Merampingkan aparatur: Mempromosikan konektivitas, berbagi data, dan reformasi administrasi

Keterangan foto — Staf Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Yen Mo, Provinsi Ninh Binh , memandu warga untuk mendaftar prosedur administrasi. Foto: Nguyen Lanh/VNA

Salah satu hasil yang menonjol adalah pelaksanaan yang drastis dan efektif dari penataan dan perampingan aparatur Pemerintah dan organisasi pemerintahan daerah dua tingkat yang dikaitkan dengan peningkatan desentralisasi dan pendelegasian kekuasaan.

Pada hari pembukaan Sidang, Pemimpin Pemerintah juga menekankan tekad untuk menyederhanakan aparatur dan mereformasi administrasi di waktu mendatang.

Mempromosikan konektivitas dan berbagi data

Khususnya minggu ini (20-25 Oktober), Pemerintah dan Perdana Menteri mengeluarkan sejumlah dokumen terkait dengan koneksi dan berbagi data.

Tepatnya, pada tanggal 20 Oktober, Perdana Menteri menandatangani Keputusan No. 2319/QD-TTg untuk membentuk Komite Pengarah Nasional Data. Komite Pengarah Nasional Data merupakan organisasi koordinasi lintas sektoral yang bertugas meneliti, berkonsultasi, merekomendasikan, dan membantu Pemerintah, Perdana Menteri, dan Ketua Komite Pengarah dalam mengarahkan dan mengoordinasikan pelaksanaan kebijakan, strategi, mekanisme, solusi data berskala nasional, kegiatan pembangunan dan pengembangan basis data nasional, basis data khusus; mengintegrasikan, menyinkronkan, menyimpan, berbagi, menganalisis, memanfaatkan, dan mengoordinasikan data di Basis Data Umum Nasional, serta menyelesaikan tugas-tugas lintas sektoral yang penting di bidang data.

Selanjutnya, pada 22 Oktober, Pemerintah menerbitkan Keputusan No. 278/2025/ND-CP yang mengatur kewajiban penyambungan dan pembagian data antarlembaga dalam sistem politik. Lebih lanjut, Keputusan tersebut menetapkan: Data yang digunakan untuk penyelesaian prosedur administratif, pelayanan publik, serta arahan dan operasional kementerian, lembaga pusat dan daerah harus dihubungkan, dibagikan, dan disinkronkan dengan Basis Data Umum Nasional agar Kementerian Keamanan Publik dapat berkoordinasi dengan kementerian, lembaga pusat dan daerah melalui Platform Koordinasi dan Pembagian Data. Keputusan tersebut juga dengan tegas menyatakan bahwa, paling lambat 31 Desember 2026, kewajiban penyambungan dan pembagian data antarlembaga dalam sistem politik harus dilaksanakan secara seragam melalui Platform Koordinasi dan Pembagian Data.

Pada 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Surat Keputusan Resmi No. 201/CD-TTg tentang fokus peninjauan, pengurangan, dan penyederhanaan prosedur administratif berbasis data. Perdana Menteri meminta para Menteri, Kepala Lembaga setingkat menteri, dan Ketua Komite Rakyat provinsi dan kota untuk segera mengarahkan peninjauan terhadap 734 prosedur administratif sesuai dengan Dokumen No. 4735/TCT tanggal 20 Oktober 2025 dari Kelompok Kerja Proyek 06, reformasi prosedur administratif, transformasi digital yang terkait dengan Proyek 06, dan prosedur administratif lainnya yang memuat salah satu dari 15 jenis dokumen yang memuat informasi tentang basis data nasional, basis data khusus yang dapat segera dikurangi...

Menurut statistik Kementerian Keamanan Publik, terdapat 15 jenis dokumen warga negara yang telah didigitalisasi dan memenuhi syarat untuk digantikan dengan data elektronik, antara lain: Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, Akta Kematian, Buku Induk Kependudukan (KK), Buku Izin Tinggal Sementara (DIT), Surat Keterangan Domisili (SID), SIM, Kartu Asuransi Kesehatan (KIS), STNK, Paspor, Surat Nikah, Surat Keterangan Lajang, SIP, dan Catatan Kehakiman. Hal ini sangat penting, karena dengan tergantinya data, masyarakat dan pelaku usaha tidak lagi perlu menunjukkan dokumen, sehingga menghemat waktu, biaya, dan beban dalam melakukan sertifikasi salinan oleh Komite Rakyat di tingkat kecamatan.

Sementara itu, di tingkat lokal, selama seminggu ini, Ketua Komite Rakyat Kota Da Nang, Pham Duc An, menandatangani dan menerbitkan Arahan yang mewajibkan koreksi penyalahgunaan salinan resmi dan peningkatan pemrosesan dokumen dalam lingkungan elektronik, dalam rangka mendorong transformasi digital dan meningkatkan efektivitas reformasi prosedur administratif. Oleh karena itu, instansi, unit, dan daerah tidak diperbolehkan meminta organisasi dan individu untuk menyerahkan salinan resmi dalam kasus di mana undang-undang hanya mewajibkan penyerahan salinan; instansi, unit, dan daerah memprioritaskan penggunaan kembali data yang ada dalam lingkungan elektronik; dan tidak diperbolehkan meminta penyerahan dokumen dan dokumen ketika informasi tersebut telah diintegrasikan ke dalam kartu identitas elektronik dan akun identifikasi elektronik (kecuali dalam kasus di mana undang-undang khusus mengatur sebaliknya).

Melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik

Pada tanggal 24 Oktober di Quang Ninh, Kementerian Dalam Negeri mengadakan lokakarya untuk memberikan sumbangan pemikiran dalam rangka penyelesaian rancangan laporan tinjauan awal reformasi administrasi negara periode 2021-2025 serta arah dan tugas reformasi administrasi negara periode 2026-2030. Wakil Menteri Dalam Negeri Nguyen Van Hoi mengatakan bahwa periode 2026-2030 sangat menentukan, dan diperlukan pembangunan administrasi yang modern dan efisien untuk melayani masyarakat dan dunia usaha dengan lebih baik.

Delegasi dari kementerian, cabang, dan daerah menyumbangkan banyak gagasan untuk menyelesaikan draf Laporan. Beberapa delegasi menyebutkan bahwa seluruh negeri sedang mempercepat implementasi tugas transformasi digital nasional. Jika gudang data digital dari kementerian dan cabang dibagikan dengan daerah, reformasi administrasi akan lebih mudah. Kementerian, cabang, dan daerah perlu berkoordinasi untuk "menghidupkan kembali" gudang data digital dan mengintegrasikannya sesegera mungkin agar gudang data ini dapat beroperasi dengan lancar dari tingkat pusat hingga daerah.

Setelah penggabungan, Provinsi Ninh Binh telah secara sinkron dan efektif melaksanakan tugas dan solusi untuk mendorong reformasi administrasi yang berkaitan dengan tuntutan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, membangun e-government dan pemerintahan digital yang berorientasi pada kepuasan masyarakat dan pelaku bisnis. Hal ini dianggap sebagai "ukuran" efektivitas operasional pemerintah daerah dua tingkat di wilayah tersebut.

Secara khusus, Komune Yen Mo telah menggunakan kembali kantor pusat Komite Rakyat Kota Yen Thinh (sebelumnya) sebagai Pusat Layanan Administrasi Publik; berinvestasi pada mesin penomoran otomatis, 7 komputer, 5 pemindai, dan 4 printer dengan sistem jaringan internal yang stabil. Area penerimaan warga untuk melakukan prosedur administratif dirancang secara ilmiah, dilengkapi dengan papan daftar prosedur publik. Komune telah menempatkan staf yang berpengalaman dan profesional untuk membimbing warga dengan antusias dan penuh perhatian.

Bapak Pham Minh Cuong, Wakil Direktur Pusat Layanan Administrasi Publik Komune Yen Mo, mengatakan bahwa pusat tersebut mengatur dan menempatkan staf pada posisi yang tepat, sesuai dengan kemampuan dan kelebihan mereka. Staf yang bekerja di area terpadu harus mahir menggunakan peralatan modern dan perangkat lunak bersama. Sejak 1 Juli hingga saat ini, Pusat telah menerima hampir 8.000 data; di antaranya, jumlah data yang diterima daring mencapai lebih dari 87%, data yang didigitalisasi dalam komponen, dan hasil penyelesaian mencapai lebih dari 97%. Hasil penilaian kualitas layanan Portal Layanan Publik Nasional pada kuartal ketiga tahun 2025 di Yen Mo menunjukkan bahwa unit tersebut memimpin provinsi dalam hal transparansi dan menempati peringkat ke-3 di provinsi dalam hal layanan publik daring.

Lokakarya "Tata Kelola Lokal dalam Konteks Transformasi Digital: Pengalaman Internasional dan Implikasi Kebijakan bagi Vietnam" baru-baru ini diselenggarakan pada 22-23 Oktober di Hanoi. Acara ini menarik banyak ilmuwan, pimpinan berbagai departemen, kementerian, dan cabang di tingkat pusat dan daerah, perwakilan berbagai organisasi internasional di Hanoi, dan sejumlah organisasi yang memiliki kerja sama ilmiah dengan Akademi Politik Nasional Ho Chi Minh. Para delegasi dan ilmuwan berfokus pada diskusi pengalaman berbagai negara dalam tata kelola lokal, khususnya pengalaman menjalankan pemerintahan lokal dua tingkat; menilai hasil yang dicapai dalam penerapan pedoman dan kebijakan Partai, kebijakan dan undang-undang Negara Vietnam tentang transformasi digital, pengembangan kecerdasan buatan (AI), dan penerapan kecerdasan buatan dalam tata kelola lokal.

Dalam diskusi setelah sesi pembukaan, banyak delegasi menekankan bahwa Vietnam sedang memasuki tahap pembangunan baru, di mana reformasi administrasi berkaitan erat dengan transformasi digital dan inovasi kelembagaan, di mana tingkat lokal memainkan peran perintis. Ketika tingkat akar rumput kuat, dinamis, dan jujur, negara akan memiliki fondasi yang kokoh bagi pembangunan yang cepat dan berkelanjutan. Inovasi dalam tata kelola pemerintahan daerah dalam konteks transformasi digital merupakan langkah strategis untuk mewujudkan visi pembangunan nasional hingga pertengahan abad ke-21.

Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/tinh-gon-bo-may-day-manh-ket-noi-chia-se-du-lieu-cai-cach-hanh-chinh-20251026095401212.htm