elektronik dan akun identitas elektronik (kecuali jika undang-undang khusus menetapkan sebaliknya).

Pelayanan yang lebih baik bagi warga dan bisnis.

Pada tanggal 24 Oktober di Quang Ninh, Kementerian Dalam Negeri mengadakan lokakarya untuk mengumpulkan masukan mengenai draf laporan yang merangkum reformasi administrasi negara untuk periode 2021-2025 dan menguraikan arah serta tugas reformasi administrasi negara untuk periode 2026-2030. Wakil Menteri Dalam Negeri Nguyen Van Hoi menyatakan bahwa periode 2026-2030 sangat penting, membutuhkan pengembangan administrasi modern dan efisien yang lebih baik melayani warga dan bisnis.

Para delegasi dari kementerian, cabang, dan daerah memberikan banyak ide untuk menyelesaikan draf Laporan ini. Beberapa delegasi menyebutkan bahwa seluruh negeri sedang mempercepat implementasi tugas transformasi digital nasional. Jika gudang data digital dari kementerian dan cabang dibagikan dengan daerah, reformasi administrasi akan lebih mudah. Kementerian, cabang, dan daerah perlu berkoordinasi untuk "menghidupkan kembali" gudang data digital dan mengintegrasikannya sesegera mungkin agar gudang data ini dapat beroperasi dengan lancar dari tingkat pusat hingga daerah.

Setelah penggabungan, Provinsi Ninh Binh telah secara sinkron dan efektif melaksanakan tugas dan solusi untuk mendorong reformasi administrasi yang berkaitan dengan tuntutan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, membangun e-government dan pemerintahan digital yang berorientasi pada kepuasan masyarakat dan pelaku bisnis. Hal ini dianggap sebagai "ukuran" efektivitas operasional pemerintah daerah dua tingkat di wilayah tersebut.

Secara khusus, Komune Yen Mo telah mengubah fungsi bekas kantor Komite Rakyat kota Yen Thinh menjadi pusat layanan administrasi publik; berinvestasi dalam sistem nomor antrian otomatis, 7 komputer, 5 pemindai, dan 4 printer dengan jaringan internal yang stabil. Area untuk menerima warga guna menyelesaikan prosedur administrasi dirancang secara ilmiah, dengan informasi prosedur yang ditampilkan secara publik. Komune menugaskan staf yang berpengalaman dan profesional untuk membimbing masyarakat dengan penuh perhatian dan bijaksana.

Bapak Pham Minh Cuong, Wakil Direktur Pusat Pelayanan Administrasi Publik Komune Yen Mo, mengatakan bahwa pusat tersebut mengatur dan menugaskan staf ke posisi yang tepat sesuai dengan kemampuan dan kekuatan mereka. Staf yang bekerja di area layanan satu atap harus mahir menggunakan peralatan modern dan perangkat lunak bersama. Dari tanggal 1 Juli hingga saat ini, Pusat tersebut telah menerima hampir 8.000 aplikasi; di antaranya, jumlah aplikasi yang diterima secara daring mencapai lebih dari 87%, dan jumlah aplikasi dengan komponen digital dan hasil penyelesaian mencapai lebih dari 97%. Hasil penilaian kualitas layanan Q3/2025 pada Portal Layanan Publik Nasional untuk Yen Mo menunjukkan bahwa unit tersebut memimpin seluruh provinsi dalam kriteria transparansi dan menempati peringkat ketiga di provinsi untuk layanan publik daring…

Lokakarya "Tata Kelola Lokal dalam Konteks Transformasi Digital: Pengalaman Internasional dan Implikasi Kebijakan bagi Vietnam" diselenggarakan pada tanggal 22-23 Oktober di Hanoi. Acara ini menarik banyak ilmuwan, pemimpin dari berbagai kementerian dan lembaga pusat dan daerah, perwakilan dari beberapa organisasi internasional di Hanoi, dan beberapa organisasi yang bekerja sama secara ilmiah dengan Akademi Ilmu Politik Nasional Ho Chi Minh. Para delegasi dan ilmuwan berfokus pada diskusi tentang pengalaman negara lain dalam tata kelola lokal, khususnya pengalaman mengoperasikan sistem pemerintahan lokal dua tingkat; dan mengevaluasi pencapaian dalam menerapkan pedoman dan kebijakan Partai, serta undang-undang Negara Vietnam tentang transformasi digital, pengembangan kecerdasan buatan (AI), dan penerapan AI dalam tata kelola lokal.

Setelah sesi pembukaan, banyak delegasi menekankan bahwa Vietnam sedang memasuki fase baru pembangunan, di mana reformasi administrasi berkaitan erat dengan transformasi digital dan inovasi kelembagaan, dengan pemerintah daerah memainkan peran perintis. Ketika akar rumput kuat, dinamis, dan jujur, bangsa ini akan memiliki fondasi yang kokoh bagi pembangunan yang cepat dan berkelanjutan. Mereformasi tata kelola pemerintahan daerah dalam konteks transformasi digital merupakan langkah strategis untuk mewujudkan visi pembangunan nasional pada pertengahan abad ke-21.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/tinh-gon-bo-may-day-manh-ket-noi-chia-se-du-lieu-cai-cach-hanh-chinh-20251026095401212.htm